A beérkező üzenetek színének és betűtípusának megváltoztatása a feladó, a tárgy vagy a címzettek alapján

A feltételes formázás egy lehetséges módja a bizonyos feltételeknek megfelelő üzenetek színekkel, betűtípusokkal és stílusokkal való kiemelésének az üzenetlistában. Ehhez meg kell adni a beérkező üzenetek kiemelésére vonatkozó feltételeket, például a feladó nevét vagy e-mail címét, majd az adott feltételeknek megfelelő üzenetekre alkalmazandó feltételes formázásokat.

Beállíthatja például, hogy a felettesétől érkező minden üzenet piros betűvel szedve jelenjen meg az üzenetlistában.

Ha további módosításokat szeretne végrehajtani az e-mail-üzenetek törzsében, változtassa meg a rájuk vonatkozó alapértelmezett betűstílust vagy szövegszínt.

Megjegyzés:  A Microsoft Outlook 2007 programban a Rendezés funkció segítségével hozhatott létre feltételes szövegformázási szabályokat. A Microsoft Outlook 2010 és újabb appban a feltételes szövegformázás a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen érhető el.

Feltételes formázási szabály létrehozása

  1. A Nézet lapon, a Jelenlegi nézet csoportban kattintson a Nézet beállításai gombra.

    Nézetbeállítások  

  2. A Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson a Feltételes formázás gombra.

    Speciális nézetbeállítások

Megjelenik az alapértelmezett szabályok készlete. Ide tartozik az Olvasatlan üzenetek szabály is. Ez a szabály félkövéren jelenik meg az olvasatlan üzenetek üzenetlistában. A Rendezés munkaablakban az Outlook korábbi verziójával létrehozott feltételes formázási szabályok is megjelennek.

  1. A szabályokkal végezhető műveletek:

    • Szabály törléséhez jelölje ki a szabályt, majd válassza a Törlés lehetőséget.

    • Ha csak átmenetileg szeretne kikapcsolni egy szabályt, törölje jelölőnégyzete jelét.

    • Ha módosítania kell egy szabály feltételét, jelölje ki a szabályt, majd válassza a Feltétel lehetőséget.

    • A szövegformázás módosításához jelölje ki a szabályt, majd válassza a Betűtípus lehetőséget.

    • Új feltételes formázási szabály hozzáadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget a Név mezőben, írjon be egy nevet, válassza a Betűtípus lehetőséget a formázás megadásához, majd válassza a Feltétel lehetőséget a szabály feltételeinek megadásához.

Példák feltételes formázási szabályokra

Az alábbiakban néhány példát talál az Outlook 2010 feltételes formázási szabályaira.

Végezze el az előző szakaszban ismertetett első két lépést, majd hajtsa végre a következő műveleteket:

Az összes üzenet John Kane pirossal jelenik meg

  1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

  2. Írja be a szabály nevét.

  3. Válassza a Betűtípus lehetőséget.

  4. A Szín alattválassza a Piros lehetőséget.

  5. Válassza az OK gombot.

  6. Válassza a Feltétel lehetőséget.

  7. A From (Távolról) mezőbe írja be a következőt: John Kane.

Megjegyzés:  A névnek pontosan meg kell felelnie a beérkező üzenetekben szereplő teljes névnek.

  1. A Szűrés,a Feltételes formázásés a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

A szót tartalmazó összes üzenet be- vagy megtekintése Contoso in the subject appear green

  1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

  2. Írja be a szabály nevét.

  3. Válassza a Betűtípus lehetőséget.

  4. A Szín alattválassza a Zöld lehetőséget.

  5. Válassza az OK gombot.

  6. Válassza a Feltétel lehetőséget.

  7. A Szavak keresése mezőbe írja be a Contoso szót.

  8. A Szűrés,a Feltételes formázásés a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

A szót tartalmazó összes üzenet be- vagy megtekintése nyaralás in the subject or message body appear blue

  1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

  2. Írja be a szabály nevét.

  3. Válassza a Betűtípus lehetőséget.

  4. A Szín alattválassza a Kék lehetőséget.

  5. Válassza az OK gombot.

  6. Válassza a Feltétel lehetőséget.

  7. A Szavak keresése mezőbe írja be a nyaralás szót.

  8. A Szűrés,a Feltételes formázásés a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×