Találkozók, tervek és költségvetések – mindez egyszerű a Microsoft 365-el

A gyorsítótáras Exchange üzemmód bekapcsolása

A gyorsítótáras Exchange üzemmód segítségével a Microsoft 365 vagy a Microsoft Exchange Server -postaládában lévő elemek is dolgozhatnak, akkor is, ha a hálózati kapcsolat lassú vagy nem érhető el. A gyorsítótáras Exchange üzemmód nem használható POP-vagy IMAP-fiókkal. Ha az Outlook offline módban is beragadt, olvassa el az Offline munka az Outlookban című témakört.

Fontos: Ha az Outlookot egy Microsoft 365-postaládával használja, azt javasoljuk, hogy mindig a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód ismertetése

A gyorsítótáras Exchange üzemmód hatékonyabbá teszi az Exchange-fiók használatát. Ebben az üzemmódban a számítógép tárolja a postaláda egy másolatát. Ez a példány gyorsan hozzáférhetővé teszi az adatokat, és gyakran frissül a Microsoft Exchange alkalmazást futtató kiszolgáló adataival.

Megjegyzések: 

  • A gyorsítótáras Exchange üzemmód az alapértelmezett beállítás Exchange-vagy Microsoft 365-fiók hozzáadásakor.

  • Azt javasoljuk, hogy mindig a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja Exchange-vagy Microsoft 365-fiókkal.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód be-vagy kikapcsolása

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  2. Kattintson az Exchange-vagy Microsoft 365, majd a módosításgombra.

    Módosítás parancs a Fiókbeállítások párbeszédpanelen

  3. A Kapcsolat nélküli beállítások területen jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet.

    A gyorsítótáras Exchange üzemmód jelölőnégyzetének használata a Fiók módosítása párbeszédpanelen

    (Ha Ön Microsoft 365 előfizető féléves frissítéssel, a kapcsolat nélküli beállításokcsoportban jelölje be a gyorsítótáras Exchange üzemmód használata az e-mailek Outlook-adatfájlhoz való letöltéséhezjelölőnégyzetet.

Fiók beállítása párbeszédpanel, Exchange-fiók beállításai lap.

4. Lépjen ki, majd indítsa újra a Outlook.

Ha ki szeretné kapcsolni a gyorsítótáras Exchange üzemmódot, ismételje meg a lépéseket, de ezúttal törölje a jelet a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetből.

Alapértelmezés szerint az e-mailek 12 hónapja elérhető kapcsolat nélkül, de azt is szabályozhatja, hogy mennyi levél legyen kapcsolat nélkülelérhető.

Vissza a lap tetejére

Gyorsítótáras Exchange üzemmód és megosztott mappák

A megosztott mappák lehetnek Exchange nyilvános mappák, SharePoint-mappák vagy más személyek Exchange-mappái a Meghatalmazás használata során. Alapértelmezés szerint, ha a gyorsítótáras Exchange üzemmód be van kapcsolva, a megosztott mappákról egy helyi másolat készül a számítógépére.

Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén a megosztott mappák és a Nyilvános mappák letöltésének beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Kattintson a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsra.

Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  1. Jelölje ki az Exchange-fiókját, majd kattintson a Módosítás > További beállításgombra.

  2. A Speciális lap Gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításai csoportjában jelölje be a kívánt lehetőségeket.

    Vissza a lap tetejére

Miért nem érhető el a gyorsítótáras Exchange üzemmód?

Ha az Exchange üzemmód beállítás hiányzik, annak az alábbiak lehetnek az okai:

  • Nincs Exchange-fiók hozzáadva a Microsoft Outlook-profilhoz:    Ehhez a funkcióhoz Outlook-profiljának tartalmaznia kell Exchange-fiókot. A POP3 és az IMAP-fiókok nem tudják ezt a szolgáltatást használni.

  • Az Exchange kiszolgáló rendszergazdája letiltotta ezt a funkciót:    Az Exchange-rendszergazdák letilthatják az Outlook ezen szolgáltatását. További információkért forduljon az Exchange-rendszergazdához.

  • Telepítve van a Microsoft Terminálszolgáltatások:    A gyorsítótáras Exchange üzemmód nem érhető el a Windows Server operációs rendszerű számítógépeknél, ha a Microsoft Terminálszolgáltatások telepítve vannak.

Vissza a lap tetejére

A gyorsítótáras Exchange üzemmód ismertetése

A gyorsítótáras Exchange üzemmód hatékonyabbá teszi az Exchange-fiók használatát. Ebben az üzemmódban a számítógép tárolja a postaláda egy másolatát. Ez a példány gyorsan hozzáférhetővé teszi az adatokat, és gyakran frissül a Microsoft Exchange alkalmazást futtató kiszolgáló adataival.

