A Microsoft Teamsben feladat-közzététel esetén minden kiválasztott címzettcsoport megkapja a feladatlistában szereplő feladatok másolatát. Az egyes címzettcsapatok feladatainak elvégzését nyomon követheti. 

Ez a funkció része a feladatlisták közzétételének.  A feladatlistákról itt tudhat meg többet.

Kétféleképpen választhatja ki, hogy mely csapatok kapják meg a közzétett feladatokat. Kiválaszthatja a csapatokat egy hierarchiából, vagy feltöltheti a csapatok egyéni listáját.

Válassza ki, hogy kinek teszi közzé

Mindkét lehetőség lehetővé teszi, hogy a szervezet által konfigurált hierarchiában lévő csapatok közül válasszon. Nem választhat olyan csapatot, amely nem része ennek a hierarchiának.

Melyik lehetőséget érdemes használni?

Kiválasztás meglévő hierarchiából

A hierarchiából való csapatkiválasztás nagyszerű olyan csapatok kiválasztására, amelyek jól illenek a meglévő attribútumokhoz, a hierarchia meglévő ágaihoz vagy mindkettőhöz. Kiválaszthatja például Európa összes helyét, vagy egy adott attribútummal rendelkező összes helyet, illetve Tokió egy adott attribútummal rendelkező összes helyét.

A rendelkezésre álló szűrőkkel pontosíthatja a keresést, így könnyebben megtalálhatja és kiválaszthatja a felvenni kívánt csapatokat.

Használat és meglévő hierarchia

Egyéni lista használata

Az egyéni csoportok listájának feltöltése nagyszerű a hierarchiában nem könnyen kiválasztható csapatok kiválasztásához. Például utánkövetési feladatokat küldhet olyan helyekre, amelyek megfelelőségi szabálysértést tapasztaltak. Ide tartozhatnak a hierarchia összes különböző részén lévő hely, attribútumok kombinációjával. Ahelyett, hogy manuálisan választja ki őket a hierarchiával, Excel fájllal jelölheti ki a kívánt címzettcsapatokat.

Egyéni lista feltöltése

Mely csapatokat választhatja ki? 

A csapatok egyéni listájával megadhatja a címzetteket, így bizonyos esetekben egyszerűbbé válik a címzettek kiválasztása, de nem változtat azon, hogy mely csapatokban tehet közzé tartalmakat. Ha egyéni csapatlistát használ, felveheti azokat a csapatokat, amelyeket címzettként választhat ki a hierarchiából. Csak akkor tehet közzé a csapatoknak, ha azok a hierarchiában vannak, és annak a csapatnak jelentenek, amelyből Ön közzétesz.

Hogyan kell létrehozni az egyéni listát? 

Hozzon létre egy Excel-fájlt. Az A oszlop 1. sorától kezdve minden sorban adjon meg egy DisplayName vagy Alias értéket. Nem baj, ha a DisplayName és az Alias értékeket ugyanabban a fájlban kombinálja. A rendszer mindkét érték alapján felismeri a címzettcsapatot. Helyezze az összes bejegyzést az A oszlopba, és ne hagyjon üres sorokat a DisplayName vagy az Alias értékek között. 

Egyéni lista – példa

Honnan tudhatom meg, hogy a megfelelő DisplayName vagy Alias értéket kell-e használni egy helyhez? 

Ezeknek az értékeknek meg kell egyezniük a DisplayName vagy alias értékekkel, ahogy a szervezet hierarchiájában is megjelennek. Ha nem ismeri az értékeket, a legegyszerűbben úgy szerezheti be őket, ha a hierarchiából való csapatkiválasztást használja. Ehhez nyisson meg egy piszkozat feladatlistát, kattintson a Közzététel gombra, válassza ki a hierarchiából a csapatokat, és tekintse át a hierarchiában megjelenő DisplayName értékeket. Ugyanezeket az értékeket használhatja a címzettcsapatok egyéni listájában is.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×