Amikor Shifts-ütemezést exportál a Teamsből, a számítógépre letölt egy "sablon" Excel-fájlt – készen arra, hogy szerkessze őket. Ez az importálás-kompatibilis Excel-munkafüzet tartalmazza a műszak-hozzárendelés csapattagok listáját, valamint a meglévő műszakok részleteit.
Az exportáláshoz a Műszakok ütemezésének kitöltése vagy szerkesztése az Excelben című dokumentumban található útmutatás.
Tartalom
Az Excel-munkafüzet
Az exportált Excel-fájl megnyitásakor négy munkalapot fog tartalmazni:
-
Utasítások
-
Műszakok– Meglévő műszakok szerkesztéséhez és új műszakok hozzáadásához.
-
Napokkal kapcsolatosfeljegyzések – Az adott napnak megfelelő jegyzetek beírása.
-
Tagok– A csapattagok csak olvasható listája.
A Shifts és a Day Notes munkalapon megadhatja az adatokat.
A Shifts lap
A Shifts lapon minden shift 12 oszlopból következő sorként jelenik meg.
Minden bejegyzéshez szükség van a félkövér fejléceket tartalmazó öt oszlopra:Munka e-mail, Shift Kezdődátum, Shift kezdésiidőpont, Shift-záródátum és Shift-záróidőpont.
Megjegyzés: A munkafüzetben jelenleg minden műszakot hozzá kell rendelni legalább egy csapattaghoz. Az elérhető (hozzárendelés nélküli) műszakok nem érhetők el Excel-importálással.
Oszlopok a Shifts lapon
Az oszlopokról és használatukról az itt olvashat részletesen.
|
Oszlop |
Leírás |
Megjegyzések |
|---|---|---|
|
Tag |
A műszakhoz rendelt csapattag neve. |
|
|
Munkahelyi e-mail |
Tag e-mail-címe. |
Válasszon a legördülő listából. Ez az oszlop a Teams számára biztosítja a tag identitását. Megjegyzés: A csoporttagok hozzáadása, eltávolítása és szerkesztése a Teamsben. Ez az Excelben nem hető meg. |
|
Csoport |
Annak az alcsoportnak az alcsoportja, amelyhez a csapattag tartozik, például "Vezetők" vagy "Értékesítési munkatársak". |
Írjon be bármilyen szöveget vagy számot. |
|
Shift Start Date |
Formátum: m(m)/d(d)/yyyy |
|
|
Shift Start Time |
Formátum: 6 óra vagy 18:00 |
|
|
Shift End Date |
Formátum: m(m)/d(d)/yyyy A 24 óránál több műszakot ne foglalja bele. |
|
|
Eltolás vége |
Formátum: 6 óra vagy 18:00 A 24 óránál több műszakot ne foglalja bele. |
|
|
Színösszeszín |
A műszak kategorizálásához. |
Válasszon a legördülő listából. |
|
Egyéni címke |
A műszak kategorizálásához. |
Írjon be bármilyen szöveget vagy számot. |
|
Kifizetetlen törés |
A műszakban rendelkezésre álló szüneti percek száma. |
Írjon be egy számot. |
|
Megjegyzések |
Megjegyzések a csapattagoknak erről az adott műszakról. |
Legfeljebb 500 karakter hosszú lehet. |
|
Megosztott: |
Lehetőség a műszakadatok megosztására a csapattal az adatok importálása után. |
Az új adatok megosztásához válassza a legördülő lista Megosztottak parancsát. |
Fontos: Ha egy kötelező Shift tulajdonság hiányzik vagy nem megfelelő formátumban van, az importálás nem történik meg. A válaszfájlban egy hibaüzenet fog rámutatni a hibára.
The Day Notes sheet
Minden dátumhoz legfeljebb 500 karakteres megjegyzést írhat be. A Shifts ablakában a jegyzet az ütemterv tetején, a dátum alatt jelenik meg.
A Tagok lap
Ez az írásra csak olvasható lap a csapattagok nevét és e-mail-címét jeleníti meg. Műszakhoz csak csapattagok rendelhetők hozzá. Ha új személyeket szeretne felvenni a csapatba, tekintse meg a Tagok felvétele a csapatba 2010-et.
Többet szeretne tudni erről?
Informatikai rendszergazdáknak
A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára
