A Microsoft SharePoint Server 2013 újdonságai

A SharePoint Server 2013 számos fejlesztést és új funkciót tartalmaz. Ebből a videóból megtudhatja, hogy miként oszthatja meg a SharePoint Server a munkáját, dolgozhat másokkal, rendszerezheti projektjeit és csapatait, és felfedezheti a személyeket és az információkat.

Tartalom

Megosztás

Közösségi funkciók

Közösségi webhely

OneNote-integráció a csoportwebhelykkal

Új módszerek a videók és a multimédiás tartalmak használatára

Szervez

Dokumentumtárak

Fontos SharePoint-webhelyek nyomon követése a webhelyek lapon

A feladatok nyomon követése

Listák

Projektwebhely &-postaládák

Felfedezés

Keresés

Üzleti intelligencia

Build

Webes tartalmak létrehozása

Webhelyközi közzététel

Webhely testreszabása

Munkafolyamatok

Külső adathozzáférés

SharePoint-alkalmazások

Kezelés

Biztonság, a webhelyek kezelése és a webhely frissítése

a eDiscovery és a kis-és nagybetűk kezelése

Megosztás

Közösségi funkciók

A SharePoint korábbi verzióihoz hasonlóan minden felhasználónak van egy profilja és egy személyes webhelye (vagy "saját helyem"). A SharePoint Server 2013 jelenleg három különböző csomópontra lett átszervezve: hírcsatorna, OneDrive és webhelyek. Ezek a hubok globális navigációs sávon érhetők el, így a saját webhelyekhez társított közösségi funkciók teljes mértékben beilleszkednek a SharePoint-felületbe. A közösségi funkciók eléréséhez már nem kell külön webhelyemet felvennie a webhelyre.

A SharePoint Server 2013 navigációs sávja

Bejegyzések és frissítések létrehozása és megtekintése a hírcsatornában

Bármikor közzéteheti a nyilvános hírcsatornát, közzéteheti az Ön által követett csoportwebhely hírcsatornáját, vagy megtekintheti a mások tevékenységével kapcsolatos frissítéseket. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a következő szakaszban leírt új microblog funkcióban bejegyzéseket hoz létre, vagy elindítja a "beszélgetések" szót. A Hírcsatorna beállításai között a következőképpen rendezheti az információkat:

  • A "követés" a jelenleg követett dolgokkal kapcsolatos frissítéseket jeleníti meg: személyek, dokumentumok, webhelyek és címkék.

  • A "mindenki" nézetben látható a szervezeten belüli személyek által indított beszélgetések, és szerepelhetnek az éppen követett személyek által létrehozott bejegyzések is.

  • A "megemlítések" kifejezés azokat a bejegyzéseket jeleníti meg, amelyekben meg van említve.

  • A "tevékenységek" nézetben az aktuális tevékenységeinek csatornája látható, pontosan úgy, ahogyan a Bemutatkozás lapon megjelenik.

  • A "Tetszik" kifejezés az összes "tetszett" elemet jeleníti meg.

A hírcsatorna nézetei

A hírcsatorna lap gyors hozzáférést biztosít a követett személyek, dokumentumok, webhelyek és címkék listáihoz. Jegyezze fel az alábbi részleteket:

  • Az Ön által követett személyek listájában tetszés szerint megtekintheti az Önt követő személyek listáját.
    Egy személyes webhely Személyek lapja

  • Bármely személy Ábrafeliratos ikonjára kattintva láthatja az aktuális hírcsatornáját, valamint a profiljára mutató hivatkozást.

  • Frissítéseket kaphat a hírcsatornában, ha az Ön által követett személyek egy másik személyt, dokumentumot, webhelyet vagy címkét követnek. A tevékenységekről e-mailben értesítést is kaphat.

  • A címkék megegyeznek a felhasználói profilba felvett érdeklődési listával.

Vissza a lap tetejére

Új microblogging funkciók

Ha jártas a népszerű közösségi hálózati webhelyeken, az új microblogging-funkciók segítségével otthon fogja érezni magát, amely lehetővé teszi, hogy a hírcsatornájában beszélgetéseket folytassanak.

Egy hírcsatornaelem, amelyben egy @említés, egy dokumentumhivatkozás és egy #címke látható

A microblogging segítségével az alábbiakat teheti:

Vissza a lap tetejére

A dokumentumok és webhelyek megosztásának további módjai

Ez a kiadás további lehetőségeket nyújt a dokumentumok és webhelyek megosztására:

  • Most már tárolhat személyes dokumentumokat egyetlen, személyes tárban, bárhonnan elérhető – a OneDrive vállalativerzióból. A dokumentumok rendezése a "megosztott dokumentumok" vagy a "magánjellegű dokumentumok"-ba történik. A tár minden dokumentuma kezdetben magánjellegű, amíg meg nem osztja őket.

