Microsoft 365-csoportok és a Microsoft Teams elnevezési szabályzata

Az elnevezési házirenddel egységes elnevezési stratégiát alkalmazhat a szervezet felhasználói által létrehozott Microsoft 365-csoportokra és -csoportokra. Az elnevezési szabályzatok segítségével Ön és a felhasználók azonosíthatják a csoport, a tagság, a földrajzi régió vagy a csoport létrehozójának funkcióját. Az elnevezési szabályzat segíthet a címjegyzék csoportjainak kategorizálásában is. A házirenddel letilthatja bizonyos szavak csoportnevekben és aliasokban való használatát.

Az elnevezési házirend azokra a csoportokra lesz alkalmazva, amelyek az összes csoport munkaterhelésében (például Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage stb.) jönnek létre. A rendszer a csoportnévre és a csoportaliasra is alkalmazza. Akkor is alkalmazva lesz, ha egy felhasználó létrehoz egy csoportot, és amikor a csoport nevét, aliasát, leírását vagy avatarját egy meglévő csoporthoz szerkessze.

A csoportelnevezési házirendet a következő elemek alkotják:

• Előtag-utótag elnevezési házirend: Előtagok vagy utótagok használatával definiálhatja a csoportok elnevezési konvencióját (például: "US_My Group_Engineering"). Az előtagok/utótagok lehetnek rögzített sztringek vagy felhasználói attribútumok, például [Részleg], amelyeket a csoportot létrehozó felhasználó helyettesít.

• Egyéni tiltott szavak: Feltölthet a szervezetére jellemző tiltott szavakat, amelyeket a felhasználók által létrehozott csoportok blokkolnának. (Például: „Igazgató, Bérszámfejtés, HR".)

Licencelési követelmények

A Microsoft 365-csoportok Microsoft Entra ID elnevezési szabályzatának használatához rendelkeznie kell egy Microsoft Entra ID P1 licenccel, vagy Microsoft Entra Alapszintű EDU licenccel minden olyan egyedi felhasználóhoz (beleértve a vendégeket is), aki egy vagy több Microsoft 365 tagja Csoportok.

Erre a csoportelnevezési szabályzatot létrehozó rendszergazdának is szüksége van.

Prefix-Suffix elnevezési szabályzat

Az előtagok és az utótagok lehetnek rögzített sztringek vagy felhasználói attribútumok.

Rögzített sztringek

Használhat rövid sztringeket, amelyek segítenek megkülönböztetni a csoportokat a globális címlistában és a csoport számítási feladatainak bal oldali navigációs sávjában. Néhány gyakori előtag olyan kulcsszavak, mint a "Grp_Name" , a "#Name", a "_Name"

Attribútumok

Olyan attribútumokat használhat, amelyek segítenek azonosítani, hogy ki hozta létre a csoportot (például [Részleg]), és honnan jött létre a következőből: [Country].

Példák:

• Házirend = „CSOP [GroupName] [Department]"
• A felhasználó részlege = Tervezés
• A létrejövő csoportnév = „CSOP Csoportom Tervezés"

A támogatott Microsoft Entra attribútumok a következők: [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] és [Title].

• A nem támogatott felhasználói attribútumok rögzített sztringeknek minősülnek, például [irányítószám].

• A kiterjesztésattribútumok és az egyéni attribútumok nem támogatottak.

Az javasoljuk, hogy olyan attribútumokat használjon, amelyek ki vannak töltve a szervezet minden felhasználójánál, és ne használjon hosszabb értékeket tartalmazó attribútumokat.

A következő dolgokra érdemes figyelni:

• A házirendek létrehozásakor az előtagok és az utótagok összesített karakterszáma legfeljebb 53 karakter lehet.

• Az előtagok és az utótagok olyan speciális karaktereket tartalmazhatnak, amelyek használhatók a csoportnévben és a csoportaliasban. Ha az előtagok és az utótagok olyan speciális karaktereket tartalmaznak, amelyek nem engedélyezettek a csoportaliasban, csak a csoport nevére lesznek alkalmazva. Ebben az esetben tehát a rendszer nem ugyanazokat az előtagokat és utótagokat alkalmazná a csoportnévben, mint a csoportaliasban.

  Megjegyzés:

  Pont (.) vagy kötőjel (-) használata a csoportnévben bárhol megengedett, kivéve a név elején vagy végén. Aláhúzás (_) a csoportnévben bárhol megengedett, a név elején vagy végén is.

• Ha Viva Engage Office 365 csatlakoztatott csoportokat használ, ne használja a következő karaktereket az elnevezési házirendben: @, #, [, ], <, és >. Ha ezek a karakterek szerepelnek az elnevezési házirendben, a normál Viva Engage a felhasználók nem hozhatnak létre csoportokat.

Egyéni tiltott szavak

Megadhatja a csoportnevekben és aliasokban letiltandó tiltott szavak vesszővel tagolt listáját.

Nem végeznek sztringrészletes keresést; konkrétan a felhasználó által megadott név és az egyéni tiltott szavak pontos egyezésére van szükség a hiba aktiválásához.

A következő dolgokra érdemes figyelni:

• A tiltott szavakban azonosnak számítanak a kis- és a nagybetűk.

• Amikor egy felhasználó tiltott szót ad meg, a csoportügyfél hibaüzenetet jelenít meg a tiltott szóval.

• A használt tiltott szavakra nem vonatkozik karakterkorlátozás.

• Legfeljebb 5000 szó állítható be tiltott szavakként.

Rendszergazdai kivételek

Egyes rendszergazdák mentesülnek ezek alól a szabályzatok alól az összes csoportos számítási feladat és végpont esetében, így csoportokat hozhatnak létre ezekkel a tiltott szavakkal és a kívánt elnevezési konvenciójukkal. Az alább felsorolt rendszergazdai szerepkörökre nem érvényesíti a rendszer a csoportelnevezési házirendet.

• Globális rendszergazda

• szintű partnertámogató

• szintű partnertámogató

• Felhasználói fiókok rendszergazdája

Az elnevezési szabályzat beállítása

Elnevezési szabályzat beállítása:

1. A Microsoft Entra IDKezelés területén kattintson a Csoportok elemre.
2. A Beállítások területen kattintson az Elnevezési szabályzat elemre.
3. Válassza a Csoportelnevezési szabályzat lapot.
4. Az Aktuális szabályzat területen válassza ki, hogy előtagot vagy utótagot vagy mindkettőt szeretne-e igényelni, és jelölje be a megfelelő jelölőnégyzeteket.
5. Válasszon az attribútum és a sztring között az egyes sorokhoz, majd adja meg az attribútumot vagy a sztringet.
6. Amikor hozzáadta a szükséges előtagokat és utótagokat, kattintson a Mentés gombra.

Kapcsolódó témakörök

Az együttműködés szabályozásának tervezési javaslatai

Az együttműködési szabályozási terv létrehozása

Microsoft Entra parancsmagok a csoportbeállítások konfigurálásához