Megjegyzés: A gyorsítótáras Exchange üzemmód az alapértelmezett beállítás Exchange-fiók hozzáadásakor.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód be- vagy kikapcsolása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, és válassza a Fiókbeállítások parancsot.
    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  3. Az E-mail lapon kattintson az Exchange-fiókra, majd a Módosítás gombra.

  4. A Microsoft Exchange-kiszolgáló szakaszban jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet vagy törölje annak jelölését.
    A Gyorsítótáras Exchange üzemmód jelölőnégyzet

  5. Zárja be a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást, és indítsa el ismét.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód használatakor az elküldött e-mailek akár egy percig is a Kimenő üzenetek mappában várakozhatnak, amíg az alkalmazás nem szinkronizál ismét az Exchange-kiszolgálóval. Ha azonnal szeretné elküldeni az üzenetet, tegye az alábbiakat:

  • A Küldés/fogadás lap Küldés és fogadás csoportjában kattintson Az összes küldése gombra.
    Küldés és fogadás csoport a menüszalagon

Vissza a lap tetejére

Az üzenetletöltési beállítások manuális megadása

A gyorsítótáras Exchange üzemmód automatikusan optimalizálja az adatátvitelt az Exchange-kiszolgálóval való kapcsolat sebességének megfelelően. De ha szeretné, manuálisan is megadhatja a letöltési beállításokat.

  1. A Küldés/fogadás lap Beállítások csoportjában kattintson a Letöltési beállítások gombra.
    Letöltési beállítások parancs a menüszalagon

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Teljes elemek letöltése:      Ez az alapértelmezett beállítás. Az alkalmazás az összes üzenetet és mellékletet letölti.

    • Fejlécek, majd a teljes elemek letöltése:      Az alkalmazás először az üzenetfejléceket tölti le, majd ha ez befejeződött, nekilát az üzenettartalmak és a mellékletek letöltésének. Ez a beállítás sok elem letöltésekor lehet hasznos, mert gyorsan megtekintheti az üzenetek fejlécét, és eldöntheti, hogy melyik üzenetet szeretné megnyitni, anélkül hogy meg kellene várnia az összes üzenet teljes letöltését.

    • Fejlécek letöltése:      Az alkalmazás nem tölti le az üzenetek tartalmát és mellékleteit. Ez csökkenti az átvitt adatmennyiséget és a kapcsolat időhosszát. A teljes elemek csak a megnyitásukkor lesznek letöltve a levelezési kiszolgálóról.

    • Lassú kapcsolat esetén csak a fejlécek letöltése:      Ha az alkalmazás lassú kapcsolatot észlel, nem tölti le automatikusan az üzenetek tartalmát és a mellékleteket. Ha ez a beállítás nincs bejelölve, a fentebb lévő három beállítás határozza meg a letöltött elemeket, a kapcsolat sebességétől függetlenül.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód az Exchange-mappák mellett a megosztott mappákat is támogatja. Megosztott mappa lehet például egy másik személynek a meghatalmazási funkcióval elért Exchange-mappája, vagy egy SharePoint-mappa. Ha szeretné be- vagy kikapcsolni a megosztott mappák támogatását a gyorsítótáras Exchange üzemmód használatakor, tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Fiókbeállítások gombra, és válassza a Fiókbeállítások parancsot.
    Fiókbeállítások a Backstage nézetben

  3. Az E-mail lapon kattintson az Exchange-fiókra, majd a Módosítás gombra.

  4. Kattintson a További beállítások gombra.

  5. A Speciális lap Gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításai csoportjában jelölje be a kívánt beállítások jelölőnégyzetét.

Vissza a lap tetejére

Miért nem érhető el a gyorsítótáras Exchange üzemmód?

Ha nem tudja bekapcsolni a gyorsítótáras Exchange üzemmódot, ennek a következő okai lehetnek:

  • Nincs Exchange-fiók hozzáadva a Microsoft Outlook-profilhoz:     Ehhez a funkcióhoz az Outlook-profilnak tartalmaznia kell egy Exchange-fiókot.

  • Az Exchange-kiszolgáló rendszergazdája letiltotta ezt a funkciót:     Az Exchange-rendszergazdák letilthatják az Outlook ezen szolgáltatását. További információkért forduljon az Exchange-rendszergazdához.

