A Excel korábbi verzióiban használható Excel

Miután telepítette az Excel új verzióját, tudni szeretné, hogy miként dolgozhat a Excel korábbi verzióiban létrehozott munkafüzetekkel, hogyan tarthatja ezeket a munkafüzeteket akadálymentesnek azok számára, akik nem telepítették az Excel jelenlegi verzióját, és hogy a verziók közötti különbségek hogyan befolyásolják a munka módját.

Az Excel korábbi verzióival , például a Excel 97–2003-as verziókkal való kompatibilitás érdekében kétféleképpen cserélhet munkafüzeteket a különböző verziók között.

  • Munka kompatibilitási üzemmódban:    Megteheti, hogy az Excel alkalmazásban kompatibilitási módban nyitja meg az Excel korábbi verziójában létrehozott munkafüzetet, így a munkafüzet fájlformátuma változatlan marad, ezért később ismét meg lehet nyitni a korábbi verzióban. A kompatibilitási üzemmód nem használható Excel 2007-munkafüzetek esetében.

  • A munkafüzet kompatibilitásának ellenőrzése:    Ha a jelenlegi fájlformátumot kívánja használni, de olyanokkal kell megosztania a munkafüzetet, akik az Excel korábbi verzióit használják, ellenőrizheti, hogy az adatok kompatibilisek-e az Excel korábbi verzióival. Ezután elvégezheti a szükséges módosításokat, hogy elkerülje az esetleges adatvesztést vagy minőségromlást a munkafüzetnek az Excel egy korábbi verziójában történő megnyitása esetén.

Munka kompatibilis üzemmódban

Amikor Excel Excel 2010-es vagy újabb verzióban nyit meg egy, Excel 97–2003-as verzióban létrehozott munkafüzetet, az automatikusan kompatibilitási üzemmódban nyílik meg, és szögletes zárójelben látható a Kompatibilitási mód a fájlnév mellett a Excel címsorában.

A kompatibilitási mód fájlformátuma

Kompatibilitási módban nem érhetők el az új vagy továbbfejlesztett Excel szolgáltatások, ami megakadályozza az adatvesztést és a hűséget, amikor a munkafüzetet egy korábbi verzióban Excel. Ezenkívül a jelenlegi fájlformátum (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm) helyett a munkafüzetet Excel 97–2003 fájlformátumban (.xls) menti, amely az Excel korábbi verzióiban is megnyitható.

A kompatibilitási mód automatikus

Más Office-programokkal, például a Word programmal ellentétben a Excel-ban nem lehet manuálisan bekapcsolni a kompatibilis üzemmódot, és a munkafüzetekben kompatibilitási módban való munka során nem lehet új funkciókat hozzáadni.

Kilépés a kompatibilitási módból

Ha a továbbiakban nem kíván kompatibilitási módban dolgozni, konvertálhatja a dokumentumot az aktuális fájlformátumra. További információt a Munkafüzet konvertálása új fájlformátumúra .

A korábbi verziókban nem támogatott új Excel

A korábbi verziók nem támogatnak minden új Excel. Ha kompatibilitási módban dolgozik, vagy egy munkakönyvet Excel 97–2003-as (.xls) fájlformátumban szeretne menteni, a Kompatibilitás-ellenőrző segíthet azonosítani azokat a problémákat, amelyek jelentős funkcióvesztést vagy kisebb funkcióvesztést okozhatnak a Excel korábbi verzióiban. A munkafüzet korábbi verzióiban az adat- vagy funkcióvesztés elkerülése érdekében Excel a szükséges módosításokat az aktuális munkafüzetben.

Ha a munkafüzetet 97–2003-as Excel formátumban menti, a Kompatibilitás-ellenőrző automatikusan elindul. Ha azonban ellenőrizni tudja, hogy egy munkafüzet kompatibilis-e az Excel jelenlegi verziójával, a munkafüzet első mentésekor manuálisan kell futtatnia a Kompatibilitás-ellenőrzőt. Ezután megadhatja, hogy a munkafüzet minden mentésekor automatikusan fusson a Kompatibilitás-ellenőrző. A Kompatibilitás-ellenőrző futtatásáról A munkafüzetek kompatibilitásának ellenőrzése Excel korábbi verziókkal való kompatibilitás ellenőrzése Excel.

A Kompatibilitás-ellenőrző felsorolja az eszköz által talált kompatibilitási problémákat, és számos probléma megoldásához biztosít egy Keresés és súgó gombot. Ezután megkeresheti a probléma összes előfordulását, és információkat kaphat a probléma megoldásának módjairól. Automatikus futtatás esetén a Kompatibilitás-ellenőrző azt is megadja, hogy Excel melyik verzióban jelentkezik potenciális kompatibilitási probléma.

Kiemelt verziók a Kompatibilitás-ellenőrzőben

Nem támogatott munkalap-szolgáltatások

A nem támogatott munkalap-szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét, továbbá a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzetben a választott formátumban megengedettnél több sor, illetve oszlop tartalmaz adatot. A program nem menti a 65 536 sor magas és 256 oszlop széles (IV) oszlopszélességen túli adatokat. Az elveszett tartományba eső adatokra hivatkozó képletek #HIV! hibát fognak visszaadni.

A hibaüzenet jelentése:   A 2007-es Excel-tól kezdődően a munkalap 1 048 576 sor magasságú és 16 384 oszlop széles, de Excel 97–2003-as méret csupán 65 536 sor magas és 256 oszlop széles. Az Excel 97–2003-as verziójában elvesznek az ezeken az oszlop- és sorszámkorlátokon kívül eső cellákban tárolt adatok.

Teendők:    A sorokra és oszlopokra vonatkozó korlátozásokon kívül eső cellák és tartományok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, jelölje ki a kívül eső sorokat vagy oszlopokat, majd a Kivágás és Beillesztés utasítással helyezze őket az oszlopokra és sorokra vonatkozó határértékeken belül eső területre vagy másik munkalapra.

A Kompatibilitás-ellenőrző

A munkafüzetben lévő egyes esetek olyan cellákra hivatkoznak, amelyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A program nem menti ezeket az eseteket a kijelölt formátumban.

A hibaüzenet jelentése:    A munkalapon az egyik eset egy olyan cellára hivatkozik, amely kívül esik Excel 97–2003-as oszlopokra (65 536 sor és 256 oszlop), és nem érhető el többé, ha a munkafüzetet a Excel korábbi verziójának fájlformátumában menti.

Teendők:    Az Esetvizsgálóban keresse meg az Excel korábbi verzióinak oszlop-és sorkorlátozásán kívül eső cellára hivatkozó esetet, majd módosítsa a hivatkozást egy, a határon belüli értékre.

Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson a Lehetőségelemzés gombra, majd az Esetvizsgáló parancsra. Az Esetek listában keresse meg a kompatibilitási problémát okozó esetet, majd szerkessze annak hivatkozását.

Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem ismert naptárformázást tartalmaz. Ezek a dátumok Gergely-naptár szerinti formátumban jelennek majd meg.

Mit jelent ez?   Az Excel 2007-tel kezdődően egyéni nemzetközi naptárformátumokat hozhat létre, például a héber holdnaptár, a japán holdnaptár, a kínai holdnaptár, a Saka naptár, a kínai állatövi jegyek, a koreai állatövi jegyek, a Rokuyou holdciklus és a koreai holdnaptár szerinti dátumokkal. Az ilyen naptárformátumokat azonban az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják.

Teendők:    A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptári formátumot célszerű átállítani olyan nyelvre (vagy területi beállításra), amelyet az Excel 97-2003 verziói támogatnak.

Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem támogatott naptárformátumú dátumokat tartalmaz. Ezeknek a dátumoknak a szerkesztését Gergely-naptár szerinti formátumban kell végezni.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően nem nyugati stílusú naptártípusokat is alkalmazhat, például thai buddhista vagy arab iszlám naptárat is. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen típusú naptárakat csak a Gergely-naptár használatával lehet szerkeszteni.

Teendők:    A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptári formátumot célszerű átállítani olyan nyelvre (vagy területi beállításra), amelyet az Excel 97-2003 verziói támogatnak.

Ebben a munkafüzetben az Excel korábbi verzióiban támogatottnál több adatot tartalmazó cella szerepel. Az Excel korábbi verzióival nem lehet majd megnyitni ezt a munkafüzetet.

Mit jelent ez?   Az Excel 2007-tel kezdődően a használható cellablokkok teljes számát a rendelkezésre álló memória korlátozza. Az Excel 97–2003-as verzióiban a rendelkezésre álló cellablokkok száma az Excel egy példányában legfeljebb 64 000 lehet.

Egy cellablokk 16 munkalapsorból áll. Ha egy munkalap mindegyik sorában szerepelnek adatok, az adott munkalapon 4096 cellablokk lenne, és az Excel egy példányában csupán 16 ilyen munkalap lehet (attól függetlenül, hogy az Excel alkalmazásban hány munkafüzetet nyitott meg).

Teendők:    Ha meg kell győződni arról, hogy a munkafüzet nem lépi túl Excel 64 000 clb korlátozást, és megnyitható Excel 97–2003-as verziókban is, használja kompatibilitási üzemmódot, miután Excel 97–2003-as fájlformátumban menti a munkafüzetet. Kompatibilitási módban az Excel figyeli az aktív munkafüzetben lévő cellablokkok számát.

A munkafüzet egy vagy több cellája értékgörbét tartalmaz. A program nem menti az értékgörbéket.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziójában az értéksorokban tendenciákat megjelenítő értékgörbék nem jelennek meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes értékgörbe, és a 2010-es vagy újabb Excel újra alkalmazza őket.

Teendők:    Az értékgörbéket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat. Alkalmazhat például feltételes formázást az Excel régebbi verzióiban nem látható értékgörbék helyett vagy azokkal együtt.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

Az Excel régebbi verziói nem támogatják a fejlécek és láblécek szövegének színes formázását. A színnel formázott szövegek egyszerű szövegként fognak megjelenni az Excel régebbi verzióiban.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően az élőfej és az élőláb szövegén színes formázást alkalmazhat. Az Excel 97–2003-ban nem használható színes formázás az élőfejben és az élőlábban.

Teendők:    A színes formázás eltávolításához kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Javítás hivatkozásra.

