A navigációs ablak használata

Az adatbázis-objektumok nyomon követésének és kezelésének módját keresi? A navigációs ablakban alapértelmezés szerint az összes adatbázis-objektumok megtekintheti és elérheti, és az Access-ablak bal oldalán látható.

Az Access navigációs ablaka

Megjegyzés    A navigációs ablak többféle módon testreszabható. További információt a navigációs ablak testreszabásacímű témakörben talál.

Tartalom

Gyakori műveletek

Előre definiált kategória kiválasztása

Szűrés csoport szerint

Objektumok rendezése

Objektumok keresése

Az objektumok megjelenítésének módosítása

Objektumok és csoportok elrejtése és felfedése

Gyakori műveletek

Az alábbi módokon módosíthatja a navigációs ablak megjelenését és az adatbázis-objektumokkal végzett munkát:

Cél

Művelet

A navigációs ablak megnyitása és bezárása

Kattintson az ablaktáblán a Megnyitás/Bezárás gombra Eltolási sáv Megnyitás/Bezárás gombja az Access navigációs panelén vagy nyomja le az F11 billentyűt.

Ha az F11 nem működik, győződjön meg arról, hogy a funkcióbillentyűk (FN) engedélyezve vannak a hordozható eszközön. Az F11 billentyű is egy speciális kulcs, és lehet, hogy le van tiltva az Access-adatbázisban. Ha a navigációs ablak nem látható, lehet, hogy ki van kapcsolva az Access-adatbázisban. További információt Az aktuális adatbázis felhasználói beállításainak megadása című témakör tartalmaz.

A navigációs ablak szélességének megváltoztatása

Vigye az egérmutatót a navigációs ablak jobb széle fölé, majd amikor egy kétoldalas nyíllá Vízszintes kétirányú nyíl változik, húzza a szegélyt a szélesség növeléséhez vagy csökkentéséhez.

Ha nem tudja módosítani a szélességet, olvassa el a navigációs ablak túl keskeny, és nem tudom kiszélesítésecímű témakört.

Objektum megnyitása

Alapértelmezés szerint kattintson duplán az objektumra.

Ezt a beállítást egyetlen kattintással módosíthatja a navigációs beállítások párbeszédpanelen. További információt a navigációs beállítások párbeszédpanelcímű témakörben talál.

Egyéb parancsok, például objektum megnyitása Tervező nézetben

Kattintson az objektumra a jobb gombbal.

Ha a navigációs ablak helyi menüje nem működik, előfordulhat, hogy le van tiltva az Access-adatbázisban. További információt Az aktuális adatbázis felhasználói beállításainak megadása című témakör tartalmaz.

Megjegyzés    A navigációs ablak nem érhető el az Access-webappokban vagy a webes adatbázisokban böngészőben való megtekintés esetén. Bár az Access-webappok navigációs ablaka használható az Accessben, csak az adatbázis-objektumok megjelenítéséhez, elrejtéséhez, rendezéséhez és kereséséhez használható.

Vissza a lap tetejére

Előre definiált kategória kiválasztása

Amikor új adatbázist hoz létre, alapértelmezés szerint a Táblák és kapcsolódó nézetek kategórianév, illetve a Minden tábla csoport lesz látható. Amikor kijelöl egy kategóriát, a program az elemeket azokba a csoportokba rendezi, amelyeket a kategória tartalmaz. Ha például az objektumtípuslehetőséget választja, az összes adatbázis-objektum megjelenik az objektum típusa szerint csoportosítva. Ezenkívül az Access két további előre definiált kategóriát biztosít az objektumok létrehozásakor vagy módosításakor.

  1. A Navigálás a kategóriába menü megjelenítéséhez kattintson a navigációs ablak címsorára.

    Navigálás ablak a kategória menühöz
  2. Válasszon egy elődefiniált kategóriát:

    Kategória

    Leírás

    Egyéni

    Segítségével testre szabhatja a navigációs ablakot.

    Objektumtípus

    Az adatbázis összes objektumának megtekintése, a típus: táblázatok, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok szerint rendezve.

    Táblázatok és kapcsolódó nézetek

    Egy csoportba rendezi az elemeket, és minden csoportot tartalmaz, amely a táblázatot használó összes objektumra – lekérdezések, űrlapok, jelentések stb. Ha egy objektum több táblát is használ, mindegyik vonatkozó csoportban megjelenik.

    Létrehozás dátuma

    Megkeresheti azokat az objektumokat, amelyek egy adott napon vagy egy dátumtartomány szerint jönnek létre. Azt is megteheti, hogy a mai nap vagy az összes dátumszerint szűr.

    Módosítás dátuma

    Megkeresheti azokat az objektumokat, amelyek egy adott dátumra módosulnak, csökkenő sorrendben vagy dátumtartomány szerint. Azt is megteheti, hogy a mai nap vagy az összes dátumszerint szűr.

Mindegyik előre definiált kategória tartalmaz olyan globális csoportot is, amely az adatbázis összes objektumát tartalmazza. Az adott kategóriához tartozó globális csoport könnyen felismerhető a Minden szóval kezdődő csoportnevéről. Ha például a Táblák és kapcsolódó nézetek kategóriát jelöli ki, a globális csoport neve Minden tábla.

Vissza a lap tetejére

Szűrés csoport szerint

Előfordulhat, hogy csak egy részhalmazt szeretne megjeleníteni az adatbázis-objektumokból, hogy a figyelmünket a középpontba lehessen helyezni.

