Kimutatáskompatibilitási problémák

A munkafüzet valamely kimutatása meghaladja a korábban érvényben lévő korlátokat, ezért korábbi fájlformátumban való mentéskor elveszik. Csak a kompatibilis módban létrehozott kimutatások működnek az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-ben és újabb verzióiban a kimutatások mezőnként 1 048 576 egyedi elemet támogatnak, az Excel 97–2003-ban azonban mezőnként csak 32 500 elem támogatott.

Teendők    A korábbi korlátokat meghaladó kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003 formátumban, majd hozza létre újra a kimutatást kompatibilitási módban.

A munkafüzet egyik kimutatása összecsukott sorokra vagy oszlopokra alkalmazott feltételes formázási szabályokat tartalmaz. Ezek a szabályok csak akkor őrizhetők meg az Excel korábbi verzióiban, ha kibontja az érintett sorokat vagy oszlopokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az összecsukott sorokban vagy oszlopokban található cellákra alkalmazott feltételes formázási szabályok elvesznek az Excel 97–2003 verzióiban.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet menti korábbi Excel-fájlformátumban, a feltételes formázási szabályokat tartalmazó összecsukott sorok vagy oszlopok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa ki az adott sorokat vagy oszlopokat.

Ez a munkafüzet névvel ellátott olyan halmazokat tartalmaz, amelyek nincsenek kimutatással társítva. A program nem menti ezeket.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatáshoz nem társított elnevezett készletek az Excel 97–2007-ben törlődnek.

Teendők:    A probléma elkerülése érdekében a kimutatást mindenképpen kapcsolat használatával hozza létre.

A munkafüzet egyik kimutatásához engedélyezve van a lehetőségelemzés. A lehetőségelemzés közzé nem tett módosításai az Excel korábbi verzióiban elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    A lehetőségelemzés kiszolgálón nem közzétett módosításai nem jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

Teendők:    Győződjön meg arról, hogy közzéteszi a lehetőségelemzés módosításait, mielőtt megnyitna egy munkafüzetet az Excel egy korábbi verziójában (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Számítások csoport, OLAP-eszközök gomb, Lehetőségelemzés).

A munkafüzet kimutatása olyan adattengelyt tartalmaz, amelyen egy adott mérték többször jelenik meg. A kimutatást a program nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-es és újabb verzióiban duplikálhat egy olyan mértéket egy kimutatásban, amely egy OLAP-adatforráshoz csatlakozik. A kimutatás nem jeleníthető meg az Excel 97–2007-ben.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrző keresés elemére kattintva keresse meg azt a kimutatást, amely egy olyan adattengelyt tartalmaz, amelyen ugyanazon mérték közül több is megjelenik, majd távolítsa el az ismétlődő mértékeket, hogy csak egy mérték maradjon.

A munkafüzet egyik kimutatása vagy adatkapcsolata olyan kiszolgálóbeállításokat tartalmaz, amelyek nem léteznek az Excel korábbi verzióiban. A kimutatás vagy az adatkapcsolat egyes kiszolgálóbeállításai nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziójában nem elérhető kimutatás- vagy adatkapcsolat-kiszolgálóbeállítások elvesznek.

Teendők    Ellenőrizze, hogy a használt kiszolgálóbeállítások kompatibilisek-e az Excel korábbi verzióival, majd végezze el a szükséges módosításokat (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Adatok csoport, Adatforrás módosítása gomb, Kapcsolat tulajdonságai parancs).

A munkafüzet egy kimutatása Az értékek megjelenítési módja szolgáltatás használatával megjelenített adatokat tartalmaz. Ezeket az egyéni kimeneti értékeket a program nem menti, hanem az adatforrásban található eredeti értékekkel helyettesíti azokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az Értékek megjelenítése mint funkció nem támogatott az Excel 97–2007-ben, és a beírt egyéni értékadatok (például a szülősor összegének %-a, a szülőoszlop összegének százaléka vagy a %-ban futó összeg) nem jeleníthetők meg.

Teendők    A kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés gombra az egyéni értékkimeneteket tartalmazó kimutatások megkereséséhez, majd távolítsa el ezeket a kimeneteket (kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza az Értékek megjelenítése másként, számítás nélkül parancsot).

