Az értesítési beállítások megadása a SharePoint Workspace 2010-ben

Kapcsolódó műveletek

• Értesítések alapértelmezett beállításainak módosítása

• A SharePoint- vagy Groove-munkaterületre vonatkozó értesítések beállítása

• Megosztott mappákra vonatkozó értesítések beállítása

• Munkaterületi eszközre vonatkozó értesítések beállítása

• Egy fájl mappákra vonatkozó értesítések beállítása

• Fájlokra vonatkozó értesítések beállítása

Értesítések alapértelmezett beállításainak megváltoztatása

Meg lehet változtatni az alapértelmezett beállítást, melynek alapján a SharePoint Workspace értesítést jelenít meg a felhasználó által létrehozott új munkaterületeken. Ezt a beállítást később át lehet hidalni bármelyik munkaterületen, eszközön, 2010-es verziójú Dokumentumok vagy 2007-es verziójú Fájlok eszközben bármelyik mappán vagy fájlon, illetve bármelyik megosztott mappában is.

1. A Kezdőpanel Fájl lapján kattintson az Információ fülre, kattintson a Fiók kezelése gombra, majd a Fiókbeállítások parancsra, és végül kattintson az Értesítések fülre a Beállítások párbeszédpanelen.

2. Az értesítési beállítások módosításához húzza a csúszkát a kívánt pozícióba.

   Részletek

   • Az Automatikus érték megadásakor a SharePoint Workspace határozza meg az olvasatlan információkról szóló értesítés megfelelő beállítását. Új munkaterületek vagy olyan munkaterületek esetén, amelyekre hetente legalább egyszer ellátogat, ez a beállítás a Magas értéknek felel meg. A ritkán használt munkaterületek vagy munkaterületi eszközök esetén (vagyis ahonnan nincs gyakran szüksége információkra) a SharePoint Workspace automatikusan Közepes értékre állítja az értesítési beállítást, hogy Önt ne zavarják meg a tálcán megjelenő értesítések.

   • A Magas érték esetén „olvasatlan” jelölés jelenik meg, és előugró ablakban figyelmeztet a program a Windows értesítési területén. Emellett az értesítés hangjelzést is ad, amennyiben egy hangfájl ki van választva a megfelelő munkaterület- vagy eszköztulajdonságoknál.

   • A Közepes érték esetén csak egy „olvasatlan” jelölés jelenik meg.

   • A Kikapcsolva érték esetén a program figyelmen kívül hagyja az olvasatlan információkat, és nem jelenít meg értesítést.

3. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

Kattintson az Alapértelmezés visszaállítása gombra az értesítési beállítások alapértékeinek visszaállításához.

Vissza a lap tetejére

Értesítések beállítása SharePoint- vagy Groove-munkaterülethez

Be lehet állítani, hogyan értesítse a SharePoint Workspace az olvasatlan információkról a SharePoint- vagy Groove-munkaterületeken.

Az értesítés beállítása új munkaterületek esetén kezdetben a fiókbeállítások között adható meg. Ugyanakkor a már meglévő munkaterületek értesítési beállításai nem változnak a fiókbeállítások alapértelmezett értékeinek módosítása esetén.

Lehetséges, hogy szeretné megváltoztatni az értesítések beállításait az egyes munkaterületeken. Azokon a munkaterületen például, melyeket ritkán látogat, esetleg alacsonyabb szintet érdemes beállítani, hogy ne zavarják az érdektelen információkról érkező értesítések.

1. A Kezdőpanelen kattintson a jobb gombbal a munkaterületre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.

2. Kattintson az Értesítések fülre.

3. Az értesítési beállítások módosításához húzza a csúszkát a kívánt pozícióba.

   Részletek

   • Az Automatikus érték megadásakor a SharePoint Workspace határozza meg az olvasatlan információkról szóló értesítés megfelelő beállítását. Olyan munkaterületek esetén, amelyekre hetente legalább egyszer ellátogat, ez a beállítás a Magas értéknek felel meg. A ritkán használt munkaterületek esetén (vagyis ahonnan nincs gyakran szüksége információkra) a SharePoint Workspace automatikusan Közepes értékre állítja az értesítési beállítást, hogy Önt ne zavarják meg a Windows tálcán megjelenő értesítések.

   • A Magas érték esetén a program feltüntet egy „olvasatlan” jelölést, felbukkanó értesítést jelenít meg a Windows értesítési területén, illetve csengő hanggal is jelez.

   • A Közepes érték esetén csak egy „olvasatlan” jelölés jelenik meg.

   • A Kikapcsolva érték esetén a program figyelmen kívül hagyja az olvasatlan információkat, és nem jelenít meg értesítést.

4. A Magas érték esetén tetszés szerint kijelölhet vagy kereshet egy hangfájlt (.wav) az értesítések megjelenítésével együtt történő lejátszáshoz.

5. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Értesítések beállítása megosztott mappához

Az értesítési beállításokat megosztott mappában úgy adhatja meg, hogy a munkaterület tulajdonságpanelén kiválasztja a kívánt beállításokat.

