A hangposta és a beállítások ellenőrzése a Skype Vállalati verzióban

A hangposta és a beállítások ellenőrzése a Skype Vállalati verzióban

A hangposta-üzeneteket a Microsoft Teams alkalmazásaiból vagy a telefonokból,Skype Vállalati verzió alkalmazásokból, telefonokból vagy Outlook-alkalmazásokból is elérheti. 

A hangposta meghallgatásaSkype Vállalati verzió

Ha új hangposta van, a Skype Vállalati verzió főablakának telefon lapja jeleníti meg az üzenetek számát.

  1. A Telefon fülre kattintva láthatja üzeneteit, valamint a hívók adatait.

    Telefon lap.

  2. Mutasson a hangposta képterületére, és kattintson a lejátszanikívánt nyílra.

    Hangüzenet lejátszása gomb a Skype Vállalati verzióban.

  3. Kattintson a További beállítások elemre, és válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Hívás a partnernek

    • Videohívás indítása a partnerrel

    • Névjegykártya megtekintése a hívó személy névjegykártyájának megnyitásához (rajta a hívó fél telefonszámával, e-mail címével, munkahelyével és így tovább)

    • Elem megnyitása az Outlook programban a hívással kapcsolatos további információkhoz

    • Elem törlése : törli a hangpostát Skype Vállalati verzió ból.

    • Elem megjelölése olvasottként.

Hangposta további beállításai.

Ha további információra van szüksége, a további információ elemre kattintva megnyithatja a hangposta mappát az Outlookban .

Hangposta meghallgatása más sebességgel

A hangüzeneteket különböző sebességeken játszhatja le, és felfüggesztheti/folytathatja az üzenetet, ha az asztali ügyfélprogram vizuális hangposta vagy a hangposta betárcsázása van. Ha a telefonon egy bizonyos billentyűt lenyomva tartja a hangposta meghallgatását:

  • 1-es gomb: a hangüzenet visszatekerése.

  • A 2 billentyű lenyomásával szüneteltetheti vagy folytathatja a hangposta üzenetét.

  • A 3 billentyű lenyomásával gyorsan továbbíthatja a hangposta-üzenetet.

  • A 4 billentyű lenyomásával a hangposta-üzenet lelassult.

  • 6-os gomb: a hangüzenet lejátszásának lassítása.

A hangposta átírásának elolvasása

Alapértelmezés szerint április 2017, a hangposta átirata elérhető az Microsoft 365 felhasználók minden telefon rendszeréhez. Amikor értesítést kap, az üzenet a postaládájában kapott hangposta-e-mailek törzsébe kerül. Ha nem szeretné, hogy átugorja az üzeneteit, kérje meg a rendszergazdát, hogy tiltsa le.

További kisegítő lehetőségekért lásd: Navigálás a Skype vállalati verzióban a kisegítő lehetőségek használatával.

A hangposta üdvözlésének módosítása

Ha nem módosította a személyes üdvözlését, a hívók számára a rendszer az alapértelmezett üdvözlést fogja lejátszani. Például: „Kérjük, hagyjon üzenetet Szabó János számára. A sípszó után, kérjük, mondja el az üzenetét. Ha végzett az üzenettel, fejezze be a hívást. További lehetőségekért nyomja le a kettős kereszt billentyűt.”

A nevet a szöveg – beszéd (TTS) is használni fogja.

A hangposta be van állítva egy alapértelmezett üdvözléssel, de tetszés szerint bármikor rögzítheti a személyes üdvözlést.

  1. A telefon lapon kattintson a tárcsázó alatti hangposta ikonra, majd kattintson az üdvözlések módosításaelemre.

  2. Skype Vállalati verzió felhívja a hangpostát, és végigvezeti Önt a személyes üdvözlés rögzítésével.

  3. Amikor szám megadását kéri a rendszer, mutasson a telefon/mikrofon ikonra, és kattintson egy számra a TÁRCSÁZÓ lap alatt.