Ez a munkafüzet egyéni beágyazott adatokat tartalmaz. Ezek az adatok nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben a beágyazott egyéni adatok, például Power Pivot adatok nem támogatottak. Az adatok elvesznek.

Teendők    Távolítsa el az Power Pivot adatokat egy olyan munkafüzetből, amelyen az Excel egy korábbi verziójában dolgozni szeretne.

Ez a munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a munkafüzet kimutatásainak és KOCKA függvényeinek szűrésére használhatók. A szeletelők az Excel korábbi verzióiban nem használhatók.

A hibaüzenet jelentése:    A szeletelők nem lesznek elérhetők az Excel 97–2007-ben, de továbbra is használhatók maradnak az Excel 2010-ben vagy újabb verzióiban.

Teendők:    Az Excel korábbi verziójában kimutatásszűrőkkel szűrheti az adatokat.

Ez a munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a munkafüzet kimutatásainak és KOCKA függvényeinek szűrésére használhatók. A program a szeletelőket nem menti. A szeletelőkre hivatkozó képletek a #NÉV? hibaüzenetet adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel korábbi verziói nem támogatják a szeletelőket. Nem jeleníthetők meg, és elvesznek.

Ha OLAP-függvényekkel rendelkező és szeletelőkre hivatkozó kapcsolatokat frissít, a program a #NÉV? hibaüzenetet adja vissza a várt eredmény helyett.

Teendők:    Az adatok szűréséhez szeletelők helyett kimutatásszűrőt használjon.

Ez a munkafüzet kimutatásstílussal formázott kimutatást tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a kimutatásstílus-formázást.

A hibaüzenet jelentése:    A témaalapú kimutatásstílusok nem használhatók az Excel 97–2003 verzióiban, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés gombra a kimutatásstílussal rendelkező kimutatás megkereséséhez, távolítsa el ezt a kimutatásstílust, majd manuálisan alkalmazza az Excel korábbi verzióiban támogatott kimutatásformázást.

A munkafüzet egyik kimutatása az Excel 2007-nél korábbi verziókban nem fog működni. Csak a kompatibilis üzemmódban létrehozott kimutatások működnek az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-ben vagy újabb verzióban létrehozott kimutatások nem frissíthetők az Excel 97–2003-ban.

Teendők    A kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés gombra az aktuális fájlformátumban létrehozott kimutatás megkereséséhez. Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003-as formátumba, majd hozza létre újra a kimutatást kompatibilitási módban, hogy az Excel 97–2003-as verziójában működéskiesés nélkül meg tudja nyitni.

A munkafüzet egyik kimutatásában összevont mezők szerepelnek. Az Excel korábbi verziói ezt az elrendezést tabulátorral tagolt formátumban adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    Az összevont formátum, amelynek (önálló vagy a táblázatos és a vázlatformátummal kombinált) használatával a kapcsolódó adatok vízszintesen nem nyúlnak a képernyőn túl, és minimálisra csökkenthető a görgetés, az Excel 97–2003 verzióiban nem használható, és a mezők táblázatos formátumban jelennek meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés gombra annak a kimutatásnak a megkereséséhez, amely egy kompakt űrlap mezőit tartalmazza, majd szükség szerint módosítsa ezt a formátumot tagolt vagy táblázatos formátumra a címkékkel rendelkező cellák egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzet jelölésének törlésével (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Kimutatás csoport, Beállítások parancs, Elrendezés & Formátum lap).

A munkafüzet egyik kimutatása olyan beállításokat tartalmaz, amelyek nem léteznek az Excel korábbi verzióiban. Egyes kimutatásbeállítások nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben egyes kimutatásbeállítások nem támogatottak. Ezek a beállítások elvesznek.

Teendők    A nem támogatott beállításokat tartalmazó kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet egy kimutatásdiagramja esetében egyes mezőgombok engedélyezve vannak, mások le vannak tiltva. A program az összes mezőgombot engedélyezettként menti.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatásdiagramon nem megjelenített mezőgombokat a program engedélyezettként menti, amikor a munkafüzetet megnyitja vagy menti az Excel korábbi verziójában.

