Ha jegyzetfüzeteit megosztja a hálózaton, a OneNote automatikusan szinkronizálja és naprakészen tartja őket. Ha manuálisan szeretné szinkronizálni a módosításokat – ha sok módosítást végrehajtott egy megosztott jegyzetfüzetben, és meg szeretne győződni arról, hogy a módosítások fel vannak töltve a OneDrive-be vagy az SharePoint-be, például a számítógép leálla előtt –, az alábbi módon:
-
Bármelyik megosztott jegyzetfüzetben válassza a Fájl > Információ > Szinkronizálás állapotának megtekintése gombot.
-
A Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen nézze meg, hogy milyen megosztott jegyzetfüzetek vannak csatlakoztatva.
-
Ha úgy tűnik, hogy egy jegyzetfüzet nincs szinkronban, válassza a Szinkronizálás vagy az Összes szinkronizálása gombot.
Megjegyzés: A szinkronizálás is letölti a legutóbbi frissítés óta a megosztott jegyzetfüzeten más jogosult felhasználók által végzett módosításokat.
Ha jegyzetfüzetei szinkronizálásakor problémákat tapasztal, elháríthatja a szinkronizálási hibákat.
Tartalom
A jegyzetfüzet szinkronizálása
A számítógépen tárolt jegyzetfüzetek esetén a program folyamatosan Microsoft OneNote 2010 és automatikusan menti a módosításokat munka közben. Ha azonban megosztott jegyzetfüzetet hoz létre az interneten vagy a szervezet hálózatán annak érdekében, hogy a jegyzetfüzetet más számítógépeken vagy másokkal megolyossa, a módosítások mentése és kezelése kissé eltérő.
OneNote a megosztott jegyzetfüzetek helyi gyorsítótárazott példányát minden olyan számítógépen, amely hozzáfér az adott jegyzetfüzethez, majd rendszeres időközönként szinkronizálja a módosításokat a megosztott helyen tárolt jegyzetfüzetfájlokkal. Módosíthatja a folyamatot vezérlő beállításokat. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a megosztott jegyzetfüzet pontosan rögzítse az összes módosítást, feloldhat bizonyos ütközéseket is, amelyek felmerülhetnek.
Jegyzetfüzet szinkronizálási állapotának ellenőrzése
Normál körülmények között a OneNote rendszeres időközönként automatikusan szinkronizálja a megosztott jegyzetfüzeteket. A navigációs sávon az OneNote ikont jelenít meg a szinkronizálás állapotát jelző megosztott jegyzetfüzetek ikonja fölött:
OneNote módosítások szinkronizálása Amikor megkísérli szinkronizálni a módosításokat a jegyzetfüzetfájllal a megosztott helyen OneNote megjelenik egy ikon két zöld nyíllal.
OneNote befejezte a módosítások szinkronizálását Egy ikon két zöld nyíllal egy körben és egy zöld pipa jelenik meg, ha a módosítások sikeresen szinkronizálva vannak a jegyzetfüzetfájllal a megosztott helyen. Ha a szinkronizálás sikeres, más felhasználók is láthatják a jegyzetek legújabb verzióját.
OneNote nem lehet szinkronizálni a módosításokat A legutóbbi szinkronizálási kísérlet során szinkronizálási hibák esetén egy sárga, háromszög alakú figyelmeztető jelű ikon jelenik meg. A hiba okának megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a megosztott jegyzetfüzet ikonjára a navigációs sávon, majd kattintson a Jegyzetfüzet szinkronizálási állapota parancsra. További információt a cikk "Szinkronizálási hibák elhárítása" című szakaszában talál. OneNote továbbra is szinkronizálni fogja a jegyzetfüzetnek azokat a szakaszait, amelyek nem találkoznak hibákkal. A módosításokat bármelyik szakaszban is megtarthatja, és a hiba megoldásakor a rendszer szinkronizálja ezeket a módosításokat.
