Ha egy új személy csatlakozik a céghez, a Microsoft 365 vállalati verziós előfizetéséhez fel kell vennie azt új felhasználóként.

1. A Microsoft 365 felügyeleti központban lépjen a Felhasználókezelőwebhelyre, és válassza a felhasználó hozzáadásaelemet.

2. Adja meg az új felhasználó vezetéknevét és utónevét. A program automatikusan kitölti a megjelenítendő nevet , de módosíthatja.

3. Adjon meg egy felhasználónevet. Ez lesz az új felhasználó e-mail-címe. Ha egynél több tartománya van, válassza ki a megfelelő tartományt a legördülő listából.

4. Ha automatikusan létre szeretne hozni egy jelszót, válassza a jelszó automatikus létrehozásalehetőséget.

5. Ha szeretné, hogy a felhasználó megváltoztassa a jelszavát, jelölje be az első bejelentkezéskor a jelszót módosítania kell a felhasználótól jelölőnégyzetet.

6. Ha meg szeretné adni az e-mailben elküldött fiók adatait, jelölje be a jelszó küldése az e-mailben a befejezéskor jelölőnégyzetet. Az alkalmazás automatikusan hozzáadja az e-mail-címét, az új felhasználó másodlagos e-mail-címét azonban megadhatja, hogy azok is megkapják a fiók adatait. Válassza a Tovább gombot.

7. Válassza ki a helyet a legördülő listából, majd jelölje be annak az előfizetésnek a jelölőnégyzetét, amelyet a felhasználó használni szeretne. Válassza a Tovább gombot.

8. Ha szeretné, hogy a felhasználó rendszergazda legyen, bontsa ki a szerepköröklehetőséget, törölje a jelet a felhasználó (nincs rendszergazdai hozzáférés) jelölőnégyzetből, és válasszon egy rendszergazdai szerepkört a listából. A rendszergazdai szerepkörökről és a beállításáról a Mi az a rendszergazda? című témakörben olvashat bővebben.

9. A profil adataicsoportban adja meg a felhasználó munkájának, részlegének, Office-nak stb. (Ön vagy az új felhasználó később bármikor hozzáadhatja ezeket az adatokat.) Válassza a Tovább gombot.

10. Tekintse át a felhasználói adatait. Ha további licencet kell vásárolnia ehhez a felhasználóhoz, értesítést fog látni a véleményezés lapon. Válassza a Hozzáadás befejezésegombot, majd a Bezárásgombot.

11. A felhasználó sikeres létrehozásának ellenőrzése: a Microsoft 365 felügyeleti központban, a bal oldali navigációs ablakban válassza a felhasználók> aktív felhasználóklehetőséget. Az új felhasználónak szerepelnie kell a hozzárendelt licenccel együtt.