A Microsoft Office Excel számos funkcióval igyekszik egyszerűbbé tenni az adatok kezelését és elemzését. A funkciók előnyeit legkönnyebben úgy tudja kihasználni, ha az alábbi útmutató segítségével munkalapba rendezi és formázza az adatokat.
A témakör tartalma
Útmutató az adatok rendszerezéséhez
Helyezze egy oszlopba a hasonló elemeket Úgy helyezze el az adatokat, hogy a sorok hasonló elemei egy oszlopba kerüljenek.
Különítse el az adattartományokat A munkalapon az összefüggő adattartományok és az egyéb adatok között hagyjon ki legalább egy üres oszlopot vagy sort. Ez megkönnyíti az Excel számára a tartományok felismerését és kijelölését, amikor rendezést, szűrést, illetve automatikus részösszegszámítást végez.
A fontos adatokat helyezze el a tartomány fölött vagy alatt A tartománytól balra és jobbra ne helyezzen el fontos adatokat, mivel ezek a tartomány szűrésekor rejtetté válhatnak.
Kerülje az üres sorok és oszlopok használatát Az adattartományokon belül ne helyezzen el üres sorokat vagy oszlopokat. Ezáltal az Excel könnyebben felismeri és kijelöli az összefüggő adattartományokat.
Jelenítse meg a tartomány összes sorát és oszlopát Egy adattartomány módosítása előtt ellenőrizze, hogy minden rejtett sor és oszlop látható-e. Ha a tartomány egyes sorai vagy oszlopai nem jelennek meg, előfordulhat, hogy az adatok véletlenül törlődnek. További információt a Sorok és oszlopok elrejtése és megjelenítése című témakörben talál.
Útmutató az adatok formázásához
Az adatazonosítók használata az oszlop címkéjén Az adattartomány első sorában hozzon létre oszlopfejléceket, ha az adatot más formátumban alkalmazza. Az Excel ezeket a címkéket használva jelentéseket hozhat létre, és megkeresheti és rendszerezheti az adatforrásokat. Használjon betűtípust, igazítást, formázást, mintázatot, szegélyt vagy nagybetűs stílust olyan oszlopfejlécek esetében, amelyek eltérnek a tartomány adatainak hozzárendelésekor megadott formátumtól. Formázza a cellákat szövegként, mielőtt beírja az oszlop címkéit. További információt a munkalapok formázási lehetőségeicímű témakörben talál.
Az adatok megkülönböztetéséhez használjon cellaszegélyeket Ha el szeretné különíteni a címkéket az adatoktól, üres sorok vagy szaggatott vonal helyett a cellaszegélyek segítségével szúrjon be egy vonalat a címkék alá. További információt a Cellaszegélyek alkalmazása és eltávolítása munkalapokon című témakörben talál.
A hibák elkerülése érdekében ne használjon kezdő és záró szóközöket Az adatok behúzásához ne szúrjon be szóközöket a cella elején vagy végén. Ezek a plusz szóközök hatással lehetnek a rendezési vagy keresési műveletek eredményére, illetve a cellára alkalmazott formázást is befolyásolják. Szóközök helyett használja a cellában a Behúzás növelése parancsot. További információt A cella adatainak áthelyezése című témakörben talál.
Terjessze ki az adatformátumokat és a képleteket Ha új adatsort ad hozzá egy adattartományhoz, az Excel a tartománnyal egységes formázást és képleteket alkalmaz rá. A formátum kiterjesztése csak akkor történik meg, ha az új cellát megelőző öt cellából három ugyanazt a formátumot használja. A képletek kiterjesztését az Excel csak akkor végzi el, ha az összes korábbi képlet megegyezik. További információt a Munkalapcellák automatikus kitöltése adatokkal című témakörben talál.
Excel-táblázat formátum használata a kapcsolódó adatokkal való munkához A munkalapon egy összefüggő cellatartományt is bekapcsolhat egy Excel-táblázatba. A táblázat által meghatározott adatok a táblázaton kívüli adatoktól függetlenül módosíthatók, és a táblázatok bizonyos funkciói segítségével gyorsan rendezheti, szűrheti, összesítheti vagy kiszámíthatja a táblázatban szereplő adatok körét. A tábla funkcióval felosztják a kapcsolódó adatok halmazait úgy, hogy egy munkalapon több táblázatban rendszerezi az adott adatot. További információt az Excel-táblázatok áttekintésecímű témakörben talál.
Megjegyzés: Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.