  • Az új megosztás parancs segítségével gyorsan megoszthatja a dokumentumokat vagy a webhelyeket. Meghívhat másokat adott dokumentumok megosztására, és szabályozhatja, hogy mit tehetnek velük (olvasás, írás stb.). A megosztás vezérlőt a következőre is használhatja:

    • Megoszthat egy dokumentumot vagy webhelyet a személyek kijelölése csoporttal egy "szelektív személyek" hivatkozással. Gyorsan megtudhatja, hogy ki oszt meg egy dokumentumot vagy webhelyet.

    • Személyre szabott e-mail meghívót küldhet egy dokumentum vagy webhely megosztásakor.

  • Értesítéseket kaphat a hírcsatornájában, valahányszor egy dokumentum frissül.

  • Azt is megteheti, hogy a mobileszköz segítségével megosztja a tárban lévő dokumentumokat vagy mappákat .

Vissza a lap tetejére

A felhasználói profilok megőrzésének funkciói

A SharePoint Server 2013-ban a felhasználói profilok hasonlók a korábbi verziókban, az alábbi jelentős fejlesztésekkel:

  • A navigáció egyszerűsítve van, így könnyebben válthat a profil különböző területei között, illetve a személyek profiljai között, amikor meglátogatja őket.

  • Az összes mező megosztási beállításai mostantól egyszerűbbek a "mindenki" vagy a "csak én" kifejezés belefoglalásához.

  • A Hírcsatorna beállításai ("a megosztani kívánt tevékenységek" és a "követett személyek") alapértelmezés szerint ki van kapcsolva adatvédelmi okokból. Manuálisan kell bekapcsolnia azokat a tevékenységeket, amelyeket meg szeretne osztani. A beszélgetések és az e-mail-értesítések azonban alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva.

Vissza a lap tetejére

Közösségi webhely

A SharePoint Server 2010-ban a vitafórumok lehetővé tették a webhelyek tagjai számára az információk megosztását és a témák megvitatására a többi taggal. A SharePoint Server 2013 a közösségi webhelyek bevezetésével kibővíti a vitafórum fogalmát, amely az új közösségi webhely sablon segítségével készült webhelycsoportok.

A közösségi webhelyek számos előnyt kínálnak az e-mailek, a csevegés és más kommunikációs módszerek között, például az alábbiakat:

  • Az összes közösségi webhely tartalmának elérhetősége a Közösség minden tagja számára.

  • A beszélgetési előzmények teljes megőrzése a vállalatirányítási irányelvekkel összhangban.

  • Beépített keresés, amely lehetővé teszi a tagok számára a közösségi tartalmak keresését.

  • Minősítések, amelyek lehetővé teszik a tagok számára az egyes bejegyzések és válaszok szavazását. A minősítések hozzájárulnak a közösségi tagok hírnevéhez.

  • Egy olyan eredményes rendszer, amely a Közösségen belüli részvételért jutalmazza a tagokat.

  • A tartalom kategóriákba sorolható, mely javítja a feltárást és leegyszerűsíti a karbantartást.

  • SharePoint-listákon keresztül végezhető karbantartás, amelyek jól ismert felületet biztosítanak, és lehetővé teszik a SharePoint rendszerhez szükséges teljes körű irányítás, a rekordok kezelése és a munkafolyamat-integrációs szolgáltatások előnyeit.

Közösségi portál

A közösségi portál olyan címtár, amely felsorolja a vállalati intraneten elérhető összes közösségi webhelyet. A közösségi portálon keresztül a felhasználók keresni, felfedezni, követni, felkeresni és részt vehetnek az érdeklődésre számot tartó Közösségben.

A közösségi portálokról bővebben a közösségi portál létrehozásacímű témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére

OneNote-integráció a csoportwebhelykkal

Mostantól a csoportwebhely létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehoz egy OneNote-jegyzetfüzetet a webhely részeként. Ezt a jegyzetfüzetet használva rögzítheti, lefordíthatja és megoszthatja az információkat.

  • A megosztott jegyzetfüzet a csoportwebhely engedélyeit örökli.

  • A dokumentumokat beágyazhatja a jegyzetfüzet-lapokba. Ezeket a beágyazott dokumentumokat a program automatikusan külön fájlként tárolja a dokumentumtárban, így ugyanúgy kezelheti és megoszthatja őket, mint a SharePointban tárolt többi dokumentumhoz.

    Megjegyzés: Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Webes Office a SharePoint-bevezetéssel együtt konfigurálták.

Vissza a lap tetejére

Új módszerek a videók és a multimédiás tartalmak használatára

Videók kezelése

  • Amellett, hogy egy normál lapon videót jelenít meg, a SharePoint-webhelyre feltöltött minden videóhoz tartozik a saját Player-oldal, amely a videó metaadatait tartalmazza.

