Amikor Shifts-ütemezést exportál a Teamsből, a számítógépre letölt egy "sablon" Excel-fájlt – készen arra, hogy szerkessze őket. Ez az importálás-kompatibilis Excel-munkafüzet tartalmazza a műszak-hozzárendelés csapattagok listáját, valamint a meglévő műszakok részleteit. 

Az exportáláshoz a Műszakok ütemezésének kitöltése vagy szerkesztése az Excelben című dokumentumban található útmutatás.

Tartalom

Az Excel-munkafüzet

A Shifts lap

The Day Notes sheet

A Tagok lap

Az Excel-munkafüzet

Az exportált Excel-fájl megnyitásakor négy munkalapot fog tartalmazni:

  • Utasítások

  • Műszakok– Meglévő műszakok szerkesztéséhez és új műszakok hozzáadásához.

  • Napokkal kapcsolatosfeljegyzések – Az adott napnak megfelelő jegyzetek beírása.

  • Tagok– A csapattagok csak olvasható listája.

4 lap az exportált munkalapon

A Shifts és a Day Notes munkalapon megadhatja az adatokat.

A Shifts lap

A Shifts lapon minden shift 12 oszlopból következő sorként jelenik meg. 

Shifts tab headers part 1

Shifts tab headers part 2

Minden bejegyzéshez szükség van a félkövér fejléceket tartalmazó öt oszlopra:Munka e-mail, Shift Kezdődátum, Shift kezdésiidőpont, Shift-záródátum és Shift-záróidőpont.

Megjegyzés: A munkafüzetben jelenleg minden műszakot hozzá kell rendelni legalább egy csapattaghoz. Az elérhető (hozzárendelés nélküli) műszakok nem érhetők el Excel-importálással.

Oszlopok a Shifts lapon

Az oszlopokról és használatukról az itt olvashat részletesen.

Oszlop

Leírás

Megjegyzések

Tag

A műszakhoz rendelt csapattag neve.

Munkahelyi e-mail
(kötelező)

Tag e-mail-címe.

Válasszon a legördülő listából.

Ez az oszlop a Teams számára biztosítja a tag identitását.

Megjegyzés: A csoporttagok hozzáadása, eltávolítása és szerkesztése a Teamsben. Ez az Excelben nem hető meg.

Csoport

Annak az alcsoportnak az alcsoportja, amelyhez a csapattag tartozik, például "Vezetők" vagy "Értékesítési munkatársak".

Írjon be bármilyen szöveget vagy számot.

Shift Start Date
(kötelező)

Formátum: m(m)/d(d)/yyyy
Példák:
   2020.08.14.
   12/7/2020

Shift Start Time
(kötelező)

Formátum: 6 óra vagy 18:00

Shift End Date
(kötelező)

Formátum: m(m)/d(d)/yyyy
Példák:
   2020.08.14.
   12/7/2020

A 24 óránál több műszakot ne foglalja bele.

Eltolás vége
(kötelező)

Formátum: 6 óra vagy 18:00

A 24 óránál több műszakot ne foglalja bele.

Színösszeszín

A műszak kategorizálásához.

Válasszon a legördülő listából.

Egyéni címke

A műszak kategorizálásához.

Írjon be bármilyen szöveget vagy számot.

Kifizetetlen törés

A műszakban rendelkezésre álló szüneti percek száma.

Írjon be egy számot.

Megjegyzések

Megjegyzések a csapattagoknak erről az adott műszakról.

Legfeljebb 500 karakter hosszú lehet.

Megosztott:

Lehetőség a műszakadatok megosztására a csapattal az adatok importálása után.

Az új adatok megosztásához válassza a legördülő lista Megosztottak parancsát.

Fontos: Ha egy kötelező Shift tulajdonság hiányzik vagy nem megfelelő formátumban van, az importálás nem történik meg. A válaszfájlban egy hibaüzenet fog rámutatni a hibára.

The Day Notes sheet

Minden dátumhoz legfeljebb 500 karakteres megjegyzést írhat be. A Shifts ablakában a jegyzet az ütemterv tetején, a dátum alatt jelenik meg.

Nap megjegyzés a dátum alatt

A Tagok lap

Ez az írásra csak olvasható lap a csapattagok nevét és e-mail-címét jeleníti meg. Műszakhoz csak csapattagok rendelhetők hozzá. Ha új személyeket szeretne felvenni a csapatba, tekintse meg a Tagok felvétele a csapatba 2010-et.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×