Értekezlet továbbítása
Ha nem szervezett értekezletre szeretne meghívni valakit, továbbíthatja nekik az értekezletet. Amikor a címzett megkapja az értekezlet-összehívást, úgy tűnik, hogy az értekezlet szervezőjétől érkezik, és az értekezlet szervezője értesítést kap arról, hogy Ön továbbította az értekezletet.
Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.
Értekezlet továbbítása, ha nem Ön a szervező
Továbbíthat egy értekezletet, amelyre valaki más meghívott:
-
Nyissa meg a továbbítani kívánt értekezletet.
-
Az eszköztáron válassza a Továbbítás lehetőséget.
(Ha az értekezlet sorozat, akkor csak a kijelölt eseményt vagy a teljes sorozatot továbbíthatja.)
-
A Címzett sorban adja hozzá azokat a személyeket, akiknek továbbítani szeretné az értekezletet, és tetszés szerint adjon hozzá egy üzenetet a címzetthez.
-
Válassza a Küldés gombot.
Értekezlet továbbításának megakadályozása
-
A naptárban válassza az Új esemény lehetőséget, vagy nyisson meg egy ön által létrehozott értekezletet.
-
Válassza Válaszbeállítások lehetőséget, majd válassza a Továbbítás engedélyezése lehetőséget a jelölőnégyzet jelölésének törléséhez.
-
Válassza a Küldés gombot.
Tipp: Ha meg szeretné akadályozni az e-mailek továbbítását, olvassa el az E-mailek továbbításának megakadályozása című témakört.
Értekezlet továbbítása, ha nem Ön a szervező
A naptárban lévő értekezletek vagy értekezletsorozatok továbbítása:
-
A naptárban kattintson duplán az értekezletre a megnyitásához.
-
Ismétlődő értekezlet esetén kattintson a Csak ez gombra a sorozat egyetlen értekezletének továbbításához, vagy kattintson a Teljes sorozat elemre a teljes sorozat továbbításához.
-
-
A fő értekezletmenü (Értekezlet, Értekezlet előfordulása vagy Értekezletsorozat) Műveletek csoportjában kattintson a Továbbítás > Továbbítás gombra.
-
-
A Címzett mezőben adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek az értekezletet továbbítani szeretné, majd kattintson a Küldés elemre.
Értekezlet továbbítása az értekezlet szervezőjeként
Ha Ön az értekezlet szervezője, a legegyszerűbben úgy hívhat meg valakit egy értekezletre, ha megnyitja az értekezletet a naptárából, és felveszi azt résztvevőként.
A további résztvevők hozzáadása után kattintson a Frissítés küldése gombra. Megadhatja, hogy csak a hozzáadott vagy módosított résztvevőknek vagy az összes résztvevőnek küldje-e el a frissítést.
Gyakorlati tanácsok az értekezlet-összehívások továbbításához
Amikor az Outlook használatával továbbít egy értekezletet valakinek, aki eredetileg nem kapott meghívást rá, az Outlook egy értekezlet-összehívási értesítést küld az értekezlet szervezőjének.
A meglévő értekezlet résztvevői nem kapnak értesítést a hozzáadott résztvevőről.
-
Ha a meglévő résztvevőknek tudniuk kell arról, hogy további résztvevőt vettek fel az értekezletre, a szervezőnek meg kell nyitnia az értekezletet a naptárban, és az összes résztvevőnek küldenie kell egy értekezletfrissítést.
Értekezlet-összehívásban nem lehet másolatot másolatot készíteni vagy titkos másolatot készíteni egy személyről. A címzetteket azonban felveheti választható résztvevőként.
-
Hozzon létre egy új értekezlet-összehívást.
-
Az Ütemezési segéd lapon kattintson a jobb gombbal a címzett neve melletti ikonra.
-
Válassza a Nem kötelező résztvevő lehetőséget.
-
Küldje el az értekezlet-összehívást.