Egy Microsoft Exchange-fiókesetén a rendszer minden Outlook-elemet az Exchange-kiszolgálón tárol, és rendszeres időközönként szinkronizálja az Outlookkal. Így hozzáférhet az elemekhez egy másik számítógépről, és lekérheti az elemek kiszolgálóalapú másolatait, ha a merevlemez sérült.
IMAP és POP fiókok esetén az e-mail üzeneteken kívül más elemek is a számítógépen vannak tárolva, nem a levelezési kiszolgálón. Ha több fióktípust használ az Outlookban, például az Exchange-et és az IMAP-ot, előfordulhat, hogy a navigációs ablaktábla a "Saját számítógépen" címkével ellátott mappákat látja. Az ezekben a mappákban lévő elemeket a rendszer csak a számítógépre menti, és nem szinkronizálja a levelezési kiszolgálóval.
A "Saját számítógépen" felirat azt jelzi, hogy a mappában lévő elemek csak az Outlook alkalmazáson keresztül érhetők el, a számítógépen lévő Finderen keresztül nem. Bár a "Saját számítógépen" kifejezés arra utalhat, hogy a számítógépen való kereséssel megtalálhatja ezeket a fájlokat, a címke csak azt jelzi, hogy a mappában lévő elemek nincsenek levelezési kiszolgálón.
Ha nem tudja, milyen típusú fiókkal rendelkezik
-
Az Eszközök lapon kattintson a Fiókok lehetőségre.
-
A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiókra. Ekkor megjelenik a fiók típusa, a jobb oldali panelen pedig a fiók leírása látható. Az alábbi ábrán a fiók egy IMAP-fiók.
Ha IMAP-fiókkal rendelkezik, az azon a fiókon található üzenetek az IMAP-kiszolgálóval lesznek szinkronizálva. A levelező nézet mappalistájában láthatja az egyes IMAP-fiókok Beérkezett üzenetek mappáját.
Ha egyetlen POP-fiókkal rendelkezik, a rendszer az üzeneteket A saját számítógépen mappába tölti le. Ha több POP-fiókkal rendelkezik, az összes fiók üzenetei ugyanabba A saját számítógépen mappába kerülnek. Mivel a POP-fiókok nem teszik lehetővé az Outlook számára a levelezési kiszolgálóval való szinkronizálást, az összes POP-fiók üzenetei a Saját számítógépen beérkezett üzenetek mappába kerülnek. Az Outlook minden egyes üzenetről letölt egy másolatot.
Megjegyzés: Ha el szeretné különíteni a különböző POP-fiókok üzeneteit, létrehozhat olyan szabályokat az Outlookban, amelyek automatikusan, a címzett címe alapján áthelyezik az üzeneteket egy bizonyos mappába. További információk a szabályokkal kapcsolatban: Szabály létrehozása vagy a Mac Outlook 2016-ban.
Ha csak Exchange-fiókja van az Outlookban, a Saját számítógépen mappák alapértelmezés szerint rejtve vannak. Ez átláthatóbbá teszi a navigációs ablakban látható mappastruktúrát. Továbbá annak elkerülésében is segít, hogy olyan mappába mentsen elemeket, amely nincs az Exchange-kiszolgálóval szinkronizálva. Ennek ellenére megjelenítheti A saját számítógépen mappát a navigációs ablakban, ha szeretné. Ezt akkor érdemes például megtenni, ha névjegycsoportot szeretne létrehozni. Névjegycsoport létrehozásakor azért szükséges megjeleníteni A saját számítógépen mappát, mert a csoport nem szinkronizálható az Exchange-kiszolgálóval.
Tipp: Ha meg szeretné jeleníteni A saját számítógépen mappát a navigációs ablakban, az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre. A Személyes beállítások területen kattintson az Általános elemre, majd az Oldalsáv területen törölje az Elrejtés a saját számítógépen mappák jelölőnégyzet jelölését.
Lásd még
Mi az IMAP és a POP? A hivatkozásnak https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9 kell lennie