  • A képkészletek lehetővé teszik az egyes videók különböző kiadatási funkcióinak kezelését, amelyek különböző felbontásokat, kódolási formátumokat és némileg módosított videotartalom-tartalmakat tudnak átfogni (például a különböző nyelveken szinkronizált hang). A SharePoint kezeli, hogy melyik kódolást játsszák a böngésző és az eszköz képességeitől függően.

  • A SharePointra (például a YouTube-ra) való külső videó-források beágyazása szintén támogatott.

Videók felfedezése

  • A videók előnézete közvetlenül a keresési találatok lapról tekinthető meg.

  • A normál keresés elvégzése közben a SharePoint felismeri, ha a felhasználó lekérdezése azt jelzi, hogy az egyszerű kulcsszavak (például "beszéd," "beszélgetés" vagy "videó") alapján szeretné látni a videókat, és az összes releváns videót a video-szándéknyilatkozat csoportban jeleníti meg.

  • A videók keresése közben a videóra vonatkozó beállításokat a videó hossza vagy a videó feltöltése után is pontosíthatja.

Videók lejátszása

  • Minden videó rendelkezik saját lejátszó lapjával, amelyen metaadatokat találhat a videóról és a tulajdonosáról, valamint a kapcsolódó dokumentumok listájáról. Ha például egy osztály előadását kézbesítő személy feltölthetik a PowerPoint-bemutatót a felhasználók által megtekinthető videofelvételek segítségével. A Player-lap lehetővé teszi a megjelenítő számára, hogy a rendelkezésre álló adatleképezések között váltson, értékelje a videót, és töltse le a videót.

  • A HTML 5 video-és Silverlight-lejátszók egyaránt támogatottak.

Vissza a lap tetejére

Szervez

Dokumentumtárak

Dokumentumok kezelése az új ábrafelirat-funkcióval

Az új ábrafelirat funkció segítségével egy tárban lévő dokumentummal megjelenítheti a széles körű parancsokat és a környezetfüggő információkat. Dokumentumok megnyitása, megosztása vagy követése; megtekintheti a dokumentum előnézetét és egyéb adatait; azonnal végezze el a szükséges műveleteket az ábrafeliratról.

Húzás használata

Mostantól fájlokat húzhat az asztal vagy bármely hely között a fájlkezelő és a SharePoint használatával.

Dokumentumtárak szinkronizálása a számítógéppel OneDrive Vállalati verzió használatával

A dokumentumtárak Windows fájlrendszerbeli mappákkal való szinkronizálásához használjon új alkalmazást, OneDrive Vállalati verzió. aOneDrive Vállalati verzió lehetővé teszi a dokumentumok elérését offline módban, és automatikusan szinkronizálja a frissítéseket a kiszolgálón, amikor visszatér az internethez.

Fontos SharePoint-webhelyek nyomon követése a webhelyek lapon

A Microsoft 365 alapjai – a videó a webhelyek lapon gyorsan elérhető. Kövesse a SharePoint-webhelyeket, és tekintse meg őket a webhelyek lapon. A követést követő személyek riasztást jelenítenek meg, ha egy webhely követését indítja el. Ha egy Ön által létrehozott webhelyen hírcsatorna van, közzéteheti ezt a hírcsatornát a nyilvános hírcsatornából.

A feladatok nyomon követése

Megtekintheti a jelenlegi feladatok ütemtervét, például a SharePointban Önhöz rendelt feladatokat és más alkalmazásokban, például az Exchange szolgáltatásban a SharePoint szolgáltatásba küldött feladatokat. Új feladatok létrehozása és nézetek használata a feladatok szűréséhez. Megtekintheti például az aktív, befejezett vagy esedékes tevékenységeket.

Listák

Mostantól közvetlenül a lapon hozhatja létre és szerkesztheti a listákat, ugyanúgy, ahogyan a Microsoft Excel programokban használja. Egyszerűen kattintson például a hivatkozásra, és az éppen szerkesztett oldal elhagyása nélkül is hozzáadhat, szerkeszthet vagy törölhet oszlopokat.

Vissza a lap tetejére

Projektwebhely &-postaládák

A projektwebhelyeken a szervezet tagjai hatékonyan együttműködhetnek egyszerűbb projekteken. A projektmenedzserek gyorsan bemutatják, hogy mi történik a projektben, és a csapattagok gyorsan láthatják, hogyan illeszkednek a munkába a teljes kontextusban. A projektwebhelyeken a munkacsoportok elérhetik és megoszthatják a fontos adatokat, dokumentumokat és üzeneteket.

