A projektvezetési útikalauz

Projektet vezetni ritkán egyszerű. Ez az útmutató azonban segít megérteni a projektvezetést a projektvezetés Project. Minden alábbi hivatkozás egy lapra mutat, ahol a projektvezetés adott részfeladatát ismertetjük alaposan cikkekkel és rövid oktatóagyagokkal.

A Project útikalauza

A projekttervezés kezdeti fázisa

Minél összetettebb a projekt, annál többet kell tervezni a projekt Project. A projekt kezdeti szakaszában jellemzően a Word, az Excel és a SharePoint segíti a gondolkodást.

Projektcél

LEÍRÁS

A projekttervezés kezdeti fázisa

Gyakran kudarcba fulladnak azok a projektek, amelyek a kezdeti fázisban nélkülözik a korai tervezést. Ezen a ponton fontolja meg, kik az érdekeltek és a támogatók, és vázolja fel a projekt alapító dokumentumát, korai specifikációit és esetleg a költségvetést.

Kisebb projekteken ennek a munkának jelentős részét elvégezheti a Microsoft Projectben. Nagyobb projekteken használja a Wordöt, az Excelt, a SharePointot vagy akár a telefonját is gondolatai rögzítésére.

A tervek megismertetése az érdekeltekkel

Nem mindig egyszerű az érdekeltekkel fenntartott kommunikációs csatornák működtetése. Ez azonban létfontosságú a projekt sikere érdekében.

Projektjelentések készítése és megosztása

A kommunikáció időrabló részéhez a Project néhány kattintással elérhető jelentésekkel nyújt segítséget. Rögzítheti a kezdeti terveket, a projekt főbb mérföldköveit, a költségvetési elvárásokat, a személyi szükségleteket és így tovább.

Vissza a lap tetejére

Projektütemezés felállítása

A projekt ütemezése hosszadalmas munka lehet. A projekt menetrendjét könnyebben felállíthatja, ha a lépéseket az alábbi négy kategóriára bontja:

  1. Tevékenységek hozzáadása

  2. A tevékenységek rendszerezése

  3. Személyek felvétele

  4. Csapaton belüli kommunikáció

Projektcél

LEÍRÁS

Ütemterv készítése a projekthez

A kezdeti tervezési fázis befejezése után ideje elindítani a Projectet, és felállítani az új ütemezést. Kiindulhat üres projektből, vagy használhat sablonokat, amelyeket projektmenedzselésben jártas vagy az Önéhez hasonló vállalkozásokban dolgozó projektvezetők készítettek.

Tevékenységek felvétele

A tevékenységek a projektek során elvégzett feladatok. Ismerje meg, hogy miként vehet fel tevékenységeket, módosíthatja a tulajdonságaikat és becsülheti meg az időtartamukat.

A tevékenységek rendszerezése

Amikor először felveszi a tevékenységeket, sorrendjük nem feltétlenül felel meg a kezeléshez. Ismerje meg, hogy összefoglaló tevékenységekkel, altevékenységekkel és a tevékenységek összekapcsolásával hogyan rendszerezheti őket.

Személyek felvétele és tevékenységekhez rendelése

Miután felvette a tevékenységeket a projektbe, gondolja át, hogy kikkel szeretné elvégeztetni őket. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a személyek felvétele és tevékenységekhez rendelése két különböző művelet a Projectben.

Az erőforrások megosztása erőforráskészletek és főprojektek használatával

A személyek projektek közötti kezelését megkönnyíti, ha a projektekben részt vevő összes személyt egyetlen projektfájlba helyezi. Ez a fájl erőforráskészletként működik. Az erőforráskészlet-fájlból megoszthatja az erőforrásokat több projekt között (a Project Server nélkül).

A projekt költségeinek meghatározása

A projektköltségek kezelése bármelyik projektkezelő dolgát megnehezítheti. A Project használatával rá fog jönni, hogy ez nem is olyan nehéz feladat. Ismerje meg tippjeinket, amelyekkel tarthatja a költségvetést.

Vissza a lap tetejére

A projekt vezetése

A munka nem áll le az ütemezés összeállítása után. A projekt kezelése több időt vesz igénybe, mint az kiépítése. Például a tevékenységek megváltoznak, a személyeket hozzáadják, a záró dátumot vissza kell adni, és így tovább. A Projectben minden eszközzel nyomon követheti az előrehaladást, és a sikeres eredmény érdekében módosításokat is eszközelheti.

CÉL

LEÍRÁS

Az ütemterv megfelelő nézetének kiválasztása

Az ütemezés összetettségén a megfelelő nézet kiválasztásával vághat rendet. Gantt-diagramokkal egyfajta képet kaphat a projekt alakulásáról. A különböző szintű részletek megtekintéséhez használhatja a naptárnézetet, a hálódiagramot és az ütemtervet is.

Az ütemterv végrehajtásának nyomon követése

A kezdeti ütemezés létrehozása után ideje látni, hogy hogyan haladnak a dolgok. Ha létrehoz egy alaptervet, és a megfelelő nézeteket használja, akkor nyomon követheti a projekt előrehaladását.

A tevékenységek készültségi százalékának követése

A nyomon követés bonyolultnak tűnhet, de az alábbi gyors módszer a készültségi százalék gantt-diagramon való ábrázolása a folyamatjelzővel.

Erőforrás-hozzárendelési problémák megoldása

Ahhoz, hogy a projekt a legjobb teljesítményt és eredményeket erőforrások, a túlterhelések és alulterheltség elkerülése érdekében kezelnie kell az erőforrás-terheléseket.

A projekt befejezési dátumának közelebbre hozása

A projektvezetők legrosszabb rémálma, ha az ütemterv módosításakor csúszik a befejezési dátum. Ismerkedjen meg a projekt befejezési dátumának kézben tartására vonatkozó stratégiákkal.

A projektállapot jelentése

Gyakran nem könnyű a kommunikáció, különösen rossz hírek esetén. Az érintettekkel és a vezetőkkel való kommunikációt segítik a Project vonzó és profi jelentései, amelyek néhány egyszerű lépésben elkészíthetők és elküldhetők.

A projektköltségek kezelése

Túllépte a költségvetést? Ki kell igazítania a költségeket? Tudja meg, hogyan oldhatja meg az ütemterv költségproblémáit.

Megtermeltérték-elemző jelentések tanulmányozása

A megtermelt érték speciális nyomkövetési módszer. Mindazonáltal nem csak szakértők használhatják. A projekt figyelésére Ön is bevetheti.

Kockázatkezelés

A projektben mindenhol jelen van a kockázat. Idejekorán azonosítsa a problémás pontokat, és keressen rájuk megoldást, mielőtt a gondok elhatalmasodnak.

Több projekten való munka

A Project olyan eszközöket biztosít, amelyek segítenek a projektek közötti függőségek kezelésében, még az egyik projektben is azok a tevékenységek, amelyek egy másik projekt befejezésétől függnek.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×