Az ütemtervek segíthetnek, ha "nagy kép" projektinformációkról kell jelentést készítenünk. Ez egy olyan, profi megjelenésű pillanatfelvétel, amely fontos feladatokról és mérföldkövekről készült, amely bármilyen állapotérteköveket jól hoz – csak húzza egy PowerPoint-diára vagy Word-dokumentumba, nyomtassa ki, vagy küldje el e-mailben a főnökének.
Tipp: Az ütemterv alapértelmezés szerint alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Az aktuális nézet fölött jelenik meg.
-
Kattintson a Nézet fülre, és jelölje be az Ütemterv jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a jobb gombbal egy tevékenységre, és kattintson a Hozzáadás az ütemtervhez parancsra. Minden hozzáadni kívánt tevékenység vagy mérföldkő esetén ismételje meg ezt a lépést.
Tipp: Ha a project Project 2016 részeként használja azütemtervet, nevet adhat az ütemtervnek! Kattintson az Ütemterv nézetre, majd a Sávfelirat formázása > parancsra.
A Project 2016 nézetben létrehozhat egy második ütemtervsávot több ütemterv megjelenítése érdekében, majd módosíthatja az egyes ütemtervek kezdési és befejezési dátumát.
Másik ütemtervsáv hozzáadásához:
-
Kattintson az Ütemterv nézetre, majd az Ütemterv formázása > gombra.
-
Kattintson a jobb gombbal az egyik ütemtervre, és válassza a Dátumtartomány parancsot egyéni kezdő és záró dátum megadásához.
Használhatja az ütemtervet az alapértelmezett beállításokkal, vagy a tevékenységeket tetszőleges módon újrarendezheti, szöveget adhat hozzájuk, illetve a színüket is beállíthatja, hogy jobban kitűnjenek.
Előtte:
Utána:
Itt van, hogyan! Kattintson az ütemterv bármely részére, majd a Formátum gombra kattintva tekintse meg az ütemterv megjelenésének tetszető összes beállítását.
Egyes feladatok fel- és panelekként való elvégzése
-
Kattintson egy tevékenységre az ütemterven.
-
Kattintson a Formátum lap Megjelenítés ábrafeliratként gombjára. Ekkor a tevékenység alulról vagy felülről mutat majd az ütemterv egy pontjára.
-
Húzza a tevékenységet a kívánt helyre.
-
Ha újra sávként szeretné megjeleníteni, kattintson az ábrafeliratra, majd a Megjelenítés sávként gombra.
Tevékenységek áthelyezése sorok közé
Az ütemterven belül felfelé vagy lefelé húzva a tevékenységeket különböző sorokban, illetve a tevékenységeket a különböző ütemtervek között húzhatja.
A sáv, a háttér és a betűszín módosítása
Kattintson az ütemtervben a módosítandó tevékenységre. Ha egyszerre több feladatot is ki kell választania, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az egyes tevékenységekre.
-
Kattintson a Háttérszín ikonra (ez olyan, mint egy kis festékesvödör), és válassza ki a kívánt színt.
-
A Betűtípus csoport többi beállításával módosíthatja a tevékenység megjelenítését. Ezek a többi Office-alkalmazásban megszokotthoz hasonló módon működnek.
Megjegyzés: Nem szeretné látni a tevékenység előrehaladásának árnyékolását? Ha a Project 2016Project Online-előfizetésrészeként használja, a Tevékenység állapota > a Dátumformátum > gombbal kikapcsolhatja ezt a kapcsolót.
A dátumformátum megváltoztatása
Kattintson az ütemterv tetszőleges részére, majd a Formátum lap Dátumformátum gombjára, és válassza ki a kívánt formátumot. A listában azt is megadhatja, hogy egyáltalán ne jelenjenek meg dátumok az ütemtervben.
Tipp: Ha beilleszt egy ütemtervet a Wordbe, a PowerPointba, az Outlookba, az Excelbe vagy a Visióba, akkor még több speciális formázási lehetőséghez jut. Az ütemterven tükröződéseket, 3D effektusokat, színátmeneteket és egyéb effektusokat is hozzáadhat.
Ezek az utasítások a Microsoft Project 2013-ra és 2010-re vonatkoznak.
-
Kattintson a Nézet fülre, és jelölje be az Ütemterv jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a jobb gombbal egy tevékenységre, és kattintson a Hozzáadás az ütemtervhez parancsra. Minden hozzáadni kívánt tevékenység vagy mérföldkő esetén ismételje meg ezt a lépést.
Tevékenységek átrendezése, színek megváltoztatása és egyéb módosítások
Használhatja az ütemtervet az alapértelmezett beállításokkal, vagy a tevékenységeket tetszőleges módon újrarendezheti, szöveget adhat hozzájuk, illetve a színüket is beállíthatja, hogy jobban kitűnjenek.
Itt van, hogyan! Kattintson az ütemterv bármely részére, majd a Formátum gombra kattintva tekintse meg az ütemterv megjelenésének tetszető összes beállítását.
-
Kattintson egy tevékenységre az ütemterven.
-
Kattintson a Formátum lap Megjelenítés ábrafeliratként gombjára. Ekkor a tevékenység alulról vagy felülről mutat majd az ütemterv egy pontjára.
-
Húzza a tevékenységet a kívánt helyre.
-
Ha újra sávként szeretné megjeleníteni, kattintson az ábrafeliratra, majd a Megjelenítés sávként gombra.
Ha másik sorban szeretne megjeleníteni egy tevékenységet, húzza le vagy fel az ütemterven belül.
Kattintson az ütemtervben a módosítandó tevékenységre. Ha egyszerre több tevékenységet szeretne kijelölni, akkor tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben az egyes tevékenységekre kattint.
-
Kattintson a Háttérszín ikonra (ez olyan, mint egy kis festékesvödör), és válassza ki a kívánt színt.
-
A Betűtípus csoport többi beállításával módosíthatja a tevékenység megjelenítését. Ezek a többi Office-alkalmazásban megszokotthoz hasonló módon működnek.
Kattintson az ütemterv tetszőleges részére, majd a Formátum lap Dátumformátum gombjára, és válassza ki a kívánt formátumot. A listában azt is megadhatja, hogy egyáltalán ne jelenjenek meg dátumok az ütemtervben.
Tipp: Ha beilleszt egy ütemtervet a Wordbe, a PowerPointba, az Outlookba, az Excelbe vagy a Visióba, akkor még több speciális formázási lehetőséghez jut. Az ütemterven tükröződéseket, 3D effektusokat, színátmeneteket és egyéb effektusokat is hozzáadhat.
Lásd még
Az ütemterv megosztása a Projectben
Az ütemterv nyomtatása a Projectben
Ütemterv adatainak importálása és exportálása a Visio és a Project program között