A Kompatibilitás-ellenőrző

A munkafüzet egyes munkalapjai a páros oldalakon vagy az első oldalon élőfejet és élőlábat tartalmaznak. Ezek az Excel régebbi verzióiban nem jelennek meg.

Mit jelent ez?   Az Excel 2007-tel kezdődően lehetőség van a páros oldalakon, illetve az első oldalon eltérő szöveget megjeleníteni az élőfejben és az élőlábban. A Excel 97–2003-as évek alatt a kétoldalas élőfejek és élőlábak nem jeleníthetőek meg, de továbbra is megjeleníthetőek maradnak, amikor Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabb böngészőben nyitja meg a munkafüzetet.

Teendők:    Ha a munkafüzetet gyakran kell megnyitnia Excel 97-2003 fájlformátumban, érdemes megfontolni, hogy az adott munkafüzetben mellőzze az élőfejek vagy élőlábak használatát a páros oldalakon, illetve az első oldalon.

A munkafüzet bizonyos cellái vagy stílusai a választott fájlformátumban nem támogatott formázással rendelkeznek. Ezek a formázások a fájlformátum által támogatott leghasonlóbb formázásokkal helyettesítődnek.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően különböző cellaformázási és cellastílus-beállítások használhatók, például különleges effektusok és árnyékolások. Ezek a lehetőségek az Excel 97–2003-ban még nem találhatók meg.

Teendők:    A munkafüzet mentésekor az Excel az eredetihez legjobban hasonlító formázást alkalmazza, amely akár meg is egyezhet azzal a formázással, amelyet egy másik elemre alkalmazott. Ennek elkerülése érdekében törölje vagy módosítsa azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket az Excel nem támogat, mielőtt a munkafüzetet az Excel 97-2003 fájlformátumban menti.

A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi cellaformátumot tartalmaz. A cellaformátumok egy része nem lesz mentve.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően 64 000 egyedi cellaformázást használhat, az Excel 97–2003-ban azonban csupán 4000 egyedi cellaformázás érhető el. Az egyedi cellaformázások közé tartoznak a munkafüzetben alkalmazott formázások tetszőleges kombinációi.

Teendők:    Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális cellaformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket nem tart fontosnak.

A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi betűformázást tartalmaz. A program néhány betűformázást nem ment.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően 1024 globális betűtípust, munkafüzetenként pedig 512 betűtípust használhat. Az Excel 97–2003 kevesebb egyedi betűtípust támogat.

Teendők:    Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális betűformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a betűformázási beállításokat, amelyeket nem tart fontosnak.

Az alábbi cikkekben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott Excel-táblázatszolgáltatások

A táblázat Excel funkciók a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek a funkció kisebb funkcióvesztését okozhatják.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A táblázat az összesítősorban egyéni képletet vagy szöveget tartalmaz. Az Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg.

A hibaüzenet jelentése:    Bár a képletek és a szöveg változatlanul megmaradnak az Excel 97–2003-as verzióiban, a tartomány nem marad táblázatos formában.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az egyéni képletet vagy szöveget tartalmazó táblázat megkereséséhez, távolítsa el az összesítősorból az adott képletet vagy szöveget, majd csak olyan képleteket használjon, amelyek elérhetők az összesítősorban.

A munkafüzet egyik táblázata nem tartalmaz címsort. A Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg, kivéve, ha be van jelölve A lista fejlécekkel jelölőnégyzet(Adatok > lista > Listalétrehozása).

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban táblázat nem jeleníthető meg fejlécsor nélkül.

Teendők:    A fejléc nélkül megjelenített táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és jelenítse meg a fejlécet.

A munkafüzet táblázatstílussal formázott táblázatot tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a táblázatstílust.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a témaalapú táblázatstílusok nem érhetők el és nem jeleníthetők meg.

Teendők:    A táblázatstílussal formázott táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, távolítsa el az adott táblázatstílust, és formázza a táblázatot manuálisan.

A munkafüzet egyik táblázata külső adatforráshoz van kapcsolva. A táblázatfunkció elvész, de az adatok kapcsolata megmarad. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem.

A hibaüzenet jelentése:    Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban.

Teendők:    A külső adatforráshoz kapcsolt táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa a táblázat kapcsolatát a külső adatforrással. Ezután az Excel 97-2003 verziójában ismét létrehozhatja a külső adatforrással a kapcsolatot.

A munkafüzet valamelyik táblázata írásvédett kapcsolattal csatlakozik egy Windows SharePoint Services-listához. A táblázatfunkció elvész, valamint a kapcsolat nem lesz frissíthető és szerkeszthető. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem.

A hibaüzenet jelentése:    Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban.

Teendők:    A Microsoft SharePoint Foundation-listához írásvédett kapcsolattal csatlakozó táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd szüntesse meg a táblázat és a SharePoint-lista kapcsolatát. Ezután az Excel 2003 verzióban írható/olvasható listaként importálhatja a SharePoint-listát.

Azt a megoldást is választhatja, hogy írható/olvasható listát hoz létre egy Excel 2003-munkafüzetben, és azután az Excel 2010 verzió kompatibilitási módjában folytatja a munkafüzettel a munkát, így az megmarad az Excel 97–2003 fájlformátumban.

A munkafüzet egy táblájához helyettesítő szöveg tartozik. A táblázatok helyettesítő szövegét a 2010-es verzió előtti Excel eltávolítjuk.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg a Excel 97–2007-es verziókban nem érhető el, és a dokumentum e korábbi verzióiban nem Excel.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó Excel-táblázat megtalálásához. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, mely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a táblázat bármely pontjára a jobb gombbal, mutasson a Táblázat pontra, és válassza a Helyettesítő szöveg parancsot. A Leírás mezőben jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd másolja a CTRL+C billentyűkombinációval.

Az alábbi cikkben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott kimutatásszolgáltatások

A nem támogatott kimutatásszolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét, továbbá a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet valamely kimutatása meghaladja a korábban érvényben lévő korlátokat, ezért korábbi fájlformátumban való mentéskor elveszik. Csak a kompatibilis módban létrehozott kimutatások működnek az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-es verziótól kezdődően a kimutatás mezőnként 1 048 576 egyedi elemet támogat, az Excel 97–2003-as verziókban azonban csak mezőnként 32 500 elem használata támogatott.

Teendők:    A korábban érvényben lévő korlátokat túllépő kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet az Excel 97–2003 formátumában, és hozza létre ismét a kimutatást kompatibilitási módban.

A munkafüzet egyik kimutatása összecsukott sorokra vagy oszlopokra alkalmazott feltételes formázási szabályokat tartalmaz. Ezek a szabályok csak akkor őrizhetők meg az Excel korábbi verzióiban, ha kibontja az érintett sorokat vagy oszlopokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az összecsukott sorokban vagy oszlopokban található cellákra alkalmazott feltételes formázási szabályok elvesznek az Excel 97–2003 verzióiban.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet menti korábbi Excel-fájlformátumban, a feltételes formázási szabályokat tartalmazó összecsukott sorok vagy oszlopok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa ki az adott sorokat vagy oszlopokat.

Ez a munkafüzet névvel ellátott olyan halmazokat tartalmaz, amelyek nincsenek kimutatással társítva. A program nem menti ezeket.

A hibaüzenet jelentése:    A 97–2007-es Excel eltávolítja a kimutatáshoz nem társított elnevezett készleteket.

Teendők:    A probléma elkerülése érdekében a kimutatást mindenképpen kapcsolat használatával hozza létre.

A munkafüzet egyik kimutatásához engedélyezve van a lehetőségelemzés. A lehetőségelemzés közzé nem tett módosításai az Excel korábbi verzióiban elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    A lehetőségelemzés kiszolgálón nem közzétett módosításai nem jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet megnyitja az Excel korábbi verziójában, tegye közzé a lehetőségelemzés módosításait (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Eszközök csoport, Lehetőségelemzés gomb).

A munkafüzet kimutatása olyan adattengelyt tartalmaz, amelyen egy adott mérték többször jelenik meg. A kimutatást a program nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    2010 Excel től kezdődően OLAP-adatforráshoz kapcsolt kimutatásban duplikálhat egy mértéket. A 97–2007-es Excel nem jeleníthető meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra annak a kimutatásnak a kereséséhez, amely a mennyiséget többször megjelenítő adattengelyt tartalmazza, majd távolítsa el az ismétlődő mennyiségeket mindaddig, amíg csak egyetlen marad.

A munkafüzet egyik kimutatása vagy adatkapcsolata olyan kiszolgálóbeállításokat tartalmaz, amelyek a kimutatások korábbi verzióiban nem Excel. A program nem menti a kimutatás vagy az adatkapcsolat egyes kiszolgálójának beállításait.

A hibaüzenet jelentése:    A 97–2007-es Excel egyes kimutatás- vagy adatkapcsolat-kiszolgálói beállítások elvesznek.

Teendők:    Ellenőrizze, hogy az Ön által használt kiszolgálói beállítások kompatibilisek-e az Excel korábbi verzióival, majd végezze el e szükséges módosításokat (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Adatok csoport, Más adatforrás megadása gomb, Kapcsolat tulajdonságai parancs).

A munkafüzet egy kimutatása Az értékek megjelenítési módja szolgáltatás használatával megjelenített adatokat tartalmaz. Ezeket az egyéni kimeneti értékeket a program nem menti, hanem az adatforrásban található eredeti értékekkel helyettesíti azokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az értékek megjelenítési formátuma funkció nem támogatott Excel 97–2007-es verziókban, és a beírt egyéni értékek (például Végösszeg százaléka,Oszlop összegének százaléka vagy Gángát összeg)nem jeleníthető meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra az egyéni kimeneti értékeket tartalmazó kimutatások kereséséhez, majd távolítsa el az egyéni kimeneti értékeket (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Számítások csoport, Az értékek megjelenítési módja gomb).

A munkafüzet kimutatásaira helyettesítő szöveget alkalmaztak. A kimutatások helyettesítő szövegét a 2010- Excel verziók eltávolítják.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg a Excel 97–2007-es verziókban nem érhető el, és a dokumentum e korábbi verzióiban nem Excel.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó kimutatás kereséséhez. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, amely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a jobb gombbal a kimutatás bármely pontjára, majd kattintson a Kimutatás beállításai parancsra. A Helyettesítő szöveg lap Leírás mezőjében jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd nyomja meg a CTRL+C billentyűkombinációt annak másolásához.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

Ez a munkafüzet kimutatásstílussal formázott kimutatást tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a kimutatásstílus-formázást.

