A kivétellel, a beadással és a verziókkal kapcsolatos leggyakoribb kérdések

A kivétellel, a beadással és a verziókkal kapcsolatos leggyakoribb kérdések

A Fájlok kivétele, beadása, illetve módosításaik elvetése a tárakban.

Nem, a fájl kivétele csak a fájl szerkesztésének engedélyezésére módosítja a fájl állapotát.

Ha kijelöl egy fájlt, és nem menti őket, a módosításokat nem menti a program. Ha meg szeretné őrizni a módosításokat, mindig mentse a fájlt.

A fájl mentésének módja a használt szerkesztőtől vagy eszköztől függ. Ha a szövegfájlt online szerkeszti, explicit módon kell a Mentésgombra kattintania. Ha azonban Microsoft 365 alkalmazásban (például a Wordben vagy az Excelben) szerkeszt, bezárhatja a dokumentumot, és az automatikusan mentést végez.

Ha kijelöl egy fájlt, menti, majd elveti a kivételt, a módosításokat a program nem menti vissza a tárba.

Alapértelmezés szerint a dokumentumtárban szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek módosíthatják a fájlokat. Beállíthatja azonban a tárat, hogy szükség esetén először ellenőrizze a fájlt, mielőtt megkezdené a módosítást.

A beállítás végrehajtásához a dokumentumtár tulajdonosa vagy a webhely rendszergazdája kell, vagy hasonló jogosultsággal kell rendelkeznie.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyhez kivétel szükséges.

  2. A SharePoint kattintson a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja majd a tár beállításaiparancsra.

    Beállítások menü a kijelölt Tár beállításai elemmel

    A SharePoint 2013 és a SharePoint 2016 csoportban válassza a lap, majd a tár beállításailehetőséget.

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján
  3. A beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Verziószámozási beállítások lapon görgessen le, és kattintson az Igen gombra a dokumentumok kivételének megköveteléséhez a Szerkesztés előtt.

    A beállítások párbeszédpanel, amelyen az igen elem van kijelölve a dokumentumok szerkesztésének megköveteléséhez

Egy dokumentumtár alapértelmezés szerint lehetővé teszi, hogy a tagok szerkesztési engedélyekkel módosíthassák és szerkesszék a fájlokat anélkül, hogy kipróbálják őket. Ennek elkerüléséhez engedélyezze a szükséges kivételt a tárban. A beállítás végrehajtásához a dokumentumtár tulajdonosa vagy a webhely rendszergazdája kell, vagy hasonló jogosultsággal kell rendelkeznie.

  1. Nyissa meg azt a tárat, amelyhez kivétel szükséges.

  2. A SharePoint kattintson a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja majd a tár beállításaiparancsra.

    Beállítások menü a kijelölt Tár beállításai elemmel

    A SharePoint 2013 és a SharePoint 2016 csoportban válassza a lap, majd a tár beállításailehetőséget.

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján
  3. A beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Verziószámozási beállítások lapon görgessen le, és kattintson az Igen gombra a dokumentumok kivételének megköveteléséhez a Szerkesztés előtt.

    A beállítások párbeszédpanel, amelyen az igen elem van kijelölve a dokumentumok szerkesztésének megköveteléséhez

Ha gyorsan meg szeretné nézni, hogy ki melyik oszlopot vette ki, az egérmutatót a kivett ikon fölé icon image ve megjelenítheti azt a tippet, amely közli, hogy ki vette ki a fájlt.

Azt is megteheti, hogy a kivett oszlopokat felveszi a tár alapértelmezett nézetére. Így mindenki könnyen megnézheti, hogy ki vette ki a dokumentumot. Ha meg szeretné tudni, hogy miként vehet fel kivett oszlopot a SharePoint ben, olvassa el az oszlop létrehozása listában vagy tárbancímű témakört.

További információ

A verziókövetéssel egy olyan dokumentum módosítási előzményeit hozhatja létre, amelyhez a főverziók, illetve a fő- és alverziók ismétlődő ellenőrzött közzététele szükséges.

Verzióelőzmények törölt alverzióval

Verziószámozás bekapcsolása

A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

Fájlok húzása a tárba a Hozzáadás elemre kattintva

A húzási művelet használata   

A fájlok feltöltésének leggyakoribb módja, ha azokat a számítógépen vagy a hálózaton található egyik mappából a dokumentumtárba húzza. Első lépésként nyissa meg a tárat a webhelyen. Ezután keresse meg a számítógépen a feltölteni kívánt dokumentumokat, jelölje ki őket, és húzza a tárban a fájlok húzása ide szöveggel jelölt területre.

Ha nem látható a fájlok húzása lehetőség, telepítse a böngésző legújabb verzióját, illetve a Microsoft Office-t. Ehhez a funkcióhoz legalább az Office-2013, vagy a Microsoft Edge, az Internet Explorer, a Firefox vagy a Chrome legújabb verziója szükséges.