OneNote nem lehet szinkronizálni a módosításokat Ha nem csatlakozik ahhoz a helyhez, ahol a megosztott jegyzetfüzet található, megjelenik egy piros, perjeles kör. Lehet, hogy nem rendelkezik hálózati kapcsolattal, vagy a megosztott helyen található kiszolgáló nem válaszol. Ha nem csatlakozik a megosztott helyhez, akkor is szerkesztheti a megosztott jegyzetfüzet helyi példányát a számítógépen. Amikor legközelebb csatlakozik a megosztott helyhez, a kapcsolat nélküli módban végrehajtott módosítások automatikusan szinkronizálódnak.
Megjegyzés: OneNote jegyzetfüzetek szinkronizálása csak akkor működik, ha fut. Ha a számítógép csatlakozik a hálózaton lévő megosztott helyhez, de OneNote be van zárva, a megosztott jegyzetfüzetek szinkronizálása csak a következő indításkor fog OneNote.
A jegyzetfüzet automatikus szinkronizálásának be- és kikapcsolása
Ha egy megosztott jegyzetfüzet helye átmenetileg nem érhető el, vagy ha nem szeretné mások módosításait látni az éppen használt jegyzetfüzetben, az alábbi lépésekkel kikapcsolhatja a jegyzetfüzet automatikus szinkronizálását:
-
Kattintson a Fájl menü Információ parancsára.
-
A jobb oldalon kattintson a Szinkronizálás állapotának megtekintése elemre.
-
A megjelenő Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen kattintson az Offline munka beállításgombra. OneNote szinkronizálása csak akkor történik meg, ha manuálisan szinkronizálja a jegyzetfüzetet, vagy nem kapcsolja vissza az automatikus szinkronizálást.
Szinkronizálási hibák elhárítása
Ha egy megosztott jegyzetfüzet egy adott szakasza nem szinkronizálható megfelelően, OneNote hibaüzenet jelenik meg a Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen.
-
A navigációs sávon kattintson a jobb gombbal az ellenőrizni kívánt megosztott jegyzetfüzet ikonjára, majd kattintson a Jegyzetfüzet szinkronizálási állapota parancsra.
-
A megjelenő Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen kattintson a Hibák fülre .
Megjegyzés: Ha egy adott szakasz esetén hiba történik, a jegyzetfüzet többi szakasza továbbra is megfelelően szinkronizálva lesz.
Téves helyű szakaszok áthelyezése vagy törlése
Előfordulhat, hogy a 2010 OneNote ban téves helyű szakaszok is megjelennek, amikor megkísérli szinkronizálni egy olyan jegyzetfüzetszakasz módosításait, amelyek szakaszfájlja nem található. Ilyen esetekben a Navigációs sáv alján megjelenik egy Téves helyű szakaszok ikon:
A téves helyű szakaszok az alábbi esetekben is megjelenhetnek:
-
Olyan szakaszt módosított, amelyet egy másik felhasználó törölt a megosztott helyen.
-
Olyan szakaszt módosított, amelyet egy másik felhasználó áthelyezott. Ha a szakasz egy másik, a számítógépen megnyitott megosztott jegyzetfüzetbe lett áthelyezve, a OneNote újra fel tudja használni a szakaszfájlt, és az új helyen megfelelően szinkronizálhatja a benne lévő módosításokat. Ebben az esetben a Téves helyű szakaszok ikon a módosítások szinkronizálása után eltűnik.
A téves helyű szakaszok mindaddig a megosztott jegyzetfüzetben maradnak, amíg OneNote nem deríti fel a szakasz új helyét, vagy amíg Ön vagy egy másik felhasználó át nemhelyezi vagy nem törli a téves helyű szakaszt.
Téves helyű szakasz áthelyezése egy másik jegyzetfüzetbe
Ha egy megosztott jegyzetfüzet egyik szakasza már nem szinkronizálható, de meg szeretné tartani a benne lévő információkat, áthelyezheti a nem szinkronizált szakaszt egy másik jegyzetfüzetbe. Ezzel eltávolítja a jegyzetfüzetet a megosztott jegyzetfüzetből, miközben megőrzi annak tartalmát.
-
Kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt téves helyű szakasz fülére, majd kattintson a helyi menü Áthelyezés parancsára.
-
A Szakasz másolása párbeszédpanelen végezze el a következők valamelyikét:
-
Ha az aktuális szakaszt egy másik szakaszfül elé, kattintson a célszakasz fülére a listában, majd kattintson az Elé gombra.
