A csapat ütemezésének megtekintése a Műszakokban

Tartalom

• Az ütemezési időkeret kiválasztása

• Megtekintés nap, hét vagy hónap szerint

• Megosztott ütemezés megtekintése

• Napok visszahívása ütemezésből

• Szűrés ütemezése webes és asztali gépen

• Műszakütközések megtekintése és kezelése

Az ütemezési időkeret kiválasztása

1. A megtekintett ütemezés időkeretének módosításához lépjen az alkalmazás képernyőjének bal felső sarkába, és válassza ki a dátumtartományt.
   
   

2. A legördülő menüben válassza ki a megtekinteni kívánt dátumtartományt.

Megtekintés nap, hét vagy hónap szerint

1. Az alkalmazás képernyőjének jobb felső sarkában válassza a Kívánt nézettől függően a Nap, a Hét vagy a Hónap lehetőséget.

Megosztott ütemezés megtekintése

1. Válassza a További beállítások > Megosztott ütemezés megtekintése lehetőséget.

2. Válassza ki a hét azon napját, amikor az ütemezéseket a Hét kezdete területen szeretné kezdeni.

Napok visszahívása ütemezésből

Egy megosztott ütemezés adott napjait szeretné visszahívni? Ezt a következőképpen teheti meg. 

1. Az alkalmazás képernyőjének jobb felső sarkában válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget.

2. Válassza az Ütemezett napok visszahívása lehetőséget.

3. Jelölje ki azokat a napokat, amelyeket vissza szeretne hívni, majd válassza a Visszahívás lehetőséget.

Megadhatja, hogy a visszahívásról értesítést küldjön-e a teljes csapatnak, vagy csak a visszahívás által érintett csapattagoknak. 

Szűrés ütemezése webes és asztali gépen 

A vezetők mostantól nagy ütemezéseket is kezelhetnek az ütemezés egyes részeinek megtekintésével, valamint a csoportok és tagok szűrésével, hogy megtalálják azokat az eredményeket, amelyeket látni szeretnének.  

1. Válassza a Szűrő lehetőséget a Shifts képernyő jobb felső sarkában.

2. A legördülő listából szűrjön csoportok vagy tagok , vagy mindkettő alapján.

Műszakütközések megtekintése és kezelése

A műszakok ütemezéséhez nyújtott segítség figyelmezteti a vezetőket, ha ütközés történik műszakütemezés létrehozásakor vagy jóváhagyásakor. 

Az ütközéskezelők a következőkkel kapcsolatos riasztásokat kapnak: 

• Átfedésben lévő műszakütközés: Ez az, amikor két vagy több műszak van ugyanahhoz a személyhez rendelve, és átfedésben vannak egymással.

• Szabadidő ütközése: Ez az, amikor műszakot rendeltek egy alkalmazotthoz egy olyan időpontban, amikor jóváhagyták a szabadidejeiket.

• Rendelkezésre állási ütközés: Ez az, amikor egy műszakot olyan időpontban rendeltek hozzá egy alkalmazotthoz, amely nem egyezik meg az alkalmazott által megadott rendelkezésre állással.

A vezetők az összes ütközés megtekintéséhez szűrhetik az ütemezést a > Shift-ütközésekszűrése lehetőség kiválasztásával. 

Az ütközési riasztások az ütemezés naptárlapján, valamint a Kérelmek területen jelennek meg, ahol egy vezető értesítést kap, ha egy műszakkérelmet ütközés okozna. Az ütközési riasztások alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, de kikapcsolhatók, ha törli a beállítást a Nézet > Shift-ütközések csoportban.