A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása a Project asztali verziójában

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása a Project asztali verziójában

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Alapértelmezés szerint az összes új projektnél az aktuális dátum a kezdés dátuma. Ez természetesen módosítható más kezdési időpontra. A projekthez beállíthatja a befejezési dátumból kiinduló ütemezést is.

Tipp: Projektvezetés    Ha teheti, ütemezze a projektet a kezdő időponttól. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.

Projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése

  1. Kattintson a Projekt fülre, majd a Projekt adatai parancsra.

  2. Az Ütemezés alapja listában válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma elemet.

  3. A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.

Tipp

Magyarázat

Csak egy ütemezési módszert válasszon.

Egy projektet egyszerre csak a kezdési dátumból vagy a befejezési dátumból lehet ütemezni. Nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból.

Projekt kezdési időpontjának áthelyezése

A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor megváltoztathatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Kattintson a Projekt fülre, majd a Projekt áthelyezése lehetőségre.

Projekt áthelyezésekor eldöntheti, hogy a Project az elvégzett tényleges munkára vonatkozó dátumokat is áthelyezze-e. Ha jobban szeretné szabályozni a tevékenységek ténylegesen elvégzett és még befejezetlen részeinek változását, akkor az áthelyezés előtt használja a projektfrissítési funkciót. Kattintson a Projekt > Projekt frissítése parancsra, majd jelölje be az El nem készült munka átütemezése választógombot. Most állítson be egy olyan jövőbeli időpontot, amely után az el nem készült munka ütemezhető – a tevékenységek tényleges dátumai nem változnak. Ezt követően használhatja a Projekt áthelyezése funkciót.

A befejezési dátumból kiinduló ütemezés előnyei

Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön. Gyakran még akkor is célszerű a kezdési dátumból kiinduló ütemezésre váltani, amikor a projekten megkezdődik a munka.

Nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni.

A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

MI történik akkor, ha a Project a befejezési dátumból kiindulva végzi az ütemezést?

Új tevékenységek megadásakor a Project automatikusan a Minél később megkötés rendeli ezekhez a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.

Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be.

Ha automatikus simítást használ az erőforrások túlterhelésének csökkentésére, a Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív értéket ad meg simítási késleltetésnek. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.

Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet átállít a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, a Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekből és a hozzárendelésekből.

Oda kell figyelni a dátumkényszerekre.

Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Az egy tevékenységre vonatkozó kényszerek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ parancsot, majd kattintson a Speciális fülre.

Oda kell figyelni a tevékenységekkel kapcsolatban jelentett tényleges előrehaladásra.

Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladás van jelentve, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Az egy tevékenységre vonatkozó kényszerek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ parancsot, majd kattintson a Speciális fülre.

További információ a projektek kezdési és befejezési dátumáról

Vissza a lap tetejére

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése

  1. A Project menüben kattintson a Projekt adatai lehetőségre.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • A kezdési dátumtól való ütemezéshez kattintson a Projekt kezdési dátuma elemre az Ütemezés listában.

    • A befejezési dátumtól való ütemezéshez kattintson a Projekt befejezési dátuma elemre az Ütemezés listában.

  3. A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.

  • Ha úgy dönt, hogy a befejezési dátumból ütemezi az ütemezést, mert meg szeretné határozni, hogy mikor kezdődhet a projekt, és a befejezési dátumig még befejezheti, gyakran mégis jó ötlet a kezdési dátumból az ütemezésre váltani a projekt munkához való kezdésekor. Így egyértelműen láthatja a projekt előrehaladását, és nyomon követheti azokat a tényezőket és helyzeteket, amelyek a befejezési dátum változását okozhatják.

  • A projekteket csak a projekt kezdési dátumán vagy a projekt befejezési dátumán belül lehet ütemezni. Nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból. A projekt kezdési dátumból való ütemezéskor a program automatikusan kiszámítja a projekt befejezési dátumát a projekt változásaival. Amikor az ütemezést a projekt befejezési dátumán belülre ütemezi, a program automatikusan kiszámítja a projekt kezdési dátumát. Az automatikusan kiszámított dátum módosításához vagy át kell állítania a projekt ütemezését az aktuális dátumból, vagy módosítania kell a projektben lévő tevékenységeket, amelyek módosítják a dátumszámítást.

  • Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. (Egy tevékenység kényszerének megtekintéséhez jelölje ki a tevékenységet, majd az Eszközök menüben kattintson a Tevékenységillesztők elemre.)

  • Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladás van jelentve, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. (Egy tevékenység kényszerének megtekintéséhez jelölje ki a tevékenységet, majd az Eszközök menüben kattintson a Tevékenységillesztők elemre.)

  • Ha a projektben egy kérdés a projekt kezdési dátumnál korábban kezdődik, akkor lehet, hogy dátumkényértéket adott meg, a tevékenységhez külső függőség is lehet, vagy a tevékenységhez a projekt kezdési dátuma előtt tényleges kezdési dátum van rögzítve. Próbálkozzon az alábbi megoldásokkal:

    • Ha a tevékenységhez olyan dátumkény kényszerítve van, hogy a kezdési dátumnál nem korábban kezdődjék, állítsa alaphelyzetbe a kényszert. Jelölje ki a tevékenységet, kattintson a Tevékenység adataielemre, majd a Speciális fülre. A Kényszer típusa listában kattintson a Minél hamarabb elemre.

    • Ha a tevékenységhez külső függőség szükséges, módosítsa a projekt kezdési dátumát úgy, hogy megfeleljen a külső függőség dátumának. A Project menüben kattintson a Projekt adatai lehetőségre. A Kezdő dátum mezőbe írja be az új dátumot.

    • Ha a tevékenység tényleges kezdési dátuma helytelen, jelölje ki a tevékenységet, majd az Eszközök menüben mutasson a Nyomon követés elemre,majd kattintson a Tevékenységek frissítése parancsra. A Tényleges mezőbenmódosítsa a dátumot a Kezdőképernyőn.

  • A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor megváltoztathatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Ha például egy adott befejezési dátummal próbálkozik, és az ütemterve jelenleg meghaladja ezt a dátumot, manuálisan is beállíthatja a kezdési dátumot a befejezési dátum automatikus módosításához. A projekt kezdési vagy befejezési dátumának áthelyezéséhez kattintson az Elemzés eszköztár Dátumok beállítása gombjára. Ez a makró módosítja a tevékenységdátumokat a projekt új kezdési vagy befejezési dátumával kapcsolatban.

További információ a kezdési vagy befejezési dátumból való ütemezésről

Szinte minden projektet egy ismert kezdési dátumból kell ütemezni. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.

Van azonban néhány olyan eset, amikor a legjobb, ha a befejezési dátumból ütemezi az ütemezést. Általában például akkor jó ötlet a befejezési dátumból ütemezni az ütemezést, ha:

  • Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön.

  • Nem tudja biztosan, hogy mikor fog kezdődni a projekt (ha a kezdési dátum függ attól, hogy Ön egy másik forrástól származó munkát nyugtát ad-e, és az adott munka érkezési dátuma még nem ismert).

  • A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.

Ha befejezési dátumból ütemezett projekttel dolgozik, ne feledje, hogy a Microsoft Office Project hogyan kezeli az ilyen projektek egyes folyamatait. Befejezési dátumból ütemezett projektben:

  • Amikor új tevékenységeket ad meg, az Office Project automatikusan hozzárendeli a lehető megkötés tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.

  • Ha gantt-sáv húzása esetén módosítja egy tevékenység befejezési dátumát, az Office Project automatikusan befejezési legkésőbbi (FNLT) kényszert rendel hozzá.

  • Ha automatikus szintezést használ az erőforrás-túlterheltség csökkentésére a projektben, az Office Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív számot ad a szinthez. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.

Ha a kezdési dátumból korábban ütemezett projektet úgy módosítja, hogy az most már a befejezési dátumból ütemezve legyen, az Office Project automatikusan eltávolítja a tevékenységek és hozzárendelések összes késleltetését és kettéosztását.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×