Értesítések karbantartása

A Teams nyüzsgő tevékenységek halmaza: csevegések, értekezletek, fájlmegosztás, projekttervezés. De a nyüzsgés kaotikussá válhat, ha nem vigyázunk. Azt tapasztaltuk, hogy sokkal hatékonyabbak (és elégedettebbek!) vagyunk akkor, ha karbantartjuk az értesítéseket.

Ezeket a megoldásokat kedveljük:

1. Csak az Ön számára releváns csevegéseket és csatornákat kövesse.

Szívesen tekintünk a Teamsre úgy, mint modern munkaterületre. Nem tennénk rendetlenné a fizikai munkaterületünket más csoportok érdekes, de nem releváns frissítéseivel, de ez könnyen előfordulhat a Teamsben. Valaki megjelöl bennünket egy csevegésben vagy csatornában, majd továbbra is követjük a beszélgetést, hosszú idővel azt követően is, hogy releváns lenne számunkra, csak azért, mert ott van.

A csatornák karbantartásakor a következőket tesszük:

  • Elrejtjük azokat a csatornákat, amelyek nem fontosak számunkra. Csak az alapvető információkat tartalmazó csatornákat jelenítjük meg.

  • Állítsa be az egyes csatornákhoz kapcsolódó értesítéseket azok relevanciája és prioritása alapján.

Továbbá a csevegések esetén:

  • Némítsa le és tűzze ki azokat a csevegéseket, amelyekhez később szeretne visszatérni.

  • Lépjen ki azokból a csevegésekből, amelyek nem relevánsak az Ön számára.

A csatornákon a további beállítások elemre kattintva kiválaszthatja a Csatorna követése opciót.

A csevegések vagy csatornák beállításainak módosításához válassza a További lehetőségek További beállítások gomb opciót.

2. Módosítsa az állapotát, amikor összpontosítania kell.

Állapotlehetőségek, beleértve a következőket: Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak, Rögtön jövök, Látszólag nem vagyok a gépnél, Látszólag offline

Az állapot módosításához lépjen az alkalmazás jobb felső sarkában a profilképére, és válasszon egy állapotot a listából.

A legtöbb ember felváltva lép be az értekezletekre majd lép ki azokról, és nem rendelkezik annyi koncentrált munkaidővel, amennyit szeretne (biztosak vagyunk abban, hogy ez senkinek sem hangzik ismerősen ;) ). Nem akarjuk, hogy szűkös időnket olyan gyors kérdések és beszélgetések emésszék fel, amelyek nem igényelnek mély koncentrációt.

Ha tudatni szeretnénk másokkal, hogy ez nem a lehető legjobb időpont a kapcsolatfelvételre, akkor állapotunkat „elfoglalt” vagy „ne zavarjanak” értékre módosítjuk. (A Teams automatikusan ezt teszi, amikor értekezleten vagyunk, de mi magunk is beállíthatjuk.)

A saját csapatunkban az „Elfoglalt” vagy „Ne zavarjanak” állapot nem akadályozza meg, hogy bárki üzenetet küldjön számunkra, de megváltoztatja az arra vonatkozó elvárásokat, hogy milyen gyorsan számíthatnak válaszra.

3. Állítsa be a beállításokat, hogy a kívánt időben és módon kapjon értesítéseket.

Tapasztalataink szerint a legjobb módszer arra, hogy biztosan csak számunkra fontos értesítéseket kapjunk, ha dolgozunk az értesítési beállításokon.

Annak megválasztása, hogy milyen módon és hol szeretne értesítést kapni a különböző típusú dolgokról, személyes preferenciák kérdése, így csapatunk változatos megoldásokat alkalmaz. Van, aki minden értesítést engedélyez, és van, aki semmit sem. 

Ha belép a Beállítások > Értesítések menübe, láthatja, hogy a Teams többféleképpen is értesítheti Önt:

  • Értesítések e-mailben

  • Alkalmazásszalagon megjelenő értesítések

  • Tevékenységcsatorna

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Nem tudja biztosan, hogy hogyan állíthatja be az értesítési beállításokat? Nézze meg ezt a videót.

Értesítések e-mailben

A legtöbben kikapcsolják az e-mail-értesítéseket, mivel az idejük nagy részét a Teamsben töltik, és nem olyan sokat foglalkoznak az e-mailekkel. Ha többet foglalkozik az e-mailekkel, akkor érdemes lehet bekapcsolva tartani ezeket, hogy biztosan tudja, mi történik a csapatokban.

Alkalmazásszalagon megjelenő értesítések

A legtöbben csak alkalmazásszalagon megjelenő értesítéseket használnak azokra a dolgokra vonatkozóan, amelyekről azonnal tudni akarnak, mint amikor valaki válaszol nekünk, @megemlítést tesz rólunk, illetve amikor az értekezletek kezdődnek.

Ha más dolgokról is alkalmazásszalagon megjelenő értesítéseket kapunk, az kissé nyomasztó lehet egy nagy csapat esetén. Vegyük például a kedveléseket. Barátságos csapat vagyunk, és gyakran kedveljük az olyan üzeneteket, mint az „értem”, így ha az alkalmazásszalagon megjelenő értesítéseket kapunk minden egyes kedvelésről, amit valaki küldött, akkor egész nap a szalagokkal küzdenénk. Ha azonban a csapata másként használja a kedveléseket, mondjuk jóváhagyásokként, akkor célszerű lehet alkalmazásszalagon megjelenő értesítéseket kapni, amikor valaki kedveli az üzeneteit.

Tevékenységcsatorna

Vannak, akik olyan dolgokra korlátozzák a hírcsatornákat, amelyekkel kapcsolatban teendőjük van, például válaszokra és @megemlítésekre, így feladatlistaként használhatjuk azokat. (Ha Ön szereti a listákat, akkor lehetséges, hogy ez nagyon tetszeni fog.)

Mások arra használják ezt a helyet, hogy kiderítsék, mire készülnek a csapataik, a pillanatnyilag sürgősebb dolgokra reagálnak, és majd később pillantanak rá az olyan dolgokra, mint a javasolt és népszerű tevékenységek, amikor lesz idejük. 

A Teams értesítésekkel kapcsolatos további információkért olvassa el a következőt: Értesítések kezelése a Teamsben.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×