A külső hivatkozások (csatolások) frissítésének vezérlése

Ha más munkafüzetre (más néven hivatkozásokra) mutató külső hivatkozásokat hoz létre, megszabadhatja, hogy mikor és mikor frissülnek. Ez azért fontos, mert ha valaki más módosítja egy csatolt cella értékét, az Excel csak akkor frissíti a hivatkozást, és csak akkor jeleníti meg az új értéket, ha Ön erre Ön erre a gombra kattint.

A hivatkozásokat tartalmazó munkafüzet neve célmunkafüzet, a hivatkozott munkafüzet pedig forrásmunkafüzet. Több forrásmunkafüzetet egyetlen célmunkafüzethez csatolhat.

Hivatkozásokat tartalmazó munkafüzet

1. A célmunkafüzet tartalmazza a külső hivatkozást (hivatkozást).

2. A külső hivatkozás (vagy hivatkozás) a forrásmunkafüzet egy cellájára vagy tartományára mutató hivatkozás.

3. A forrásmunkafüzet tartalmazza a hivatkozott cellát vagy tartományt, valamint a célmunkafüzetnek visszaadott tényleges értéket.

Megjegyzés: Bár korlátlan számú munkafüzetre lehet hivatkozni, általában a lehető legtöbbre ajánlott hivatkozni. Ellenkező esetben teljesítménybeli problémákat okozhat a képletek újraszámítása során. Kereszthivatkozással is összekapcsolhat munkafüzeteket, amelyek mind forrásként, mind pedig célként viselkednek, de ez összezavaró és nehezen kezelhető lehet.

Amikor a forrás- és célmunkafüzeteket ugyanazon a számítógépen nyitja meg, a hivatkozások automatikusan frissülnek. Ha megnyit egy célmunkafüzetet, és a forrásmunkafüzet nincs megnyitva, akkor a Védőkordon figyelmeztetheti Önt a hivatkozások frissítésére. A Védőkordon figyelmeztető üzenetét vezérelheti, és azt is meghatározhatja, hogy a program frissítse-e a hivatkozásokat, ha nem jelenít meg figyelmeztetést. Dönthet úgy is, hogy csak bizonyos hivatkozásokat frissít, ha a munkafüzet egynél több hivatkozást tartalmaz.

Az alábbi szakaszokban áttekintjük a hivatkozások frissítésének kezelésének leggyakoribb lehetőségeit.

  1. Zárja be az összes forrásmunkafüzetet. Ha valamelyik forrásmunkafüzet meg van nyitva, a többi pedig be van zárva, akkor a frissítés nem lesz egységes.

  2. Nyissa meg a célmunkafüzetet.

  3. A hivatkozások frissítéséhez kattintson a Biztonsági beállítások sáv Frissítés gombjára. Zárja be a megbízhatósági sávot, ha nem szeretné frissíteni a hivatkozásokat (keresse meg az X-et a jobb oldalon).

  1. Nyissa meg a hivatkozásokat tartalmazó munkafüzetet.

  2. A Hivatkozások szerkesztése > kapcsolatok & lekérdezések > lapra.

    Adatkapcsolatok

  3. Kattintson a Forrás listában a frissíteni kívánt csatolt objektumra.

    A Ctrl+Abillentyűkombinációval kijelölheti az egyes munkafüzeteket, vagy akár az összeset is.

  4. Kattintson a Frissítés gombra.

    Excel's Edit Links dialog from Data > Queries & Connections > Edit Links

  1. Keresse meg a külső hivatkozás új forrásaként használni kívánt munkafüzetet, és jegyezze fel a helyét.

  2. A célmunkafüzetben jelölje ki a módosítani kívánt külső hivatkozást tartalmazó cellát.

  3. A szerkesztőléc Gomb képe egy másik munkafüzetre (például C:\Reports\[Budget.xlsx]) hivatkozik, és cserélje le a hivatkozást az új forrásmunkafüzet helyére.

Eldöntheti, hogy a munkafüzetben található hivatkozások frissülnek-e, amikor a fájlt a felhasználó által megadott beállításnak megfelelően nyitja meg, nem pedig a fájl megnyitásakor, illetve automatikusan, a felhasználó értesítése nélkül.