Teendők:    Amikor egy korábbi Excel-fájlformátumban mentett munkafüzetet ismét megnyit, előfordulhat, hogy a mezőgombokat engedélyeznie kell vagy le kell tiltania annak érdekében, hogy a megfelelőek jelenjenek meg (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Megjelenítés/elrejtés csoport, Mezőgombok gomb).

A munkafüzet egyik kimutatása egy vagy több elnevezett halmazt tartalmaz. Előfordulhat, hogy a névvel ellátott készletek egyes tulajdonságai nem menthetők.

A hibaüzenet jelentése:    Egy vagy több elnevezett halmaz nem alapértelmezett tulajdonságbeállításokkal rendelkezik, amelyeket a munkafüzet Excel 97–2003-as fájlformátumba való mentésekor nem lehet menteni.

Teendők    A kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés gombra a módosított elnevezett halmaztulajdonságokat tartalmazó kimutatás megkereséséhez, majd végezze el a szükséges módosításokat a Mezőbeállítások párbeszédpanelen. Kattintson a jobb gombbal a névvel ellátott készlet bármelyik tagjára, majd kattintson a Mezőbeállítások parancsra. Az Elrendezés & Nyomtatás lapon győződjön meg arról, hogy a Különböző szinteken lévő elemek megjelenítése külön mezőkben jelölőnégyzet nincs bejelölve (ez az alapértelmezett beállítás), és hogy be van jelölve az Ismétlődő elemek automatikus rendezése és eltávolítása a készletből jelölőnégyzet (ez az alapértelmezett beállítás).

A munkafüzetben található kapcsolat egy vagy több elnevezett halmazt vagy számított tagot tartalmaz. Előfordulhat, hogy a névvel ellátott halmazok vagy számított tagok egyes tulajdonságai nem menthetők.

A hibaüzenet jelentése:    A névvel ellátott készletek vagy számított tagok olyan tulajdonságokkal rendelkeznek, amelyek nem támogatottak az Excel 2007-ben és az Excel 97–2003-ban. Ezek a tulajdonságok nem menthetők.

Teendők   Kattintson a jobb gombbal a megnevezett készletek bármelyik tagjára, majd kattintson a Mezőbeállítások vagy az Értékmező beállításai parancsra, és végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzetben létezik szeletelőstílus, de az Excel korábbi verziói nem támogatottak. A program a szeletelő stílusát nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, az egyéni szeletelőstílusok elvesznek.

Teendők   Mivel az Excel korábbi verziói nem támogatják a szeletelőket, az egyéni szeletelőstílusok megőrzésére nincs lehetőség. Az Excel korábbi verziójában kimutatásszűrőkkel szűrheti az adatokat.

A munkafüzet egy kimutatása legalább egy olyan mezőt tartalmaz, amelyben ismétlődő címke szerepel. A kimutatás frissítésekor ezek a címkék elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziói nem támogatják az ismétlődő címkéket, és a címkék elvesznek, amikor frissíti a kimutatást az Excel korábbi verziójában.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az ismétlődő címkéket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd szüntesse meg az ismétlődést (Kimutatáseszközök, Tervezés lap, Elrendezés csoport, Kimutatás elrendezése gomb, Ne ismétlődjenek az elemcímkék parancs).

A munkafüzet kimutatásaira helyettesítő szöveget alkalmaztak. A kimutatások helyettesítő szövegét az Excel 2007 előtti verziók eltávolítják.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg nem érhető el az Excel 97–2007-ben, és nem jeleníthető meg az Excel régebbi verzióiban.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó kimutatás kereséséhez. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, amely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a jobb gombbal a kimutatás bármely pontjára, majd kattintson a Kimutatás beállításai parancsra. A Helyettesítő szöveg lap Leírás mezőjében jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd a Másoláshoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

A munkafüzet egyik kimutatásához helyettesítő szöveg tartozik. Helyettesítő szöveg nem jeleníthető meg az Excel 2007-es verziójában.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-ben nem érhető el helyettesítő szöveg, ezért nem jeleníthető meg.

Teendők:    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó kimutatás kereséséhez. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, amely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a jobb gombbal a kimutatás bármely pontjára, majd kattintson a Kimutatás beállításai parancsra. A Helyettesítő szöveg lap Leírás mezőjében jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd a Másoláshoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.