A projekt költségeinek nyomon követése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Hogyan állapítható meg, hogy a projekt jó úton tervezett? Át a költség nyomon Microsoft Office Project 2007belül. Hasonlítsa össze az eredeti költségbecslések, a tényleges költségek, a tervezett költségek Project 2007 használja, és a költségek bármikor és bármelyik részletességi szintjét közötti eltéréseket látható.

Kapcsolódó műveletek

Mi az a költség nyomon követés folyamat?

Hol tekintheti meg a költségadatokat?

Tud-e adni, például a költségek nyomon?

Mi a költségek nyomon követésének lényege?

Költségek optimális nyomon követéséhez elsőként hozzunk létre egy költségvetés létrehozása, majd írja be a költség értéket a projekt-összefoglaló tevékenységhozzárendelt erőforrások tervezett. Egyéb források és nyomon követésére és mérjük szemben a a költségvetési erőforrásokat, amelyet tevékenységköltségek majd azonosítása. Megadásával díjainak, a használati és a rögzített költségek feladatokhoz erőforrások, és ha szükséges, hozzárendeléseket. Ezután adja meg a becsült munka vagy időtartam tevékenységek és erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez.

Csak akkor, ha ezeket a lépéseket minden teljes Project 2007 számíthatja ki a projekt teljes becsült költséget. Ezután érdemes lehet finomíthatja a becslést. Amikor elkészült, kategóriákba rendezheti, és hasonlítsa össze a tervezett költségek az összes erőforrás csoport. A tervezett költségek az Alapterv beállítása, és annak segítségével összehasonlíthatja a tényleges költségek a projekt előrehaladásával is.

A projekt indítása után a tevékenység előrehaladását frissítése – a tevékenységek vagy a tevékenységek készültségi százalékának végzett munka mennyiségét. Project 2007 költségei a tevékenység előrehaladását alapján számítja ki.

Megjegyzés: A költségek automatikus kiszámítását kikapcsolhatja, és adja meg a tényleges költségek, nemcsak a tevékenységállapotba is választhat.

Elvégzett munka tényleges költsége hátralévő munkabecsült költsége kombinálásával Project 2007 ütemezett (várható) költségek számítja ki. Fontosabb az ütemezett és az eredeti költségeket közötti különbség számítja ki. Különbség, vagy a költségeltérés, azt jelenti, hogy a projekt a tervezett.

Egyszerű költségellenőrzést a tevékenységek, erőforrások, hozzárendelések és a projekt tényleges és tervezett költségeinek összevetésével is végezhet.

Ha a költségvetést alaptervből hozta létre, a tényleges és az ütemezett költségek illetve az alapterv költségeinek összevetésével kiterjesztheti a nyomkövetést.

Annak megállapításához, hogy Ön a költségvetés-e, a költség szórásnégyzetre és ütemezett eredeti költségeket között tekinthet meg. Például ha egy tevékenység van tervezett költségének $50, de a feladat kész váltakozó módja, és már a $35 költségek, az ütemezett költség $60 (a záró dátum $35 tényleges költségeket, valamint a $25 várható költségei a tevékenység hátralévő munkájának) is. A költségeltérés: $10 ($60 mínusz tervezett költség $50 tényleges költsége).

Nyomon követés rendszeresen költség szórásnégyzetre, a lépéseket követve győződjön meg arról, hogy a projekt költségvetése közelébe maradjon készíthet.

Megjegyzés: A költségeltéréseket csak a kezdeti költségek megadása és az alapterv mentése után tekintheti meg. Ha például nem adja meg az erőforrás díjait az alapterv mentése előtt, az adott erőforrás költségeltéréseit nem tudja megtekinteni.

Vissza a lap tetejére

Hol tekinthetők meg a költségadatok?

Project 2007akkor láthatja a tevékenységek, erőforrások és a hozzárendelések költségeket. Is megjelenik a projekt költsége, amely általában részletesebb költségeket a következő alapul. Megtekintheti a teljes költség és a időfázis-adatok költségek, amelyek költségek időfázisokra elosztva.

