Ha testre szeretné szabni, hogy hogyan jelenjen meg a változások nyomon követése a dokumentumokban, a változások követése párbeszédpanelen a korrektúrák megjelenése minden szempontból megadható.
A korrektúrákat és megjegyzéseket a különböző szerzők különböző színeiben is megadhatja. A Word azonban automatikusan kijelöli, hogy melyik szín jelöli az egyes szerzőket, és hogy a dokumentum újbóli megnyitásakor milyen színekkel lehet módosítani a dokumentumot.
-
Nyissa meg a > nyomon követése párbeszédpanelt megnyitó
t. -
Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
-
Jelölje ki a színes dobozok és a Megjegyzések mező melletti nyilat, és válassza a szerző szerintlehetőséget.
A táblázatcellák szövegének áthelyezését és módosítását is színkódokkal is elvégezheti.
Tipp: Ha a többiek módosításait egyetlen színen szeretné látni, válassza a kívánt színösszeállítást a Szerzőhelyett. Ha például minden beszúrást Türkizként szeretne látni, kattintsona nyílra, majd válassza a türkizparancsot. Most mindenki beszúrási színe türkiz.
Ezek a Színbeállítások csak a számítógépnek szólnak. Más személyek a korrektúrákat minden beállított színen látni fogják. A Szerző által készített színek is eltérőek lesznek a különböző számítógépeken.
Az Advance Track Changes beállításai
-
Beillesztésre Beállítja a formátumot (az alapértelmezett beállítás aláhúzott), és egy szín (alapértelmezés szerint szerző), amikor szöveget szúr be a dokumentumba. Módosíthatja a színeit egy rögzített értékre, vagy a szín mezőben nem lehet minden színnel kinéznie.
-
Törlések Beállítja a formátumot (az alapértelmezett áthúzást), és egy szín (az alapértelmezett szerző szerint), amikor szöveget töröl egy dokumentumból. Módosíthatja a színeit egy rögzített értékre, vagy a szín mezőben nem lehet minden színnel kinéznie.
-
A módosított vonalak az olyan sorokat jelenítik meg, amelyek egy függőleges sávval (nincs, bal margó, jobb margó vagy külső Margó) változtak. Így láthatja, hogy hol történtek a módosítások, még akkor is, ha nem láthatja őket (például üres vonalak). Az alapértelmezett érték a külső szegély.
-
Megjegyzések A változtatásokkal kapcsolatos megjegyzések színsorát állítja be, például a módosítások formátumát. Az alapértelmezett érték a szerző szerint.
-
Lépések követése A Word beállítható úgy, hogy a dokumentum egy másik részébe kivágja és beillessze a szöveget. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
-
Áthelyezve Beállítja a szöveg kivágásának formátumát máshol való beillesztéskor. Ezt többféle formátumban is megadhatja, vagy kikapcsolhatja a nincsbeállítással. Az alapértelmezett beállítás duplán áthúzott.
-
Áthelyezve A dokumentum egy másik részéből beillesztett szöveg formátumát állítja be. Ezt többféle formátumban is megadhatja, vagy kikapcsolhatja a nincsbeállítással. Az alapértelmezett beállítás dupla aláhúzás.
-
Beszúrt cellák Az új cellák beszúrásakor a táblázatcellák színének beállítása. Az alapértelmezett beállítás a világoskék.
-
Törölt cellák A táblázatcellák színének beállítása cellák törlésekor. Az alapértelmezett: rózsaszín.
-
Egyesített cellák A táblázatcellák színének beállítása több cella egyesítése során. Az alapértelmezett beállítás a halvány sárga.
-
Cellák felosztása A táblázatcellák színének beállítása a cellák felosztása során. Az alapértelmezett beállítás a halvány narancssárga.
-
Formázás nyomon követése Ez be-vagy kikapcsolja a változások követését a formázáshoz, például a félkövér formázáshoz vagy a betűméret módosításához. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
-
Formázás A változások követése beállítással kiemelve beállítja a szövegformázás módosításait. A változások követése közben a lehetőségek csak a színre, illetve a színre és a formázásra változnak. Kiemelheti például a formátum módosítását a lila és a dupla aláhúzás beállítással.
-
Preferált szélesség A formázási módosítási Megjegyzés szélességét állítja be.
-
Margó A dokumentumnak azt a részét állítja be, amelyen a formázási módosítási megjegyzés látható. Ez alapértelmezés szerint a dokumentum jobb oldalán található.
-
Szín A változások követése során a formázott szöveget kiemelő szín, valamint a módosítást jelző margó.
-
Mérték Az előnyben részesített vonalvastagság mértékegységének beállítása.
-
Szöveghez kapcsolódó vonalak megjelenítése Megadja, hogy a megjegyzések a mondatban fűzött megjegyzéshez kapcsolódnak-e. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
-
Papír tájolása nyomtatáskor Beállíthatja, hogy a nyomtatási tájolás:
-
Auto A tájolás automatikusan igazodik a tartalom alapján.
-
Megőrzése Megtartja azt is, hogy a felhasználó beállította a tájolást a dokumentumban. Ez az alapértelmezett beállítás.
-
Fekvő tájolás Arra kényszeríti a dokumentumot, hogy tájkép módban nyomtassa a változások követésével végzett nyomtatáskor.
-
-
OK Menti a módosításokat, és kilép a párbeszédpanelről.
-
Mégse Figyelmen kívül hagyja a módosításokat, és kilép a párbeszédpanelről.
A Korrektúra megjelenítési módjának megváltoztatása
-
A Véleményezés lapon kattintson a Korrektúra beállításai > a Beállításokgombra.
-
A változások követése párbeszédpanelen beállíthatja, hogy a Korrektúra hogyan legyen látható a dokumentumban.
Ha például módosítani szeretné az új szöveg beszúrásakor megjelenített formázást, kattintson a beszúrásokgomb melletti legördülő menü egyik elemére:
Alapértelmezés szerint a Word különböző színeket rendel a különböző véleményezők beszúrással, törléssel és formázással végzett módosításaihoz.
Megjegyzés: A hozzárendelt színek változhatnak, ha bezárja, majd újra megnyitja, vagy ha valaki egy másik számítógépen nyitja meg a dokumentumot.
Azt nem adhatja meg, hogy a Word milyen színt rendel a véleményezőkhöz, megadhatja azonban a különböző típusú korrektúrajelek színét. Ha inkább a Korrektúra típusa szerint meghatározott színeket szeretné használni, a szerző helyett válassza ki a kívánt színt a legördülő menüből.
