Talán már Önben is felmerült a kérdés, hogy „Mi határozza meg a projekt hosszát?” A választ erre a kritikus út adja meg, amely a projekt befejezési dátumát meghatározó tevékenységeket jelenti. Ha a kritikus út egyik tevékenysége elmozdul, úgy a befejezési dátum is módosulni fog.
Tartalom
Mit árul el a kritikus út a projektről?
A projekt kritikus útjának, valamint a kritikus tevékenységekhez rendelt erőforrásoknak az ismerete és nyomon követése útján megállapítható, hogy mely tevékenységek vannak hatással a projekt befejezési dátumára, és hogy a projekt készen lesz-e a tervezett időben.
Ha fontos, hogy a projekt az ütemezésnek megfelelően fejeződjön be, rendszeresen ellenőrizze a kritikus úton lévő tevékenységeket és a hozzájuk rendelt erőforrásokat. Ha a kritikus tevékenység a vártnál több időt vesz igénybe, vagy egy erőforrás váratlanul elérhetetlenné válik, a projekt nem lesz kész az eredeti határidőre.
A tevékenységsorozatokban általában tevékenységfüggések állnak fenn. Habár a projekttervben számos egymáshoz kapcsolódó tevékenység lehet, a projekt kritikus útja mindig a legkésőbb befejeződő tevékenységsorozat.
Megjegyzés: A kritikus út a kritikus tevékenységek befejezésekor, vagy más tevékenységsorozatok tevékenységeinek késleltetésekor változhat.
További információ
Mi az a kritikus tevékenység?
A kritikus tevékenységek azok, amelyek a projekt befejezési dátumának módosítása nélkül nem késleltethetők. A legtöbb projektben számos tevékenység rendelkezik tartalékidővel, így késleltethető is más tevékenységek, illetve a projekt befejezési dátumának késleltetése nélkül.
Amikor a tevékenységeket módosítja a túlterhelések feloldása, a költségek beállítása vagy a terjedelem vizsgálata érdekében, fordítson figyelmet a kritikus tevékenységekre és arra, hogy az ilyen tevékenységek módosítása hatással van a projekt befejezési dátumára is. Az ütemezés kritikus útját a kritikus tevékenységek alkotják.
Egy tevékenység akkor kritikus, ha megfelel az alábbi feltételek egyikének:
-
Nincs tartalékideje (nem lebeg)
-
Kezdés ekkor (KEk) vagy Befejezés ekkor (BEk) dátummegkötéssel rendelkezik.
-
Minél később (MiKé) korlátozással rendelkezik egy kezdési dátumtól ütemezett projektben.
-
Minél korábban (MiKo) korlátozással rendelkezik egy befejező dátumtól ütemezett projektben.
-
Befejező dátuma megegyezik a határidő dátumával, vagy későbbi annál.
A tevékenységek kritikus volta elkészülésüket követően megszűnik, mert már nem lehetnek hatással a követő tevékenységekre és a projekt befejezési dátumára.
Hogyan számítja ki a Project a kritikus útvonalat?
Project kritikus tevékenységeket definiál, amelyek nem rendelkeznek tartalékidővel (lebegtetés). Azonban módosíthatja, ha egy tevékenység kritikussá válik. Például kritikussá tehet egy tevékenységet, ha egy vagy két nap tartalékidővel rendelkezik. Ez akkor hasznos, ha riasztást szeretne kapni arról, hogy a tevékenységek kritikussá válnak, ha még van egy-két nap puffere.
A tartalékidőt az ütemezés tevékenységeinek korai befejezés és késői befejezés dátumai határozzák meg. A korai befejezés az a legkorábbi dátum, amikor egy tevékenység a kezdési dátum és az ütemezett időtartam alapján befejeződhet. A késői befejezés az a legkésőbbi időpont, amikor a tevékenység még a projekt befejezési dátumának késleltetése nélkül befejeződhet.
A korai és késői befejezés közötti különbség a tartalékidő. A kritikus úton lévő (tartalékidővel nem rendelkező) tevékenységek esetén a korai és késői befejezés dátumai megegyeznek.
Hogyan rövidíthető le a kritikus út?
Ha korábbi befejezési dátumot szeretne adni egy projektnek, korábbira kell állítania a kritikus úton lévő tevékenységek dátumait is. Ez tulajdonképpen a projekt felgyorsítása. Ehhez a következőket teheti:
-
Rövidítse le egy a kritikus úton lévő tevékenység időtartamát vagy munkaidejét.
-
Módosítson egy tevékenységkorlátozást az ütemezés rugalmasabbá tételéhez.
-
Bontson egy kritikus tevékenységet kisebb tevékenységekre, melyeken több erőforrás dolgozhat párhuzamosan.
-
Vizsgálja át a tevékenységfüggőségeket az ütemezés rugalmasabbá tétele szempontjából.
-
Állítson be átvezetési időt a függőségben lévő tevékenységek között.
-
Ütemezzen túlórákat.
-
Rendeljen további erőforrásokat a kritikus úton lévő tevékenységekhez.
Megjegyzés: Ha a kritikus út dátumait korábbra teszi, az új kritikus utat más tevékenységek határozhatják meg.
Bármely projektütemezéshez csak egy általános kritikus út létezik. A dátummódosítást követően az új kritikus út tevékenységeit kell alaposabban nyomon követnie a kívánt befejezési dátum eléréséhez.
Tipp: Ha korábbra teszi a kritikus út tevékenységeinek befejezési dátumait, és a kritikus utat nem váltja fel egy másik tevékenységsorozat, akkor a projekt befejezési dátumát is korábbra hozhatja.
További információ
Megjeleníthető-e több kritikus út is?
Alapértelmezés szerint Project csak egy kritikus útvonalat jelenít meg, amely hatással van a terv befejezési dátumára. Beállíthatja úgy a projekttervet, hogy minden független hálózat vagy tevékenységsorozat több kritikus útvonalát is megtekintse. Ez akkor lehet hasznos, ha főprojekttel dolgozik, és meg szeretné tekinteni az egyes alprojektek kritikus útvonalát. Ez akkor is hasznos, ha a projekt több fázisra van bontva, és látni szeretné a különböző fázisok vagy mérföldkövek kritikus útját.
Amikor több kritikus utat tekint meg, ne feledje, hogy létezik egyetlen, a projekt egészére vonatkozó és a befejezési dátumot befolyásoló kritikus út.
Tipp: A másodlagos kritikus utak befejezési dátumainak módosítása valószínűleg nem lesz hatással a projekt befejezési dátumára.
További információ: Több kritikus út kiszámítása.
Megjeleníthető-e a kritikus út több projekten keresztül?
Ha több projekttel, projektközi kapcsolatokkal vagy alprojektekkel dolgozik, megtekintheti az ezek egészére vonatkozó kritikus utat. Az alprojektek összefoglaló tevékenységként kezelhetők az Project számára az általános kritikus út kiszámításához. További információ: Projektek összekapcsolása főprojekt létrehozásához.