A projektwebhely jellemzői:

  • Projekt összefoglalása kijelző

  • A projekttevékenységek vizuális ütemterve

  • Projekttevékenységek ütemezése

  • Dokumentumtár a kapcsolódó projektdokumentumok tárolásához

  • Jegyzetfüzet a projektinformációk gyors rögzítéséhez és rendszerezéséhez

  • Megosztott naptár a csapat eseményeihez

  • Kapcsolódási lehetőség a Project Server 2013 ügyfélalkalmazás alkalmazáshoz

Amikor a SharePoint csatlakozik az Exchange-hez, a projektwebhely tartalmazhat egy webhely-postaládát is, amellyel a projekt előrehaladása folyamatban van. Ha egy projektwebhely a Project Server 2013-hoz társított webhelycsoport része, akkor a problémák, a kockázatok és a végtermékek rögzítésére is használható. A Project-webhelyen (vagy a csoportwebhelyon) a feladatok lista bővíthető a Project Web App alkalmazásba, és hatékonyabb projektvezetési funkciókat nyújt.

Vissza a lap tetejére

Felfedezés

Keresés

A személyek és a szaktudás megkeresésének továbbfejlesztése

A fonetikus Keresés most már több nyelven használható. A partnerek és a szervezeti adatok mellett a keresési eredmények mostantól a szerző által létrehozott dokumentumok és a múltbeli projektekkel kapcsolatos információk jelennek meg, amelyek kimutatják a személy szakértelmét. A névjegykártyák segítségével közvetlenül a találatok között kapcsolatba léphet másokkal.

Navigációs fejlesztések

A navigációs fejlesztések segítségével a felhasználók gyorsan felfedezhetik a keresőmezőt, végezhetnek keresést, és megkereshetik azokat a találatokat, amelyek egyszerűen a webhelyen vagy magasabb szintre vannak korlátozva. A keresési eredmények logikus csoportosítása és lekérdezési javaslatok létrehozása a múltbeli eredmények alapján. A hover panel lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az elemre kattintás nélkül további információkat jelenítenek meg a találatokról a találatok között.

Keresési központok

A webhelytulajdonosok hozhatnak létre és tarthatnak fenn keresési központokat, és testre szabhatják a keresési találatokat befolyásoló stílust és beállításokat.

Keresési találatok beszerzése

A webhelycsoport rendszergazdája, a webhely tulajdonosa vagy a Webhelytervező a keresési eredmények eléréséhez és a protokollok eléréséhez szükséges helyekkel adja meg az eredmény elérését. Ha több eredményhalmazt ad meg egy lekérdezéshez, a végfelhasználók egyszerre több tartalmat is kereshetnek, például a helyi SharePoint-indexet és az összevont találatokat, például egy internetes keresőmotort.

A SharePoint Server 2013 előre definiált eredmény-forrásokat (például helyi SharePoint) biztosít, amely az alapértelmezett. Az alapértelmezettt másik előre definiált eredményhalmaz (például "nemrég módosított elemek") vagy egy Ön által létrehozott eredmény-forrás esetében módosíthatja. Az előre definiált forrásokat sablonokként használhatja új eredmény-források létrehozásához.

Egy eredményhalmaz segítségével lekérdezés-átalakítással is korlátozhatja a lekérdezéseket egy részhalmazra. Az előre definiált források a SharePoint Server 2013-ban mutatják be, hogy miként teheti ezt meg. Az előre definiált "helyi videó találatok" nevű eredmény például egy lekérdezés-átalakítással jeleníti meg, hogy csak a helyi SharePoint-indexből származó találatok jelenjenek meg. A SharePoint Server 2010-ban az ilyen típusú korlátozott lekérdezések keresési tartománynak hívták.

Az eredmény-forrásokat többféle módon is használhatja a keresési eredmények lapon. Megjelenítheti például egy adott eredmény eredményét az eredmény blokkban vagy egy kijelzőben.

Vissza a lap tetejére

Üzleti intelligencia

A SharePoint Server 2013 továbbfejlesztett üzleti intelligencia-funkciókatkínál, köztük egy új üzleti intelligencia központot, az Excel-szolgáltatások és a PerformancePoint-szolgáltatások fejlesztését, valamint az üzleti intelligencia-tartalmak mobileszközökön való megtekintésének támogatását, például az Apple iPad és a Windows 8 rendszerű táblaszámítógépeken.

Csatlakozás külső adatforrásokhoz az Excel OData-szolgáltatói segítségével

A Microsoft Excel 2013-ben különféle kapcsolatokkal, többek között OData-szolgáltatókkal csatlakozhat külső adatforrásokhoz . Bizonyos adatkapcsolatok, például a OData-adatkapcsolatok támogatottak az Excel Servicesben. Ezzel a beállítással jelentéseket, scorecardokat és irányítópultokat hozhat létre , amelyek frissíthetők a legfrissebb adatok megjelenítéséhez.

Üzleti intelligencia-tartalmak tárolása új, továbbfejlesztett üzleti intelligencia központban

Az új, áramvonalas üzleti intelligencia-webhelysablonok a központi helyen használhatók a jelentések, scorecardok, irányítópultok és adatforrások kezeléséhez. Az Excel Services és a PerformancePoint Services segítségével interaktív jelentéseket, scorecardokat és irányítópultokat tekinthet meg a böngészőablakban.

