A hibrid értekezletek előtt, alatt és után

A hibrid értekezletek használatának alapjait áttekintve áttekintheti, hogy mit kell tenni a hibrid értekezletek előtt, alatt és után. Ezután használja a hibrid értekezlet ellenőrzőlistát a következő értekezlet előtt.

Előtte:A sikeres értekezletek előkészítése szükséges; napirendek megosztása és környezet beállítása a személyek összegyűjtése előtt. Minden Teams-értekezletnek külön beszélgetése van. A résztvevők cseveghetnek egymással, és tartalmat oszthatnak meg az értekezlet előtt. Ezt a beszélgetést és tartalmat közvetlenül az értekezletbe lehet behozni.

Akövetkező időszak alatt: Az értekezlet kezdete után a személyek különféle funkciókat használhatnak, amelyek segítenek a figyelem összpontosításában, az előjegyzésben való részvételben és a részvételben. Ezek közé tartoznak a valósághű hang- és videofájlok, az élő feliratok, a képernyőmegosztás, a dokumentumokon való valós idejű együttműködés, beleértve az Office 365-appokkal való társszerzőségetés a digitális rajztáblát. A Teams-értekezletek eltávolíthatják a zavaró tényezőket, ha elrejtik a háttérzajt, és lehetővé teszik a résztvevőknek a video hátterének életlenítését vagy testreszabását.

After:After the meeting, all the meeting assets are preserved in the meeting conversation, so participants can review, continue the discussion, and drive the work forward. Az értekezletre visszatérve megkeresheti a kereshető felvételt,csevegést, értekezleti jegyzeteket, digitálisrajztáblát és megosztott fájlokat.