-
Ha az aktuális szakaszt egy másik szakaszfül mögé, kattintson a célszakasz fülére a listában, majd kattintson a Mögé gombra.
-
Ha az aktuális szakaszt egy szakaszcsoportba vagy meglévő szakaszok nélküli jegyzetfüzetbe szeretne áthelyezni, kattintson a listában a célszakasz-csoportra vagy -jegyzetfüzetre, majd kattintson az Áthelyezés ide elemre.
Tipp: Új szakaszcsoport létrehozásához válasszon egy helyet a listában, majd az aktuális szakasz áthelyezése előtt kattintson az Új szakaszcsoport létrehozása elemre.
-
Téves helyű szakasz törlése a jegyzetfüzetből
Ha egy megosztott jegyzetfüzet egyik szakaszát szándékosan törölték, és a továbbiakban nem kell szinkronizálni vagy menteni a módosításokat, tegye a következőket:
-
A navigációs sáv alján kattintson a Téves helyű szakaszok elemre
. -
A téves helyű szakaszok listájában kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt szakasz nevére, majd kattintson a Törlés parancsra.
Fontos: Téves helyű szakasz törlésekor a benne található információk véglegesen elvesznek. Ha nem biztos abban, hogy véglegesen elvet egy téves helyű szakaszt, a törlés helyett áthelyezheti azt a jegyzetfüzet egy másik szakaszára.
Kapcsolódó műveletek
A szinkronizálás állapotának megtekintése
Normál körülmények között a OneNote rendszeres időközönként automatikusan szinkronizálja a megosztott jegyzetfüzeteket. A Jegyzetfüzetek navigációs sávon a OneNote a szinkronizálás állapotát jelző ikon jelzi az egyes megosztott jegyzetfüzetek aktuális szinkronizálási állapotát.
OneNote módosítások szinkronizálása: Ez az ikon jelenik meg minden alkalommal, amikor az OneNote megkísérli szinkronizálni a módosításokat azokkal a felhasználókkal, akik a megosztott jegyzetfüzetet egyszerre szerkesztik. Szinkronizálás közben legjobb, ha nem csatlakozik a hálózathoz, vagy leállíthatja a számítógépet.
OneNote módosítások szinkronizálása befejeződött: Ez az ikon akkor jelenik meg, amikor a megosztott jegyzetfüzeten végzett módosításokat szinkronizálta a megosztott helyen lévő jegyzetfüzetfájllal. Ha a szinkronizálás sikeres, más felhasználók is láthatják a jegyzetek legújabb verzióját.
OneNote nem sikerült teljes mértékben szinkronizálni a módosításokat: Ez az ikon akkor jelenik meg, ha nem csatlakozik ahhoz a helyhez, ahol a megosztott jegyzetfüzet található, vagy ha hibák történtek a legutóbbi szinkronizálási kísérlet során. A hiba okának megtekintéséhez mutasson az egérmutatóval a jegyzetfüzet nevére a Jegyzetfüzetek navigációs sávon, és várja meg, amíg megjelenik egy elemleírás. Ha nem csatlakozik a megosztott helyhez, akkor is szerkesztheti a számítógépen a kijelölt jegyzetfüzet helyi példányát. Amikor legközelebb csatlakozik a megosztott helyhez, a kapcsolat nélküli módban végrehajtott módosítások automatikusan szinkronizálódnak.
Megjegyzés: OneNote jegyzetfüzetek szinkronizálása csak akkor működik, ha fut. Ha a számítógép csatlakozik a hálózaton lévő megosztott helyhez, de OneNote, a megosztott jegyzetfüzetek nem szinkronizálódnak a számítógépen.
Szinkronizálási hibák megtekintése
-
A Fájl menüben mutasson a Szinkronizálás elemre, majd kattintson a Jegyzetfüzet szinkronizálási állapota elemre.
-
A Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen kattintson a Hibák fülre .
Megjegyzés: Ha egy megosztott jegyzetfüzet adott szakasza nem szinkronizálható megfelelően, a OneNote a jegyzetfüzet többi szakaszát is szinkronizálja.
