A külső adattartományok kezelése és tulajdonságaik

A külső adattartományok tulajdonságait módosíthatja úgy, hogy a külső adatforráshoz, például adatbázishoz, weblekérdezéshez vagy szövegfájlhoz kapcsolódóan a munkalapokra importált adatforrásokat szabályozza.

Egy külső adattartomány (más néven lekérdezési tábla) olyan definiált név vagy táblanév, amely a munkalapra bevitt adathelyeket határozza meg. Amikor külső adattartományhoz csatlakozik, az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt. Az egyetlen kivétel az adatforráshoz kapcsolódó kimutatás – a kimutatások nem használnak külső adattartományt. Az Excelben formázhatja és rendezheti a külső adattartományokat, illetve felhasználhatja számításokban, más adatokhoz hasonlóan.

Külső adattartomány tulajdonságai

A külső adattartomány további tulajdonságokkal rendelkezik (nem tévesztendő össze a kapcsolat tulajdonságaival) az adatok szabályozásához, például a Cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzéséhez. Ezeket a külső adattartomány-tulajdonságokat az adat lap kapcsolatok csoportjának Tulajdonságok gombjára kattintva módosíthatja. Ezután végezze el a kívánt módosításokat a következő módon:

  • A Microsoft Queryből vagy az adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartományok esetében használja a külső Adattulajdonságok párbeszédpanelt.

  • A HTML-adatot beolvasó importált szövegfájlból vagy weblekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetében használja a külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelt.

  • Az XML-megfeleltetést tartalmazó webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetén használja az XML-megfeleltetések tulajdonságai párbeszédpanelt.

Külső adattartományokat használó sablonok használata

Ha külső adattartományon alapuló összefoglalót vagy jelentést szeretne megosztani, akkor más felhasználók számára külső adattartományt tartalmazó munkafüzetet is megadhat, vagy létrehozhat egy jelentéssablon. A jelentéssablon (vagy kimutatássablon) lehetővé teszi az Összegzés vagy jelentés mentését anélkül, hogy a külső adatot menteni szeretné, hogy a fájl kisebb legyen. A rendszer kikeresi a külső adatot, amikor a felhasználó megnyitja a jelentéssablon.

  1. Jelölje ki azt a munkalapot, amelyben külső adattartomány szeretne keresni.

  2. A szerkesztőléc kattintson a Név mezőmelletti nyílra, majd kattintson a kívánt külső adattartomány nevére.

  1. Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő gombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A név-kezelő párbeszédpanelen kattintson a külső adattartomány nevére, majd a Szerkesztésgombra. A szerkesztést elindíthatja úgy is, hogy duplán kattint a névre.

  3. A név szerkesztése párbeszédpanelen írja be a hivatkozás új nevét a név mezőbe.

Megjegyzés: A Bezárás gomb csak a Name Manager párbeszédpanelt zárja be. A már elvégzett módosítások véglegesítéséhez a Bezárás gombra kell kattintania.

A Microsoft Queryből, az importált szövegfájlból, egy weblekérdezésből vagy az adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartomány mögötti lekérdezését módosíthatja.

  1. Kattintson annak a külső adattartománynak a cellájára, amelynek módosítani szeretné az alapul szolgáló lekérdezését.

  2. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A külső Adattulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a kapcsolat tulajdonságai Gombkép gombra.

  4. A kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre, majd a lekérdezés szerkesztéseelemre.

Ha további információra van szüksége a lekérdezések létrehozásáról és szerkesztéséről a Microsoft Queryben, olvassa el a Microsoft Query súgója című témakört.

  1. Kattintson annak a külső adattartománynak a cellájára, amelynek módosítani szeretné az alapul szolgáló lekérdezését.

  2. Az Adatok lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Kapcsolatok gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságokgombra.

  4. A kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre, majd a lekérdezés szerkesztéseelemre.

  5. A szövegfájl importálása párbeszédpanelen kattintson az Importálásgombra.

  6. Módosítsa az importált szövegfájlt a szöveg importálása varázslóban, majd kattintson a Befejezésgombra.

    A szövegfájlok importálásáról a szövegfájlok importálása és exportálásacímű témakörben olvashat bővebben.

  1. Kattintson annak a külső adattartománynak a cellájára, amelynek módosítani szeretné az alapul szolgáló lekérdezését.

  2. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságokgombra.

  4. A kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre, majd a lekérdezés szerkesztéseelemre.

  5. Módosítsa a webes lekérdezést a weblekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen, majd kattintson a Befejezésgombra.

A webes lekérdezések létrehozásáról és szerkesztéséről a Csatlakozás weblapracímű témakörben olvashat bővebben.

  1. Kattintson annak a külső adattartománynak a cellájára, amelynek módosítani szeretné az alapul szolgáló lekérdezését.

  2. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A külső Adattulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a kapcsolat tulajdonságai Gombkép gombra.

  4. A kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a definíció fülre.

  5. Tegye a következők valamelyikét:

    • A típus mezőben kattintson a táblázat elemre, majd a Command ( parancs ) mezőben módosítsa az értéket a megfelelő tábla, nézet vagy lekérdezés nevére.

