A Planner használata a Microsoft Teamsben

A Planner használata a Microsoft Teamsben

A Microsoft Teams használata esetén a tevékenységek rendezéséhez felvehet egy vagy több Planner-lapot egy csapatcsatornába. Ezután dolgozhat a terven a Teamsből vagy a webes Plannerben, eltávolíthatja vagy törölheti a tervet, és értesítést kaphat a Teamsben, amikor feladatot rendelnek a Plannerhez.

Az alábbiakról tájékozódhat:

A Planner funkcióinak használatával kapcsolatos részleteket a Planner súgója tartalmazza.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Planner-lap felvétele egy csapatcsatornába

Megjegyzés: A Teamsben nem lehet Planner lapot hozzáadni egy privát csatornához.

  1. A csapatcsatornájában válasza a Lap hozzáadása + elemet.

    Képernyőkép a Teams menüről, amelyben az egérmutató a + (Lap hozzáadása) elemre mutat

  2. A Lap hozzáadása párbeszédpanelen válassza a Tevékenységek Planner és To Doszerint lehetőséget.

    Képernyőkép a Teams lap hozzáadására szolgáló párbeszédpaneljéről

  3. A Planner és a To Do tevékenységek párbeszédpanelén válassza a következőt:

    • Új feladatlista létrehozása új terv Planner és hozzáadása lapként ehhez a csatornához.

    • Meglévő feladatlistával választhat ki egy meglévő Planner a csatorna egyik lapjára felvenni.

    Képernyőkép a Teams Tervező párbeszédpaneljéről

  4. Adja meg, hogy szeretne-e a lapról bejegyzést közzétenni a csatornában, majd válassza a Mentés elemet.

    Ekkor a lap felkerül a csapatcsatorna többi lapja közé, Ön pedig megkezdheti a tevékenységek felvételét a falra.

    Képernyőkép egy újonnan felvett tervlapról a Teamsben

  5. Ismételje meg ezt az eljárást minden, a csatornába felvenni kívánt terv esetében.

    Megjegyzés: Ugyanazt a tervet több lapfülre is felveheti. Ezzel nem hoz létre másolatot a tervről.

A terv kezelése a Teamsben

Miután felvette a tervét a Teamsbe, azt kétféleképpen veheti használatba:

  • A csoport csatornáján:    Amikor egy csatornalapon hozzáad egy tervet, a tervét a többi csoportbeszélgetés, fájl stb. kontextusában láthatja. Itt szinte bármit meg lehet tenni, amit a webes Plannerben is meg lehet tenni. Úgy is megnyithatja a webhelyet, hogy megnyitja a tervet a webes Plannerben. Az alábbiakban a Teamsben, illetve a webes Plannerben elvégezhető tervműveletek listáját találja.

  • Az alkalmazásban:   Az eredetilegPlanner alkalmazásnak nevezett Feladatok appban a Saját feladatok és a Megosztott tervek is láthatóak.A feladataim a To Do appra vannak osztva, és az adott appon keresztül felvett feladatokat, Outlook-feladatokat, megjelölt e-maileket vagy Önnek kiosztott Planner-feladatokat mutatják. A megosztott csomagok a csapatok csatornáihoz hozzáadott összes csomag. További információért lásd: Feladatok alkalmazás használata a Teamsben.

A Teamsben, illetve a webes Plannerben elvégezhető tervműveletek

Az alábbiakban megtudhatja, hogy milyen funkciók állnak rendelkezésre attól függően, hogy a tervet a Teamsben vagy a webes Plannerben tekinti-e meg. A tervezői funkciókról és Planner a Planner súgója tartalmaz további részleteket.