Az Excel és az Excel Services továbbfejlesztett üzleti intelligenciával kapcsolatos funkcióinak használata

A SharePoint Server 2013 mostantól a következő továbbfejlesztett üzleti intelligencia funkciókat és funkciókat támogatja az Excel Servicesben:

  • Az új adatnavigációs funkciók, például a gyors feltárás, megkönnyítik az Excel Services-jelentésekben és-irányítópultokban megjelenített adatokkal való rendezést. Jelöljön ki egy értéket, majd a gyors feltárás funkcióval jelenítse meg a jelentésben látni kívánt részletességi szintet.

  • A formázható szeletelők és ütemtervek vezérlői ugyanúgy jelennek meg a böngészőablakban, mint az Excel ügyfélprogramban.

  • A kimutatások és kimutatásdiagramok mezőinek megnyitására és használatára szolgáló lehetőségekkel elemeket vehet fel, módosíthat és távolíthat el egy nézetből. A megjeleníteni kívánt információkra összpontosíthat anélkül, hogy meg kellene nyitnia az Excel ügyfélprogramot.

  • A munkafüzetek közzétételekor a munkalap nézet vagy a gyűjtemény nézet között választhat. Megjelenítheti a teljes munkalapot a böngészőablakban, illetve megjelenítheti a tartalmakat, hogy egyszerre egy jelentés is szerepel a képernyő közepén.

  • Ha az Excel Services úgy van konfigurálva, hogy támogassa az adatmodelleket, megtekintheti és használhatja a PowerPivot és a Power View nézet tartalmát a böngészőablakban.

A PerformancePoint-szolgáltatások továbbfejlesztései

A PerformancePoint-irányítópultok mostantól a szűrőn belüli elemekre is kereshetnek. Ez lehetővé teszi, hogy egy olyan szűrőben, amely sok elemet tartalmazhat, egy kis számú elemre összpontosítson. Az egyéb fejlesztések közé tartozik az olyan új megjelenés és működés, mint például az áttetsző irányítópultok, amelyek lehetővé teszik az egyéni háttérképek használatát, valamint azt, hogy a SharePoint Server 2013-ban hogyan helyezhet át teljes irányítópultokat egyik helyről a másikra.

Üzleti intelligencia-tartalom megtekintése mobileszközökön

Mostantól bizonyos típusú irányítópult-tartalmakat (például PerformancePoint-kijelzőket és Excel Services-jelentéseket) is megtekinthet mobileszközökön (például Windows 8 táblaszámítógépen vagy Apple iPaden).

Vissza a lap tetejére

Build

Webes tartalmak létrehozása

A SharePoint Server 2013-ban a webes tartalmak szerzői felületének következő továbbfejlesztései történtek:

  • A tartalomszolgáltatók mostantól megtarthatják az összes szövegformázást, ha a tartalmat a Microsoft Wordből másolják a Rich Text-szerkesztő kijelzőbe, a Content Editor kijelzőbe vagy egy weblap HTML-mező vezérlőbe.

  • A webhelytulajdonosok és a tervezők mostantól testre szabhatják a globális és az aktuális navigációs menüket úgy, hogy a menüelemeket közvetlenül a lapra húzza.

  • Az új videofájl-tartalomtípus sok új funkciót ad hozzá a videók oldalain való használatához. A videó feltöltési folyamata egyszerűbb a tartalmi szerzők számára. A miniatűr előnézeti képek automatikusan létrejönnek, ha egy eszközre feltölt egy videót, és a tartalom szerzője kiválaszthatja a miniatűr előnézetként használni kívánt keretet a videóból.

Vissza a lap tetejére

Webhelyközi közzététel

Mostantól helyszíni közzétételi és keresési kijelzőket is használhat az adaptív SharePoint Internet-, intranet-és extranetes webhelyek létrehozására. A SharePoint Server 2013 alkalmazásban a SharePoint Server a következő módon működik: egy vagy több szerzői webhelycsoport segítségével szerkesztheti és tárolhatja a tartalmakat, valamint egy vagy több közzétételi webhelycsoportban megadhatja a webhely tervezését és a tartalom megjelenítését. A szerzői webhelycsoport olyan katalógusokat tartalmaz, mint például az oldalak tárak és listák, amelyek metaadatokkal címkézett tartalmakat tartalmaznak. Ezeket a katalógusokat a Search rendszer indexeli, és elérhetővé tette a közzétételi webhelycsoportban. A közzétételi webhelycsoport kikérdezi az indexelt és a weblapokon megjelenített adatlekérdezéseket a keresési technológiákat használó kijelzők használatával (keresési kijelzők). A közzétételi webhelyen a mesterlapok, a lapelrendezés és a megjelenítési sablonok segítségével tartalmat szabhat meg.