    • A parancs típusa mezőben kattintson az SQL vagy az alapértelmezett elemre, majd a Command (parancs ) mezőben szerkessze az SQL-utasítást.

      Megjegyzés: A kapcsolat meghatározásának módjától függően előfordulhat, hogy a parancs típusa mező nem érhető el (szürkén jelenik meg).

  1. A szerkesztőlécen kattintson a Név mezőmelletti nyílra, és válassza ki a másolni kívánt külső adattartomány nevét.

    Excel-táblázat esetén jelölje ki a tartományt, majd a CTRL + A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki a fejléceket.

    Ha olyan oszlopfejléceket vagy képleteket szeretne szerepeltetni, amelyek nem részei a külső adattartománynak, jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a másolni kívánt oszlop címkéit vagy képleteit tartalmazzák. Kattintson a Név mező melletti nyílra a szerkesztőlécen, majd kattintson a másolni kívánt külső adattartomány nevére.

  2. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe be szeretné illeszteni a külső adattartományt.

  4. Kattintson az beillesztési terület bal felső cellájára.

    Ha meg szeretne győződni arról, hogy a külső adatok nem cseréli le a meglévőket, akkor győződjön meg arról, hogy a munkalap nem a megfelelő cellára, illetve annak jobb oldalán található.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

Megjegyzés: Ha a külső adattartománynak csak egy részét másolja, a mögöttes lekérdezés nem másolódik, és a másolt adatok nem frissíthetők.

Beállíthatja, hogy miként kezelheti az Excelben visszaadott kisebb vagy nagyobb adathalmazokat, amikor az adatok frissülnek.

  1. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel abban az esetben, Ha az adattartomány sorainak száma frissítéskor változik, kattintson az alábbi lehetőségek egyikére:

    • Cellák beszúrása új adatsorokba, a nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Ha egy vagy több sor hozzáadódik az adatforráshoz, a cellák közvetlenül a külső adattartományba kerülnek, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozdulnak el.

      • Ha egy vagy több sort törlünk az adatforrásból, a cellák közvetlenül a külső adattartományba kerülnek, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozdulnak el.

    • A teljes sorok beszúrása az új adatforrásba, a nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Ha egy vagy több sort felvesz az adatforrásba, a külső adattartománytól jobbra, illetve az alatta lévő cellák is lejjebb kerülnek.

      • Ha egy vagy több sor törlődik az adatforrásban, a külső adattartománytól közvetlenül a és a jobb oldalon lévő cellák nem mozdulnak el.

    • Meglévő cellák felülírása új adatokkal, a nem használt cellák törlése

      Megjegyzések: 

      • Ha egy vagy több sort felvesz az adatforrásba, a cellák közvetlenül a külső adattartományba kerülnek, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozdulnak el.

      • Ha egy vagy több sor törlődik az adatforrásban, a külső adattartománytól közvetlenül a és a jobb oldalon lévő cellák nem mozdulnak el.

  1. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. Az adatformátum és az elrendezéscsoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a mezőneveket az első sorként szeretné szerepeltetni, jelölje be a Mezőnevek felvétele jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak olyan külső adattartományhoz érhető el, amelyet egy Microsoft Office 2003-programból vagy egy programozottan létrehozott külső adattartományba konvertálnak.

    • A sorok számozását tartalmazó oszlop hozzáadásához jelölje be a sorok számozása jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet nem érhető el egy importált szövegfájlban, XML-fájlban vagy webes lekérdezésben.

    • Ha meg szeretné őrizni az alkalmazott cellaformázást, jelölje be a Cellaformázás megőrzése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Webes lekérdezés esetén ez a beállítás automatikusan törlődik, ha a Beállítások párbeszédpanelen a teljes HTML-formázást választja. A Beállítások párbeszédpanelt a lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelről érheti el.

    • Ha meg szeretné őrizni a beállított oszlopszélességet, jelölje be a oszlopszélesség beállítása jelölőnégyzetet.

    • Ha meg szeretné őrizni az alkalmazott oszlop rendezését, szűrését és elrendezését, jelölje be az oszlopok rendezése/szűrése/elrendezése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet nem érhető el webes lekérdezésekhez.

    • Ha meg szeretné őrizni az alkalmazott oszlop-szűrést, jelölje be az oszlop-szűrés megőrzése jelölőnégyzetet.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha az XML-alapú lekérdezéseken alapuló webes lekérdezésre van lehetőség.

Megjegyzés: Az alábbi eljárás csak olyan külső adattartományra érvényes, amelyet egy Microsoft Office 2003-programból vagy egy programozottan létrehozott külső adattartományba konvertálunk. A felhasználói felület használatával létrehozott összes külső adattartomány Excel-táblázatként jön létre. Ezek a táblázatok automatikusan kibontják az új sorok hozzáadásakor és a számított oszlopok kitöltése során.

