A legtöbb vagy legalább legutóbbi dátumokat tartalmazó rekordok keresése

Fontolja meg egy szűrőt felső értékek lekérdezés helyett

Szűrő általában jobb, ha van egy adott napon szem előtt. Annak megállapításához, hogy kell felső értékek lekérdezés létrehozása vagy szűrő, vegye figyelembe a következőket:

• Ha vissza szeretné összes a rekordok, amelyekben dátuma megegyezik előtt vagy későbbi, mint egy adott dátum szűrővel. Ha például a dátumok közé április és július értékesítések megtekintéséhez, alkalmazza a szűrőt.

• Ha egy mezőt, a vagy legújabb legújabb dátumot tartalmazó rekordokat egy adott mennyiségű vissza szeretné és nem tudja pontosan dátumértékeket, vagy azok nem számít, létrehozhat felső értékek lekérdezést. Ha például a legjobb öt értékesítési negyedévek megtekintéséhez lekérdezéssel legnagyobb értékek.

Létrehozásával és a szűrők használatával kapcsolatos további tudnivalókért témakörben megtekintéséhez szűrő alkalmazása jelölje be az Access-adatbázisok rekordjaihoz.

Vissza a lap tetejére

A mintaadatok beillesztése Excel-munkalapok

1. Indítsa el az Excel alkalmazást. Ekkor megnyílik egy üres munkafüzetet.

2. Nyomja le a SHIFT + F11 billentyűkombinációt (szüksége lesz négy) munkalap beszúrása.

3. A mintatáblázat egyes az adatokat másolja egy üres munkalapra. Az oszlopfejlécek (az első sor) hozzáadása.

Adatbázistáblák létrehozása a munkafüzetekből

1. Jelölje ki az oszlopfejlécekkel együtt az első munkafüzet adatait.

2. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban, és válassza a Beillesztés parancsot.

3. Kattintson az Igen győződjön meg arról, hogy az első sor oszlopfejléceket tartalmaz.

4. A hátralévő munkalapok minden egyes ismételje meg az 1-3-as.

Egyszerű felső értékek lekérdezés létrehozása

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

   Megjelenik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel.

2. Kattintson duplán az alkalmazottak táblában, és kattintson a Bezárásgombra.

   Ha a mintaadatokat az alkalmazottak tábla hozzáadása a lekérdezéshez.

3. A mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson a lekérdezés használni kívánt hozzáadása. Kattintson duplán a mezőkhöz, vagy húzza, és az egyes mezők húz egy üres cellát mező sorában.

   Ha a mintatáblázat használja, az utó-és vezetéknevet, valamint a születési dátum típusú mezők felvétele.

4. A felső vagy alsó értékének (a születési dátum mező, ha a mintatáblázat) tartalmazó mezőt kattintson a Rendezés sorra, és válassza a növekvő vagy a Csökkenő.

   Csökkenő sorrendbe utolsó dátumát adja vissza, és a növekvő rendezés azt a dátumot adja eredményül.

   Fontos: Csak a dátumokat tartalmazó mezőket Rendezés sorában be kell egy értéket. Ha a rendezési sorrend egy másik mező adja meg, a lekérdezés nem a kívánt eredményt vissza.

5. Kattintson a Tervezés lap eszközök csoportjában kattintson az összes ( Felső értékek listája), és válasszon melletti nyílra, adja meg a megtekintéséhez, vagy válasszon egy beállítást a listából a kívánt rekordokat számát.

6. Kattintson a Futtatás futtatja a lekérdezést, és megjeleníti az eredményt Adatlap nézetben.

7. Mentse a lekérdezést NextBirthDays.

Láthatja, hogy ilyen típusú lekérdezésekben felső értékek is egyszerű hasonló kérdések megválaszolásához, akik a legrégebbi vagy a vállalat legfiatalabb személy. A következő lépésekkel a kiemelt és rugalmasságot felvétele a lekérdezés kifejezések és egyéb feltételek használatával ismertetik. A feltétel látható a következő lépés a következő három alkalmazott születésnapok adja eredményül.

