A Contacts Access adatbázissablon használata

Az Access-névjegyek adatbázissablonnal nyomon követheti a neveket, címeket, telefonszámokat és más adatokat. A népszerű Access-sablonok új verziója lehetővé teszi, hogy kategorizálja az egyes partnereket, e-maileket küldjön, és címeket térképeket hozzon létre.

Szeretne megnézni egy videót a sablon használatával kapcsolatban? Lásd: A Névjegyek adatbázissablon használata.

Megjegyzés: A Névjegyek adatbázissablon az elmúlt néhány évben frissült. Ezek az utasítások a letölthető sablon legújabb verziójára vonatkoznak. Ha az alábbi lépések nem eznek meg a látottak között, akkor valószínűleg a sablon egy régebbi verzióját használja.

Első lépések

Ebben a cikkben a Névjegyek adatbázis sablon használatának alapvető lépéseit olvashatja.

Az adatbázis előkészítése használatra

  • Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az üdvözlő űrlapot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez az űrlap az adatbázis következő megnyitásakor megjelenik, törölje az Üdvözlő üzenet megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését.

    Zárja be az üdvözlő űrlapot az adatbázis használatának megkezdéséhez.

  • Ha meg szeretné győződni arról, hogy az adatbázis minden tartalma engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése gombra.

    Az adatbázis tartalmának engedélyezéséről további információt az Adatbázis megbízhatóságának eldöntése cikkben talál.

Névjegyek felvétele a Microsoft Outlookból

Ha Microsoft Outlookot használ, az adott programból anélkül adhat hozzá partnereket, hogy újra be kell gépelné az adatokat.

  1. A Partnerlista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.

  2. A Hozzáadni kívánt nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Partner keresése

A Gyorskeresés mezővel gyorsan megtalálhat egy partnert a Partnerlista űrlapon.

  • A Partnerlista űrlap Gyors keresés mezőbe írja be a keresett szöveget, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    Az Access úgy szűri a listát, hogy csak azokat a rekordokat mutassa, amelyek tartalmazzák a keresett szöveget. A teljes listához való visszatéréshez kattintson az aktuális keresés törlésére. (Ez az X betű a keresőmezőben.)

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Partnerlista űrlap egyes mezői (oszlopai) alapértelmezés szerint el vannak rejtve. A megjelenített mezők módosítása:

  1. Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése gombra.

  2. Az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje be az egyes oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből az oszlop elrejtéshez.

Kapcsolattartási adatok megjelenítése

A Kapcsolatfelvételi adatok űrlapon megtekintheti és megadhatja az egyes kapcsolattartók adatait. A Kapcsolatfelvételi adatok űrlap megjelenítése:

  • A Partnerlista űrlapon kattintson a megnyitni kívánt partner melletti Megnyitás gombra.

Kép hozzáadása

A Névjegyadatok űrlapon hozzáadhat egy képet a partnerhez.

  1. A képkeret alatt kattintson a Kép szerkesztése elemre.

  2. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  4. Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  5. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Minden névjegyhez több fájlt is csatolhat, beleértve a különböző fájltípusokat, például dokumentumokat vagy számolótáblákat.

Partner címének megjelenítése

A Kapcsolattartási adatok űrlapon, ha megadta a partner címét, megjeleníthet egy térképet az alábbi helyről:

  • Kattintson a Kattintás a térképhez elemre.

Jelentések megjelenítése

A Névjegyek adatbázis két jelentést tartalmaz: Címtár és Telefonkönyv. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a Jelentésekalatt kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.

Saját egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés létrehozása cikkben talál.

A Névjegyek adatbázis módosítása

Testre szabhatja a Névjegyek adatbázist úgy, hogy hozzáad egy új mezőt a Névjegyek táblához, majd hozzáadja a mezőt a Partnerlista űrlaphoz és a Névjegyadatok űrlaphoz.

Mező felvétele a Névjegyek táblába

  1. Zárja be az összes megnyitott lapot.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán a Névjegyek táblára.

  3. Görgessen jobbra, amíg meg nem látja az Új mező hozzáadása oszlopot. Kattintson duplán az oszlopfejlécre, és írja be a mező nevét.

Amikor első alkalommal ír be adatokat az oszlopba, az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz

Miután hozzáadta a mezőt egy táblához, hozzáadhatja egy űrlaphoz.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.

  2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlistából az űrlapra.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×