A szinkronizálási beállítások módosítása
Bár a legtöbb esetben a legjobb, ha automatikusan szinkronizálja a jegyzetfüzeteket, szabályozhatja, hogy OneNote szeretné szinkronizálni a jegyzetfüzet módosításait a megosztott helyen. Ez akkor hasznos, ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szinkronizálás gyors legyen (például közvetlenül a számítógép leállítása előtt). Fel is függesztheti az automatikus szinkronizálást, ha nem szeretné, hogy a jegyzetfüzet többi felhasználója lássa az Ön módosításait vagy kiegészítéseit, amíg nem áll készen a használatra.
Megosztott jegyzetfüzet manuális szinkronizálása
-
A Fájl menüben mutasson a Szinkronizálás pontra, majd tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson Az összes jegyzetfüzet szinkronizálása most elemre a Jegyzetfüzetek navigációs sávon felsorolt összes megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása érdekében.
-
Kattintson az Aktuális jegyzetfüzet szinkronizálása elemre, ha csak az éppen szerkesztett jegyzetfüzetet szeretné szinkronizálni.
-
A jegyzetfüzetek automatikus szinkronizálásának kikapcsolása
A megosztott jegyzetfüzetek automatikus szinkronizálása alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Ha nem szeretné, hogy mások is látják a megosztott jegyzetfüzetek módosításait, amíg be nem fejeződik a szerkesztésük (például miközben a tényeket ellenőrzi), letilthatja az automatikus szinkronizálást.
-
Nyissa meg azt a megosztott jegyzetfüzetet, amelynek le szeretné tiltani a számítógép és a megosztott jegyzetfüzetfájl közötti automatikus szinkronizálást.
-
A Fájl menüben mutasson a Szinkronizálás elemre, majd kattintson az Offline munka elemre.
Fontos: Offline munka OneNote többé nem próbálja meg szinkronizálni a jegyzetfüzeten végrehajtott módosításokat még akkor OneNote később, ha kilép az alkalmazásból, majd újraindítja. Senki más nem láthatja a jegyzetfüzetek módosításait, amíg újra be nem kapcsolja az automatikus jegyzetfüzet-szinkronizálási funkciót.
A jegyzetfüzet automatikus szinkronizálásának vissza bekapcsolása
-
Nyissa meg azt a megosztott jegyzetfüzetet, amelynek engedélyezni szeretné a számítógép és a megosztott jegyzetfüzetfájl közötti automatikus szinkronizálást.
-
A Fájl menüben mutasson a Szinkronizálás elemre, majd kattintson a Jegyzetfüzet szinkronizálási állapota elemre.
-
A Megosztott jegyzetfüzet szinkronizálása párbeszédpanelen kattintson az Automatikus szinkronizálás, majd a Bezárás gombra.
Szinkronizálási ütközések feloldása
A megosztott jegyzetfüzethelyek és hálózati feltételek megszakadt kapcsolatai miatt a jegyzetfüzet tulajdonosa vagy más felhasználók számára manuálisan fel kell oldania az esetleges szinkronizálási ütközéseket.
A verzióütközés üzenetei általában akkor jelennek meg, ha Ön és egy másik felhasználó ugyanazt a jegyzet bekezdését kísérelik meg egyidejűleg módosítani, vagy ha Ön módosításokat kísérel meg egy másik felhasználó módosításainak szinkronizálása közben. Akkor is kaphat hibaüzenetet, ha Ön és egy másik felhasználó ugyanazt a bekezdést módosították, miközben Ön offline állapotban volt.
Ilyen esetekben hibaüzenet jelenik meg a sárga információs sávon. Egy ikont is látni fog az ütközést is lehetővé tő lapon.
Ha kezelni szeretne egy megosztott jegyzetfüzet-ütközést a OneNote, tegye a következőket:
-
Kattintson a lap tetején a sárga információs sávra az ütközést okozó (pirossal jelölt) módosítások listáját tartalmazó lap megtekintéséhez.
-
Szükség esetén építse be a módosításokat a fő lapra.
-
Ha végzett az esetleges módosítások beépítésével, törölje az Ütközések lapot úgy, hogy a jobb gombbal a lapfülre kattint, majd a helyi menü Törlés parancsára kattint.
