A postaláda méretének kezelése

Heti vagy akár napi üzenetek figyelmeztetik arra, hogy a postaládaterület elfogy? A Postaláda-tisztítás egy olyan eszköz, amely a postaláda méretének vágására használható.

  1. A Outlook a Postaláda->Eszköz >lehetőséget.

    Postaláda-tisztítás

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaládája és a benne található egyes mappák teljes méretét.

    • Megkeresi az egy bizonyos dátumnál régebbi vagy egy adott méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválhatók az Archiválás funkcióval.

    • Tekintse meg a Törölt elemek mappa méretét, és ürítse ki a Törölt elemek mappát.

    • Tekintse meg az Ütközések mappa méretét, és törölje ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda támaszkodásának megtartására

Ha e-mailjeit egy levelezőkiszolgálón, például a Exchange tárolja, amikor a postaláda eléri a felső korlátot, a rendszergazda korlátozhatja a funkciót. Előfordulhat például, hogy 90 MB-nál 100 MB-nál nem tud e-maileket küldeni, illetve 110 MB-nál előfordulhat, hogy nem tud e-maileket fogadni.

Íme néhány módszer a postaláda méretének felügyeletére:

  • Régebbi elemek archiválása – Áthelyezi a megtartani kívánt régi elemeket egy archívumba. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), és bármikor megnyithatja Outlook a webhelyről. Alapértelmezés szerint a Outlook rendszeres időközönként automatikusan archiviv történik az elemek. Az elemeket manuálisan is archiválhatja, amikor csak szeretné. Így eldöntheti, hogy mely elemeket archiválja, mikor archiválja, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látja az Archiválás parancsot, előfordulhat, hogy a szervezete kikapcsolta ezt a funkciót.

  • A Törölt elemek mappa kiürítése – Ürítse ki gyakran a Törölt elemek mappát, hogy biztosan ne tartsa meg a nem szükséges üzeneteket.

  • Ürítse ki a Levélszemét mappát – Időnként ürítse ki a Levélszemét mappát, hogy mentse a beérkezett üzenetek mappáját a kívánt üzenetek számára.

  • A postaládán kívüli mellékletek tárolása – Mivel a mellékletek idővel felhalmozódnak, sok helyet foglalhatnak el. A megtartani kívánt mellékleteket érdemes egy csoportwebhelyre, a OneDrive vagy a számítógépen lévő mappákba menteni.

  1. A Outlook a Postaláda-> Eszköz >lehetőséget.

    A Postaláda karbantartása eszköz

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaládája és a benne található egyes mappák teljes méretét.

    • Megkeresi az egy bizonyos dátumnál régebbi vagy egy adott méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválhatók az Archiválás funkcióval.

    • Tekintse meg a Törölt elemek mappa méretét, és ürítse ki a Törölt elemek mappát.

    • Tekintse meg az Ütközések mappa méretét, és törölje ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda támaszkodásának megtartására

Ha e-mailjeit egy levelezőkiszolgálón, például a Exchange tárolja, amikor a postaláda eléri a felső korlátot, a rendszergazda korlátozhatja a funkciót. Előfordulhat például, hogy 90 MB-nál 100 MB-nál nem tud e-maileket küldeni, illetve 110 MB-nál előfordulhat, hogy nem tud e-maileket fogadni.

Íme néhány módszer a postaláda méretének felügyeletére:

  • Régebbi elemek archiválása – Áthelyezi a megtartani kívánt régi elemeket egy archívumba. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), és bármikor megnyithatja Outlook a webhelyről. Alapértelmezés szerint a Outlook rendszeres időközönként automatikusan archiviv történik az elemek. Az elemeket manuálisan is archiválhatja, amikor csak szeretné. Így eldöntheti, hogy mely elemeket archiválja, mikor archiválja, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látja az Archiválás parancsot, előfordulhat, hogy a szervezete kikapcsolta ezt a funkciót.

  • A Törölt elemek mappa kiürítése – Ürítse ki gyakran a Törölt elemek mappát, hogy biztosan ne tartsa meg a nem szükséges üzeneteket.

  • Ürítse ki a Levélszemét mappát – Időnként ürítse ki a Levélszemét mappát, hogy mentse a beérkezett üzenetek mappáját a kívánt üzenetek számára.

  • A postaládán kívüli mellékletek tárolása – Mivel a mellékletek idővel felhalmozódnak, sok helyet foglalhatnak el. A megtartani kívánt mellékleteket érdemes egy csoportwebhelyre, a OneDrive vagy a számítógépen lévő mappákba menteni.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×