Újrahasználható szöveges blokkok létrehozása e-mailekhez

1. Jelölje ki a tartalmat vagy az e-mail üzenet, amely az újból felhasználható építőelemként tárolni szeretné.

   Ha a bekezdésformázást – így például a behúzást, az elrendezést és a sortávolságot – is menteni szeretné, akkor a kijelölésbe foglalja bele a bekezdésjelet ( ).

   Megjegyzés: A Szöveg formázása lapon, a bekezdésjelek megtekintéséhez kattintson a bekezdés gombra.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

3. Kattintson a Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteményébe parancsra.

4. Töltse ki az Építőelem létrehozása párbeszédpanel mezőit:

   • Név:     Adjon meg egy egyedi nevet az építőelemnek.

   • Gyűjtemény:     Válassza ki, hogy melyik gyűjteményben jelenjen meg az építőelem.

   • Kategória:     Válasszon egy kategóriát, például Általános vagy Beépített, vagy hozzon létre egy újat.

   • Leírás:     Adjon meg egy leírást az építőelemnek.

   • Hely:     Válassza ki a kívánt sablonnevet a legördülő listából.

     A legördülő listában csak a megnyitott sablonok nevei jelennek meg.

   • Beállítások:     Válassza az alábbiak egyikét:

     • Válassza a szöveget külön bekezdésbe beszúrása bekezdésbe tartalmát saját, még akkor is, ha a kurzor éppen egy bekezdés közepén áll.

     • Jelölje be a tartalom többi részétől beszúrása , hogy a tartalom a saját lappá.

     • A többi esetben válassza a Csak a tartalom beszúrása lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Mentett feladat végrehajtásához legalább egy építőelem kell rendelkeznie.

1. Kattintson a kívánt helyre az e-mailben Építőelem beszúrása.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

3. Kattintson a jobb gombbal a gyűjtemény ablakban. Ha látja a kívánt építőelem, jelölje ki. Ha az építőelemet, kattintson a helyi menü nem látható, kattintson a rendszerezése és törlése.

   Ha tudja, hogy az építőelem nevét, kattintson a neve rendezése név szerint.

4. Jelölje ki az építőelem, és kattintson a Beszúrásgombra.

Vissza a lap tetejére

1. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

2. Kattintson a jobb gombbal a gyűjtemény ablakban, és válassza a helyi menü, rendszerezése és törlésegombra.

   Ha tudja, hogy az építőelem nevét, kattintson a neve rendezése név szerint.

3. Kattintson az átnevezni kívánt építőelem nevére, majd a Tulajdonságok szerkesztése lehetőségre.

4. Az Építőelem módosítása párbeszédpanelen írjon be egy új nevet, majd kattintson az OK gombra.

5. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e újradefiniálni az építőelemet, kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Elérheti és újbóli építőelemek bármikor. Is oszthat ki a sablonok építőelemek. Például az építőelemek létrehozása a sablon és a gyűjteményt, hogy más felhasználók számára, akik a building blocks mappa mentheti a sablont, a létrehozott építőelemek használata terjesztése.

1. Az Új , üres e-mail üzenet létrehozása gombra.

2. Kattintson a fájl > Mentés másként.

   Outlook 2007 : kattintson a Microsoft Office gombra kattintva , és kattintson a Mentés máskéntgombra.

3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában az Outlook sablon beállításra.

4. Írjon be egy nevet az új sablon, a Fájltípus listában az Outlook sablon beállításra, és kattintson a Mentésgombra.

   Outlook 2007 : Makróbarát Word-sablon (.dotm kiterjesztésű) vagy a Word 97-2003 sablon (.dot-fájl) is mentheti a sablont.

5. Nyissa meg a sablont létrehozása és az építőelemeket, amelyeket mások számára szeretne menteni. Amikor ki az adatokat az építőelem létrehozása párbeszédpanelen töltse ki kell kattintson a sablon nevét a Mentés a listában.

   Az összes kívánt felhasználókat, hogy az adott építőelem választási kategórianév használja.

   Megjegyzés: Miután mentette az építőelemet egy dokumentumtárban, a sablonból törölheti a tartalmat. A tartalom maradnak társítva az építőelemet.

6. Ossza meg a sablont. A címzettek nem ismeri a sablonok használata, ha az e-mail küldése sablon alapjánútmutatást érhető el.

Vissza a lap tetejére

1. Nyissa meg a sablont, amely tartalmazza az építőelemet, amelyeket törölni szeretne.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

3. Kattintson a jobb gombbal a gyűjtemény ablakban, és válassza a helyi menü, rendszerezése és törlésegombra.

   Ha tudja, hogy az építőelem nevét, kattintson a neve rendezése név szerint.

4. Jelölje ki a bejegyzést, és kattintson a Törlés gombra.

5. Zárja be a sablont, és kattintson az Igen gombra, amikor arra kéri, a sablon mentéséhez.

   Az Ön által törölt építőelem már nem érhető el a tárakban amikor kioszt a sablont, bár a tartalom előfordulhat, hogy továbbra is megjelennek a sablont.

Vissza a lap tetejére