Figyelmeztetés: Ez a lehetőség a munkafüzet minden felhasználóját érinti. Ha úgy dönt, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, és kikapcsolja a figyelmeztető üzenetet, akkor a munkafüzet felhasználói nem fognak tudni arról, hogy elavult adatokkal dolgozhatnak.

  1. A Hivatkozások szerkesztése > kapcsolatok & lekérdezések > lapra.

  2. Kattintson az Indító rákérdezés pontra.

  3. Válasszon az alábbi három lehetőség közül:

  • A figyelmeztetés megjelenítésének beállítása a felhasználók számára

  • Ne jelenítse meg a riasztást, és ne frissítse az automatikus hivatkozásokat

  • Ne jelenítse meg a riasztási és frissítési hivatkozásokat.

Megjegyzések: 

  • Automatikus és manuális frissítési beállítások – A képlethivatkozások mindig automatikusak.

  • Még ha azt is megadja, hogy az Excel ne kérdezze meg, hogy frissíti-e a hivatkozásokat, akkor is értesítést kap, ha hibás hivatkozásokvannak.

Amikor megnyitja a Hivatkozások szerkesztése párbeszédpanelt(Adatkapcsolatok > Lekérdezések & Kapcsolatok > Hivatkozások szerkesztése),a meglévő hivatkozások kezelésére szolgáló lehetőségek jelennek meg. A Ctrl+Abillentyűkombinációval kijelölheti az egyes munkafüzeteket, vagy akár az összeset is.

Excel's Edit Links dialog from Data > Queries & Connections > Edit Links
  • Értékek frissítése

    Ezzel az összes kijelölt munkafüzetet frissíti.

  • Forrás módosítása

    Ez a beállítás akkor hasznos, ha meglévő hivatkozásokat szeretne másik forrásra mutatni. Előfordulhat például, hogy egy korábbi év munkafüzete van, és új év kezdetekor egy új munkafüzetre kell mutatni. A Forrás módosítása gombra kattintva megjelenik egy fájlkezelő párbeszédpanel, ahol megkeresheti az új forrásmunkafüzetet. Ha a munkafüzet több munkalapot is tartalmaz, a program megkérdezi, hogy melyik munkalapra szeretne hivatkozni – csak kattintson a kívánt munkalapra, és kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha egy munkafüzetet a Forrás módosítása párbeszédpanelen kijelöl, akkor a munkafüzetet visszaadhatja saját magának. Ezzel a képlet az eredetileg hivatkozott forrásmunkafüzetre mutató esetleges hivatkozásokat is megszabadja.

  • Nyílt forráskódú

    Ezzel megnyitja a forrásmunkafüzetet.

  • Csatolás törése

    Fontos: Amikor megszakítja a csatolást egy forráshoz, a forrást használó összes képlet az aktuális értékké alakul át. Az =SZUM([Budget.xlsx]Éves! C10:C25) függvényt a függvény a forrásmunkafüzet értékeinek összegére konvertálja. Mivel ez a művelet nem vonható vissza, előfordulhat, hogy először menteni szeretné a fájl egy verzióját.

    1. Az Adatok lap Lekérdezések & Kapcsolatok csoportjában kattintson a Hivatkozások szerkesztése gombra.

    2. A Forrás listában kattintson a megszüntetni kívánt csatolásra.

      A Ctrl+Abillentyűkombinációval kijelölheti az egyes munkafüzeteket, vagy akár az összeset is.

    3. Kattintson a Megszakítás gombra.

      Megjegyzések: 

      • Ha a hivatkozás definiált nevet használt, a név nem törlődik automatikusan, ezért előfordulhat, hogy a nevet is törölni szeretné.

      • Név törlése:

      • Ha külső adattartományt használ, a lekérdezés paramétere egy másik munkafüzetből származó adatokat is használhat. Az ilyen típusú csatolásokat is érdemes ellenőrizni és eltávolítani.

      • Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő gombra.

      • Kattintson a Név oszlopban a törölni kívánt névre, majd a Törlés gombra.

  • Állapot ellenőrzése

    Ez egyszerűen megjelenít egy értesítést a Hivatkozások szerkesztése ablaktáblában, hogy a csatolt munkafüzet még mindig érvényes forrás-e. Ennek az oknak megkell jelenni, de ha nem, akkor ellenőriznie kell a forrásmunkafüzetet. Sok esetben előfordulhat, hogy egy forrásmunkafüzetet áthelyeztek vagy töröltek, és kivágták a hivatkozást. Ha a munkafüzet még mindig létezik, a Forrás módosítása lehetőséggel újra tudja azt összekapcsolni.

