Váltás a Windows Outlookra a Gmailről

A Beérkezett üzenetek mappa rendszerezése

A Beérkezett üzenetek rendszerezése a Windows Outlookban

A Beérkezett üzenetek rendszerezése a legfontosabb, hogy Ön hatékony legyen. Ha a Gmailről az Outlookra vált, az alábbi néhány különbség a két alkalmazás közötti terminológiában és funkcionalitásban:

  • Az Outlook mappákathasznál, miközben a Gmail címkéket használ az üzenetek rendszerezéséhez.

  • Az Outlook szabályokkal rendezi az e-maileket a kézbesítésük során használt mappákba és kategóriákba. A Gmail szűrők használatával rendelkezik. Az Outlook szűrőketis tartalmaz, de az Outlookban a Beérkezett üzenetek vagy a mappa rendezése is lehetséges.

  • Az Outlookban az e-mailek megjelölése nagyon hasonlít a Gmailbeli e-mailek megjelölésére.

E-mailek rendszerezése mappák használatával

  1. Jelöljön ki egy üzenetet.

  2. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

  3. Válassza ki a kívánt mappát.

    Vagy húzással helyezze el az e-mailt egy mappába.

Üzenet áthelyezése mappába az Outlookban

Szabályok létrehozása az e-mailek automatikus rendezéséhez

A szabályokat bonyolultabbként vagy a kívánt módon teheti meg. Így gyorsan elküldheti az összes üzenetet egyetlen feladótól egy adott mappába:

  1. Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre.

  2. Válassza a szabályoklehetőséget.

  3. Válassza a mindig az üzenetek áthelyezése a [feladó neve]lehetőséget.

  4. Jelöljön ki egy mappát, vagy válassza az új lehetőséget egy új létrehozáshoz.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: A szabály bonyolultabb kiválasztásához kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a szabályok > szabály létrehozásaparancsot. További információt az e-mailek kezelése szabályok használatával című témakörben talál.

Szabály létrehozása az Outlookban

E-mailek megjelölése nyomon követés céljából

  1. Jelöljön ki egy e-mailt.

  2. Válassza a nyomon követéslehetőséget.

  3. Válasszon a listából.

    Vagy mutasson az üzenetre, és válassza ki a jelölőt.

Az összes megjelölt üzenet megtekintése:

  • Jelölje be a megjelölte-mail- >.

Üzenet megjelölése a nyomon követéshez az Outlookban

E-mail archiválása

Ha tisztán szeretné tartani a Beérkezett üzenetek mappát, használja az archívumot , de ne töröljön bizonyos e-maileket. A törölt üzenetekkel ellentétben az archivált üzenetek is kereshetők.

  1. Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

E-mailek archiválása

Megjegyzés: Az útmutató funkciói és információi az Outlook posta alkalmazásra vonatkoznak, amint elérhetők Microsoft 365 on keresztül.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×