A megszólítási sor segítségével testre szabott üdvözlést állíthat be a levelekhez.
Megszólítás formátuma
A Megszólítás sor formátuma három részből áll:
-
*Kezdet Válasszon a Kedves, a To vagy a Nincs lehetőség közül.
-
Személy neve Válasszon a megszólítást végző személy vagy személyek formátumainak listájából.
-
*Írásjelek Adja meg, hogy vesszővel, pontosvesszővel vagy semmivel szeretné-e beszúrni az üdvözlést.
*Megszólítás érvénytelen címzettnevekhez Ha a címzett neve hiányzik vagy érvénytelen a levelezőlistában, cserélje le a megszólítást erre a sorra.
-
Kedves Uram vagy Asszonyom!
-
Annak, akit illet:
-
(nincs)
Előnézet Ekkor megjelenik az üdvözlés a levelezőlista tényleges nevei és címei alapján.
Problémák kijavítása Ha a megszólítás beállításakor hiányoznak adatok, például utónév vagy vezetéknév, manuálisan azonosíthatja, hogy mely mezők adhatók meg a levelezőlista címelemeivel.
-
Mezők egyeztetése Párbeszédpanel megnyitása a levelezőlista adott mezőinek a megszólításban használt elemekhez való egyeztetéséhez. Ezeket a módosításokat beállíthatja úgy, hogy csak erre a dokumentumra vagy az adatforrásokra vonatkozzanak, hogy a későbbi körlevélkészítések használhassák ezeket a módosításokat.
OK Menti a módosításokat, és kilép a párbeszédpanelből.
Mégse Figyelmen kívül hagyja a végrehajtott módosításokat, és kilép a párbeszédpanelből.
* Ezek a mezők a saját adataival testre szabhatók. Például a "Kedves Mr. Barroso" helyett mondhatja azt, hogy "Szia Josh és Cynthia!!!", vagy ha a név hiányzik, "Szia, bárki is olvassa ezt!" Jelölje ki a mezőt, és írja be a saját szövegét. Ez a módosítás csak a munkamenetre érvényes, és nincs mentve. Ha megnyitja az üdvözlő párbeszédpanelt, és módosít valami mást, az alaphelyzetbe állítja az összes mezőt.