  • Helyettesíthető-e egyetlen képlet a számított értékkel?

    Igen. Amikor egy képletet helyettesít annak értékével, az Excel véglegesen eltávolítja a képletet. Ha véletlenül lecserélt egy képletet egy értékre, és vissza szeretné állítani a képletet, kattintson a Visszavonás gombra Gomb visszavonása közvetlenül az érték beíratás vagy beillesztése után.

    1. Másolja a képletet a Ctrl+C billentyűkombinációval.

    2. Az Alt+E+S+V billentyűkombinációt lenyomva illessze be a képletet annak értékeként, vagy a Vágólap> a> beillesztése > gombra.

  • Mi történik, ha nem csatlakozom a forráshoz?

    Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre. Az Excel nem tud olyan forrásból frissíteni, amely nincs csatolva. Lehet például, hogy a forrás a hálózaton van, és Ön nem csatlakozik a hálózathoz.

  • Nem szeretném, ha a jelenlegi adataim új adatokra váltanának

    Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre.

  • A legutóbbi frissítéssel próbálkoztam, de túl sokáig tartott

    Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre. Ha nem szükséges, hogy az adatok a legfrissebbek legyenek, akkor időt takaríthat meg azzal, hogy nem frissít minden hivatkozást. A munkafüzet megnyitása után kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjának Hivatkozások gombjára, majd csak azokat a hivatkozásokat frissítse, amelyek forrásából szüksége van az adatokra.

  • Valaki más hozta létre a munkafüzetet, és nem tudom, miért látom ezt az üzenet

    Kattintson a Nincs frissítés elemre,és vegye fel a kapcsolatot a munkafüzet tulajdonosával. Azt is megvizsgálhatja, hogy mely hivatkozások vannak a munkafüzetben. Az Adatok lap Lekérdezések & Kapcsolatok csoportjában kattintson a Hivatkozások szerkesztése gombra.

  • Minden alkalommal ugyanúgy válaszolok a kérdésre, és nem szeretném többé látni.

    Ha beállítja, hogy az indító rákérdezésre mindig ugyanazt a választ adja, akkor nem kell mindig megjeleníteni a kérdést a munkafüzet megnyitásakor.

    • A csatolások frissítése rákérdezés nélkül minden megnyitott munkafüzetnél:    

      Ez a beállítás minden munkafüzetre érvényes, amelyet a számítógépen megnyitnak. Nem vonatkozik azonban azokra a felhasználókra, akik más számítógépen nyitják meg a munkafüzetet.

      1. A Fájlbeállítások >speciális >lehetőséget.

      2. Az Általános területen törölje a jelet a Rákérdezés az automatikus csatolás frissítésére jelölőnégyzetből. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a program automatikusan frissíti a hivatkozásokat, és nem jelenít meg figyelmeztetést.

    • A munkafüzet minden felhasználójának megkérdezése:    

      Figyelmeztetés: Ez a lehetőség a munkafüzet minden felhasználóját érinti. Ha úgy dönt, hogy nem frissíti a hivatkozásokat, és kikapcsolja a figyelmeztető üzenetet, akkor a munkafüzet felhasználói nem fognak tudni arról, hogy elavult adatokkal dolgozhatnak.

      Válassza az >lekérdezések & kapcsolatok > Hivatkozások szerkesztése > indítási parancssorban, majd válassza ki a kívánt beállítást.

      Megjegyzés: A program ekkor is figyelmezteti az esetleges megszakadt kapcsolatokra.

  • Mi történik, ha paraméteres lekérdezést használok?

    1. Kattintson a Nincs frissítés lehetőségre.

    2. Zárja be a célmunkafüzetet.

    3. Nyissa meg a forrásmunkafüzetet.

    4. Nyissa meg a célmunkafüzetet.

    5. Kattintson a Frissítés gombra.

    A paraméteres lekérdezésre mutató hivatkozás csak akkor frissíthető, ha a forrásmunkafüzet meg van nyitva.

  • Miért nem tudom a "Kézi" lehetőséget választani egy adott külső hivatkozás frissítési lehetőségeként?

    A képlethivatkozások mindig automatikusak.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×