Megjegyzés: Az ütközéseket nem szükséges azonnal feloldani. Az adott ütközéseket okozó lapok továbbra is szinkronizálódnak, valahányszor Ön vagy más felhasználók további módosításokat hoznak végre a megosztott jegyzetfüzeten. Az ütközéseket felsoroló lapok mindaddig a jegyzetfüzetszakaszban maradnak, amíg el nem dönti, hogy milyen műveletet szeretne az ütközések esetén. Az egyes megosztott jegyzetfüzetek ütközési lapjai az egyes felhasználók számítógépén láthatók, így a szóban forgó megosztott jegyzetfüzetet használó összes felhasználó feloldhatja az ütközést.
Téves helyű szakaszok áttekintése
A téves helyű szakaszok akkor OneNote, amikor megkísérel szinkronizálni egy olyan jegyzetfüzetszakasz módosításait, amelynek a szakaszfájlja nem található. Ilyen esetben a Téves helyű szakaszok a Jegyzetfüzetek navigációs sáv alján, a Minden jegyzetfüzet ikon felett jelennek meg.
A téves helyű szakaszok az alábbi esetekben is megjelenhetnek:
-
Olyan szakaszt módosított, amelyet egy másik felhasználó törölt a megosztott helyen.
-
Olyan szakaszt módosított, amelyet egy másik felhasználó áthelyezott. Ha a szakasz egy másik, a számítógépen megnyitott megosztott jegyzetfüzetbe lett áthelyezve, a OneNote újra fel tudja használni a szakaszfájlt, és az új helyen megfelelően szinkronizálhatja a benne lévő módosításokat. Ebben az esetben a Téves helyű szakaszok ikon a módosítások szinkronizálása után eltűnik.
A téves helyű szakaszok mindaddig a megosztott jegyzetfüzetben maradnak, amíg OneNote nem deríti fel a szakasz új helyét, vagy amíg Ön vagy egy másik felhasználó nem törli vagy áthelyezi a téves helyű szakaszt.
Téves helyű szakasz törlése
Ha egy megosztott jegyzetfüzet egyik szakaszát szándékosan törölték, és a továbbiakban nem kell szinkronizálni vagy menteni a módosításokat, tegye a következőket:
-
A Jegyzetfüzetek navigációs sáv alján kattintson a Téves helyű szakaszok elemre.
-
A téves helyű szakaszok listájában kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt szakasz nevére, majd kattintson a Törlés parancsra.
Fontos: Téves helyű szakasz törlésekor a benne található információk véglegesen elvesznek. Ha nem biztos abban, hogy véglegesen elvet egy téves helyű szakaszt, a törlés helyett áthelyezheti azt a jegyzetfüzet egy másik szakaszára.
Téves helyű szakasz áthelyezése egy másik jegyzetfüzetbe
Ha egy megosztott jegyzetfüzet egyik szakasza már nem szinkronizálható, de meg szeretné tartani a benne lévő információkat, áthelyezheti a nem szinkronizált szakaszt egy másik jegyzetfüzetbe. Ezzel eltávolítja a jegyzetfüzetet a megosztott jegyzetfüzetből, miközben megőrzi annak tartalmát.
-
Kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt téves helyű szakasz fülére, majd kattintson a helyi menü Áthelyezés parancsára.
-
A Szakasz másolása párbeszédpanelen végezze el a következők valamelyikét:
-
Ha az aktuális szakaszt egy másik szakaszfül elé, kattintson a célszakasz fülére a listában, majd kattintson az Elé gombra.
-
Ha az aktuális szakaszt egy másik szakaszfül mögé, kattintson a célszakasz fülére a listában, majd kattintson a Mögé gombra.
-
Ha az aktuális szakaszt egy szakaszcsoportba vagy meglévő szakaszok nélküli jegyzetfüzetbe szeretne áthelyezni, kattintson a listában a célszakasz-csoportra vagy -jegyzetfüzetre, majd kattintson az Áthelyezés ide elemre.
Tipp: Új szakaszcsoport létrehozásához válasszon egy helyet a listában, majd az aktuális szakasz áthelyezése előtt kattintson az Új szakaszcsoport létrehozása elemre.
-
