A SharePoint Project felügyeleti webhelysablonjának használata

Először kövesse a sablon új vagy meglévő webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

A webhely, a lista és a hírbejegyzés sablontartalmai előre kitöltve:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a csapatoknak a tartalmak egyszerű megosztásához, az együttműködéshez és a projekt frissítéseinek lekéréséhez

• Naptár – A csoport Outlook-naptárának megjelenítése

• Project tracke r list – A közelgő projekttel kapcsolatos összes munkaállapot nyomon követése. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.

• Problémakövető lista – A projekt útjában esetlegesen felmerülő problémák nyomon követése. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.

• Dokumentumtár – Egyszerű és biztonságos hozzáférés a projektfájlokhoz

• Lomtár – Hozzáférést biztosít a projekttel kapcsolatos nemrég elvetett tartalmakhoz 

• Állapotjelentés-sablon – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti a projektállapot-jelentéseket a csapatának. A hírbejegyzés sablonja testre szabható a lista Szöveg és Kép kijelzőinek szerkesztésével.

Miután hozzáadta a Projektkezelés webhelysablont, ideje testre szabni, és saját sablont létrehozni. 

A projekt állapotának és a problémakövető listák ellenőrzése – A Fő kép kijelzővel naprakészen tarthatja a csapattagokat a projekt állapotáról. Visszaszámlálás a projekt indításáig – A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel tudathatja a csapattagok számára, hogy mennyi idő maradt a projekt indítására való felkészüléshez. Gyakran használt erőforrások kiemelése – A Dokumentumtár kijelzővel gyorsan hozzáférhet a csapat erőforrásaihoz és fájljaihoz.  Legutóbbi csoportwebhely-tevékenységek áttekintése – A Webhelytevékenység kijelzővel megtekintheti más csapattagok legutóbb megtekintett tartalmainak tartalmát. Projektütemezések és határidők listájának megjelenítése – Az Események kijelzővel listát hozhat létre a csapat fontos határidőiről. Csapathírek és közlemények megosztása – A Hírek kijelzővel közzéteheti a csapattal kapcsolatos közleményeket és eseménylehetőségeket. A gyakran használt eszközök listájának megadása – A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűbbé teheti az együttműködést a projekthez gyakran használt eszközök listájának összeállításával.  Hozzáférés biztosítása a legfontosabb partnerekhez – A Kapcsolatok kijelzővel listázhatja a projektvezetés elsődleges kapcsolattartóinak pontjait.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a megtekintők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelző használata a projekt állapotának kiemeléséhez

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat .

Tekintse meg a különböző elrendezéseket, és tudjon meg többet aFő kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Visszaszámlálás időzítő kijelzővel tudathatja a csapat tagjaival, hogy mennyi idő maradt még hátra

1. Először válassza a Visszaszámlálás időzítő kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Adja hozzá az esemény dátumát és időpontját . 

3. Válassza a Formátum lehetőséget az időzítő megjelenítéséhez.

4. Az átfedő szöveg módosításával és a további információkra mutató hivatkozás hozzáadásával adjon hozzá egy hívási műveletet .

5. A kijelző háttérképének testreszabásához válassza a Módosítás lehetőséget, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.  

További információ a Visszaszámlálás időzítő kijelző használatáról.

3. A Dokumentumtár kijelző használata az erőforrások gyors eléréséhez

1. A Dokumentumtár kijelző nézetének vagy mappaforrásának módosításához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. A dokumentumtár mappáinak, címkéinek és tartalmának szerkesztéséhez keresse meg a tárat a Webhely tartalma nézetben. Végezze el a módosításokat, és a tartalom frissülni fog a kijelzőben.

További információ a Dokumentumtár kijelző használatáról.

4. A Webhelytevékenység kijelzővel naprakész maradhat a csapattevékenységről

1. Először válassza a Webhelytevékenység kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget.

2. Adjon meg egy számot az eszközkészletben a Ennyi elem megjelenítése egyszerre területen.

További információ a Webhelytevékenység kijelző használatáról.

5. Az Események kijelző használata a dátumok és határidők nyomon követéséhez

1. Először válassza az Események kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Válassza a Forrás lehetőséget.

3. Ezután válassza ki a webhelyen megjelenítendő dátumtartományt . 

4. Ezután válassza az Elrendezés lehetőséget.

5. Válassza a Kijelzőben listázandó elemek maximális számát . 

További információ azEsemények kijelzőről.

6. A Hírek kijelzővel hangsúlyozhatja a projektcsapat közleményeit és eseménylehetőségeit.

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ezután válassza ki azt a hírforrást , amely a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazza.

3. Válassza ki az Elrendezés, a Megtekintési beállítások és a Szűrő lehetőséget , amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

7. A Gyorshivatkozások kijelzővel összeállíthatja a projekthez gyakran használt eszközök listáját.

1. Navigáljon a Gyorshivatkozások kijelzőben, válassza ki a hivatkozást, majd a Szerkesztés lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.

8. A Kapcsolatok kijelzővel listázhatja a projektek elsődleges kapcsolattartási pontjait

1. Első lépésként törölje a Kapcsolatok kijelző képét.

2. Ezután adja hozzá a Kapcsolatok kijelzőt úgy, hogy kijelöli a vonalat egy bekarikázható + jellel, az alábbi módon:

   

3. A Kapcsolatok kijelzőn válassza a szerkesztése lehetőséget.

4. Adja meg egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

Szabja testre a webhely alábbi lapjait: 

• Project tracke r list – A közelgő projekttel kapcsolatos összes munkaállapot nyomon követése. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.

• Problémakövető lista – A projekt útjában esetlegesen felmerülő problémák nyomon követése. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.

• Állapotjelentés-sablon – Ehhez a sablonhoz a Beállítások , majd a Webhely tartalma területen férhet hozzá. Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti a projektállapot-jelentéseket a csapatának. A hírbejegyzés sablonja testre szabható a lista Szöveg és Kép kijelzőinek szerkesztésével.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.

2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás lehetőséget, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz.

3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak webhely megosztása, majd a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához, megosztott erőforrások vagy webhelyszerkesztési jogosultságok kivédéséhez.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, adatait és engedélyeit .