Egy megnyitott Intéző-ablak

A Megnyitás intézővel parancs használata   

Ez a parancs megnyitja a Windows Intézőt a számítógépen, de a webhelyet üzemeltető kiszolgáló mappaszerkezetét jeleníti meg. Időről időre szükség lehet arra, hogy számos dokumentumot másoljon vagy helyezzen át a tárak között.

Megjegyzés: Nyissa meg az Intézővel az SharePoint 2013 és a SharePoint 2016, vagy a Fájlkezelőben a SharePoint csak az Internet Explorer 10-es vagy 11-es verziójában. A Microsoft Edge, a Google Chrome vagy a Mozilla FireFox nem támogatja.

Előfordulhat például, hogy az információk archiválása céljából egy adott tárból át kell helyeznie az összes egy évnél régebbi dokumentumot egy másik tárba. Adódhat olyan eset is, amikor munkacsoportváltás miatt a webhelyen lévő saját tárból dokumentumokat kell átmásolnia egy alwebhelyen lévő másik tárba.

Arra is lehetősége van, hogy másolja, átnevezze, törölje stb. a mappában lévő fájlokat.

Fájlok húzása tárba

Az Új dokumentum parancs használata   

Az Új fájl létrehozása menüben kattintson a MEGLÉVŐ FÁJL FELTÖLTÉSE parancsra. A megjelenő párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva töltheti fel a kívánt fájlokat.

Az eljárás előnye, hogy a használt böngésző típusától és verziójától függetlenül működik.

A kivétellel, a beadással és a verziókkal kapcsolatos tippek   

Bármelyik felöltési módot választja is, mindig tartsa szem előtt az alábbiakat, ha engedélyezve van a fájlok kivétele, beadása és verziószámozása:

  • Ha olyan tárba tölti fel a fájlt, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájl kezdetben kivett állapotú lesz. A fájlt így is be kell adnia ahhoz, hogy mások megtekinthessék és szerkeszthessék.

  • Ha a tárban be van állítva a fájlverziók követése, a módosított fájl feltöltése általában új verzióként, a verzióelőzmények részeként történik.

  • Ha a tár megköveteli, hogy értékeket (például részleg neve vagy projektszám) vegyen fel egy vagy több oszlopba, az értékeket akkor is szerkesztenie kell, illetve be kell adnia a dokumentumot, mielőtt befejeződne a feltöltési művelet.

További információ

Új verzióként új dokumentumot is felvehet, ha kiveszi a kilépést, és az új verzióra cseréli az összes tartalmat. Miután módosította a kivett verziót, ellenőrizze ismét. A SharePoint új másolatot készít, és megtartja a korábbi verziókat. A verziókövetésről további információt a Verziókövetés használata listákban vagy tárakban című témakörben talál.

Nem, a SharePoint-környezetből sajnos nem lehet emlékeztetőt beállítani vagy a dokumentum kivett dátumát kivenni. Vannak olyan alkalmazásprogramozási felületek (API-k), amelyek lehetővé teszik az engedélyezést, de egyéni programot kell írni. Forduljon a rendszergazdához vagy a webhelyhez.

Ha vizuálisan dolgozik, nézze meg a kivett ikont icon image , vagy vegyen fel egy kivett oszlopot a tárba. Ha meg szeretné tudni, hogy miként adhat hozzá egy kivett oszlopot a SharePoint ban, olvassa el az oszlop létrehozása listában vagy tárbancímű témakört.

Ha olyan tárba tölt fel fájlokat, amelyben a fájlok kivétele kötelező, a fájlok kezdetben kivett állapotúak lesznek. Ön láthatja a fájlokat, mások azonban nem, és ez könnyen elkerülheti a figyelmet. Mielőtt mások is megtekinthetnék és szerkeszthetnék a fájlokat, győződjön meg arról, hogy minden szükséges tulajdonságot kitöltött, majd adja be a fájlokat.

További információ

Ha valaki küld Önnek egy SharePoint-fájlra mutató hivatkozást, amelyre Ön rákattint, a szerkesztés előtt mindig nézze meg, hogy a címsorban szerepel-e az írásvédett felirat. Ha igen, és a tárban engedélyezve van a kivétel, ki kell vennie a fájlt. A tár URL-címének vizsgálatával megállapíthatja annak helyét, így bármikor megnyithatja a tárat.

Ha azonban a fájl egy Office-dokumentum, például egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájl, sokkal egyszerűbb dolga van. Először helyezze a dokumentumot Szerkesztési üzemmódba, majd kattintson a Fájl fülre, és keresse meg a Verziók kezelése gombot, amellyel kiveheti a fájlt.

Ne feledje azonban, hogy az is lehetséges, hogy valaki már kivette a fájlt, amely esetben a Kivétel parancs nem érhető el.

Milyen gyakran látja ezt?

Üzenetpanel, amely felajánlja a kivett fájl mentését a helyi piszkozatmappába

A helyi piszkozatok funkció már számos verzió óta jelen van. A Helyi piszkozatmappa használata jelölőnégyzet bejelölésével a fájlt offline állapotban elérhetővé teheti, így könnyebben megtalálhatja a számítógépen a fájlt, ha később hálózati kapcsolat nélküli állapotban kell megnyitnia. A mappa neve alapértelmezés szerint SharePoint-vázlatok, és a Dokumentumok mappában található. Ha két vagy több fájlt jelöl ki kivételre, nem jelenik meg ez a párbeszédpanel.

