Ha létrehozott egy Access-adatbázist (.accdb) fájlformátumban, de meg szeretné osztani az adatbázist az Access korábbi verzióit (például az Access 2007 előtt) használó felhasználókkal, a legtöbb esetben a Mentés másként paranccsal konvertálhatja az adatbázist korábbi fájlformátumba. Ez a cikk az adatbázis korábbi fájlformátumba (.mdb) való konvertálásának lépéseit ismerteti, és ismerteti az adatbázis konvertálását megakadályozó tényezők némelyikét.

A cikk tartalma

.accdb adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumra

Az alábbiak szerint hozhat létre másolatot egy Access-adatbázisról egy ön által megadott fájlformátumban.

Először nyissa meg az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. A bal oldalon kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg az átalakítani kívánt adatbázist.

Most konvertálja az adatbázist:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fájltípusok csoportban az Adatbázis mentése másként parancsra. Az Adatbázis mentése másként gombra,majd az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha az adatbázis egy, az Access 2002 vagy az Access 2003 alkalmazással megnyitható formátumú másolatát .mdb formátumban menteni, kattintson az Access 2002–2003-as adatbázis (*.mdb)gombra.

    • Ha az adatbázis egy, az Access 2000-ben megnyitható másolatát .mdb formátumban menteni, kattintson az Access 2000-adatbázis (*.mdb)gombra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév párbeszédpanelén írja be az adatbázisfájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Az Access bezárja az eredeti adatbázist, és megnyitja az adatbázis egy új példányát a megadott formátumban. Az adatbázison végrehajtott módosítások csak az új példányt érintik. Az eredeti adatbázis módosításaihoz újra meg kell nyitnia az eredeti adatbázist.

Megjegyzés: Ha egy Access 2007-adatbázist az Access 97-es vagy korábbi verzióival kompatibilis fájlformátumra konvertálni, először az Access 2007-t kell használnia az adatbázis Access 2000 vagy Access 2002–2003 fájlformátumúra konvertálásához. Ezután az Access egy korábbi verziójával konvertálja az adatbázist a kívánt formátumra. Az Access 2003 Adatbázis konvertálása parancsával például Access 2000 vagy Access 2002-2003 formátumú adatbázist konvertálhat Access 97-fájlformátumúvá.

Vissza a lap tetejére

A korábbi fájlformátumra való konvertálást megakadályozó tényezők

Bizonyos új adattípusok és funkciók csak .accdb fájlformátumban használhatók, és az Access korábbi verziói nem támogatják. Ha az adatbázis ezen szolgáltatások bármelyikét tartalmazza, és ön megpróbálja korábbi verziójú adatbázisként menteni, az Access egy üzenetet jelenít meg, és nem konvertálja az adatbázist. Az alábbi lista azokat a tényezőket ismerteti, amelyek megakadályozzák a korábbi fájlformátumra való konvertálást:

  • Új adattípusok vagy mezőtulajdonság-beállítások használata    Az Access korábbi verziói nem támogatják az alábbi új adattípusokat és mezőtulajdonság-beállításokat:

    • Többértékű keresőmezők (olyan keresőmezők, amelyeknél a Több érték engedélyezése tulajdonság Értéke Igen)

    • A Melléklet adattípus

    • A Számított adattípus

    • Hosszú szöveg (Feljegyzés) mezők előzményeinek nyomon követése (Hosszú szöveg – Feljegyzés mezők, amelyeknél a Csak hozzáfűzés tulajdonságIgen)

      Csak akkor konvertálhatja az adatbázist, ha úgy módosítja az adatbázist, hogy a továbbiakban ne használja ezeket a szolgáltatásokat.

      Megjegyzés: A Hosszú szöveget (Feljegyzés) tartalmazó adatbázist Rich Text mezőket (Hosszú szöveg/Feljegyzés mezőket) konvertálhat, ha a Szövegformátum tulajdonság Rich Text formátumúra van állítva. Az Access korábbi verziói azonban Access 2007 a mezőt Rich Text szövegként értelmezik. Ha az Access-adatok tartalmaznak Rich Text formázást, a szöveg HTML-címkékkel jelenik meg az Access korábbi verzióiban látható formázás helyett, az alábbi példában látható módon.

      Eredeti Rich Text

      Text as viewed in earlier versions of Access

      Ez egy példa.

      <div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Az Access korábbi verziói által nem támogatott külső fájlokra mutató hivatkozások    Az .accdb Access-adatbázisokban számos olyan típusú adatra hivatkozhat, amelyet az Access korábbi verziói nem támogatnak. Ezek közé tartoznak az alábbiak:

    • Táblázatok más .accdb fájlformátumú adatbázisokban

    • Excel-munkalapok .xlsx formátumban

    • Windows SharePoint Services listák

      Ha az adatbázis ilyen típusú adatforrásra mutató hivatkozásokat tartalmaz, a csatolásokat törölnie kell ahhoz, hogy az adatbázist a korábbi fájlformátumba Access 2007. Az egyik megoldás az adatok importálása a csatolás helyett, hogy az adatok magában az Access-adatbázisban is megtalálhatóak. Az adatok Access-adatbázisba való importálásával kapcsolatos további információkért lásd az Accessben az adatok importálását,csatolását és exportálását bemutató cikket.

  • Adatbázis-titkosítás    Az .accdb fájlformátumú Access-adatbázisok új jelszóvédelmi módszert használnak, amely nem kompatibilis az Access korábbi verzióival. Ha az Access .accdb adatbázishoz a Titkosítás jelszóval paranccsal ad hozzá jelszót, először el kell távolítania a jelszót ahhoz, hogy az adatbázist egy korábbi fájlformátumba konvertálni tudja. A titkosítás hozzáadásáról és eltávolításáról további információt az Adatbázis titkosítása adatbázisjelszó használatával.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×