1. A Kezdőpanelen kattintson a jobb gombbal a megosztott mappára, majd válassza a Tulajdonságok parancsot.

2. Kattintson az Értesítések fülre.

3. Az értesítési beállítások módosításához húzza a csúszkát a kívánt pozícióba.

   
   Részletek

   • Az Automatikus érték megadásakor a SharePoint Workspace határozza meg az olvasatlan információkról szóló értesítés megfelelő beállítását. Olyan megosztott mappák esetén, amelyeket hetente legalább egyszer használ, ez a beállítás a Magas értéknek felel meg. A ritkán használt megosztott mappák esetén (vagyis ahonnan nincs gyakran szüksége információkra) a SharePoint Workspace automatikusan Közepes értékre állítja az értesítési beállítást, hogy Önt ne zavarják meg a Windows tálcán megjelenő értesítések.

   • A Magas érték esetén a program feltüntet egy „olvasatlan” jelölést, felbukkanó értesítést jelenít meg a Windows értesítési területén, illetve csengő hanggal is jelez.

   • A Közepes érték esetén csak egy „olvasatlan” jelölés jelenik meg.

   • Ki figyelmen kívül hagyja az olvasatlan információkat, és nem jelenít meg értesítést

4. A Magas érték esetén tetszés szerint kijelölhet vagy kereshet egy hangfájlt (.wav) az értesítések megjelenítésével együtt történő lejátszáshoz.

5. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

   Vissza a lap tetejére

Munkaterületi eszközre vonatkozó értesítések beállítása

Beállíthatja, hogy a SharePoint Workspace hogyan értesítse az aktuális munkaterületi eszközben megjelenő olvasatlan információkról. Az eszközök esetében az alapértelmezett beállítás az Öröklés, amely a munkaterület aktuális beállításának használatát jelenti.

1. A Tartalom ablaktáblában kattintson a jobb gombbal az eszközre, majd kattintson az Értesítések beállítása parancsra.

2. Az értesítések beállítás módosításához húzza.
   
   Részletei

   • Az Automatikus érték megadásakor a SharePoint Workspace határozza meg az olvasatlan információkról szóló értesítés megfelelő beállítását. Olyan munkaterületi eszközök esetén, amelyeket hetente legalább egyszer használ, ez a beállítás a Magas értéknek felel meg. A ritkán használt munkaterületi eszközök esetén (vagyis ahonnan nincs gyakran szüksége információkra) a SharePoint Workspace automatikusan Közepes értékre állítja az értesítési beállítást, hogy Önt ne zavarják meg a Windows tálcán megjelenő értesítések.

   • A Magas érték esetén a program feltüntet egy „olvasatlan” jelölést, felbukkanó értesítést jelenít meg a Windows értesítési területén, illetve csengő hanggal is jelez.

   • A Közepes érték esetén csak egy „olvasatlan” jelölés jelenik meg.

   • Ki figyelmen kívül hagyja az olvasatlan információkat, és nem jelenít meg értesítést

3. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Értesítések beállítása fájlmappákhoz

Beállíthatja, hogy a SharePoint Workspace hogyan értesítse a meghatározott mappákban megjelenő olvasatlan információkról. Alapértelmezés szerint az értesítések beállítása Kikapcsolva az egyes mappák esetében, és a SharePoint Workspace kizárólag az aktuális eszköz- és munkaterület-beállításoknak megfelelően jelenít meg értesítéseket. A mappákra vonatkozó beállítást át lehet állítani Magas értékre, így a SharePoint Workspace az adott mappa minden változásakor értesítést jelenít meg.

1. Ha egy megosztott mappában található mappához kíván értesítéseket beállítani, jelölje ki a mappát, majd kattintson az Értesítések beállítása ehhez a mappához elemre a Fájl- és mappaműveletek ablaktáblán.

2. Ha egy 2010-es verziójú Dokumentumok eszközben vagy egy 2007-es verziójú Fájlok eszközben található mappához kíván értesítéseket beállítani, kattintson a jobb gombbal a mappára, válassza a Tulajdonságok parancsot, majd kattintson az Értesítések fülre.

3. Az értesítési beállítások megváltoztatásához húzza a csúszkát felfelé vagy lefelé.

4. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Értesítések beállítása fájlokhoz

Beállíthatja, hogy a SharePoint Workspace hogyan értesítse a meghatározott fájlokban megjelenő olvasatlan információkról. Alapértelmezés szerint az értesítések beállítása Kikapcsolva az egyes fájlok esetében, és a SharePoint Workspace kizárólag az aktuális eszköz- és munkaterület-beállításoknak megfelelően jelenít meg értesítéseket. A fájlokra vonatkozó beállítást át lehet állítani Magas értékre, így a SharePoint Workspace a fájl minden változásakor értesítést jelenít meg.

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a Tulajdonságok parancsot.

   Megjegyzés: Ha megosztott mappában található fájlhoz kíván értesítéseket beállítani, jelölje ki a fájlt, majd kattintson az Értesítések beállítása ehhez a fájlhoz elemre a Fájl- és mappaműveletek ablaktáblán.

2. Kattintson az Értesítések lapra a Tulajdonságok párbeszédpanelen.

3. Az értesítési beállítások módosításához húzza a csúszkát a kívánt pozícióba.

   Részletek

   • A Magas érték esetén a program feltüntet egy „olvasatlan” jelölést, felbukkanó értesítést jelenít meg a Windows értesítési területén, illetve csengő hanggal is jelez.

   • A Kikapcsolva érték esetén a program figyelmen kívül hagyja az olvasatlan információkat, és nem jelenít meg értesítést.

4. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

Vissza a lap tetejére