Ütemterv kitöltése a műszakokban

Ütemterv kitöltése a műszakokban

Tartalom

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Személyek felvétele az ütemtervbe

Műszak hozzáadása

Ütemezés megosztása a csapattal

Másik időbeosztás megnyitása

Ütemezés másolása

Műszakok rendszerezése csoport szerint

Egy új ütemtervben kezdjen egy névvel ellátni kívánt csoporttal, adjon neki nevet, majd vegye fel a kívánt személyeket és műszakokat. Szükség szerint további csoportokat is felvehet, és minden nevet átadhat nekik. A csoportok nevei segítik a csapattagok szerepkör vagy részleg általi rendszerezését az ütemtervben. Egy szálloda például rendelkezhet a következő csoportokkal: „Fogadóasztal”, „Szobaszerviz” és „Inasok”.

A felhasználók az ütemtervbe való felvételének megkezdése előtt célszerű csoportokat létrehozni. A személyek és a műszakuk nem helyezhetők át egyik csoportból a másikba.
 

Csoport hozzáadásához:

  • Kattintson a Csoport hozzáadása elemre, és írja be a csoport nevét.

Csoport átnevezése vagy átnevezése:

  • Kattintson a csoport nevének megadása vagy egy meglévő csoport nevének megadása elemre, és írjon be egy új nevet.

Miután létrehozta a csoportját, készen áll arra, hogy felvegyen másokat.

Személyek felvétele az ütemtervbe

Rendezze el az ütemtervet csoportok szerint, így felveheti a személyeket az alapértelmezett csoportba.

  1. Keresse meg azt a csoportot, amelyhez valakit szeretne hozzáadni, majd kattintson a személyek hozzáadása a csoporthoz gombra.


    Személy felvétele egy csoportba a Microsoft Teams-műszakokban

  2. Írja be a nevét vagy az e-mail-címét, és jelölje ki őket a listában.

  3. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

  4. Ha szükséges, folytassa a személyek hozzáadásával, és ha elkészült, válassza a Bezárás gombot.

Megjegyzések: 

  • Az ütemezés egy csoportba tartozó csapathoz tartozik, így a csoport tagjai csak az ütemtervhez adhatók hozzá. Ha nem találja a felvenni kívánt személyt, a csoport kezelése hivatkozásra kattintva hozza létre a csapattagot vagy a tulajdonost. (A tulajdonosok létrehozhatnak és frissíthetnek ütemterveket.)

  • Előfordulhat, hogy a csoport módosításai nem érhetők el azonnal a műszakokban, így ha nem találja az új csapattagot, amelyet fel szeretne venni az ütemtervbe, várjon egy kicsit, majd próbálkozzon újra.

Műszak hozzáadása

Új műszak beállítása az elejétől:

  1. Annak a személynek a sorában, ahol a műszakot hozzá szeretné adni, a kívánt dátum alatt kattintson További beállítások gomb > a SHIFT billentyűt lenyomva tartva, vagy egyszerűen kattintson duplán az üres műszakra.

  2. Adja meg a műszak adatait. A dolgok rendszerezéséhez érdemes színösszeállítást kiválogatni.

  3. Adjon egy nevet a műszaknak, hogy a többi műszaktól függetlenül könnyebben elmondható legyen. A műszak neve alapértelmezés szerint a kezdési és befejezési időpontja.

  4. Hozzáadhat feljegyzéseket a műszakhoz, például "elvégzendő feladatok".

  5. Szúrjon be szüneteket vagy ebédet a tevékenységek szakaszban.

  6. Válassza a Mentés lehetőséget megosztás nélküli mentéshez, vagy ossza meg , ha készen áll arra, hogy mentse és ossza meg a műszakot a csapattal.

Új műszak létrehozása meglévőn

Lépjen annak a személynek a sorára, akinek a műszakját ki szeretné osztani. A kívánt dátum alatt kattintson a További beállítások gomb elemre, majd válassza ki a kívánt műszakot a listából. Ha a lista hosszú, keresse meg a kívánt elemet.