  1. Írjon be egy képletet egy olyan cellába, amely szomszédos az első adatsorral a külső adattartományban.

    Megjegyzés: Az első adatsor lehet a külső adattartomány első vagy második sora, attól függően, hogy az első sor tartalmazza-e a fejléceket.

  2. Jelölje ki a cellát, majd kattintson duplán a kitöltőjel ra, ha a képletet a külső adattartomány minden sorába szeretné másolni.

  3. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  4. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  5. A külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje be a Képletek kitöltése az adatforrások melletti oszlopokban jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha a külső adattartomány kibővül a frissítés kor, az Excel csak azokat a képleteket másolja át, amelyek közvetlenül a külső adattartományhoz vagy annak egy részéhez tartoznak.

A külső adattartomány rögzítése megőrzi az adatokat, de nem a mögöttes lekérdezést, ezért a befagyasztott külső adattartomány nem frissíthető.

  1. Kattintson arra a munkalapra, amely azt az Excel-táblázatot tartalmazza, amelyből el szeretné távolítani az adatkapcsolatot.

  2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mezőmelletti nyílra, majd kattintson annak a külső adattartománynak a nevére, amelyből el szeretné távolítani az adatkapcsolatot. Az adattartomány ki van jelölve.

  3. Kattintson az eszközök lap külső tábla adatainak csoportjában a Leválasztásgombra. Az adattartomány továbbra is ugyanaz a név, de a kapcsolat törlődik.

Megjegyzés: Az alábbi eljárás csak olyan külső adattartományra érvényes, amelyet egy Microsoft Office 2003-programból vagy egy programozottan létrehozott külső adattartományba konvertálunk. A felhasználói felület használatával létrehozott összes külső adattartomány Excel-táblázatként jön létre. Ezek a táblázatok automatikusan kibontják az új sorok hozzáadásakor és a számított oszlopok kitöltése során.

  1. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A query Definition (lekérdezés definíciója) csoportban törölje a jelet a lekérdezési definíció mentése jelölőnégyzetből.

Megjegyzés:  A munkafüzet mentésekor az alapul szolgáló lekérdezés törlődik a munkafüzetből. A mentett adatbázis-lekérdezési fájlok (. dqy vagy. odc fájlok) azonban nem törlődnek. Ha a lekérdezést a lekérdezés varázslóban vagy a Microsoft Queryben mentette, akkor a rendszer menti a lekérdezést a számítógépére, és ismét használhatja a lekérdezést a külső adatforrások beolvasásához. További információt a Microsoft Query – Súgó című témakörben talál.

Megjegyzés: Az alábbi eljárás csak az Adatkapcsolat varázslóval vagy a Microsoft Query alkalmazással létrehozott külső adattartományra (és nem egy importált szövegfájlra vagy weblekérdezésre), hanem egy Microsoft Office 2003-programból vagy külső adattartományból származó adattartományra vonatkozik. programozottan létrehozott adattartomány A felhasználói felület használatával létrehozott összes külső adattartomány Excel-táblázatként jön létre.

  1. Szúrjon be egy üres sort a külső adattartomány fölé az alábbi módszerek egyikével:

    • Jelölje ki azt a cellát, amely fölé be szeretné szúrni az új sort. Ezután kattintson a Kezdőlap lap cellák csoportjában a Beszúrásgomb melletti nyílra, és válassza a Sorok beszúrásaparancsot. Mivel kijelölt egy cellát, a program egy új sort szúr be az aktuális sor fölé.

    • Kattintson arra a sorra, amely fölé be szeretné szúrni az új sort. Ezután kattintson a Kezdőlap lap cellák csoportjában a Beszúrásgombra. Mivel kijelölt egy teljes sort, a program egy új sort szúr be a kijelölt sor fölé.

  2. Írja be a kívánt címkéket az üres sor celláiba.

  3. Kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára.

  4. Az adatlap kapcsolatok csoportjában kattintson aTulajdonságokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  5. A külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel adatformázás és elrendezéscsoportjában törölje a jelölést a mezőnevek belefoglalása jelölőnégyzetből, majd kattintson az OKgombra.

  6. Ha el szeretné távolítani a meglévő mezőneveket, és frissíteni szeretné a külső adattartományt, kattintson a külső adattartomány valamelyik cellájára, majd az adatok frissítése elemre Gombkép .

Megjegyzés: Ha adatbázisból gyűjt be adatforrást, a Microsoft Queryban lévő oszlopnevek módosítása a külső adattartományban marad. A lekérdezésben szereplő oszlopnevek módosításáról további információt a Microsoft Query súgójában talál.

  1. Kattintson arra a munkalapra, amely a törölni kívánt külső adattartományt tartalmazza.

  2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mezőmelletti nyílra, majd kattintson a törölni kívánt külső adattartomány nevére.

    Ha a külső adattartomány egy Excel-táblázat, a CTRL + A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki a teljes táblázatot.

  3. A külső adattartomány törléséhez nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Az alapul szolgáló lekérdezés törléséhez kattintson az Igen gombra, amikor az Excel kéri.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×