A hibaüzenet jelentése:    A témaalapú kimutatásstílusok nem használhatók az Excel 97–2003 verzióiban, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a kimutatás kereséséhez, amelyre a kimutatásstílus alkalmazva van, távolítsa el a stílust, majd manuálisan alkalmazzon olyan kimutatásformázást, amelyet az Excel korábbi verziói támogatnak.

A munkafüzet egyik kimutatása az Excel 2007-nél korábbi verziókban nem fog működni. Csak a kompatibilis üzemmódban létrehozott kimutatások működnek az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    A 2007-es vagy újabb Excel létrehozott kimutatások a 97–2003-as Excel nem frissíthetők.

Teendők:    A jelenlegi fájlformátumban létrehozott kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003 formátumban, majd hozza létre ismét a kimutatást kompatibilitási módban annak érdekében, hogy az Excel 97–2003 verzióiban funkcióvesztés nélkül nyithassa meg azokat.

A munkafüzet egyik kimutatásában összevont mezők szerepelnek. Az Excel korábbi verziói ezt az elrendezést tabulátorral tagolt formátumban adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    Az összevont formátum, amelynek (önálló vagy a táblázatos és a vázlatformátummal kombinált) használatával a kapcsolódó adatok vízszintesen nem nyúlnak a képernyőn túl, és minimálisra csökkenthető a görgetés, az Excel 97–2003 verzióiban nem használható, és a mezők táblázatos formátumban jelennek meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra az összevont formátumú mezőket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd A cellák és címkék egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzet (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Kimutatás csoport, Beállítások parancs, Elrendezés és formátum lap) jelölésének törlésével módosítsa a formátumot tagolás- vagy táblázatos formátumra.

A munkafüzet egy kimutatásdiagramja esetében egyes mezőgombok engedélyezve vannak, mások le vannak tiltva. A program az összes mezőgombot engedélyezettként menti.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatásdiagramon nem megjelenített mezőgombokat a program engedélyezettként menti, amikor a munkafüzetet megnyitja vagy menti az Excel korábbi verziójában.

Teendők:    Amikor egy korábbi Excel-fájlformátumban mentett munkafüzetet ismét megnyit, előfordulhat, hogy a mezőgombokat engedélyeznie kell vagy le kell tiltania annak érdekében, hogy a megfelelőek jelenjenek meg (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Megjelenítés/elrejtés csoport, Mezőgombok gomb).

A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a kimutatások és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A szeletelők az Excel korábbi verzióiban nem használhatók.

A hibaüzenet jelentése:    A szeletelőket csak 2010-Excel vezették be.

Teendők:    Az Excel korábbi verziójában kimutatásszűrőkkel szűrheti az adatokat.

A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a kimutatások és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A program a szeletelőket nem menti. A szeletelőkre hivatkozó képletek a #NÉV? hibaüzenetet adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    A szeletelőket a 97 Excel 2007-es verziók nem támogatják, ezért nem jelennek meg.

Amikor frissíti a kapcsolatot vagy a kimutatást, a szeletelők által alkalmazott szűrők már nem jelennek meg, és a szeletelők elvesznek.

Ha OLAP-függvényekkel rendelkező és szeletelőkre hivatkozó kapcsolatokat frissít, a program a #NÉV? hibaüzenetet adja vissza a várt eredmény helyett.

Teendők:    Az adatok szűréséhez szeletelők helyett kimutatásszűrőt használjon.

A munkafüzetben létezik szeletelőstílus, de az Excel korábbi verziói nem támogatottak. A program a szeletelő stílusát nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, az egyéni szeletelőstílusok elvesznek.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, módosítsa az egyéni szeletelőstílust beépített stílusra (Szeletelőeszközök, Beállítások lap, Szeletelőstílusok gyűjtemény).

A munkafüzet egy kimutatása legalább egy olyan mezőt tartalmaz, amelyben ismétlődő címke szerepel. A kimutatás frissítésekor ezek a címkék elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2007-es verziók nem támogatják az ismétlődő címkéket, és a címkék elvesznek, amikor a kimutatást frissíti a kimutatás korábbi Excel.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az ismétlődő címkéket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd szüntesse meg az ismétlődést (Kimutatáseszközök, Tervezés lap, Elrendezés csoport, Kimutatás elrendezése gomb, Ne ismétlődjenek az elemcímkék parancs).

Az alábbi cikkben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott rendező- és szűrőfunkciók

A nem támogatott rendező- és szűrőfunkciók a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben háromnál több rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    2007-es Excel-től kezdődően akár hatvannégy rendezési feltételt is alkalmazhat rendezési állapotok alkalmazásával az adatok rendezéséhez, de a Excel 97–2003-as időszak akár három feltételt is támogat. Ha nem szeretné, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elvesszenek a rendezési állapot adatai, célszerű úgy módosítani a rendezési állapotot, hogy ne használjon háromnál több feltételt. Az Excel 97–2003 felhasználói manuálisan is rendezhetik az adatokat.

A munkafüzetben azonban használható marad minden rendezési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb Excel újra alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as vagy újabbban szerkesztette a rendezési állapot adatait.

Teendők:    A háromnál több feltétel szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa a rendezési állapotot három vagy kevesebb feltétel használatára.

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben egy egyéni táblával rendelkező rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    2007 Excel től kezdődően egyéni lista szerint rendezhet. Ahhoz, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban hasonló rendezési eredményeket érjen el, csoportosíthatja a rendezni kívánt adatokat, és azután manuálisan rendezheti őket.

A munkafüzetben azonban használható marad minden rendezési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb Excel újra alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as vagy újabbban szerkesztette a rendezési állapot adatait.

Teendők:    Az egyéni lista szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, és módosítsa a rendezési állapotot úgy, hogy ne tartalmazzon a továbbiakban egyéni listát.

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben formázási információt meghatározó rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően az adatokat adott formátum – például cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet – szerint rendezheti. Az Excel 97–2003-as verzióiban csak a szöveget lehet rendezni.

A munkafüzetben azonban használható marad minden rendezési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb Excel újra alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as vagy újabbban szerkesztette a rendezési állapot adatait.

Teendők:    Az adott formázás szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa a rendezési állapotot formázási információk megadása nélkülire.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet egyes adataira alkalmazott szűrők olyan funkciót használnak, amelyet az Excel korábbi verziói nem ismernek. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    A 2007-Excel kezdődően a 97–2003-as verziókban nem támogatott szűrőket Excel alkalmazhat. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban használható marad minden szűrési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb, a munkafüzet újra megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as dokumentumban szerkesztette a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet cellaszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet szerint szűrhet – ezeket a módszereket a 97–2003-as Excel nem támogatják. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban használható marad minden szűrési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb, a munkafüzet újra megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as dokumentumban szerkesztette a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet betűszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet szerint szűrhet – ezeket a módszereket a 97–2003-as Excel nem támogatják. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban használható marad minden szűrési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb, a munkafüzet újra megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as dokumentumban szerkesztette a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet cellaikonnal szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által elrejtett sorok rejtve lesznek, ám maga a szűrő nem a megfelelő módon fog megjelenni az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően cellaszín, betűszín vagy ikonkészlet szerint szűrhet – ezeket a módszereket a 97–2003-as Excel nem támogatják. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban használható marad minden szűrési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb, a munkafüzet újra megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as dokumentumban szerkesztette a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet adatainak egy része több feltétel szerint van szűrve. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2007 Excel től kezdődően az adatokat kettőnél több feltétel szerint szűrheti. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban használható marad minden szűrési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb, a munkafüzet újra megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as dokumentumban szerkesztette a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet olyan csoportba foglalt dátumhierarchia szerint szűrt adatokat tartalmaz, amely kettőnél több feltételt eredményez. A szűrővel elrejtendő sorok nem lesznek láthatók, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően a dátumokat csoportosított hierarchia szerint szűrheti. Mivel ezt az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják, célszerű szétbontani a dátumhierarchiát. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt.

A munkafüzetben azonban használható marad minden szűrési állapotinformáció, és Excel 2007-es vagy újabb, a munkafüzet újra megnyitásakor alkalmazza a rendszer, kivéve ha Excel 97–2003-as dokumentumban szerkesztette a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

Az adatcsoportozást a Fájl >Beállítások > Speciális > E munkafüzet megjelenítési beállításai csoportban is kikapcsolhatja> Törölje a jelet a Dátumok csoportosítása jelölőnégyzetből az AutoSzűrő menüben.

Ha a 2007-es Excel használja, nyomja le a Office gombot Kattintson a Microsoft Office gombra , majd a Excel gombot.

Nem támogatott képletszolgáltatások

A nem támogatott képletszolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét, továbbá a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A munkalapok némelyike több olyan tömbképletet tartalmaz, amely más munkalapra hivatkozik, mint amennyit a választott fájlformátum megenged. A tömbképletek egy része nem lesz mentve, és helyükön #ÉRTÉK! hiba jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-es évtől kezdődően a munkafüzetekben található, más munkalapokra hivatkozó tömbökre csak Excel rendelkezésre álló memória korlátozza, a 97–2003-as évtől kezdődően azonban Excel munkalapok legfeljebb 65 472 más munkalapokra hivatkozó munkafüzettömböt tartalmazhatnak. A maximális értéken kívül eső munkafüzettömbök átalakulnak, és #ÉRTÉK! hibaként jelennek meg.

Teendők:    A más munkalapra hivatkozó tömbképleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek több értéket, hivatkozást, illetve nevet tartalmaznak, mint amennyit a választott fájlformátum támogat. Ezek a képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően a képlet tartalmának hosszúsága legfeljebb 8192 karakter lehet, a képlet belső hossza pedig 16 384 bájt. Az Excel 97–2003-as verzióiban a képlet tartalmának hosszúsága 1024 karakter, a képlet belső hossza pedig 1800 bájt lehet. Amikor a képlet argumentumai (beleszámítva az értékeket, a hivatkozásokat, illetve a neveket) együttesen meghaladják az Excel 97–2003-as verzióira érvényes felső határértékeket, a képletek eredménye #ÉRTÉK! hiba lesz, ha a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti.