Részletesebb és technikai tudnivalók a helyközi közzétételről: Áttekintés a webhelyek közötti közzétételről a SharePoint server 2013-ban és a SharePoint Server 2013-beli webhelyek közötti közzététel megtervezése.

Vissza a lap tetejére

Webhely testreszabása

A SharePoint Server 2013 jelen kiadása új felületet kínál a webhely kinézetének módosítására és egyedivé tételére. Több lehetőség közül választhat a szín, a betűtípus, a webhely elrendezése és a rendelkezésre álló háttérképek, illetve a képek közül.

Új tervező – speciális látványterv vagy arculat

Ha teljesen át szeretné tervezni a webhelyet, vagy egy korábbi látványtervet újra szeretne használni, használhatja a tervezőt, amely lehetővé teszi a mesterlapok, a lapelrendezés, a mobileszközök és más nézetek módosítását. Ez a funkció különösen hasznos a webhelyek vagy a belső webhelycsoport vagy a portál speciális látványtervének és arculatának megtervezéséhez.

A webhelyek testreszabásával kapcsolatos részletes és technikai tudnivalók a sharepoint 2013 webhely-fejlesztésének újdonságai és a SharePoint 2013-tervező – áttekintéscímű témakörben olvashatók.

Vissza a lap tetejére

Webhelyek beállítása mobileszközökön

A termelékenységnek nem kell leállítania, amíg internetkapcsolattal rendelkező mobileszközön rendelkezik. A webhely bonyolultságától függően a mobil megtekintési élmény optimalizálásához kialakított SharePoint-funkciókat is végrehajthatja. Ha egy mobil böngésző támogatja a HTML 5-öt, akkor a webhely kortárs nézetben jeleníthető meg. Beállíthatja, hogy a riasztások értesítést kapjanak a webhely módosításairól. Az eszközök csatornái megkönnyítik a webhelyek közzétételi webhelyeken való létrehozását azáltal, hogy a különböző eszközökön különböző tartalmakat jelenítenek meg ugyanazon az oldalon és a lapelrendezés segítségével. Végül leküldéses értesítések Windows Phone-telefonokhoz, a nagyobb vállalati webhelyekhez tervezve, győződjön meg arról, hogy a Windows Phone-felhasználók értesítést kapjanak, ha bizonyos események bekövetkeznek a webhelyen További információt a SharePoint- webhely beállítása mobileszközökön és a mobileszköz használata a SharePoint Online-webhelyek használatáhozcímű témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamatok

A Microsoft SharePoint Designer 2013 fontos fejlesztéseket tartalmaz a munkafolyamatok tervezéséhez és a bonyolultabb üzleti logikák és folyamatok modellezéséhez. Az új munkafolyamat-funkciók fejlettebb, robusztus, nem kódolt megoldásokat tesznek lehetővé. Az új és továbbfejlesztett munkafolyamat-funkciók a következők:

  • Új munkafolyamat-architektúra

  • Nincs áldozat a meglévő munkafolyamat-befektetések számára

  • További kifejező munkafolyamatok olyan szakaszokkal, amelyek lehetővé teszik a munkafolyamatok logikai csoportosított műveleteinek modellezését

  • Továbbfejlesztett e-mail szerkesztő

A munkafolyamatok használatáról a SharePoint 2013 Resource Center munkafolyamatacímű témakörben olvashat részletesen és műszaki információkat.

Vissza a lap tetejére

Külső adathozzáférés

Az alábbi új funkciókkal dolgozhat az üzleti adatkapcsolati szolgáltatásokkal és a Biztonságos tár szolgáltatásokkal rendelkező külső adatok használatakor. Ha további információra van kíváncsi az e területen elérhető új funkciókról, olvassa el a SharePoint 2013 Újdonságok az üzleti adatkapcsolati szolgáltatásokkalcímű témakört.

Külső adatok elemzése az Excelben

Az Excel 2013-ban külső adatforrásokhoz csatlakozhat, és megtarthatja az adatokat. Szükség lehet például arra, hogy egy értékesítési jelentést egy központi helyen hozzon létre és ossza meg. Az Excel Services támogatja a legtöbb külső adatkapcsolatot, így a SharePoint-tárakban lévő munkafüzetek naprakészek maradnak. További információkat a Munka külső adatokkal az Excel Servicesben című témakörben talál.

Külső adatok hozzáadása közzétett Visio-diagramokhoz

A Visio 2013 segítségével külső listákból származó adatkapcsolatokat is összekapcsolhat egy diagrammal és az alakzatokkal. Ezt követően közzéteheti a diagramot egy SharePoint-dokumentumtárban interaktív webes rajzként, így a felhasználók megjeleníthetik a diagramot, és megtekinthetik a kapcsolódó külső adatforrásokat. Háromféleképpen kapcsolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz. A sorokat egyenként kapcsolhatja a meglévő alakzatokhoz, a sorokat automatikusan kapcsolhatja az alakzatokhoz, illetve az adatokból hozhatja létre az alakzatokat.

