A Microsoft Teams Bookings alkalmazásával egyszerűen ütemezhetvirtuális találkozókat, például egészségügyi látogatásokat, pénzügyi konzultációkat vagy oktatói munkaidőt.
Az ütemezők több részleg- és személyzeti naptárt, valamint belső és külső résztvevőkkel folytatott kommunikációt is képesek kezelni egyetlen felületen. A virtuális találkozókat maguk a Microsoft Teams-értekezletek tartják, amelyek hatékony videokonferencia-élményt kínálnak.
Az alkalmazás használatának megkezdése előtt íme öt tudnivaló:
1. A Bookings különböző iparágakra szabott élményeket kínál
Amikor beállítja a Bookingsot a szervezetéhez vagy részlegéhez, a rendszer kérni fogja, hogy válasszon az alábbi üzleti típusok közül:
|
Egészségügy |
Értékesítés |
|
Oktatás |
Toborzás |
|
Informatikai támogatás |
Egyéb |
Ezt követően a találkozó- és e-mail-sablonokban az üzleti típusnak megfelelő nyelvet kap. Az univerzálisabb élmény érdekében mindig választhatja az Egyéb lehetőséget.
2. A szervezet egy vagy több foglalási naptárral rendelkezhet
Gondolja át, hogy a külső résztvevőknek érdemes-e foglalási e-mailt kapniuk a teljes szervezettől vagy egy adott részlegtől. Így eldöntheti, hogy be szeretne-e állítani egy vagy több foglalási naptárt, valamint hogy mi legyen az egyes naptárak neve. Minden foglalási naptár legfeljebb 40 alkalmazottat foglal el, így a nagy szervezetek gyakran részlegenként állítják be a naptárakat.
3. A foglalások ütemezése egyszerű és rugalmas
A foglalás ütemezése magában foglalja egy egyszerű űrlap kitöltését és a résztvevők hozzáadását. Felvehet opcionális belső jegyzeteket, és különböző emlékeztetőket állíthat be a külső résztvevők és a személyzet számára is.
Időt takaríthat meg, ha különböző találkozótípusokat hoz létre. Ha így tesz, minden alkalommal, amikor találkozótípust választ egy foglaláshoz, a program automatikusan e-mailben elküldi a résztvevőknek a megadott információkat (pl. parkolási útvonalak, találkozó-előkészítési adatok).
4. A résztvevők csatlakozhatnak egy foglaláshoz Teams-fiókkal vagy anélkül
A résztvevőknek – mind belső, mind külső – rendelkezniük kell egy Csatlakozás Teams-értekezlethez hivatkozással a foglalásukkal kapcsolatos minden e-mail- vagy naptáreseményen.
Asztali gépen a résztvevők csatlakozhatnak az interneten, vagy letölthetik a Teams alkalmazást (ajánlott). További információ
Mobileszközökön a résztvevőknek le kell tölteniük a Teams alkalmazást, de választhatják a Csatlakozás vendégként vagy a Fiók létrehozása lehetőséget. További információ
5. További funkciók érhetők el a Bookings webalkalmazásban
Bár a Teams Bookings alkalmazása leegyszerűsített munkafolyamatot biztosít a virtuális találkozók ütemezéséhez és elvégzéséhez, a Bookings webalkalmazással további műveleteket hajthat végre, például:
-
Önkiszolgáló ütemezési oldal közzététele
-
Cége emblémájának beállítása
-
Munkaidő beállítása
A további funkciók használatához válassza a (...) További lehetőségek a képernyő jobb felső sarkában, majd a Bookings webalkalmazás megnyitása.
További információért látogasson el a Bookings webalkalmazás támogatási tartalmaira.