Teendő:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a képlet hosszára vonatkozó érvényes korlátozásokat túllépő képleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek több beágyazási szintet használnak, mint amennyit a választott fájlformátum megenged. A hét beágyazási szintnél többet használó képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően a képletek akár 64 beágyazási szintet is tartalmazhatnak, de Excel 97–2003-as kortól kezdve csupán 7 a beágyazás szintjeinek maximális mérete.

Teendő:    A hétnél több szintű beágyazást használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek olyan függvényt tartalmaznak, amely a választott fájlformátumban megengedettnél több argumentumot használ. A függvényenként 30 argumentumnál többet tartalmazó képletek a mentéskor elvesznek, és helyükön #ÉRTÉK! hiba jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    2007-től kezdődően egy képlet legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhat, Excel 97–2003-as időszakban azonban csupán 30 az argumentumok maximális mérete. Excel

Teendő:    A harmincnál több argumentumot használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek a választott fájlformátumban megengedettnél több operandust használnak. Ezek a képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően legfeljebb 1024 operandus használható egy képletben, de az Excel 97–2003-as időszakban csupán 40 az operandusok maximális száma a képletekben.

Teendő:    A negyvennél több operandust használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek a választott fájlformátumban megengedettnél több argumentummal rendelkező függvényt tartalmaznak. Azok a képletek, amelyekben 29 argumentumnál több argumentummal rendelkező függvény szerepel, a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően az Visual Basic for Applications (VBA) használatával létrehozott User-Defined-függvények legfeljebb 60 argumentumot tartalmazhatnak, de az Excel 97–2003-as időszakban a VBA a felhasználói függvények argumentumainak számát 29-re korlátozza.

Teendő:    A 29-nél több argumentumot használó függvényeket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat. A felhasználó által definiált függvények módosításához VBA-kód használata lehet szükséges.

A munkafüzet olyan függvényeket tartalmaz, amelyek az Excel régebbi verzióiban nem állnak rendelkezésre.  A régebbi verziókban ezek a függvények #NÉV? hibajelzést adnak vissza a jelenlegi eredmények helyett.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően új és átnevezett függvények bővültek. Mivel ezek a függvények a 97–2003-as Excel nem érhetők el, a függvények visszaadnak egy #NAME? hibát ad vissza a várt eredmény helyett, ha a munkafüzetet az Excel korábbi verziójában nyitja meg.

Egyes esetekben az _xlfn előtag kerül a képlet elé, például, =_xlfn.HAHIBA (1;2).

Teendő:    Az Excel régebbi verzióban nem használható függvényeket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és a #NÉV? hibajelzések elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

A kompatibilitási függvények minden átnevezett függvényhez elérhetők. A hibák elkerülése végett használja inkább azokat a függvényeket.

Az új függvények az Excel régebbi verzióiban rendelkezésre álló megfelelő függvényekkel helyettesíthetők. Az új függvényeket használó képleteket el is távolíthatja, ha a képlet eredményeivel helyettesíti azokat.

Egyes képletek a választott fájlformátum által nem támogatott táblázathivatkozást tartalmaznak. Ezek a hivatkozások cellahivatkozásokká válnak.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően strukturált hivatkozások használatával megkönnyítheti és intuitívabb módon használhatja a táblázat adataival való munkát, amikor olyan képleteket használ, amelyek táblázatra – akár egy táblázat részeire, akár az egész táblázatra – hivatkoznak. Az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják ezt a szolgáltatást, és a strukturált hivatkozások cellahivatkozásokká alakulnak át.

Teendő:    A táblázatokra mutató strukturált hivatkozásokat használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és alakítsa át azokat a használni kívánt cellahivatkozásokká.

Egyes képletek más munkafüzetek táblázataira mutató hivatkozásokat tartalmaznak, és ezek a munkafüzetek jelenleg nincsenek megnyitva az Excel ezen példányában. A program az ilyen hivatkozásokat #HIV hibajelzéssé alakítja az Excel 97–2003 formátumban való mentéskor, mivel nem tudja laphivatkozásokká alakítani őket.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően strukturált hivatkozások használatával megkönnyítheti és intuitívabb módon használhatja a táblázat adataival való munkát, amikor olyan képleteket használ, amelyek táblázatra – akár egy táblázat részeire, akár az egész táblázatra – hivatkoznak. Az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják ezt a szolgáltatást, és a strukturált hivatkozások cellahivatkozásokká alakulnak át. Ha azonban a strukturált hivatkozások jelenleg meg nem nyitott munkafüzetek táblázataira mutatnak, átalakulnak, és #HIV hibaként jelennek meg.

Teendő:    A más munkafüzetek táblázataira strukturált hivatkozásokkal utaló cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa őket a #HIV hibajelzések elkerülése érdekében.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, melyek több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkoznak. A program nem menti ezeket az adatérvényesítési szabályokat.

A hibaüzenet jelentése:    2010-Excel kezdődően az adatérvényesítési szabályok több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozhatnak. A Excel 97–2007 verziókban az ilyen típusú adatérvényesítési szabály nem támogatott és nem érhető el.

Teendő:    A több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az ilyen szabályok nem támogatottak az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2010 Excel től kezdődően olyan adatérvényesítési szabályokat is implementolhat, amelyek más munkalapokon található értékekre hivatkoznak. Ezt a 97–2007-es Excel nem támogatja.

Teendő:    A más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy az adatérvényesítési szabályok az ugyanazon munkalapon lévő értékekre hivatkozzanak.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az ilyen szabályok nem támogatottak az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2010 Excel től kezdődően használhat más munkalapokon található értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat. A Excel 97–2007 verziókban az ilyen típusú adatérvényesítés nem támogatott, és nem jeleníthető meg a munkalapon.

Az adatérvényesítési szabályok azonban használhatók maradnak a munkafüzetben, és Excel 2010-es vagy újabb Excel újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2007-es Excel módosították őket.

Teendő:    Más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a megfelelő módosításokat az Adatok érvényesítése párbeszédpanel Beállítások lapján (Adatok lap, Adateszközök csoport).

A munkafüzet egyik adatösszesítési tartománya olyan cellákra hivatkozik, melyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A jelzett terület adataira mutató képlethivatkozások módosulnak, és előfordulhat, hogy helytelenül jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    2010-Excel kezdődően az adatát összesítési tartományok olyan képleteket tartalmazhatnak, amelyek a választott fájlformátum sor- és oszlophatárhatárán kívül esnek. A Excel 97–2003-as, 65 536 sor magasságú és 256 oszlop széles munkalapméret. Az ezen oszlop- és sorhatárértékeken kívül eső cellákban található adatokra mutató képlethivatkozások módosulnak, és előfordulhat, hogy helytelenül jelennek meg.

Teendők:    Az Excel 97-2003 sor- és oszlophatárértékein kívül eső adatokra hivatkozó képletet tartalmazó adatösszesítési tartományok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzetben lévő tömbképletek némelyike egy teljes oszlopra hivatkozik. Az Excel régebbi verziói ezeket a képleteket várhatóan #SZÁM! hibává fogják alakítani újraszámításkor.

A hibaüzenet jelentése:    A 2007-Excel kezdődően a teljes oszlopra hivatkozó tömbképletek átalakulnak, és így #NUM! hibaként jelennek meg.

Teendők:    A teljes oszlopra hivatkozó tömbképletek megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és a #SZÁM hibák elkerülése érdekében végezze el a megfelelő változtatásokat.

A munkafüzetben egy vagy több definiált név a választott fájlformátumban engedélyezett 255 karakternél többet használó képleteket tartalmaz. Az ilyen képleteket menti a program, de az Excel korábbi verzióiban szerkesztve csonkulnak.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a képletekben található elnevezett tartományok meghaladják az Excel 97–2003-as verzióiban támogatott 255 karakteres korlátozást, a képlet helyesen fog működni, de a Név párbeszédpanelen csonkulva jelenik meg, és nem lesz szerkeszthető.

Teendő:    A képletekben elnevezett tartományokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a megfelelő módosításokat, hogy a felhasználók az Excel 97–2003-as verzióiban is tudják szerkeszteni a képleteket.

A munkafüzetben található képletek némelyike más, meg nem nyitott munkafüzetekkel van összekapcsolva. Az Excel régebbi verziói e képletek újraszámolásakor csak az első 255 karaktert fogják visszaadni akkor, ha a kapcsolt munkafüzetek nincsenek megnyitva.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor egy munkafüzetben a képletek más, meg nem nyitott munkafüzetekhez vannak kapcsolva, legfeljebb 255 karaktert tudnak megjeleníteni az Excel 97–2003-as verzióiban elvégzett újraszámítás esetén. Előfordulhat, hogy a program csonkolja a képlet eredményeit.

Teendő:    Keresse meg a meg nem nyitott egyéb munkafüzetekre hivatkozó képleteket tartalmazó cellákat, hogy ellenőrizni tudja a hivatkozásokat, és végezze el a megfelelő módosításokat, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elkerülhető legyen a képletek eredményeinek csonkolása.

Egy adatérvényesítő képlet 255 karakternél hosszabb.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a képletekben található elnevezett tartományok meghaladják az Excel 97–2003-as verzióiban támogatott 255 karakteres korlátozást, a képlet helyesen fog működni, de csonkulva jelenik meg, és nem lesz szerkeszthető.

Teendő:    Az adatellenőrző képleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és használjon kevesebb karaktert a képletekben, hogy a felhasználók szerkeszthessék azokat az Excel 97–2003-as verzióiban is.

Egyes képletek olyan tömböket tartalmaznak, amelyekben az elemek száma nagyobb, mint amennyit a kijelölt fájlformátum támogat. A 256 oszlopnál és 65 536 sornál több elemet tartalmazó tömböket a program nem menti, és azok más eredményt adhatnak.

A hibaüzenet jelentése:    2010-Excel kezdve használhatók olyan tömbképletek, amelyek 256 oszlopnál és 65 536 sornál több elemet tartalmaznak. Az Excel 2007 alkalmazásban ez meghaladja az elemeket tartalmazó tömbre vonatkozó határértéket, és előfordulhat, hogy más eredmény születik.