Általános teljesítménybeli fejlesztések

A teljesítménnyel kapcsolatos szűk keresztmetszetek enyhítése érdekében áttervezték az üzleti adatkapcsolat szolgáltatásait. Az adatok beolvasása, a lapozás, a szűrés és a rendezés általában a külső adatforrásba kerülhet, így csökkenthető a SharePoint-termékek által igényelt memória és erőforrások feldolgozása.

Ezek a teljesítménnyel kapcsolatos funkciók a weblapokon és a külső adatokkal használható Office-termékekben is felgyorsítják a külső adatok megjelenítését, frissítését és adatműveleteit.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-alkalmazások

A SharePoint Server 2013 támogatja az alkalmazások fejlesztését, telepítését, kezelését és használatát. Az alkalmazások egy kisméretű, különálló alkalmazás, amely megoldja az adott végfelhasználói szükségletet, vagy végrehajt egy konkrét feladatot. A végfelhasználók felfedezhetik és letölthetik az alkalmazásokat a SharePoint áruházból vagy a szervezet alkalmazásbeli katalógusból. Ha meg szeretné kezdeni a SharePoint-gyártók külső alkalmazásainak felfedezését, olvassa el az alkalmazás vásárlása a SharePoint áruházbólcímű témakört.

A SharePoint Áruház

Vissza a lap tetejére

Kezelés

Biztonság, a webhelyek kezelése és a webhely frissítése

IFrame-elemek engedélyezése vagy tiltása

A webhelycsoport rendszergazdái szigorítják a biztonságot az iFrame-ben, ha megadják a közreműködők számára az iFrame-elemek beszúrását a lapokra, így szükség esetén kihasználhatja a tartományok listáját.

Továbbfejlesztett webhelycsoport-frissítési felület

A SharePoint Server 2013 rugalmasságot biztosít a farmok és a webhelyek rendszergazdáinak azáltal, hogy elválasztja a szoftverek és az adatbázisok frissítésének folyamatát a webhelyek frissítéséhez.

A farm rendszergazdái engedélyezhetik a felhasználóknak, hogy saját maguk végezzék el az önkiszolgáló frissítéseket a webhelyeik számára, minden olyan esetben, amikor a legalkalmasabb a számukra. A SharePoint Server 2013 új és továbbfejlesztett eszközöket is tartalmaz a frissítési folyamat (például a webhelycsoport állapot-ellenőrző és értékelő webhelycsoportok) támogatásához:

  • Webhelycsoport állapot-ellenőrző   A webhelycsoportok tulajdonosai vagy rendszergazdái a webhelycsoport állapot-ellenőrzői segítségével észlelik a webhelycsoporthoz kapcsolódó problémákat, és megoszthatják őket a webhelyek új verzióra való frissítésekor. Az állapot-ellenőrző automatikusan kijavítja az egyes problémákat, a javításhoz azonban szükség lehet kézi lépésekre. Az állapot-ellenőrző a frissítés után is elérhető, így folyamatosan észleli az egészségügyi problémákat.

  • Értékelő webhelycsoport kérése   A szoftverek és az adatforrások frissítésének folyamatát a webhelyek frissítése lehetővé teszi, hogy a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazdák a webhelyek SharePoint 2010-üzemmódban fussanak, amíg a webhelyek készen állnak a 2013-verzióra való frissítésre. A webhelyek frissítésének előkészítésekor a webhelytulajdonosok vagy a rendszergazdák felkérhetik a webhely egy példányát, amely a webhely másolata, véleményezés céljából. Az értékelési webhelyek beállítás értéke automatikusan lejár, és törlődik.

Vissza a lap tetejére

a eDiscovery és a kis-és nagybetűk kezelése

A eDiscovery-központ webhelysablon olyan portált hoz létre, amelyen keresztül elérheti a eDiscovery (elektronikus felderítési) kérelmekkel kapcsolatos eseteket. A tartalmakat felfüggesztheti (például perek vagy vizsgálatok során), lekérdezéseket végezhet, és exportálhat tartalmakat. A rendszergazda létrehozhat egy eDiscovery-központot, és engedélyt adhat azokhoz a felhasználókhoz, akik létrehozhatnak vagy dolgozhatnak saját eDiscovery-webhelyeken. Minden esetben egy olyan együttműködési webhely, amely tartalmazza az eset kezeléséhez kapcsolódó dokumentumok tárolásához használható dokumentumtárat. A eDiscovery kapcsolatos áttekintésről és technikai információkért lásd a következő forgatókönyvet: eDiscovery a SharePoint Server 2013 és az Exchange Server 2013. Az esetek kezeléséről a eDiscovery-esetek tervezése és kezelésecímű témakörben olvashat bővebben.