  1. A szűrés csoport szerint menü megjelenítéséhez kattintson a navigációs ablak címsorára.

    A navigációs ablak Szűrés csoport szerint menüje
  2. Jelöljön ki egy csoportot.

    Az Access alapértelmezés szerint a táblákat, lekérdezéseket, űrlapokatés jelentéseketjeleníti meg. A makrókat, a modulokatés az egyéni csoportokat akkor is megtekintheti, ha az adatbázis definiálja őket.

  3. A csoport szűrő eltávolításához válassza a minden Access-objektumlehetőséget.

Vissza a lap tetejére

Objektumok rendezése

Alapértelmezés szerint az Access az objektumokat a navigációs ablakban az objektum típusa szerint növekvő betűrendben rendezi, a rendezést azonban az alábbi módon változtathatja meg az igényeinek megfelelően:

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetejére, és jelenítse meg a helyi menüt, majd tegye az alábbiakat:

    • A rendezési sorrend módosításához mutasson a Rendezés pontra, majd válassza ki a rendezési lehetőséget.

    • Ha manuális rendezéssel szeretné kialakítani a megjelenítési sorrendet, mutasson a Rendezés pontra, és kattintson az Automatikus rendezés eltávolítása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Objektumok megkeresése az adatbázisban

Miközben beírja a keresett szöveget a Keresés mezőbe, az Access megkeresi a kategórián belül azokat a csoportokat, amelyek a keresési feltételnek megfelelő objektumot vagy objektumra mutató parancsikont tartalmaznak. A találatot nem tartalmazó csoportokat az alkalmazás összecsukja.

Az Access az objektumkeresést csak a navigációs ablakban éppen megjelenített kategóriákban és csoportokban végzi el. Ha egy konkrét objektumot szeretne megkeresni a teljes adatbázisban, jelölje ki az egyik előre definiált kategóriát a navigációs ablakban, például a Táblák és kapcsolódó nézetek vagy az Objektumtípus kategóriát. Így biztosan láthatóvá válik az összes csoport a navigációs ablakban.

  1. Ha a Keresés mező még nem látható a navigációs ablak tetején, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetejére, majd válassza a Keresősáv parancsot.

  2. Írja be a keresett objektum vagy parancsikon részleges vagy teljes nevét a Keresés mezőbe.

    A navigációs ablak keresősávja

    A keresett név beírása közben az Access folyamatosan végzi a keresést, és elrejt minden olyan csoportot, amelyben nincs egyező elem.

  3. Ha másik keresést szeretne indítani, kattintson a Keresőkifejezés törlése A Keresőkifejezés törlése gomb képe gombra, vagy a BACKSPACE billentyűvel törölje a beírt karaktereket, majd írjon be új keresőkifejezést.

A keresőmező törlése után a navigációs ablakban ismét megjelenik az összes rendelkezésre álló objektum.

Vissza a lap tetejére

Az objektumok megjelenítésének módosítása

Kiválaszthatja, hogy milyen módon jelenjenek meg az adatbázis objektumai a navigációs ablakban. Például feltüntetheti a létrehozási és módosítási dátumokat, de ikonok vagy listák formájában is megjelenítheti az objektumokat. Az objektumok megjelenítési módjának megadásához tegye az alábbiakat:

  • A jobb gombbal a navigációs ablak tetejére kattintva nyissa meg a helyi menüt, majd tegye a következők valamelyikét:

    • Az objektumok megjelenítési módjának megváltoztatásához mutasson a Megjelenítés pontra, majd válassza a Részletek, az Ikon vagy a Lista lehetőséget. Előfordulhat, hogy az összes adat megtekintéséhez ki kell szélesítenie a navigációs ablakot.

    • Az adatbázis összes objektumának megjelenítéséhez kattintson a Minden csoport megjelenítése parancsra.

Vissza a lap tetejére

Objektumok és csoportok elrejtése és felfedése

Amikor egy objektumot vagy csoportot nem használ, vagy korlátozni szeretné a hozzáférhetőségét, törlése helyett jobb megoldás lehet az elrejtése. Az objektumok elrejtése nem okoz változást az adatbázisban, míg egy objektum vagy csoport törlése (még akkor is, ha abból több példány van) részlegesen vagy teljesen működésképtelenné teheti az adatbázist.

Objektum vagy csoport elrejtéséhez

  • Objektum elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal az objektumra, majd válassza az Elrejtés ebben a csoportban parancsot.

  • Egy teljes csoport elrejtéséhez kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza az Elrejtés parancsot.

Szürke objektumok vagy csoportok elrejtése

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüsorra, és kattintson a Navigációs beállítások parancsra.

  2. A Navigációs beállítások párbeszédpanelen törölje a Rejtett objektumok megjelenítése jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson az OK gombra.

Rejtett objektumok vagy csoportok megjelenítése

Az alábbi eljárás önmagában nem biztosít hozzáférést az objektumokhoz.

  • Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablak tetején lévő menüsorra, és kattintson a Navigációs beállítások parancsra.

  • A Navigációs beállítások párbeszédpanelen jelölje be a Rejtett objektumok megjelenítése jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

A halvány objektumok vagy csoportok engedélyezése

Az alábbi eljárással engedélyezheti az objektumokhoz való hozzáférést.

  • Egy objektum hozzáférhetővé tételéhez kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Felfedés ebben a csoportban parancsot.

  • Csoport felfedéséhez kattintson a jobb gombbal a csoportra, majd válassza a Felfedés parancsot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×