Teendők:    Az Excel régebbi verzióiban támogatott elemek számánál tömbbel rendelkező tömbképleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

Ez a munkafüzet egyéni leírásokat tartalmaz a felhasználó által definiált VBA-függvényekhez. Minden egyéni leírás törlődik.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2010-től kezdődően a Visual Basic for Applications (VBA) használatával egyéni User-Defined (felhasználói függvényeket) hozhat létre. Az egyéni leírásokat a 97–2007-es Excel nem támogatják, ezért a rendszer eltávolítja őket.

Teendő:    Mivel minden egyéni leírás törlődik, nincs további teendő.

E kompatibilitási problémák megoldásával kapcsolatos további információt a Újdonságok: Változások az Excel-függvényekben című témakörben talál.

Nem támogatott feltételes formázási funkciók

A nem támogatott feltételes formázási funkciók a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

Bizonyos cellák a választott fájlformátumban támogatottnál több feltételes formátumot tartalmaznak. Az Excel régebbi verzióiban csak az első három feltétel szerinti formátum jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően a feltételes formázás akár hatvannégy feltételt tartalmazhat, Excel 97–2003-as időszakban azonban csak három feltételt fog látni.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabbban való megnyitásakor alkalmazza őket a program, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendő:    A feltételes formázást háromnál több feltétel használatával alkalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel Keresés hivatkozására, és végezze el a legfeljebb három feltétel használatához szükséges változtatásokat.

Bizonyos cellákra egymást átfedő feltételes formázási tartományok vonatkoznak. Az Excel korábbi verziói nem dolgozzák fel minden esetben az összes feltételes formázási szabályt. Az átfedésben lévő cellákban más feltételes formázás fog megjelenni.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verziójában a feltételes formázási tartományok nem támogatottak, emiatt a feltételes formázás nem a várt formában jelenik meg.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabbban való megnyitásakor alkalmazza őket a program, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendő:    Az egymást átfedő feltételes formázási tartományokhoz tartozó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat az átfedés elkerüléséhez.

A munkafüzet legalább egy cellája az Excel korábbi verzióiban nem támogatott típusú feltételes formázást tartalmaz, például adatsávot, színskálát vagy ikonkészletet.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003-as verziójában nem láthatók feltételes formázási típusok, például adatsávok, színskálák vagy ikonkészletek, sorrend élén vagy végén lévő, átlag feletti vagy átlag alatti, egyedi vagy duplikált értékek és táblázatoszlopok összehasonlítása a formázandó cellák meghatározása céljából.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabbban való megnyitásakor alkalmazza őket a program, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendők    A Excel 2007-es és újabb verzióiban új feltételes formázási típusokat tartalmazó cellák kereséshez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés gombjára, és a formázási beállítások korábbi verzióiban támogatott formázási típusok használatához Excel.

Bizonyos celláknak olyan a feltételes formázásuk, amelynél nincs bejelölve a „Leállítás, ha igaz” beállítás. Az Excel korábbi verziói nem ismerik ezt a beállítást, és leállnak az első igaz feltételnél.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003 alkalmazásban a formázás leállítás nélküli alkalmazása a feltétel teljesülése esetén nem lehetséges. A program az első feltétel teljesülése után nem alkalmazza tovább a feltételes formázást.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabbban való megnyitásakor alkalmazza őket a program, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendő:    Az olyan cellák megkereséséhez, amelyeknél nincs bejelölve a Leállítás, ha igaz beállítás, kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a kompatibilitási probléma megoldásához a Javítás hivatkozásra.

A munkafüzet legalább egy cellája nem szomszédos cellákból álló tartományra alkalmazott feltételes formázástípust tartalmaz (például alsó/felső N, alsó/felső N%, átlag alatt/felett vagy szórás alatt/felett). Ezt az Excel korábbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a nem szomszédos cellákban nem látható a feltételes formázás.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabbban való megnyitásakor alkalmazza őket a program, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendő:    A nem szomszédos tartományokon feltételes formázási típust tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az Excel régebbi verzióiban használható feltételes formázási szabályok használatához végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzetben szereplő kimutatások egy része feltételes formázást tartalmaz, amelyet az Excel régebbi verziói nem minden esetben támogatnak. A feltételes formázási szabályok más eredményt fognak adni a kimutatásokat az Excel régebbi verzióiban megnyitva.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as kimutatások feltételes formázási eredményei nem ugyanazok, mint a 2007-es és újabb Excel kimutatások.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2007-es vagy újabb Excel-es vagy újabbban való megnyitásakor alkalmazza őket a program, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendő:    A feltételes formázási szabályokat tartalmazó kimutatásmezők kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és alkalmazza az Excel régebbi verzióiban használható feltételes formázási szabályokat.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan feltételes formázást tartalmaz, amely más munkalapokon lévő értékekre hivatkozik. Az ilyen formázás nem támogatott az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2007-es formátumban a más munkalapokon található értékekre hivatkozó feltételes formázás nem jelenik meg.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2010-es és újabb Excel újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2007-es formátumban módosította őket.

Teendő:    A más munkalapokon szereplő értékekre utaló feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd alkalmazzon olyan feltételes formázást, amely nem hivatkozik más munkalapokon lévő értékekre.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan szövegtartalom szerinti feltételes formázást tartalmaz, amelyben cellahivatkozás vagy képlet szerepel. Az ilyen formázás nem támogatott az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:     A Excel 97–2007-es formátumban a szabályokat tartalmazó szöveghez képleteket tartalmazó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2010-es és újabb Excel újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2007-es formátumban módosította őket.

Teendő:    A szabályokat tartalmazó szöveghez képleteket használó feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd alkalmazzon az Excel régebbi verzióiban támogatott feltételes formázást.

A munkafüzet legalább egy cellájában olyan szabály szerepel, amelyet az Excel korábbi verziói nem támogatnak, mert a tartományában képlethiba van.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2007-es formátumban a tartományalapú szabályokat tartalmazó feltételes formázás nem jelenik meg megfelelően a munkalapon, ha a tartományalapú szabályok képlethibát tartalmaznak.

Teendő:    A képlethibákat tartalmazó tartományalapú szabályokat használó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat annak érdekében, hogy a tartományalapú szabályok ne tartalmazzanak képlethibákat.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan ikonkészlet típusú feltételes formázást tartalmaz, amelyet az Excel korábbi verziói nem támogatnak.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2003 verziókban nem támogatott egy adott ikonkészlet-elrendezést megjelenítő feltételes formázás, és az ikonkészlet-elrendezés sem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet 2007-es és újabb excleben való újra megnyitásakor újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2003-as formátumban módosította őket.

Teendő:    Adott ikonkészlet-elrendezést megjelenítő feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és győződjön meg arról, hogy a feltételes formázás nem jeleníti meg azt az ikonkészlet-elrendezést.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatsávszabályt tartalmaz, amely beállítása szerint negatív értéket használ. Ezt az Excel korábbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2007-es formátumban a negatív értéket használó adatsávszabályt tartalmazó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2010-es és újabb Excel újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2007-es formátumban módosította őket.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az olyan cellák kereséséhez, amelyek negatív adatsávokat használó feltételes formázást tartalmaznak, mert az Új formázási szabály párbeszédpanelen a negatív érték formátumához az Automatikus beállítás van megadva, illetve A negatív érték és a tengely beállításai párbeszédpanel Tengelybeállítások csoportjában az Automatikus vagy a Cella középpontja választógomb van bejelölve, majd végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan feltételes formázást tartalmaz, amely több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozik. A program nem menti ezeket a feltételes formázásokat.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2007-es számban a több mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2010-es és újabb Excel újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2007-es formátumban módosította őket.

Teendők:    A több mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa azoknak a nem folytonos cellaterületeknek a számát, amelyekre a feltételes formázás hivatkozik.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatsávszabályt tartalmaz, amely beállítása szerint kitöltést, szegélyt vagy sávirányt használ. Ezt az Excel régebbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 97–2007-es formátumban nem jelenik meg a munkalapon az adatsávokhoz egyszínű kitöltést vagy szegélyt használó adatsávszabályt, illetve az adatsávok balról jobbra és jobbról balra irányát tartalmazó feltételes formázás.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és Excel 2010-es vagy újabbban való megnyitáskor újra alkalmazza őket, kivéve ha Excel 97–2007-es formátumban módosította őket.

Teendők:    Az adatsávokhoz egyszínű kitöltést vagy szegélyt, illetve balról jobbra és jobbról balra irányuló beállítást használó adatsávszabályt tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat.

Az alábbi cikkben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott diagramkészítési szolgáltatások

A nem támogatott diagramkészítési szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

Valamelyik diagram 255-nél több karakterből álló címet vagy adatfeliratot tartalmaz. A 255 karakteres korláton kívülre eső karakterek nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    A diagram- és tengelycímekben, illetve az adatfeliratokban megadható karakterek számát az Excel 97–2003-as verziói 255 karakterben korlátozták, ezért a határértéket meghaladó karakterek elvesznek.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg a 255 karakternél hosszabb címeket vagy adatfeliratokat, jelölje ki őket, és adjon meg 255 vagy kevesebb karakterből álló szöveget.

A munkafüzetben lévő diagramok bizonyos formázási beállításait nem támogatják az Excel régebbi verziói, ezért ezek nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az egyéni alakzatkitöltések, alakzatkörvonalok és alakzateffektusok (például a ragyogás és a fazetta effektus vagy az átmenetes vonal) az Excel 97-2003-as verzióiban nem használhatók, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására kattintva keresse meg a nem támogatott egyéni formázásokat, majd módosítsa azokat az Excel régebbi verzióiban támogatott formátumokra.

Az Excel régebbi verziói csak a színpalettán szereplő vonalszínek használatát támogatják. Ha a munkafüzetet az Excel valamelyik régebbi verziójában nyitja meg, egyes vonalszínek a palettán mellettük lévő színekké alakulhatnak, ezért a diagramokon azonos színű adatsorok jelenhetnek meg.

