Újra felhasználható szövegblokkok létrehozása e-mail üzenetekhez

A Outlook funkció a mintákban tárolt építőelemeket, újrahasználható tartalmakat és más e-mail üzenetrészeket biztosítja. Az építőelemeket bármikor elérheti és felhasználhatja. Az építőelemeket mentheti és sablonokkal is terjesztheti, így mások is felhasználhatjak az Ön által létrehozott építőelemeket.

  1. Jelölje ki az újrahasználható építőelemként tárolni kívánt tartalmat vagy e-mail-üzenetet.

    Ha a bekezdésformázást – így például a behúzást, az elrendezést és a sortávolságot – is menteni szeretné, akkor a kijelölésbe foglalja bele a bekezdésjelet (Bekezdésjel).

    Megjegyzés:  A bekezdésjelek megtekintéséhez kattintson a Szöveg formázása lapon a Bekezdés gombra.

  2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

  3. Kattintson a Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteményébe parancsra.

  4. Töltse ki az Építőelem létrehozása párbeszédpanel mezőit:

    • Név:     Adjon meg egy egyedi nevet az építőelemnek.

    • Gyűjtemény:     Válassza ki, hogy melyik gyűjteményben jelenjen meg az építőelem.

    • Kategória:     Válasszon egy kategóriát, például Általános vagy Beépített, vagy hozzon létre egy újat.

    • Leírás:     Adjon meg egy leírást az építőelemnek.

    • Hely:     Válassza ki a kívánt sablonnevet a legördülő listából.

      A legördülő listában csak a megnyitott sablonok nevei jelennek meg.

    • Beállítások:     Válassza az alábbiak egyikét:

      • Válassza a Beszúrás gombot a saját bekezdésében, ha a tartalmat saját bekezdésbe teszi, még akkor is, ha a felhasználó kurzora egy bekezdés közepén van.

      • A Tartalom beszúrása a saját lapjára lehetőséget választva a tartalmat saját lapra stb.

      • A többi esetben válassza a Csak a tartalom beszúrása lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

A feladat végrehajtásához legalább egy építőelemnek mentettnek kell lennie.

  1. Kattintson arra a címre, ahová be szeretné szúrni az építőelemt az e-mailbe.

  2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

  3. Kattintson a jobb gombbal a gyűjteménypanelen. Ha látja a kívánt építőelemt, jelölje ki. Ha nem látja az építőelemet, kattintson a helyi menü Rendezés és törlés parancsára.

    Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

  4. Jelölje ki az építőelemt, majd kattintson a Beszúrás gombra.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a gyűjteménypanelen, és válassza a helyi menü Rendezés és törlés parancsát.

    Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

  3. Kattintson az átnevezni kívánt építőelem nevére, majd a Tulajdonságok szerkesztése lehetőségre.

  4. Az Építőelem módosítása párbeszédpanelen írjon be egy új nevet, majd kattintson az OK gombra.

  5. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e újradefiniálni az építőelemet, kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Az építőelemeket bármikor elérheti és újra felhasználhatja. Az építőelemeket sablonok segítségével is terjesztheti. Létrehozhat például építőelemeket egy sablonban, és terjesztheti a sablont más felhasználóknak, akik a sablont az építőelemek mappába mentve a létrehozott építőelemeket használják.

  1. Üres e-mail létrehozásához kattintson az Új gombra.

  2. Kattintson a > Mentés másként parancsra.

    Outlook 2007: Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép, majd kattintson a Mentés másként parancsra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában kattintson a Sablon Outlook gombra.

  4. Írja be az új sablon nevét, kattintson Outlook Fájltípus listában a Sablon gombra, majd kattintson a Mentés gombra.

    Outlook 2007: A sablont Word Macro-Enabled-sablonként (.dotm fájl) vagy Word 97–2003-as sablonként (.dot fájlként) is mentheti.

  5. A megnyitott sablonban hozza létre és mentse a többi felhasználónak biztosítani kívánt építőelemeket. Amikor kitölti az Építőelem létrehozása párbeszédpanel adatait, a Hely listában kattintson a sablon nevére.

    Ugyanazt a kategórianevet használja az adott építőelemhez használni kívánt összes lehetőséghez.

    Megjegyzés: Miután az építőelem egy gyűjteménybe ment, törölheti a tartalmat a sablonból. A tartalom megmarad az építőelemhez társítva.

  6. Ossza ki a sablont. Ha a címzettek nem ismerik a sablonok használatával kapcsolatos ismereteit, az E-mail küldése sablonon alapuló e-mail küldése oldalon található útmutatás érhető el.

Vissza a lap tetejére

  1. Nyissa meg a törölni kívánt építőelem sablonját.

  2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

  3. Kattintson a jobb gombbal a gyűjteménypanelen, és válassza a helyi menü Rendezés és törlés parancsát.

    Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

  4. Jelölje ki a bejegyzést, és kattintson a Törlés gombra.

  5. Zárja be a sablont, majd amikor a program a sablon mentését kéri, kattintson az Igen gombra.

    A törölt építőelem nem érhető el többé a mintákban a sablon terjesztésekor, bár a tartalom továbbra is megjelenhet a sablonban.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×