Funkciók

Teams lap

Webes Planner

Terv létrehozása

Igen

Igen

Tevékenységek hozzáadása tervhez

Igen

Igen

Gyűjtők létrehozása

Igen

Igen

Ellenőrzőlista hozzáadása egy tevékenységhez

Igen

Igen

Megjegyzés hozzáfűzése tevékenységhez

Igen

Igen

Tevékenységek állapotának beállítása és frissítése

Igen

Igen

Tevékenység törlése

Igen

Igen

Címkék használata tevékenységekhez

Igen

Igen

Tevékenység előnézeti képének beállítása

Igen

Igen

Fájlok, fényképek és hivatkozások csatolása tevékenységekhez

Igen

Igen

Tevékenység kezdő dátumának és határidejének megadása

Igen

Igen

Személyek hozzárendelése tevékenységekhez

Igen

Igen

Tervek megjelölése kedvencként

Nem

Igen

Terv törlése

Igen, először távolítsa el a tabulátort

Igen

Terv állapotának megtekintése (Diagramnézet)

Igen

Igen

E-mail kérése a tevékenységekkel kapcsolatban

Nem

Igen

Személyek felvétele a tervbe

A terv szintjén nem

A Teamsben csatornaszinten igen

Igen

Tevékenységek megtekintése a naptárban (Ütemezés nézet)

Igen

Igen

A Teamsben létrehozott terv megnyitása a Plannerben vagy a Teamsben

Miután létrehozott egy tervet egy Teams-csatornában, azt a tervet a webes Plannerben és a Teamsben egyaránt elérheti.

Terv megnyitása a webes Plannerben

  • Az Office365.com webhelyről:    Jelentkezzen be az office365.com webhelyen, és válassza az appindítót, majd a Planner csempét. A Planner-központban görgetéssel keresse meg a tervét a Legutóbbi tervek vagy a Minden terv listában.

    Képernyőkép a Legutóbbi tervek lap egyik tervcsempéjéről, amelyen egy Teamsben létrehozott terv, valamint az a csapat és a csatorna látható, amelybe a terv tartozik

    Amikor a Teamsben létrehoz egy tervet, a csapat- és a csapatcsatornanevek a terv neve alatt jelennek meg a következő formátumban: "csapat > csoport csatornája". (Ha a tervét 2018. február előtt hozták létre, előfordulhat, hogy nem látja ezeket a neveket, amíg a terv egyik tagja meg nem nyitja a tervet a Teamsben a dátum után.) A terv csempéjét választva nyissa meg a tervet a webes Plannerben.

    Megjegyzés: Régebben nehézkesen lehetett a Teamsben létrehozott tervekhez navigálni az Office365.com webhelyről. Néha a tervet nem lehetett megtalálni, vagy ha mégis, üresnek látszott. Most már az összes, Teamsben létrehozott terv megjelenik a Planner-központban. Ha egy üres tervet talál a csapatával társított tervek között, lehetséges, hogy az egy helyőrző terv, amely a csapat létrehozásakor jött létre. Ha a terv helyőrző, akkor előfordulhat, hogy a csapat vagy csapatcsatorna neve nem jelenik meg a terv csempéjén a Minden terv nézetben.

  • A terv lapjáról a Teamsben:    A Teamsben válassza ki a csapatát és a csatornáját, és válassza a kívánt terv lapját. A lapoktól jobbra válassza a Tovább a webhelyre ikont.

    Képernyőkép a Teams-csatorna menüjének Tovább a webhelyre ikonjáról

    Ekkor megnyílik egy böngészőablak, amely megjeleníti a tervét a webes Plannerben.

A terv megnyitása a Teamsben

  • Azon a csatornalapon, ahol a tervet létrehozta:    A Teamsben válassza ki a csapatát és a csatornáját, és válassza a terv lapját.

  • Az alkalmazásból:    A Teams bal oldali oszlopában válassza a További beállítások lehetőséget...majd a Planner és a To Do tevékenységeket. Válassza az Összes lehetőséget, majd görgetéssel keresse meg a kívánt tervet.

  • A webes Plannerből:    A webes Plannerben az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Keresse fel a Planner-központot, és görgetéssel keresse meg a tervét a Legutóbbi tervek vagy a Minden terv listában. A terv csempéjén válassza a ... elemet, majd a Megnyitás a Microsoft Teamsben lehetőséget.