A hibaüzenet jelentése:    A 2007-es Excel-től kezdődően 16 millió szín használható, de Excel 97–2003-as Excel a normál színpalettán elérhető színekre korlátozza a színeket. A nem támogatott színeket a program a normál színpalettán a hozzájuk legközelebb álló, esetleg már használatban lévő színekre cseréli.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg a nem támogatott egyéni színeket, majd cserélje le azokat más, a normál színpalettán megtalálható színekre.

A munkafüzet diagramjain több adatpont szerepel, mint amennyi az Excel korábbi verziói által megjeleníthető. A kétdimenziós diagramokon sorozatonként csak az első 32 000 adatpont, a háromdimenziós diagramokon csak sorozatonként az első 4000 adatpont fog megjelenni, ha a munkafüzetet az Excel bármelyik, a jelenleginél régebbi verziójával nyitja meg.

A hibaüzenet jelentése:    A 2010-es Excel-től kezdődően több mint 32 000 adatpont használható adatsoronként a kétD-diagramban, és több mint 4000 adatpontot adatsoronként a 3D diagramokban. Ez meghaladja a 97–2007-es Excel adatpontokra vonatkozó határértéket.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg azt a diagramot, amely esetén az adatsoronkénti adatpontok száma meghaladja az engedélyezettet, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy az adatpontok száma ne lépje túl a határértéket.

Grafikus elemekkel, objektumokkal és ActiveX-vezérlőkkel kapcsolatos nem támogatott szolgáltatások

A grafikus elemekkel, objektumokkal és ActiveX-vezérlőkkel kapcsolatos nem támogatott szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A program eltávolítja az objektum minden effektusát. A kép határain túlcsorduló szöveg levágva jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    A Excel 2007-től kezdődően speciális effektusokat is használhat, például áttetsző árnyékolásokat, amelyek a 97–2003-as verziókban Excel támogatottak. A speciális effektusok törlődnek.

Ezenkívül, Excel 2007-es évtől kezdődően, ha az alakzatnál szélesebb szöveget szúr be egy alakzatba, a szöveg az alakzat határain túlra jelenik meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen szövegek csonkolódnak. A csonkolt szöveg elkerülése érdekében az alakzat méretének igazításával jobb illeszkedés érhető el.

Teendő:    A speciális effektusokat tartalmazó objektumok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, így eltávolíthatja a speciális effektusokat.

Az objektum a későbbiekben nem lesz módosítható.

A hibaüzenet jelentése:    A 2007-es vagy újabb Excel beágyazott objektumok a 97–2003-as Excel szerkeszthetők.

Teendő:    A nem szerkeszthető szöveget tartalmazó objektumok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd hajtsa végre a szükséges módosításokat.

Nem inicializált ActiveX-vezérlők nem vihetők át a megadott fájlformátumba.  Ha folytatja a műveletet, a vezérlők elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    Ha egy munkafüzet nem biztonságos inicializációjúnak tekintett (UFI) ActiveX-vezérlőket tartalmaz, ezek elvesznek, amikor a munkafüzetet régebbi Excel-fájlformátumban menti. Megfontolhatja azt a lehetőséget, hogy ezeket a vezérlőket biztonságos inicializációjúként jelöli meg.

Teendő:    Ha magas szintű biztonságra beállított munkafüzetet nyit meg, és abban nem inicializált ActiveX-vezérlők találhatók, az inicializálásuk előtt az üzenetsávval engedélyeznie kell a vezérlőket.

A munkafüzet egy vagy több objektuma, például alakzatok, WordArt vagy szövegmező esetében a szöveg túlfolyhat az objektum határain. Az Excel korábbi verzióiban nem ismert ez a beállítás, így a túlfolyó szöveg rejtett lesz.

A hibaüzenet jelentése:    A 2010-es Excel kezdődően megjeleníthet szövegdobozokat az objektumokon, például alakzatokon, valamint az objektumokon túlnyúló szöveget. A Excel 97–2007-es kordában az objektum határain túlcsorduló szöveg nem látható.

Teendők:    Az alakzat szélén túlcsorduló szöveget tartalmazó szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat annak érdekében, hogy a szöveg az alakzat szélén belül maradjon, majd kapcsolja ki a szöveg túlcsordulását engedélyező beállítást (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, kattintson a Szövegdoboz kategóriára, és jelölje be A szöveg túlcsordulhat az alakzaton jelölőnégyzetet).

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzet által tartalmazott szövegmezőkben olyan szövegformázás található, mely az Excel korábbi verzióiban nem áll rendelkezésre. Ezen verziókban a szöveg másképpen jelenik meg a szövegmezőkben.

A hibaüzenet jelentése:    2007-Excel kezdődően használhat egy szövegdobozt az objektumokon, például alakzatokon, amelyek egynél több szövegoszlopot jelenít meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban a szöveg megjelenik, azonban eltérő formátumban.

Teendők:    Az egynél több oszlopot megjelenítő szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a szöveg egyetlen oszlopban történő megjelenítéséhez végezze el a szükséges módosításokat (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, kattintson a Szövegdoboz kategóriára, majd a Hasábok gombra).

Nem támogatott testreszabási szolgáltatások

A nem támogatott testreszabási szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzet testre szabott gyorselérési eszköztárat és/vagy egyéni felhasználóifelület-elemeket tartalmaz. Ezek az egyéni funkciók nem használhatók a Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Mivel az Office 2007-es Office 2007-es felhasználói felület nagyon különbözik a Excel 97–2003-as év menüitől és eszköztáraitól, a gyorselérési eszköztáron az Excel 2007-es és újabb 060392-esnál újabb testreszabási lehetőségek nem érhetők el az Excel 97–2003-as vagy újabb Excel-ban.

Teendő:    Az Excel 97-2003-as verzióiban az eszköztárakra és menükre hasonló egyéni parancsokat vehet fel.

Nem támogatott véleményezés funkció

Az alábbi nem támogatott funkció kompatibilitási problémákat okozhat, amelyek a funkcióhűség kismellű elvesztéséhez vezethetnek.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet írásvédett lesz, valamint a közös használatú munkafüzet-funkciók nem lesznek elérhetők, ha a munkafüzetet valaki más fájlkonverterrel megnyitja az Excel régebbi verzióiban. Ha azt szeretné, hogy más, az Excel régebbi verzióit futtató személyekkel közösen használhassa a munkafüzetet, a régebbi verziók fájlformátumában kell mentenie.

A hibaüzenet jelentése:    Ha bekapcsolja a Közös használat engedélyezése... beállítást (Véleményezés lap > Munkafüzet megosztása gomb), akkor az Excel 97–2003-as formátumú felhasználók nem fogják tudni használni a fájlt, ha az új fájlformátumban van (például .xlsx).

Teendők    Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003-as fájlformátumban, majd kompatibilitási módban használja a munkafüzetet.

Munkafüzet konvertálása más .xls formátumból

Ha egy 97–2003-as verzióban létrehozott munkafüzetet nyit meg, és a továbbiakban nem tervezi, hogy ezen Excel korábbi verzióban fog dolgozni ezen a munkafüzeten, konvertálhatja a munkafüzetet az aktuális XML-alapú fájlformátumba (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Amikor az aktuális fájlformátumra konvertál, hozzáférhet az Excel újabb verzióiban elérhető összes új és továbbfejlesztett funkcióhoz és funkcióhoz, és a fájlméret általában kisebb lesz.

A munkafüzet konvertálására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

  • A munkafüzet konvertálása aktuális fájlformátumúra:    Egy Excel 97–2003-as formátumú munkafüzet konvertálásakor a program a munkafüzet egy, az Ön által választott aktuális fájlformátumú (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm) másolatára cseréli. Ezt követően az eredeti fájlformátumú munkafüzet többé nem érhető el.

    A munkafüzet aktuális fájlformátumúra konvertálásához hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyet más fájlformátumúra szeretne konvertálni.

      Megjegyzés:    Az Excel kompatibilitási módban nyitja meg a munkafüzetet.

    2. Kattintson a Fájl >információ > a > gombra.

      A Excel 2007-ben kattintson a Office gombra Kattintson a Microsoft Office gombra .

    3. Ha megjelenik egy üzenet a munkafüzetek konvertálásával kapcsolatban, kattintson az OK gombra.

      Tipp:    Ha a munkafüzetek konvertálásával kapcsolatos üzenetet nem kívánja megjeleníteni, jelölje be a Ne kérdezzen rá többször a munkafüzetek konvertálására lehetőséget.

    4. Az aktuális fájlformátum használatához, valamint a munkafüzet bezárásához és újbóli megnyitásához kattintson az Igen gombra.

  • A munkafüzet mentése az aktuális fájlformátumban:    Ha a konvertálás helyett meg szeretné tartani a munkafüzet másolatát az eredeti fájlformátumban, a munkafüzet másolatát a jelenlegi formátumok egyikében (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm) is mentheti.

    A munkafüzet aktuális fájlformátumban való mentéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

      A Excel 2007-ben kattintson a Office gombra Kattintson a Microsoft Office gombra .

    2. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

    3. A Fájltípus listában válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • Az .xlsx lehetőség kiválasztásával a jelenlegi Excel-munkafüzetformátumban menthető a munkafüzet.

      • Ha az új binárisfájl-formátumban szeretné menteni a fájlt, válassza az .xslb kiterjesztést.

      • Az .xltx formátumot választva sablonként mentheti a munkafüzetet.

      • Ha szeretné megőrizni a munkafüzetben lévő makrókat, válassza az .xlsm lehetőséget.

      • Ha szeretné megőrizni a munkafüzetben lévő makrókat, és sablonként kívánja menteni a munkafüzetet, válassza az .xltm formátumot.

    4. Kattintson a Mentés gombra.

Excel újabb verziókban nem támogatott 97–2003-as verziójú funkciók

Ha egy, a Excel 97–2003-as verziójában létrehozott munkafüzetet Excel 2007-es vagy újabb verzióban nyit meg, a Excel korábbi verziójának egyes funkcióit nem támogatja a munkafüzet. A nem támogatott szolgáltatásokat új szolgáltatások és funkciók váltották fel, vagy azért távolították el őket, mert ritkán használták őket.

Tipp:    Ha a funkciók nem érhetők el a menüszalagon, de a Excel-ban továbbra is elérhetők, akkor is használhatja őket, ha hozzáadja őket a gyorselérési eszköztárhoz vagy a menüszalaghoz.