  • Telepítve van a Microsoft Terminálszolgáltatások:     A gyorsítótáras Exchange üzemmód nem érhető el a Windows Server operációs rendszerű számítógépeknél, ha a Microsoft Terminálszolgáltatások telepítve vannak.

Vissza a lap tetejére

A gyorsítótáras Exchange üzemmód jobb teljesítményt nyújt a Microsoft Exchange-fiók használatakor. A postaládája másolata a számítógépen tárolódik. Ez a másolat gyors hozzáférést biztosít az adatokhoz, és gyakran frissül a levelezési kiszolgálóval.

Megjegyzés: Ennek a funkciónak a használatához Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem Microsoft Exchange-alapú. 

Ha kapcsolat nélkül dolgozik, akár szándékosan, akár egy kapcsolati probléma miatt, az adatai továbbra is elérhetők maradnak, bárhol is legyen épp. Ha nem lehet kapcsolatot létesíteni a számítógépe és az Exchange-kiszolgáló között, a Microsoft Office Outlook 2007 átvált Csatlakozási kísérlet vagy Nincs kapcsolat üzemmódba. Ha a kapcsolat helyreáll, a Microsoft Office Outlook 2007 automatikusan visszavált Kapcsolatban vagy Kapcsolatban (fejlécek) üzemmódba. A kiszolgálókapcsolat nélkül végzett összes változást automatikusan szinkronizálja az alkalmazás a kapcsolat helyreállásakor. A változások szinkronizálása közben zavartalanul folytathatja a munkát.

Vissza a lap tetejére

Amikor az alkalmazás az adatátvitelt egy Exchange-kapcsolattípushoz optimalizálja, megváltozik a kiszolgálói postaládával szinkronizált elemek típusa. Ha például gyors kapcsolatot használ, az Office Outlook 2007 átmásolja az e-mailek fejlécét, tartalmát és mellékleteit a levelezési kiszolgálóról a számítógépére. Lassabb kapcsolat észlelése esetén azonban csak a fejléceket tölti le automatikusan. Az e-mailek tartalma és a csatolt mellékletek csak akkor lesznek letöltve, amikor Ön kifejezetten kéri, vagy amikor a mobileszközökkel való szinkronizálás, az automatikus archiválás, illetve bizonyos ügyféloldali szabályok végrehajtása azt szükségessé teszi. Lassabb kapcsolati környezetben az offline címjegyzék sem frissül automatikusan. Kérheti azonban a frissítést manuálisan.

Megjegyzés: A csak a fejlécek letöltése csak akkor érhető el, ha Exchange Server 2003- vagy Office Outlook 2007-kiszolgálóhoz kapcsolódik.

Vissza a lap tetejére

A gyorsítótáras Exchange üzemmód kihasználja az Outlooknak azt a funkcióját, hogy az alkalmazás képes automatikusan megállapítani az Exchange-kapcsolat sebességét, és optimalizálja az adatátvitelt az észlelt sebességhez. Ha a Lassú kapcsolat esetén csak a fejlécek letöltése beállítás aktív, az Outlook nem tölti le automatikusan a teljes elemeket, és a mellékleteket is a kiszolgálón hagyja.

Használhatja például az Office laptopját, és hálózati kábelen keresztül kapcsolatba léphet a vállalati helyi hálózattal (LAN). Hozzáféréssel rendelkezik az élőfejekhez és a teljes elemekhez, például a mellékletekhez. Gyorsan hozzáférhet az Exchange-kiszolgálót futtató kiszolgálóhoz. Ha leválasztja a laptopot a LAN-ról, az Outlook a csatlakozásra próbál állapotot kapcsolja. Továbbra is zavartalanul dolgozhat az adataival. Ha a kapcsolat nem érhető el, az Outlook leválasztjaa kapcsolat nélküli üzemmódot, és időnként ellenőrzi a kiszolgáló elérhetőségét. Ha van vezeték nélküli hozzáférése, az Outlook újra létrehozhatja a kapcsolatot a kiszolgálóval, és visszatérhet a kapcsolati állapothoz . Nem kell módosítania egy beállítást, vagy újra kell indítania az Outlookot.

Tegyük fel, hogy később lassú, betárcsázós kapcsolaton keresztül használja az Exchange-fiókját. Az Outlook észleli, hogy a kapcsolat lassú, és automatikusan optimalizálja a kiszolgálókapcsolatot úgy, hogy csak a fejléceket tölti le, és nem frissíti automatikusan az offline címjegyzéket. További optimalizálásokat is végez az alkalmazás a kapcsolaton keresztül átvitt adatmennyiség csökkentéséhez.