    • Keresse meg és nyissa meg a tervet a webes Plannerben. Ezután a terv tetején válassza a ... elemet, majd a Megnyitás a Microsoft Teamsben lehetőséget.

Planner-lap eltávolítása vagy terv törlése

Ha befejezte egy Planner-lap használatát a Teamsben, eltávolíthatja azt a csapatcsatornából úgy, hogy közben megőrzi az alapjául szolgáló tervet, vagy azt is megteheti, hogy a csatornából való eltávolítás mellett az alapjául szolgáló tervet is véglegesen törli.

  1. A csapatcsatornában válassza az eltávolítani vagy törölni kívánt Planner-lapot, válassza a lap neve melletti nyilat, és válassza az Eltávolítás lehetőséget.

    Képernyőkép a lap legördülő menüjének Eltávolítás eleméről

  2. Az Eltávolítás párbeszédpanelen:

    Képernyőkép a Teams lap eltávolítására szolgáló párbeszédpaneljéről

    • A terv eltávolítása a csapatcsatornából: Törölje a terv végleges törlését az összes tevékenységével. Ezek az adatok nem állíthatók vissza. jelölőnégyzetből. Ezt a jelölőnégyzetet ne jelölje be a párbeszédpanel megnyitásakor. A terv a továbbiakban nem fog megjelenni a Teamsben, de a webes Plannerben is meg fog jelenni.

    • A terv eltávolítása és törlése: Jelölje ki a terv végleges törlését az összes tevékenységével. Ezek az adatok nem állíthatók vissza. jelölőnégyzetből. A terv a továbbiakban sem a Teamsben, sem a webes Plannerben nem fog létezni.

  3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.

A Planner feladatértesítései a Teamsben

Teams-értesítést kaphat, ha egy Planner-tevékenységet hozzárendel egy másik személy, ha a csapatban telepítve van a Planner, és a tervnek van egy lapja a Teamsben.

A Planner-feladatértesítések a Teamsben való bekapcsolásához:

  1. A webes Plannerben válassza a Beállítások lehetőséget,majd a Plannercsoportban válassza az Értesítések lehetőséget.

  2. Győződjön meg arról, hogy a Valaki hozzárendelt egy tevékenységet jelölőnégyzet be van jelölve.

További információ a Planner e-mailjeiről és értesítéseiről.

A Planner feladatértesítése a Teamsben:

  • Megjelenik a Teams-tevékenységcsatornában.

  • Megjelenik a Planner alkalmazással egy csevegésben (itt láthatja a korábbi feladatkártyák rekordját).

  • Tartalmazza a tevékenység címét, a tevékenységet hozzárendelőt, a tevékenység tervét, valamint a tevékenység részleteinek Teamsben való megnyitására mutató hivatkozást.

  • Nem cseréli le az e-maileket és a mobilos leküldéses Planner-feladat-hozzárendelési értesítéseket; mind a három ilyen üzenetet megkapja.

Még akkor is, ha a feladat-hozzárendelési művelet a Teamsen kívül történik (például a webes Plannerben vagy a Planner mobilappokban), ha a tervnek van egy lapja a Teamsben, a teams-értesítést a rendszer elküldi a hozzárendelőnek.

Ha nem látja a Teams értesítéseit egy adott tervhez, távolítsa el, majd telepítse újra a planner appot a tervhez társított csapat számára, hogy a Planner-robot hozzá legyen adva a csapathoz.  

A Planner-feladatértesítések kikapcsolása a Teamsben

Ha nem szeretne Teams-értesítéseket kapni a tevékenység-hozzárendelésekről, elnémíthatja vagy letilthatja a Planner-robotot,hogy leállítsa a Teams-értesítéseket a Plannertől.

Ha Ön rendszergazdaMicrosoft 365, és ki szeretné kapcsolni a Planner Teams értesítését, kikapcsolhatja a Teams Planner appját. Ha csak a Planner feladatértesítéseit szeretné kikapcsolni a Teamsben, de a Planner appot bekapcsolva szeretné hagyni, forduljon az Office ügyfélszolgálatához.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×