Az Excel 97–2003 verziójú következő szolgáltatások eltérően működhetnek, esetleg nem részei a szoftvernek, vagy nem érhetők el a menüszalagon.

Nem támogatott munkalap-szolgáltatások

Excel 97-2003

In Excel 2007 and later

Ezzel a szolgáltatással gyorsan lehet adattartományokat formázni a számos automatikus formázás valamelyikének alkalmazásával.

A táblázatokhoz, cellákhoz és kimutatásokhoz készült stílustárak professzionális formátumok készletét biztosítják, amelyek gyorsan alkalmazhatók. Számos előre definiált stílus közül választhat, vagy szükség szerint létrehozhat egyéni stílusokat. A stílusok az automatikus formázást helyettesítik a legegyszerűbben úgy, hogy formázást alkalmazzanak egy cellatartományra.

Az Automatikus formázás parancs továbbra is használható, de ehhez először fel kell venni a parancsot a gyorselérési eszköztárra.

Nem támogatott táblázatszolgáltatások

Excel 97-2003

In Excel 2007 and later

Létrehozhat egy Excel, hogy megkönnyítse az egymáshoz kapcsolódó adatok csoportjainak kezelését és elemzését a munkalapokon.

Az Excel-listák most már táblázatok néven szerepelnek a szoftverben a többi Microsoft Office-alkalmazás (például Word és PowerPoint) hasonló szolgáltatásának megfelelően.

Az Excel-listákban megtalálható speciális beszúrási sorral gyorsan vehet fel újabb sornyi adatot a listák végére.

A beszúrási sor megszűnt. Ha új sorokat szeretne hozzáadni egy táblázathoz, nyomja le a TAB billentyűt, vagy írjon be adatokat, és illessze be a kívánt adatokat a táblázat alá. Sorok beszúrásával további adatsorokat adhat hozzá.

A listákhoz nevek definiálhatók.

Táblázat létrehozásakor a program létrehoz egy definiált nevet is ugyanahhoz a tartományhoz. Ezzel a névvel az új, strukturált hivatkozási funkciót használó képletekben hivatkozhat a táblázatra.

Az Excel korábbi verzióiban listákhoz használt nevek nem biztos, hogy megfelelnek a Excel 2007-es és újabb verzióiban használt tartománynevek követelményeinek, ezért nem lehet velük hivatkozni a táblázatra az új strukturált hivatkozási funkciót tartalmazó képletekben. Ha táblázatneveket szeretne használni a strukturált hivatkozásokban, meg kell változtatnia a definiált neveket.

Ha szinkronizálni szeretné a listaadatokat az Excel és egy Windows SharePoint Services-webhely között, tegye közzé a kérdéses Excel-listát a Windows SharePoint Services-webhelyen, és létesítsen kapcsolatot a webhelyen lévő közzétett listával.

Az Office legújabb verziója nem támogatja az Excel-táblázatok és a SharePoint-listák közötti kétirányú szinkronizálást. A táblázatbeli adatok SharePoint-listába exportálásakor csak egyirányú kapcsolat létesíthető a SharePoint-listában lévő adatok használatához.

A SharePoint listában található adatokkal egy módon létesíthető kapcsolat esetén a SharePoint 2007-es és újabb Excel is beépíthető. Ha egy 2007-es vagy újabb verzióban frissíti Excel táblázatadatokat, a SharePoint-webhelyről származó legújabb adatok felülírják a munkalapon található táblázatadatokat, beleértve a táblázatadatokon végrehajtott módosításokat is. A Excel 2007-es és újabb verziókban a továbbiakban nem frissítheti az SharePoint-listában a táblázatadatok Excel-ban végrehajtott módosításait az adatok exportálása után.

A kétféle kapcsolat megőrzéséhez Excel 97–2003-as fájlformátumot kell használnia a Excel 2007-es vagy újabb fájlformátumba való konvertálás helyett.

A következő cikkekből megtudhatja, hogy miként helyettesíthetők vagy kerülhetők meg a nem támogatott funkciók.

Nem támogatott képletszolgáltatások

Excel 97-2003

In Excel 2007 and later

A munkafüzetben alkalmazott teljes sor- és oszlophivatkozások bizonyos adatai olyan cellákban lehetnek, amelyek az Excel 97-2003-munkafüzet formátum sor- és oszlophatárértékei közé esnek.

A teljes sor- és oszlophivatkozások automatikusan figyelembe veszik a 2007-es és újabb Excel nagyobb rácsméretű cellákat. Ez azt jelenti, hogy az =A:Ahivatkozás, amely az Excel korábbi verzióiban az A1:A65536 cellákra hivatkozik, az A1:A1048576 cellákra a Excel 2007-es és újabb fájlformátumban.

Ha az Excel egy korábbi verziójából az Excel 2007-es vagy újabb verziójára konvertál egy munkafüzetet, problémákat okozhat, ha teljes sor- vagy oszlophivatkozásokat használ a munkafüzetben, és a hivatkozásban nem szerepeltető adatokat a Excel korábbi verziójának sor- és oszlophatárt túllépő celláiba Excel.

Továbbá ha a hivatkozásban lévő cellákat, sorokat vagy oszlopokat számláló függvényeket (például DARABÜRES, SOR és OSZLOP) használt, és e függvények teljes sorokra vagy oszlopokra hivatkoztak, a függvények által visszaadott eredmények eltérhetnek a várttól.

A betűk és számok kombinációit használó bizonyos nevek (például BUDAPEST1, STB100 és MGR4) azért definiálhatók az Excel 97-2003 verzióban, mert nem ütköznek a cellahivatkozásokkal.

Az új korlát 16 384 oszlop, a 2007-es és újabb Excel az XFD oszlopra terjednek ki. Ez azt jelenti, hogy az Excel korábbi verzióiban meghatározott bizonyos nevek (például USA1,FOO100és MGR4)ütköznek az Excel 2007-es és újabb verzióiban érvényes cellahivatkozásokkal. Ezenkívül a 2007-es Excel és újabb változat belső használatra fenntartja az XL kezdetű neveket.

Ha nem kompatibilis neveket talál, amikor az Excel egy korábbi verziójából Excel 2007-es vagy újabb fájlformátumra konvertál egy munkafüzetet, figyelmeztetést kap az ütközésről. A nevek és a cellahivatkozások megkülönböztetése érdekében az Excel automatikusan egy aláhúzásjelet (_) ad hozzá a nevekhez előtagként.

A karakterlánc-hivatkozásokat viselő külső munkafüzet-hivatkozások (például INDIREKT) nem frissülnek – e hivatkozásokat és függvényeket manuálisan kell módosítani.

Excel 2007-es vagy újabb verziójában a microsoftos Visual Basic for Applications (VBA) kódon keresztül hivatkozott definiált neveket sem. Az ütköző nevekre hivatkozó VBA-kód nem fog működni, ezért frissíteni kell.

Nem támogatott diagramkészítési szolgáltatások

Excel 97-2003

In Excel 2007 and later

Diagram létrehozása

Ehhez először a létrehozni kívánt diagramtípusra kell kattintania a menüszalagon (Beszúrás fül, Diagram csoport). Miután létrehozta a diagramot, a Diagrameszközök használatával módosíthatja és formázhatja.

Egyszerre több diagram mérete is megváltoztatható.

Minden egyes diagramot külön-külön kell átméretezni.

Ha már meglévő, adatokat tartalmazó diagramlapot jelölt ki, az F11 billentyű megnyomásával ugyanezekkel az adatokkal létrehozhat egy újabb diagramlapot.

Az F11 billentyűvel nem lehet adatokat tartalmazó diagramlapokat duplikálni.

Ha adatokat tartalmazó már meglévő diagramlapot jelölt ki, az F11 billentyű megnyomásával új, adatok nélküli diagramlap jön létre.

A térhatású diagramok az egérrel forgathatók.

A térhatású diagramok nem forgathatók az egérrel.

A térhatású diagramok forgatásához meg kell adni a szükséges beállításokat a Diagramterület formázása párbeszédpanel Térbeli forgatás kategóriájában.

A diagramelemeket kitöltőmintával is díszítheti.

A diagramelemek kitöltőmintája helyett képeket és anyagmintákat használhat.

A Excel egy korábbi verziójában létrehozott mintázatos diagramok ugyanúgy jelennek meg, amikor Excel 2007-es vagy újabb verzióban nyitják meg őket, de más diagramelemekben nem használhatók mintakitöltések.

Az ablak méretével paranccsal automatikusan átméretezheti a diagramlapokon található diagramokat az ablak méretének megváltoztatásakor.

Az ablak méretével parancs helyett hasonló eredményt érhet el a Kijelölés nagyítása paranccsal.

Ha a diagramra kattintva gépelni kezd, automatikusan megjelenik egy szövegdoboz.

A diagramra kattintva, majd a gépelést elkezdve nem jelenik meg szövegdoboz.

Diagramon a Szövegdoboz beszúrása paranccsal jeleníthető meg szövegdoboz a beíráshoz.

A szoftver a másolt diagramokat alapértelmezés szerint képként illeszti be a Word-dokumentumokba és a PowerPoint-bemutatókba.

A másolt diagramokat alapértelmezés szerint a Word 2007-es vagy újabb dokumentumokba, illetve a PowrPoint- vagy újabb bemutatókba a program a diagramhoz csatolt objektumként Excel be.

A diagrambeillesztéskor megjelenő Beillesztés beállításai gombra kattintva megadhatja, hogy miként illessze be a szoftver a másolt diagramokat, és képként vagy teljes munkafüzetként illesztheti be azokat.

Új diagram adatforrásaként Word-táblázat is használható.

A Word 2007-es vagy újabb word-táblázata nem használható új diagram adataiként.

Amikor diagramot hoz létre a Word 2007-es vagy újabb alkalmazásában, a kijelölt Word-táblázatban található adatok helyett egy mintaadatokat tartalmazó munkalapot fog kapni. A táblázatbeli adatok új diagramon történő ábrázolásához másolja az adatokat a munkalapra úgy, hogy felülírja a már meglévő példaadatokat.

A nyomtatott diagramok méret- és nagyítási beállításai az Oldalbeállítás párbeszédpanel Diagram lapján adhatók meg. A Diagram lap csak akkor jelenik meg, ha diagram van kijelölve (kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára).