Ezen kívül az alábbi dolgokat társíthatja az egyes esetekhez az eDiscovery központban:

  • Források: Exchange-postaládák, indexelt fájlmegosztás vagy SharePoint-webhelyek.

  • Lekérdezések: a keresési feltételek, például a szerző, a dátumtartomány és a szabadszöveges kifejezések, valamint a keresés hatóköre. A lekérdezések az exportálandó tartalom meghatározására szolgálnak.

  • eDiscovery-készletek: a források, lekérdezések és a tartalom megőrzésének vagy mellőzésének kombinációi. a eDiscovery-készletek a tartalom felismeréséhez és megőrzéséhez használhatók.

  • Exportálás: A tartalom exportálásának helye.

Ha új elektronikus felderítésre van szükség (például jogi eset vagy könyvvizsgálat), a megfelelő engedélyekkel rendelkező felhasználók létrehozhatnak egy új esetet, megadhatják a keresendő információforrásokat, lekérdezéseket hozhatnak létre az adott anyag megtalálásához, majd végrehajthatja a lekérdezéseket. A felhasználó megőrzi azokat a webhelyeket és postaládákat, amelyekben felfedezte a tartalmat, megtarthatja a lekérdezéseknek megfelelő elemeket, és exportálhatja az elemeket. Ha az eset zárva van, a program az üggyel társított összes mentességet felszabadítja. A eDiscovery lekérdezésekről további információt a eDiscovery lekérdezések létrehozása és futtatásacímű témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

A tartalom megőrzése

A visszatartott tartalom megőrződnek, de a felhasználók továbbra is dolgozhatnak rajta. A tartósítás időpontjában a tartalom állapota rögzített. Ha egy felhasználó módosította a tartalmat, vagy akár törli, az eredeti, tartósított verzió továbbra is elérhető lesz. A tartalom mentességgel való elhelyezéséről a tartalomforrások letartása és a tartalom hozzáadása eDiscovery-esethezcímű témakörben olvashat bővebben.

A tartalom megőrzése hasonló a mentességhez, az alábbi fejlesztésekkel:

  • A dokumentumok, listaelemek, lapok és az Exchange Server 2013-postaládái megőrződnek.

  • A megőrzés a webhely szintjén végezhető el. A webhelyek megőrzésével megőrizheti a webhely tartalmát.

  • A felhasználók továbbra is dolgozhatnak a megőrzött tartalommal. A tartalom ugyanazon a helyen marad, és a felhasználók szerkeszthetik, törölhetik és hozzáadhatják az új tartalmakat.

  • A eDiscovery elvégzésére engedéllyel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek a tartósított tartalom eredeti verziójához.

  • Nem kell megőriznie a teljes webhelyet vagy a postaládát. Megadhatja, hogy milyen lekérdezéssel határozza meg a megőrzési tartományt, és csak a lekérdezéshez illő tartalmakat őrizze meg.

Vissza a lap tetejére

A eDiscovery keresési eredményeinek exportálása

A eDiscovery Download Manager egy olyan alkalmazás, amellyel az eDiscovery találatait exportálhatja a hatóságok számára, vagy a véleményezési eszközzé importálhatja. A eDiscovery minden olyan tartalmat exportálhat, amely egy esethez van társítva, például: dokumentumok, listák, lapok és Exchange-objektumok, például feladatok, névjegyek és e-mailek.

Vissza a lap tetejére

Project-alapú megfelelőség

A SharePoint Server 2013 megfelelőségi funkciói kiterjesztették a webhelyekre. Adatmegőrzési házirendeket hozhat létre és kezelhet, és a házirendek a SharePoint-webhelyre és egy Exchange-webhely postaládára is érvényesek lesznek.

A megfelelőségi tisztviselők hozhatnak létre webhely-házirendet, amely a következőket határozza meg:

  • A teljes webhelyen és a megosztott postaládában lévő adatmegőrzési házirend, vagy mely elemeket kell megőrizni, ha az illető a webhelyhez van társítva.

  • A projekt lezárása ütemezhető vagy lehet egy olyan esemény, amelyet a felhasználók később kiválthatnak.

  • A projekt elévülési idejét.

A projekt tulajdonosa kijelöli a megfelelő házirend-sablont a webhely létrehozásakor, és felkéri a csapattagokat, hogy csatlakozzanak a projekthez. Mivel a csoport e-maileket küld, dokumentumokat ad hozzá a webhelyhez, és más, például listákat hoz létre, ezek az elemek automatikusan megkapják a megfelelő adatmegőrzési házirendeket.

A munka befejezése után a projekt tulajdonosa bezárja a projektet, amely eltávolítja a projekt mappáit a csapattagok Outlook felhasználói felületéről. A házirend által meghatározott idő után a projekt lejár, és a projekthez társított leletek törlődnek.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×