Az idők azonban változnak. Ha offline szeretne dolgozni a fájlokkal, ma már a legjobb döntés a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió használata, amellyel egy pillanat alatt helyezheti offline állapotba a dokumentumtárakat, és automatikusan szinkronizálhatja a változásokat. A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió az Office 2013 része, de önálló változatban is elérhető.

További információ

A mappákba rendezett tárakban általában van egy alapértelmezett nézet, amely megjeleníti az összes mappát. Ha sok mappából szeretne sok fájlt beadni, hozzon létre egy új nézetet, amely "lelapulja" a tárat, hogy az összes fájl egyetlen nézetben látható legyen mappák nélkül. Ehhez válassza az összes elem megjelenítése mappák nélkül mappáta szerkesztési nézet lapon. Amíg meg nem találja, növelheti a fájl korlátját, hogy egyszerre láthassa az összes fájlt, azzal is, hogy megnöveli a megjelenítendő elemek számát az elem korlátozásacsoportban. Így sokkal egyszerűbben kijelölheti az összes olyan fájlt, amelyet be szeretne adni.

További információ

Ha OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió val szinkronizált egy tárat, akkor is megtekintheti a fájlokat a böngészőben. A böngészőben megjelenő kivett ikont láthatja a fájl kivételének jelzéséhez icon image a böngészőben. Az eszköz helyi mappájában azonban nincs kivett ikon, mert a helyi mappa nem ismeri a fájl kivételi/beadási állapotát a SharePointban.

A helyi mappában azonban elvégezheti az alábbiakat:

  1. Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére.

  2. Válassza az online nézet vagy a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziólehetőséget, majd kattintson az Ugrás a böngészőhözelemre.

Ezután már gyorsan megtekintheti a SharePoint-tárat és az abban lévő fájlok kivett/beadott állapotát.

Nem kell megvárnia, amíg az illető visszatér.

Egy webhely vagy tár rendszergazdája használhatja a Kivétel felülbírálása engedélyt, amellyel egy másik felhasználó is beadhat egy dokumentumot, illetve elvetheti egy dokumentum kivételét. Ne feledje azonban, hogy ez milyen következményekkel járhat. Előfordulhat például, hogy a szabadságát töltő munkatársa ismét hozzá szeretné majd adni az általa végzett módosítások helyi példányát a tárban szereplő dokumentumhoz, és a két verziót össze kell hangolni manuálisan vagy összehasonlító eszközök segítségével (a Word és az Excel például biztosít ilyeneket).

További információ

A fájlok kivétele és beadása tulajdonképpen azt jelenti, hogy zárolja azokat exkluzív szerkesztésre, majd feloldja a zárolást mások számára. A tárak létrehozásakor, a fájlok rendezésekor és az együttműködési mód megválasztásakor gondolja végig, hogy milyen az együttműködési stílusa. Számos különböző módon működhet együtt másokkal a dokumentumokon. Az alábbi táblázat segít dönteni a legjobb megoldás kiválasztásában.

Együttműködési stílus

Gyakori felhasználások

Gyakorlati tanács

Informális

Mindennapos csapatdokumentumok, egyszerű vagy ritka szerkesztés és alkalmi szerkesztési ütközések

Tiltsa le a kivételi kötelezettséget (ez a tár alapértelmezett beállítása). Szükség esetén egyes fájlokat így is kivehet.

Közös szerkesztés

Egyszerű valós idejű együttműködés a dokumentumokon Office-termékekkel ügyfélszámítógépeken vagy az Webes Office segítségével

Tiltsa le a kivételi kötelezettséget, és kerülje a fájlok kiadását, mert az inkompatibilis a társszerzőséggel

Formális

Egymást követő megjegyzések és véleményezés, valamint dokumentum-jóváhagyás

Engedélyezze a kötelező kivételt

Íme néhány további tipp és trükk arra az esetre, ha engedélyezi a fájlok kivételét egy tárban:

  • Ne hagyja túl sokáig kivéve a fájlokat. 

  • Adja hozzá a Kivette oszlopot a tár alapértelmezett nézetéhez. Így mások egyszerűen megtekinthetik, hogy kik vettek ki dokumentumokat. Ha az oszlop nem látható a nézetben, akkor a kivett ikonnal továbbra is rámutathat icon image ra, és megnézhet egy tippet, amely közli, hogy ki vette ki a fájlt.

  • Kérdezzen rá, mielőtt valaki másnak megtekinti.

  • Kerülje a már kivett fájlok szerkesztését.

  • Ne feledje, hogy a módosítások nem láthatók mások számára mindaddig, amíg be nem jelöli őket.

További információ

Ha továbbra is problémákat vagy szokatlan viselkedést tapasztal, lehetséges, hogy eljött az ideje egy szolgáltatáskérelem benyújtásának.

Kapcsolatfelvétel a vállalati verziós termékek támogatásával – rendszergazdai súgó

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×