A nyomtatott diagramok méret- és nagyítási beállításai nem adhatók meg az Oldalbeállítás párbeszédpanel Diagram lapján. A Diagram lap csak akkor érhető el, ha diagram van kijelölve( Lapelrendezés lap, Oldalbeállítás csoport, párbeszédpanel-megnyitó ikon Gomb képe .

Ha adatokat szeretne felvenni a diagramra, jelölje ki az adatokat a munkalapon, és húzza azokat a diagramra.

Húzással nem helyezhetők el adatok a diagramon.

Adatokat egyéb módszerrel vehet fel a diagramra.

A diagramok adatpontokat húzva módosíthatja azok forrásértékét a munkalapon.

Az adatpontok munkalapon tárolt forrásértékei nem módosíthatók a pontok húzásával.

Az alakzatok rajzolása a 97–2003-as Excel formátumtól eltérő formátumban történt.

Az Excel korábbi verzióiban rajzolt alakzatok nem csoportosíthatóak az Excel 2007-es és újabb verzióiban rajzolt alakzatokkal, még akkor sem, ha az alakzatokat az aktuális verzióra frissítik. A különböző verziókban létrehozott alakzatokat nem lehet egyszerre Excel kijelölni. A különböző verziókban létrehozott alakzatok Excel az aktuális alakzatokra vannak rétegzve.

Az alakzatokhoz hasonlóan az Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott diagramok sem rétegzhetőek az Excel korábbi verzióiban létrehozott párbeszédpanellapokra, és nem jelennek meg ezek alatt a párbeszédpanellapok alatt rétegben lévő diagramok.

Az aktuális diagramok kijelöléséhez hívja segítségül a Diagramelemek listát (Diagrameszközök eszközcsoport, Formátum lap, Aktuális kijelölés csoport).

Az Excel valamely korábbi verziójával létrehozott rejtett diagramok vagy alakzatok kijelöléséhez először fel kell vennie a Több objektum kijelölése parancsot a gyorselérési eszköztárra vagy a menüszalag egyéni csoportjába.

A következő cikkekből megtudhatja, hogy miként helyettesíthetők vagy kerülhetők meg a nem támogatott funkciók.

Nem támogatott kimutatásszolgáltatások

Excel 97-2003

In Excel 2007 and later

A kimutatásokhoz nevek definiálhatók.

Az Excel korábbi verzióiban a kimutatások nevei nem biztos, hogy megfelelnek a Excel 2007-es és újabb verzióiban használt tartománynevek követelményeinek, ezért nem lehet velük hivatkozni a táblázatra az új strukturált hivatkozási funkciót felhasználó képletekben. Ha kimutatásneveket szeretne használni a strukturált hivatkozásokban, meg kell változtatnia a definiált neveket.

A kimutatásokban alapértelmezés szerint látszanak az OLAP-kockákban definiált számított tagok.

Az OLAP-kockákban definiált számított tagok nem jelennek meg alapértelmezés szerint a kimutatásokban, a Mértékek dimenzió számított tagjaiként értelmezhető számított mértékek azonban igen.

A számított tagok megjelenítéséhez jelölje be a Kimutatás beállításai párbeszédpanel Megjelenítés lapjának Számított tagok megjelenítése az OLAP-kiszolgálón jelölőnégyzetét (Kimutatáseszközök eszközcsoport, Beállítások lap Kimutatás csoport, Beállítások gomb).

Az OLAP-kimutatások a Microsoft SQL Server Analysis Services szolgáltatás SQL Server 2005 Analysis Services szolgáltatásnál korábbi verzióival használhatók.

Az OLAP-kimutatások új szűrési lehetőségei támogatást igényelnek az OLAP-kiszolgálón végrehajtott részlekérdezésekhez. Az SQL Server 2005 Analysis Services és az SQL Server 2008 Analysis Services szolgáltatás támogatást biztosít mindezekhez, így az összes szűrési lehetőség igénybe vehető.

Ha az Excel egy korábbi verziójából Excel 2007-es vagy újabb fájlformátumba konvertál egy munkafüzetet, az Excel 2003-as kimutatások csak a Excel 2007-es és újabb verziójú kimutatások esetén lesznek elérhetők, mivel az SQL Server Analysis Services korábbi verziói nem támogatják az albeállításokat.

Az OLAP-kockát készítő varázslóval OLAP-kockafájlok hozhatók létre a relációsadat-forrásokból. Ezzel a szolgáltatással hierarchikus adatszerkezetbe foglalhatók a relációs adatok, így azok megtekinthetők a kimutatásokban, és külön fájlba menthetők.

Az OLAP-kockát készítő varázsló már nem része a programnak. Ha relációs adatokra épülő kimutatásokat szeretne készíteni, közvetlenül is kapcsolatot létesíthet az adatokkal, de importálhatja is azokat egy Excel-munkafüzetbe.

Kimutatást a Kimutatás varázslóval, kimutatásdiagramot pedig a Kimutatásdiagram varázslóval hozhat létre.

A Kimutatás varázsló és a Kimutatásdiagram varázsló nem található meg az Office Fluent felhasználói felület menüszalagján. Ehelyett egyetlen lépésben, a Kimutatás beszúrása és a Kimutatásdiagram beszúrása paranccsal hozható létre kimutatás vagy kimutatásdiagram (Beszúrás lap, Táblázatok csoport, Kimutatás gomb).

A Kimutatás varázsló és a Kimutatásdiagram varázsló továbbra is használható, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra vagy a menüszalag egyéni csoportjába. Néhány ismerős funkció (például kiszolgáló által definiált lapmezők, a memória optimalizálása, kimutatáson alapuló kimutatás készítése és több összesítő tartomány) csak akkor vehető igénybe, ha a varázslóval használja azokat.

Mezők összecsukásakor elvesznek az egyéni címkék és elvész az elemek formázása.

A kimutatások még akkor is megőrzik az elemek testre szabott jellemzőit (például az egyéni címkéket és az elemek formázását), ha ezek az elemek ideiglenesen nem láthatók a kimutatásban.

Ha a Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott munkafüzeteket Excel 2007-es vagy újabb fájlformátumra konvertálja, a mezők összecsukásakor az egyéni címkék és az elemek formázása is érvényes lesz. Az egyéni címkék mindig elérhetők a munkafüzetben, még akkor is, ha a mezőket eltávolítja a kimutatásból, majd később újból hozzáadja őket.

A következő cikkekből megtudhatja, hogy miként helyettesíthetők vagy kerülhetők meg a nem támogatott funkciók.

Nem támogatott fájlformátumok

A 2007-es és újabb Office az alábbi fájlformátumok támogatása megszűnt. Az ilyen formátumú munkafüzetek nem nyithatók meg és nem is menthetők.

A 2007-es és újabb verziók Excel nem támogatott fájlformátumok

WK1, ALL (1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 – japán) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 – japán) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works – japán) (*.wks)

WK3, FM3 (1-2-3)

WK1, FMT (1-2-3)

WJ2 (1-2-3 – japán) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 – japán) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel-diagram (*.xlc)

Az alábbi fájlformátumok támogatása megváltozott.

Fájlformátum

In Excel 2007 and later

Weblap (*.htm; *.html)

Office 2007-es vagy újabb Excel ebben a fájlformátumban nem tárolja a szolgáltatásokra vonatkozó információkat. Ebben a formátumban megnyithatja a fájlokat, megőrizve a Excel korábbi verzióiban létrehozott összes Excel. Az ilyen fájlokat (vagy bármely más munkafüzetet) azonban csak közzétételi céllal mentheti ebben a fájlformátumban.

Egy fájlból álló weblap (*.mht; *.mhtml)

Office 2007-es vagy újabb Excel ebben a fájlformátumban nem tárolja a szolgáltatásokra vonatkozó információkat. Ebben a formátumban megnyithatja a fájlokat, megőrizve a Excel korábbi verzióiban létrehozott összes Excel. Az ilyen fájlokat (vagy bármely más munkafüzetet) azonban csak közzétételi céllal mentheti ebben a fájlformátumban.

Ellenőrizze, Excel-e a munkafüzet kompatibilitását a munkafüzet korábbi verzióival Excel

Ha meg kell győződni arról, hogy egy Excel 2007-es vagy újabb verziójú munkafüzetben nem olyan kompatibilitási problémák vannak, amelyek jelentős funkcióvesztést vagy kisebb funkcióvesztést okoznak a Excel korábbi verzióiban, futtathatja a Kompatibilitás-ellenőrzőt. A Kompatibilitás-ellenőrző megtalálja a potenciális kompatibilitási problémákat, továbbá jelentést hozhat létre vele, és így könnyebben megoldhatja a problémákat.

Fontos    Ha kompatibilitási módban dolgozik egy munkafüzeten, amelyben Excel 97–2003 fájlformátumú (.xls) van az új Excel 2007-es és újabb XML-alapú fájlformátum (.xlsx) vagy bináris fájlformátum (.xlsb) helyett, a Kompatibilitás-ellenőrző automatikusan elindul a munkafüzet mentésekor.

  1. A Excel 2007-es és újabb verziókban nyissa meg a kompatibilitást ellenőrizni kívánt munkafüzetet.

  2. Kattintson a Fájl lapra, majd az Információ fülre.

  3. Kattintson a Problémák ellenőrzése gombra, majd a Kompatibilitás ellenőrzése parancsra.

    Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel

  4. Ha a munkafüzet minden mentésekor ellenőrizni szeretné a fájl kompatibilitását, jelölje be a Kompatibilitás ellenőrzése a munkafüzet mentésekor jelölőnégyzetet.

  5. Ha szeretne jelentést kapni az Összegzés mezőben felsorolt összes problémáról egy külön munkalapon, kattintson a Másolás új lapra gombra.

    Tipp:    Egyes esetekben megoldhat egyszerű problémákat, ha az ilyenkor elérhető Keresés hivatkozásra kattintva megkeresi a problémákat a munkalapon, vagy a Javítás hivatkozásra kattint. Bonyolultabb problémák esetén további információkat kaphat – ehhez kattintson a Súgó lehetőségre.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Excel formázási beállítások és funkciók, amelyek nem kerülnek át más fájlformátumokba

Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban

Munkalapokkal kapcsolatos kompatibilitási problémák

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×