Feltétel hozzáadása a lekérdezéshez

Ezeket a lépéseket a fenti eljárással létrehozott lekérdezéssel. Különböző felső értékek lekérdezés mintaadatainak is mindaddig, amíg az aktuális dátum/idő típusú, nem szöveges értékeket tartalmazza.

1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a NextBirthDays lekérdezést, és válassza a Tervező nézetparancsra.

2. A lekérdezés tervezőrácsában kattintson az oszlop jobb oldalán SzületésiDátum, írja be a következőt:
   MonthBorn: DatePart("m",[BirthDate]).
   Ez a kifejezés a hónapot olvas a DatePart függvény használatával a SzületésiDátum.

3. A lekérdezés tervezőrácsában következő oszlopába írja be a következőt:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   kifejezés olvas a hónap napja SzületésiDátum a DatePart függvény használatával.

4. Az egyes az imént megadott két kifejezésből törölje a jelet a Megjelenítés sor jelölőnégyzet jelölését.

5. Kattintson a Rendezés sorára minden kifejezést, és válassza a növekvő.

6. A Születési dátum oszlop feltétel sorába írja be a következő kifejezést:
   Month ([Születési dátum]) > Month(Date()) vagy Month([Birth Date]) Month(Date()) és Day([Birth Date])>Day(Date())
   This = kifejezés az alábbi műveleteket végzi el:

   • Hónap ( [Születési dátum]) > Month(Date()) Megadja, hogy a születési dátumot, az egyes alkalmazottak egy későbbi hónap esik.

   • A hónap ([Születési dátum]) = Month(Date()) és Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

     Rövid Ez a kifejezés nem tartalmazza azokat a rekordokat, ahol a születésnap előfordul közötti január 1 és az aktuális dátumot.

     Tipp:  Ha további példákat a lekérdezés kifejezésekre ismertető Példák lekérdezésfeltételekre.

7. Kattintson a Tervezés lap Lekérdezések beállítása csoportjában írja be a 3-as , a visszatérési mezőbe.

8. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

Vissza a lap tetejére

Összegző lekérdezés létrehozása

Ez az eljárás a kérdés az események táblából , majd az esemény típusa mintatáblázat használja:

Amikor volt a legutóbbi esemény az egyes esemény típusa, kivéve a koncertek?

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán az események és esemény típusa táblákat.
   Táblázat megjelenik a Lekérdezéstervező felső részén.

3. Zárja be a Tábla megjelenítése párbeszédpanelt.

4. Kattintson duplán az esemény típusa mező a esemény típusa táblázat és a EventDate mezőben, hogy a mezők felvétele a lekérdezés tervezőrácsában, a események táblából.

5. A Lekérdezéstervező rács, az esemény típusa mező a feltétel sorba írja be a <>Concert.

   Tipp:  Ha további példákat a kifejezésekre ismertető Példák lekérdezésfeltételekre.

6. Kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjának Összesítés gombjára.

7. A lekérdezés tervezőrácsában kattintson az Összesítés sorban EventDate mező, és válassza a Max.

8. Kattintson a Tervezés lap Eredmények csoportjának Nézet gombjára, majd az SQL nézet parancsra.

9. Az SQL ablakában a SELECT záradék után az AS kulcsszó végén MostRecentMaxOfEventDate cserélje.

10. Mentse a lekérdezést MostRecentEventByType.

További adatokat szeretne felvenni egy második lekérdezés létrehozása

Ez az eljárás a fenti eljárással a MostRecentEventByType lekérdezés használja, ez a kérdés:

A legutóbbi esemény minden esemény típusa vevő ki lett?

1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezéstervező menügombra.

2. Kattintson duplán a Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson a lekérdezések lap a MostRecentEventByType lekérdezést.

3. A párbeszédpanel táblák lapján kattintson duplán az események és a Vevők táblát.

4. A Lekérdezéstervező kattintson duplán a következő mezőket:

   1. Az események táblán kattintson duplán az esemény típusa.

   2. Kattintson duplán a MostRecentEventByType lekérdezés MostRecent.

   3. A Vevők táblában kattintson duplán a cég.

5. A lekérdezés tervezőrácsában az esemény típusa oszlop Rendezés sorában válassza a növekvő beállítást.

6. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintson a Futtatás gombra.

Vissza a lap tetejére