Hogyan lehet megmondani, hogy a projekt költségvetése meg van-e tervve? A költségkövetéssel nyomon Project. Az Project összehasonlíthatja az eredeti költségbecsléseket, a tényleges költségeket és a tervezett költségeket, és bármikor és bármilyen részletességgel láthatja a költségek közötti eltéréseket. 

Tartalom

Mi a költségkövetési folyamat?

A legjobb költségek nyomon követéséhez először létre kell hoznia egy költségvetés úgy, hogy a projekthez hozzárendelt költségvetési erőforrásokhoz költségértékeket hoz projekt-összefoglaló tevékenység. Ezután azonosíthatja azokat az egyéb erőforrásokat és tevékenységköltségeket, amelyek nyomon követését és a költségvetés erőforrásokhoz való méreményét meg szeretné határozni. Megadhatja a tevékenységek díját, a felhasználást és a fix költségeket, a erőforrások és, ha szükséges, a hozzárendeléseket. Ezután adja meg a tevékenységek becsült munka vagy időtartam, és rendelje hozzá az erőforrásokat a tevékenységekhez.

Csak akkor lehet kiszámítani a projekt becsült Project, ha az összes ilyen lépés befejeződött. Előfordulhat, hogy később finomítani szeretné a becsléseit. Amikor végzett, kategorizálhatja és csoportosíthatja az összes erőforrást, hogy összehasonlítsa őket a tervezett költségekkel. Alaptervet is állíthat be a tervezett költségekkel, és segítségével összehasonlíthatja a tényleges költségeket a projekt előrehaladásával.

A projekt indítása után frissítheti a tevékenységek előrehaladását – a tevékenységeken végzett munka mennyiségét vagy a tevékenységek százalékos arányát. Project a program a tevékenységek állapota alapján kiszámítja a költségeket.

Megjegyzés: Dönthet úgy is, hogy kikapcsolja a költségek automatikus kiszámítását, és a tevékenység előrehaladása mellett saját maga adja meg a tényleges költségeket.

A kész munka tényleges költségeinek és a projekt becsült költségeinek kombinálásával a hátralévő munka, Project az ütemezett (tervezett) költségeket számítja ki. Még fontosabb, hogy kiszámítja az ütemezett és az alaptervben használt költségek különbségét. Ez a különbség (vagyis a költségeltérés) azt jelzi, hogy a projekt költségvetésre van-e fel tervezve.

Az egyszerű költségkövetést a tevékenységek, erőforrások, hozzárendelések és a projekt tényleges és ütemezett költségeinek megtekintésével tudja elvégezni.

Ha egy alapterv alapján hozott létre költségvetést, akkor a tényleges és az ütemezett költségeket összehasonlíthatja az alapköltségekkel.

Ha meg szeretné állapítani, hogy a tervezett vagy nem, megtekintheti az ütemezett költségek és az eredeti költségek közötti költségeltéréseket. Ha például egy tevékenység 5000 forintba van ütemezve, de a tevékenység már félig van kész, és már 35 USD-be kerül, az ütemezett költség 60 USD (a tényleges 35 USD aktuális költségek, valamint a tevékenység hátralévő munkához kapcsolódó 25 USD várható költsége). A költségeltérés 10 USD (a tényleges költségből 60 USD mínusz a tervezett költség 50 USD).

Ha rendszeresen figyeli a költségeltéréseket, a megfelelő lépésekkel gondoskodhat arról, hogy a projekt a költségvetéséhez közel mindenképpen közel ható legyen.

Megjegyzés: A költségeltéréseket csak akkor tudja megtekinteni, ha megadta a kezdeti költségeket, és mentett egy alaptervet. Ha például nem adott meg díjakat egy erőforráshoz az alapterv mentése előtt, akkor nem fogja tudni megtekinteni az erőforrás költségeltéréseket.

Példát mutatna a költségkövetésre?

A "Program tesztelése" tevékenységet beírhatja a projekttervbe, és hozzárendelhet egy tesztelőt a tevékenységhez óránként 40 USD áron (feltételezve, hogy a tesztelő fizetése az egyetlen hozzájárulás a tevékenység költségéhez). Adja meg a 10 napos időtartamot (napi 8 óra), majd mentse az alaptervet.

Az 5 nap végén azt határozzák meg, hogy a tevékenység már félig van kész, és 50%-os készként Project a tevékenységet. A Tevékenység lap nézetben alkalmazza a Költség táblát, és az alábbiakat látja:

  • Az Alapterv mezőben az Project megjeleníti a tevékenység alaptervi költségét (320 000 Ft), amelyet az eredeti 10 napos becsült időtartam (azaz 80 óra) és a tesztelő óránkénti 40 USD alapdíjának összeszorzásával számított.

  • Mivel a tevékenységhez nem merült fel nem tervezett költség az első 5 napban, a Tényleges mező pontosan megjeleníti az aktuálisan felváltott költségeket. Ebben az esetben a tényleges munkát a Tényleges munka * Alapdíj = Tényleges költség, illetve 40 óra * 40 USD óránként = 160 000 Ft képlettel számítja ki. (A túlóra, a használatra vonatkozó költségek és a fix költségek nem szerepelnek ebben a példában, de a tényleges költségek is belevetheti őket.)

  • A fennmaradó költség kiszámítása a Hátralévő munka * Alapdíj = Hátralévő költség, illetve 40 óra * 40 USD óránként = 1600 Ft.

  • A Teljes költség mezőben az Project megjeleníti az ütemezett költséget, amelyet a Tényleges költség + Hátralévő költség = Ütemezett költség, illetve az 1600 + 1600 Ft = 3200 Ft képlet alapján számít ki. Mivel az ütemezett költség megegyezik az eredeti költséggel, az Eltérés mező megjeleníti a 0 Ft költségeltérését (CV), ami azt jelenti, hogy a tevékenység pontosan a tervezett költségen van.

Hol nézem meg a költségadatokat?

A Project a tevékenységek, erőforrások és hozzárendelések költségeit láthatja. A projekt költségét is láthatja, amely általában ezekre a részletesebb költségekre épül. Megtekintheti a teljes költségeket és a időfázis-adatok, amelyek a költségeket idővel felosztva oszlik el.

A projekt költségének megtekintése a Projekt teljes költségének megtekintése Project részletes információkat és részletes eljárásokat tartalmaz.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×