A rekordok rendezése a mezőérték egy része alapján

Előfordulhat, hogy az Accessben csak a dátumértékek havi része alapján szeretné rendezni a rekordokat, és figyelmen kívül szeretné hagyni a napot és az évet. Az is lehetséges, hogy a rekordokat csak a szövegmező első néhány karaktere alapján szeretné rendezni. Ez a témakör bemutatja, hogy miként végezheti el ezeket a kereséseket egyszerű kifejezések létrehozásával.

Kapcsolódó műveletek

Rendezés részleges dátumértékek szerint

Amikor rekordokat rendez valamelyik Rendezés paranccsal, a rendszer a teljes dátumértéket – napot, hónapot és évet – használja az egyes rekordok pozíciójának meghatározásához. Tegyük fel azonban, hogy csak azok a hónapok alapján szeretné rendezni a születésnapokat, amelyekben előfordulnak, és figyelmen kívül szeretné hagyni az értékek napi és éves részét.

A dátumértékek csak egy része alapján való rendezéshez kifejezést kell írni. Rendezheti egy tábla adatait vagy egy lekérdezés eredményét – de először Adatlap nézetben kell lennie. A kifejezést a Szűrő lap lekérdezési területén írja be. A létrehozott kifejezés csak a kívánt adatokat bontja ki, majd a rendezés alapjaként használja azt.

A Szűrő lap megjelenítése

  1. Tábla vagy lekérdezés váltása Adatlap nézetre

    Ha lekérdezéssel dolgozik, a lekérdezés futtatásával jelenítse meg az eredményeket Adatlap nézetben.

  2. A Kezdőlap lap Rendezés & csoportjában kattintson a Speciális, majd a helyi menü Speciális szűrés/rendezés parancsára.

    Az Access egy új objektumlapot jelenít meg, a névben a Szűrő mező látható.

A kifejezés létrehozása

  1. A Kezdőlap lap Rendezés & csoportjában kattintson a Speciális, majd a helyi menü Speciális szűrés/rendezés parancsára.

  2. Írjon be egy kifejezést az első oszlop Mező sorában. Ha például hónap szerint, évtől függetlenül rendezni, írja be a Kifejezés1: DatePart("m",[SzületésiDátum]) kifejezést az első oszlop Mező sorában.

  3. A rekordok hónapon belüli napok szerint való rendezéshez írja be a kiterjedés2: DatePart("d",[SzületésiDátum]) képletet a második oszlop Mező sorában.

    Az első oszlop DatePart függvénye a rekordokat havonta, a második oszlop DatePart függvénye pedig a hónap napjai szerint rendezi a rekordokat.

  4. A Rendezés sorban válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget az egyes kifejezésekhez.

    Az első oszlop növekvő sorrendje a januárt, a decembert pedig alul jeleníti meg. A második oszlop növekvő sorrendje az 1-et, alul pedig a 31-et jeleníti meg. A csökkenő rendezési sorrend az ellenkező irányt teszi.

  5. A Kezdőlap lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Szűrő váltógombra.

Vissza a lap tetejére

Részleges szövegértékek rendezése

A részleges szöveges értékek rendezése nagyon hasonló ahhoz, mint a részleges dátumértékek rendezése. Kifejezést kell írnia az Irányított szűrés/rendezés ablakban, hogy kinyerje a rendezés alapjául használható karaktereket.

Tegyük fel, hogy a Város mező olyan értékeket tartalmaz, mint Például North Seattle,South Seattle,North Tacomavagy South Tacoma. Tegyük fel, hogy figyelmen kívül szeretné hagyni az első szót, és csak a második szó rekordjait szeretné rendezni.

  1. A Kezdőlap lap Rendezés & csoportjában kattintson a Speciális, majd a helyi menü Speciális szűrés/rendezés parancsára.

  2. Írjon be egy kifejezést az első oszlop Mező sorában. Írja be például a =Mid([Város], 7) karaktert a Város mező első hat karakterének figyelmen kívül hagyásaként.

    A Mid függvény egy megadott karakterláncban vagy mezőben szereplő karakterláncot ad eredményül. Ebben az esetben a függvény minden egyes rekord esetében a Város mező hetedik karakterével (azaz a szóköz után) megadott értéket adja vissza.

  3. A Rendezés cellában válassza a Növekvő vagy a Csökkenő lehetőséget.

  4. A Kezdőlap lap Rendezés & szűrő csoportjában kattintson a Szűrő váltógombra.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×