  4. Az üdvözlés felvételéhez kövesse az útmutatást.

Kérje meg a rendszergazdát, hogy módosítsa a megszólítás nyelvét a szervezet minden tagja számára. A rendszergazdának az alábbi útmutatást kell látnia: az üdvözlések és e-mailek alapértelmezett nyelvének módosítása.

A hangposta-beállítások módosítása

A hangposta beállításait a Skype vállalati verzió beállításai lapon módosíthatja. A lapot az alábbi módszerek egyikével érheti el:

  • Bármely szokásos böngészőben nyissa meg a https://aka.MS/vmsettings.

  • A Skype vállalati verzió asztali verziójában (ha a C2R 8201,1002-es vagy újabb verzióját futtatja) válassza a hangposta beállításalehetőséget.

  • A hangposta-üzenetben kattintson a hangposta-hivatkozás beállítása hivatkozásra.

A Skype vállalati verzió beállításai lapon válassza a hangpostalehetőséget.

A felhasználói beállítások portálja

A hangposta beállításai lapon az alábbi beállításokat adhatja meg:

  • A hívás megválaszolása szabályainak módosításaMegváltoztathatja, hogy a hívók milyen beállításokat fogadják el a hangposta szolgáltatásba való bekapcsolódáskor; Ha megszakadt a kapcsolat, meghallgatja a megszólítást, rögzítheti az üzenetet, és a kiválasztott számra vagy felhasználóra ruházhatja át.

  • A kérdés nyelvének megváltoztatása    Ez a hívóknak kijátszható kérdés nyelve. A támogatott nyelvek listájáért lásd: a hangposta-üdvözlések és a Skype vállalati verzióból érkező üzenetek nyelve.

  • Házon kívüli üdvözlés beállítása    Ez a személyre szabott üdvözlési üzenet, amelyet a hívóknak a házon kívüliállapot esetén a hívók játszottak. Ezt a lehetőséget bármikor aktiválhatja "mindig", ha aktív "automatikus válasz" az Outlookban, vagy ha van egy házon kívül naptár-találkozó.

A hangposta-üzenetek elolvasása

A következő szolgáltatásokkal érheti el a hangposta-üzeneteket:

  • Egy támogatott levelezőprogram (például az Outlook) által.

  • Visual hangposta Skype Vállalati verzió asztali telefonon, Skype Vállalati verzió alkalmazásban vagy a Mac Lync ügyfélprogramban.

  • A Microsoft Teams asztali telefonján vagy a Microsoft Teams-alkalmazásokban elérhető Visual hangposta

Megjegyzés: A vizuális hangposta engedélyezéséhez kérje meg a rendszergazdát , hogy győződjön meg arról, hogy engedélyezve van az Exchange egyesített üzenetküldési szolgáltatásának beállítása, a Skype vállalati verzió beállítása felhőalapú összekötő kiadásának beállításacímű témakör útmutatása.

A nem fogadott hívásokról és a hangüzenetekről szóló értesítések

Hangposta érkezésekor az értesítés figyelmezteti Önt Skype Vállalati verzió alkalmazásokra, asztali telefonokra és e-mail-alkalmazásokra. Ha a hívó lefagy az üzenet elhagyása előtt, a hívó fél adatait tartalmazó e-mailt kap (ha nem volt letiltva).

Mi a teendő, ha a hívók elhagyják az üzeneteket?

  • A hívás megválaszolása szabályok felhasználói beállításaitól függően    A hívók hallják a köszöntést, az üzenet rögzítését (legfeljebb 5 percet), és/vagy a felhasználó által definiált célnak való átadást. További információért látogasson el a felhasználói beállítások portál https://aka.MS/vmsettings.

  • Menü ismétlése    A rendszer minden menüparancsot megismétel a hívóknál, így ha nem nyomja le a billentyűt, mielőtt felfüggesztette a telefont, a program háromszor ismételi meg a menüt.

  • Hívó beállításai    A hívók a következő lehetőségek közül választhatnak:

    • Üzenet rögzítése

    • Üzenet visszajátszása

    • Törölje vagy jegyezze fel újra az üzenetet.

    • Folytassa az üzenet rögzítését.

    • Jelölje meg az üzenetet nagyon fontosként.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×