Létezik költség információk megjelenítését a Project 2007számos különböző módon:

  • A projekt teljes költségének megtekintése, hogy a Projekt menü Projekt adatai , és kattintson a Statisztikagombra.

  • Az ütemezett megtekintéséhez eredeti tényleges, és fennmaradó költségek, valamint a költség az eltérések a Nézet menüben mutasson a táblázat , és válassza a költség a tevékenység lap nézetben a költség táblázatot alkalmazni. Ütemezett költségeket a teljes költség vagy a költség mező jelenik meg.

  • A tevékenység teljes költsége lesz megtekintéséhez kattintson a Nézet menüben a Gantt-diagram . Azután használhatja a Gantt-diagram nézet ütemezett költségek nyomon követéséhez.

  • Figyelheti a projekt költségvetése szigorúan szorosan költségek, kattintson Az Erőforrás kihasználtsága vagy a Tevékenység kihasználtsága a Nézet menüben. Ezek a nézetek segítségével lásd: az aktuális dátumig időfázisos költségeket.

  • Költség Projektteljesítmény értelmez létrehozott értékmegtekintése, alkalmazása megtermelt érték táblázatokat bármely lap nézetéhez. A Nézet menüben mutasson a táblázat, és válassza a További táblák. A táblák listában a Megtermelt érték parancsra, és kattintson az Alkalmaz gombra.

Kattintson a Formátum menü Részletek mutasson, és kattintson a költségekmegjelenik néhány nézetben a költség részletek. Felveheti is adott költség mezők bármilyen lap nézetben, szúrja be a költség oszlopban. És megjeleníthetők sávjai mellett a költség mezők a Gantt-diagram nézeten a Sávstílusok kattintva a Formátum menü, majd kattintson a formázás a sávok.

Vissza a lap tetejére

Példa a költségek nyomon követésére

A tevékenység neve "A program tesztelése" írja be a projekttervben, és a szerződés tesztelő hozzárendelése a tevékenységhez a $40 óránként (feltételezik, hogy a tesztelő fizetési a feladat költségének csak egészhez viszonyított). Adja meg a 10 nap (a 8 órát) időtartama, és mentse az alapterv.

5 nap végén megállapítható, hogy a tevékenység fele kész, és a feladat Project 2007 megjelölni, mint 50 % kész. A tevékenység lap nézetben alkalmazza a költség táblázatot, és olvassa el az alábbi témaköröket:

  • Az eredeti mezőbe Project 2007 óránként $3,200, amely az eredeti becsült időtartama és a tesztelő alapdíj 40 $ 10 nap (vagy 80 órát) szorzata a tevékenység eredeti költségét jeleníti meg.

  • A tevékenység nem merülnek fel, amelyekre nem tervezett költségek az első 5 nap, mivel a tényleges mezőben, az pontosan dátum tényleges költségeit jeleníti meg. Ebben az esetben tényleges munka kiszámításához a képlet tényleges munka * alapdíj = tényleges költség vagy 40 óra * 40 $ óránként = $1,600. (Túlóra, a használati költségek és a fix költségek az nem szerepel ebben a példában, de a tényleges költségek beépíthetők.)

  • A fennmaradó költség kiszámítása, a képlet fennmaradó munka * alapdíj = fennmaradó költség vagy 40 óra * 40 $ óránként = $1,600.

  • A teljes költség mezőben Project 2007 jeleníti meg az ütemezett költséget, amelyet számítja ki aszerint, hogy a képlet tényleges költség + fennmaradó költség = ütemezett költséget, vagy $1,600 + $1,600 = $3,200. Mivel az ütemezett költség megegyezik az eredeti költség, a eltérése mező a költségeltérés (KtgE) 0 Ft, ami azt jelenti, hogy a tevékenységek pontosan a tervezett jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×