A lekérdezés beállításainak rendezése párbeszédpanel

A körlevélkészítési funkcióval tömeges leveleket készíthet és küldhet, illetve borítékokat és címkéket hozhat létre. A levelezőlista a körlevél adatforrása. A Word a levelezőlista adatait használja fel, és beszúrja őket a körlevél-dokumentumba.

Címzettlista rendezése

A címzettlista rendezéséhez több lehetőség közül is választhat. Az alábbi lépések csak egy példát mutatnak arra, hogy milyen műveleteket lehet elvégezni a rekordok rendezéséhez.

  1. Jelölje be a rekordok rendezése mező lefelé mutató nyilát, és válassza ki a rendezni kívánt oszlop nevét a Excel levelezőlistán, majd válassza a növekvő vagy a csökkenő sorrendet a rendezési sorrend mezőben.

    A Wordbeli körlevél-dokumentumban válassza a „Címzettlista szerkesztése” lehetőséget, majd a „Címzettek listájának pontosítása” csoportban válassza a Rendezés lehetőséget.

  2. Nem kötelező Jelölje be a majd a legördülő lista lefelé mutató nyilát, és válassza ki a rendezéshez használni kívánt második oszlop nevét, majd válassza a növekvő vagy a csökkenő sorrendet a rendezési sorrend mezőben.

  3. Nem kötelező Ismételje meg a 2 lépést, ha egy másik oszlopot kell felvennie a rendezéshez.

  4. Kattintson az OK gombra a rendezés eredményének megtekintéséhez.

    A rendezés eredménye egy Wordbeli körlevél-dokumentumban.

    Megjegyzés: A címzettlista most már betűrend szerinti növekvő sorrendben áll.

Lásd még

Nézze meg a körlevél készítése a következő szintre – ingyenes oktatóprogramot.

Esetenként előfordulhat, hogy nincs szükség minden adatra a körlevélcímzettek listájában. Lehetősége van arra, hogy csak bizonyos személyeket jelöljön ki a listából, illetve rendezheti és szűrheti is az adatokat, így csak a szükséges információk szerepelnek majd a körlevélben.

A lista rendezése csoportok kereséséhez

Rendezheti a címzettek listáját, hogy bizonyos módokon csoportosítsa az adatait.

  1. Válassza a levelezés lehetőséget >a címzettek szűréselehetőséget.

  2. Jelölje be a rekordok rendezése > a rendezésiszempont lehetőséget, és válassza ki a rendezéshez használni kívánt mező nevét.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Több mező szerinti rendezéshez válassza a majdlehetőséget, majd jelölje ki a rendezéshez használni kívánt további mezőket.

    Click to sort by multiple fields

  3. Amikor minden mező igényeinek megfelelően rendezett, kattintson az OK elemre.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×