A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel a Webes Outlookban

Automatikus szűrést és rendezést, valamint a parancssoron lévő Takarítás, Archiválás és Áthelyezés parancsot használva tisztíthatja a Beérkezett üzenetek mappáját, és rendszerezheti az e-maileket.

A levelezési szabályokat szintén használhatja az e-mailek rendszerezésére. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az üzeneteket egy másik mappába, vagy adott feltételek alapján törlik őket. További információt az E-mailek rendezése levelezési szabályokkal a Webes Outlookban című témakörben talál.

Megjegyzés: A takarítási szabályok naponta egyszer futnak. A levelezési szabályok az e-mail fogadása pillanatában futnak.

A Takarítás paranccsal gyorsan törölheti a nem kívánt e-maileket a Beérkezett üzenetek mappájából. A Takarítás parancs lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az adott feladóktól beérkező összes e-mailt, csak a legújabbakat tartsa meg, illetve törölje a 10 napnál régebbi e-maileket.

  1. Jelöljön ki egy attól a feladótól eredő e-mailt, akinek az üzeneteit törölni szeretné.

  2. A menüsávon válassza a Takarítás parancsot.

    Képernyőkép a Takarítás gombról

    Megjegyzés: A Takarítás lehetőség nem érhető el a következő mappákban: Levélszemét, Piszkozatok, Elküldött elemek és Törölt elemek.

  3. Adja meg, hogyan szeretné kezelni a kiválasztott feladótól érkező üzeneteket.

  4. Válassza a Takarítás lehetőséget a kiválasztott művelet végrehajtásához.

Az e-maileket az alapértelmezett archív mappában tárolhatja.

  1. Jelölje ki az archiválandó e-mailt.

  2. Válassza az Archiválás lehetőséget.

     Képernyőkép az Archiválás gombról

Az Archív mappa elérése:

  • A Mappák csoportban válassza az Archív lehetőséget.

    Képernyőkép az Archív mappáról

Ha vissza szeretne állítani egy archivált üzenetet az eredeti mappájába, jelölje ki azt az archív mappában, válassza az Áthelyezés lehetőséget, és válassza ki azt a mappát vagy írja be annak a mappának a nevét, amelybe át szeretné helyezni az üzenetet. További információt a következő szakaszban talál.

Az Áthelyezés parancs lehetővé teszi az e-mailek adott mappába való áthelyezését. Áthelyezheti például egy adott feladó összes e-mailjét a Beérkezett üzenetek mappából bármelyik tetszés szerinti mappába.

  1. Ha egy feladó minden e-mailjét át szeretné helyezni egy másik mappába, jelöljön ki egy tőle kapott e-mailt.

  2. Válassza az áthelyezéslehetőséget.

    Képernyőkép az Áthelyezés gombról.

  3. Válasszon az elérhető mappák közül, vagy hozzon létre egy új mappát.

A mappákról további információt az üzenet-mappák használata a webes Outlookbancímű témakörben olvashat.

E-mailek rendszerezése

  1. Válasszon ki egy e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában.

  2. A parancssávon a További parancsok elemet választva olvasottként vagy olvasatlanként jelölheti meg az üzeneteket, rögzíthet egy üzenetet az üzenetlista tetején, vagy megjelölhet egy üzenetet elintézendőként.

    Képernyőkép a További parancsok gombról

  3. Válassza ki azt a műveletet, amelyet végre szeretne hajtani a kijelölt e-mailen.

E-mailek rendezése dátum, feladó vagy méret alapján

  1. Válassza a Szűrés lehetőséget a Beérkezett üzenetek mappa tetején.

    Képernyőkép a Szűrés gombról

  2. A Rendezési szempont csoportban tetszés szerint válassza bármelyik lehetőséget az e-mailek rendezéséhez.

Kapcsolódó témakörök

Alacsony prioritású üzenetek rendezése a webes

OutlookbanLevélszemét és levélszemét szűréséhez a webes Outlookban

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×