Az Outlook különböző szintű optimalizálások biztosításával képes alkalmazkodni a változó kapcsolati környezetekhez, például a vállalati vezetékes hálózatról való lekapcsolódáshoz, a kapcsolat nélküli munkához, majd a kapcsolat lassú, betárcsázós vonalon keresztüli helyreállításához. Az Exchange-kapcsolattípus (például vezetékes hálózat, vezeték nélküli hálózat vagy mobilhálózat) megváltozásakor az átmenet zökkenőmentes, és sosem kell beállításokat módosítania vagy újraindítania az Outlookot.

Megjegyzés: A csak a fejlécek letöltése csak akkor érhető el, ha Exchange 2003-as vagy újabb kiszolgálóhoz kapcsolódik.

Vissza a lap tetejére

A kapcsolat működésének manuális beállításához mindig lehetősége van. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy szabályozni szeretné a kapcsolat működését, valamint az Exchange szolgáltatásba továbbított és az onnan beérkező adatok mennyiségét. Az Office-ban, ha nagy sebességű helyi hálózattal (LAN) csatlakoznak, a teljes elemek letöltése valószínűleg a legjobb megoldás. Ha olyan szolgáltatáson keresztül kapcsolódik, amely a küldött és fogadott adatok mennyiségétől függ, ami a mobil-és a GPRS-kapcsolattal azonos, válassza a fejlécek letöltéselehetőséget. A rendszer csökkenti a kapcsolaton keresztül továbbított adatmennyiséget, és lerövidíti a kapcsolati időt. Ezután csak a teljes szükséges elemeket kérheti.

Megjegyzés: A csak a fejlécek letöltése csak akkor érhető el, ha Exchange 2003- vagy Exchange 2007-kiszolgálóhoz kapcsolódik.

Vissza a lap tetejére

  1. Válassza az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsát.

  2. Az E-mail lapon kattintson az Exchange Server-fiókra, majd a Módosítás gombra.

  3. A Microsoft Exchange-kiszolgáló szakaszban jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet.

    Ha nem tudja bekapcsolni a gyorsítótáras Exchange üzemmódot, ennek a következő okai lehetnek:

    • Nincs Exchange típusú e-mail-fiók hozzáadva a Microsoft Outlook-profilhoz:     Ehhez a funkcióhoz az Outlook-profilnak tartalmaznia kell egy Exchange-fiókot.

    • Az Exchange-rendszergazda letiltotta ezt a funkciót:     Az Exchange-rendszergazdák letilthatják az Outlook ezen szolgáltatását. További tájékoztatást az Exchange-rendszergazdától kaphat. A rendszergazdák további információt a Microsoft Office Resource Kit csomagban találhatnak.

    • Telepítve van a Microsoft Terminálszolgáltatások:     A gyorsítótáras Exchange üzemmód egy offline mappafájlt (.ost fájlt) használ. Ez a fájl nem használható, ha telepítette a Microsoft Terminálszolgáltatások összetevőt a Microsoft Windows 2000 Server vagy a Windows Server 2003 rendszeren. A terminálszolgáltatások ügyfelének és a távoli asztali kapcsolat ügyfelének telepítése azonban nem akadályozza a funkció használatát.

  4. Zárja be az Office Outlook 2007 alkalmazást, és indítsa el ismét.

A gyorsítótáras Exchange üzemmód használatakor az elküldött üzenetek akár egy percig is a Kimenő üzenetek mappában várakozhatnak, amíg az alkalmazás nem szinkronizál ismét az Exchange-kiszolgálóval. Ha azonnal szeretné elküldeni az üzenetet, tegye az alábbiakat:

  • Mutasson az Eszközök menü Küldés/fogadás pontjára, és válassza Az összes küldése parancsot.

Megjegyzés: Az Exchange-mappáin kívül a gyorsítótáras Exchange üzemmód is használható megosztott mappákkal. Megosztott mappa lehet például egy másik személynek a meghatalmazási funkcióval elért Exchange-mappája, vagy egy SharePoint-mappa. A megosztott mappa támogatásának be-vagy kikapcsolásához a gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén a fenti eljárás második lépése után kattintson a További beállításokelemre, majd a speciális lapon jelölje be a megosztott mappák letöltése (a levelezési mappák kizárása) jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelölést.

Vissza a lap tetejére

  1. Válassza az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsát.

  2. Az E-mail lapon kattintson az Exchange-fiókra, majd a Módosítás gombra.

  3. A Microsoft Exchange-kiszolgáló szakaszban törölje a jelet a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetből.

  4. Zárja be az Office Outlook 2007 alkalmazást, és indítsa el ismét.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×