A SharePoint lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kész kijelzők és alkalmazások használatával megoldást találjanak a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti forgatókönyvek határozzák meg a használni kívánt webhely és kijelzők típusát.
Tekintse át az alábbi példatörténetet, ha többet szeretne megtudni a webhely-létrehozási folyamatról. A történetekből megtudhatja, hogyan működhetnek együtt a különböző típusú szerepkörök és részlegek a szervezeten belül a felhasználók és az üzleti célkitűzések igényeinek kielégítéséhez. Megismerheti a webhely-létrehozási fázisokat – a tervezést, a létrehozást és a felügyeletet –, valamint az egyes szakaszokban lévő tevékenységek típusait. Ezután kezdje el létrehozni a SharePoint-webhelyet.
A gyors kezdéshez fontolja meg az Új felvétel előkészítési webhelysablon használatát és testreszabását .
További inspiráló források:
-
A SharePoint-megjelenési könyvben lehetséges lehetőségek megtekintése
-
Részletes webhely-létrehozási utasítások lekérése irányított bemutatókkal
-
További információ a SharePoint-webhelyek létrehozásáról
Forgatókönyv: A szervezetnek létre kell hoznia egy helyet az új alkalmazottak számára, hogy többet tudjon meg a szervezetről és az új felvételi feladatokról
Tom egy részlegszintű emberierőforrás- (HR-) menedzser, aki lehetőséget lát az új alkalmazottak beszállási élményének javítására. A szervezet jelenleg egy excel-táblázatot oszt meg, amely a gyakori erőforrásokra mutató hivatkozásokat tartalmaz, és a felvételi vezetők felelősek az új felvételért. Mind a friss új alkalmazottak, mind a felvételi vezetők elégedetlenségét fejezték ki a jelenlegi beszállási folyamattal kapcsolatban.
Új képzési webhely:
Forgatókönyv céljai:
-
Új alkalmazottak segítése sikeresen a részlegnek
-
Az új alkalmazottak teljesítményének és a hatékonysághoz való idő javításának javítása
-
Az új alkalmazottak megtartásának javítása
-
Az új alkalmazottak bevonásának és elégedettségének növelése
A webhely létrehozásának lépései:
A webhely megtervezése – 1 nap
Tom a felvételi vezetőkkel egyeztetve gondoskodik arról, hogy az új felvételi élmény megfeleljen a szervezet céljainak és azoknak a részlegeknek, amelyekhez az új alkalmazottak csatlakoznak.
Úgy döntöttek, hogy Tom felépíti a webhelyet, és a felvételi vezetők hozzájárulnak a webhely tartalomstratégiához és karbantartásához. Az egyik felvételi vezető azonosítja a közelmúltban újonnan felvett alkalmazottakat, hogy bajnokként lépjenek fel az új webhelyhez. Más felvételi vezetők és HR-tagok rendszeresen terveznek hozzájárulni az új felvételi oldalhoz.
A Tom először összegyűjti azokat a tartalmakat, amelyeket az új alkalmazottaknak ismerniük kell a vállalatról, a kultúráról, a részlegrendszerekről, a folyamatokról, a szabályzatokról és az előnyökről.
Webhely létrehozása – 2 nap
Tom úgy dönt, hogy egy SharePoint kommunikációs webhelyet használ a könnyen elérhető és egy helyen elérhető beszállási dokumentumok, tananyagok és közösségi kapcsolatok központi kezelésére.
-
A Dokumentumtár kijelzővel Tom régiók, szerepkörök és előnyök szerint rendszerezett fájlokat és mappákat hoz létre
-
A Lista kijelző használatával Tom létrehoz egy új felvételi ellenőrzőlistát a felvételi vezetők és az új alkalmazott számára
-
A webhely tartalmaz egy Yammer-beszélgetések kijelzőt, amellyel a részleg alkalmazottai megoszthatják a tapasztalataikat, bővíthetik a hálózatukat, kérdéseket tehetnek fel, és visszajelzést adhatnak az új alkalmazott beszállási folyamatáról
-
Az új felvételi üdvözlővideókat a vezetőség hozta létre, és a Microsoft Stream kijelzővel tették közzé
A webhely kezelése – Folyamatban
-
Tom egy olyan indítási eseményt tervez, amely megünnepli az új webhelyet, és képzéseket ütemez az új vezető és bajnokok számára, hogy idővel részt vehessenek az oldalon
-
Ha visszajelzést szeretne kapni, és meg szeretné mérni az új alkalmazott beszállási folyamatának hatását, Tom felmérést hoz létre a Microsoft Forms kijelző használatával
-
Havonta, Tom felülvizsgálja és megosztja a webhelyhasználatot és -elemzéseket a vezetői csapattal és a felvételi vezetőkkel
Eredmények:
-
Egy év alatt 75%-ról 90%-ra nőtt az új alkalmazottak megtartása a részlegen belül
-
Egy év alatt 10%-kal javult az új alkalmazottak bevonása
-
A felvételi vezető elégedettségének és bizalmának növelése az új felvételi folyamatban
-
Csökkentette az új alkalmazottak beszállásával és képzésével töltött időt és erőforrásokat
További webhely-létrehozási inspiráció:
SharePoint sit-sablonok alkalmazása és testreszabása
Útmutatók: Webhelyek létrehozása
Microsoft 365 hatékonyságnövelő kódtár
A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás
Microsoft Tech Community – Bevezetés ösztönzése