Váltás az ütemterv egy másik helyére

Egy meglévő műszakban kattintson További beállítások gomb > a Másoláselemre, majd lépjen arra a helyre, ahová a műszakot el szeretné helyezni, és kattintson a További beállítások gomb > Beillesztésparancsra.

Tippek: 

  • A másolás és a beillesztés gyorsasága billentyűparancsokkal: CTRL + C a másoláshoz és a beillesztéshez a CTRL + V billentyűkombinációval.

  • Több műszakot is kijelölhet egyszerre az alábbi módszerek egyikével:
    – Jelölje ki a SHIFT billentyűt, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és használja a nyílbillentyűket.
    Kattintással és húzással vigye a kurzort egérrel (vagy más mutatóeszköz segítségével).

 Nyitott műszak hozzáadása

Most hozzáadhat egy megnyitott SHIFT billentyűt, és hozzárendelheti valakihez később az ütemezési terv részeként, és megoszthatja azt a csapattal, hogy a felhasználók is kérhetik azt.

  1. Kattintson a váltás a következőre: a műszak létrehozásának dátuma alatt kattintson a További beállítások gomb elemre, majd válassza a + SHIFT billentyűt lenyomva kezdje elölről, vagy jelöljön ki egy meglévő műszakot a listából, és az újat alapozza meg.

  2. Adja meg a műszak adatait, így az elérhetővé tenni kívánt résidők számát. A bővítőhelyek számának megkereséséhez csúsztassa a SHIFT SHIFT kapcsolót be állásba.

  3. Adjon meg egy nevet a műszaknak, így könnyen elmondhatja a többi műszaktól. A műszak neve alapértelmezés szerint a Kezdés és a Befejezés időpontja.

  4. Hozzáadhat tevékenységeket (például szüneteket vagy ebédet).

  5. Válassza a Mentés lehetőséget, ha megosztás nélkül szeretne menteni, vagy meg szeretne osztani , ha készen áll a megnyitott műszak mentésére és megosztására a csapattal.

    Megjegyzések: Ha szerkeszteni szeretné a műszakot, miután megosztotta a csapattal, az alábbi néhány dolgot érdemes megjegyeznie:

    • Ha módosítja az elérhető résidők számát, a megosztáslehetőséget kell választania. Később nem mentheti a módosításokat, és megoszthatja azt.

    • Ha módosítja a műszak kezdési és befejezési időpontját, az adott műszakra váró függő kérelmeket a program automatikusan visszautasítja a csoporttal való megosztáskor.

Ütemezés megosztása a csapattal

Ha módosítja az ütemtervet, megadhatja, hogy mikor osztja meg ezeket a módosításokat a csapattal. Az ütemtervben lévő dolgokat áthelyezheti, amíg a megfelelő helyre nem kerül. A módosítások a csillaggal (*) együtt jelennek meg – a megosztás a csapattal gomb segítségével is, csak hogy emlékeztesse Önt a frissítések munkatársaival való megosztására.

Az ütemterv megosztása:

  1. Kattintson a megosztás csapattalgombra.

    Csapat ütemtervének megosztása a Microsoft Teams-műszakokban

  2. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott időkeretet szeretné-e megosztani.

  3. Döntse el, hogy szeretné-e értesíteni az egész csapatot vagy csak a módosítások által érintett személyeket.

  4. Kattintson a Megosztás gombra.

Másik időbeosztás megnyitása

Az alábbi módon nyithat meg egy másik ütemezést, ha egynél több csapatot használ:

  1. A műszakok bal felső részén válassza a További lehetőségek gomb menüt.

  2. Válassza ki azt a csoportot, amelynek a többi időbeosztásán meg szeretné kezdeni a munkafolyamatot.

Ütemezés másolása

  1. Válassza az Ütemezés másolása lehetőséget az alkalmazás jobb felső sarkában.

  2. Válassza ki a másolni kívánt időkeret kezdési és befejezési dátumát.

  3. Jelölje be a SHIFT Notes, az időpontok, a tevékenységek vagy a nyitott műszakok jelölőnégyzetet, ha fel szeretné venni őket.

  4. Kattintson a Másoláselemre, és a másolt ütemterv alatt egy duplikált ütemterv látható lesz.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts alkalmazásról

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×