A SharePoint csoportmunka-webhelysablonjának használata

A SharePoint csoportmunka-webhelysablonjának használata

Egy SharePointa csapatwebhelyek összekapcsolják Ön és csapata a megosztott tartalmakat és erőforrásokat. A csapatwebhelyekkel fájlokat tárolhet és közösen dolgozhat rajta, illetve információlistákat hozhat létre és kezelhet, valamint: 

  • A projekt állapotának nyomon követése és naprakészen követése

  • Megosztott tartalom rendszerezése és közös írása

  • Csatlakozás csoport Microsoft 365 csapaterőforrások eléréséhez

Ha szüksége van egy webhelyre, ehelyett kommunikációs webhelyet használjon. 

Megjegyzés: A csoportwebhely alapértelmezett webhelye SharePoint csoportwebhely.

SharePoint Teams-webhely kezdőlapja

Csoportwebhely létrehozásához, testreszabásához és megosztásához kövesse az alábbi lépéseket.

Kezdésként hozzon létre egy új csapatwebhelyet. Alapértelmezés szerint kap egy új csoportmunka-webhelysablont. 

Ha további csapatwebhely-sablonokat szeretne böngészni, válassza a Gépház majd a Webhelysablonok lehetőséget a sablonbeállítások megtekintéséhez.

A csapatwebhelyek sablonválasztójának képe

Megjegyzés: Nem tudja eldönteni, hogy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziót vagy SharePoint-csapatwebhelyet használjon? A használható fájlokról OneDrive SharePoint fájlokat?

Webhelyfejléc   

A csapatwebhely felső részén találja a webhely emblémáját, nevét, valamint azt, hogy a webhely privát (kizárólag az arra jogosultak láthatják) vagy publikus-e (a szervezet bármely tagja hozzáférhet).

csoportwebhely fejléce

Ha rendelkezik a webhely szerkesztéséhez szükséges engedéllyel, a csapatwebhely tetején egy hivatkozást is található, megjelenik egy hivatkozás is, megjelenik egy új lista,dokumentumtár,lap,hír vagy webalkalmazás felvételére a webhelyre.

Új elem hozzáadása SharePoint-webhelyhez

Bal oldali navigációs panel   

A webhely bal oldalán, a navigációs panel tetején egy keresőmezőt láthat, mellyel kereshet a csapatwebhelyen lévő fájlok között. A keresési kifejezés beírása közben a webhely javaslatokat jelenít meg az Ön által nemrég szerkesztett és megtekintett dokumentumok alapján. Az Enter billentyűt lenyomva megtekintheti a keresési találatok teljes listáját egy külön lapon, ahol belefoglalhatja az összes SharePoint-webhelyről származó találatokat, illetve szűkítheti a találatlistát fájltípus szerint.

Csoportwebhely keresőmezője

A keresőmező alatt hivatkozásokat talál a csapathoz tartozó alapértelmezett dokumentumtárra, a csapat OneNote-jegyzetfüzetére, a webhely lapjaira, a webhely tartalmára és a lomtárra. Ha jogosult a webhely szerkesztésére, új hivatkozásokat vehet fel, és módosíthatja a sorrendjüket, ha szükséges.

SharePoint-csapatwebhely bal oldali menüje

Kezdőlap   

A csoportwebhely kezdőlapja különféle alapértelmezett kijelzőkből áll. Van például egy Hírek szakasz, ahol bejegyzéseket hozhat létre és jeleníthet meg a csapata számára fontos vagy érdekes elemekről. Egyszerűen kattintson a +Hozzáadás gombra, írja be a kívánt szöveget, majd kattintson a Közzététel gombra a bejegyzés csapatwebhely tetején való megjelenítéséhez. A teljes cikkeket a címsorra kattintva lehet megjeleníteni.

A régebbi hírek megjelenítéséhez kattintson Az összes megjelenítése lehetőségre a Hírek szakasz jobb felső sarkában. Itt végigböngészheti a csapat által közzétett összes hírt. A csapathírekről további információt a Naprakész csapat – a Hírek funkció a csapatwebhelyen című témakörben talál.

Csoportwebhely – új szakasz a kezdőlapon

A Gyorshivatkozások szakaszt is láthatja, ahol fájlokra vagy weblapra mutató hivatkozásokat adhat hozzá a lap tetejéhez. Csak kattintson a +Hozzáadás lehetőségre, majd adja meg a kívánt elem URL-címét, vagy válassza ki az elemet a legutóbbi fájlok vagy weblapok listájából. Erről a kijelzőről A Gyorshivatkozások kijelző használata témakörben tájékozódhat bővebben.

SharePoint-csoportwebhely gyorshivatkozásai

A kezdőlap tevékenységcsatornájában azonnal értesülhet róla, ha valaki fájlokat, oldalakat vagy listákat hoz létre, vesz fel vagy szerkeszt a webhelyen. Erről a kijelzőről további információt A Webhelytevékenység kijelző használatacímben található.

A Tevékenység kijelző a webhelyen végzett legutóbbi tevékenységeket mutatja

Lehet egy olyan szakasz is, amely a csapatwebhely kezdőlapján lévő fájlokra mutató hivatkozásokat tartalmaz. További információt A Fájlmegjelenítő kijelző használata

A kezdőlap szerkesztése   

Ha szerkesztési vagy tulajdonosi engedélyekkel rendelkezik a webhelyen, a kezdőlap szerkesztéséhez kattintson a lap jobb felső sarkában a Szerkesztés gombra, módosítsa a módosításokat, majd a Mentés és bezárás gombra kattintva mentse a módosításokat, és zárja be a szerkesztési módot. Kattintson a Közzététel gombra, ha készen áll arra, hogy a felhasználók látják a módosításokat. A csapatwebhely kezdőlapja szerkesztésével kapcsolatos további információkért lásd: Kijelzők használata lapokon.

AMicrosoft 365-csoportok egy hatékony platform az SharePoint a Microsoft 365-ben-felhasználók számára, amely egyetlen együttműködési térben egyesíti az Outlook beszélgetéseit és naptárát, az SharePoint a Microsoft 365-ben-ból származó információkat és fájlokat, az Planner-ból származó feladatokat és egy megosztott OneNote-jegyzetfüzetet. Ha Microsoft 365-csoportok, az összes új és meglévő Microsoft 365-csoportok csapatwebhelyet fog kapni.

Fontos: Jelenleg a Microsoft 365-csoportok csak a SharePoint a Microsoft 365-ben érhető el, és csak akkor, Microsoft 365-csoportok a rendszergazda engedélyezte a Microsoft 365-csoportok. Ha Ön rendszergazda, A szervezet egyéni csoportjaik létrehozására Microsoft 365 felhasználók kezelése Microsoft 365-csoportok vonatkozó lépéseket. A Microsoft 365-csoportok nélkül nem lesz hozzáférése a Microsoft 365-csoport erőforrásaihoz, például a megosztott Outlook postaládához vagy Outlook naptárhoz.

Ha Microsoft 365-csoportok, csoportwebhely létrehozásakor automatikusanlétrejön egy Microsoft 365 csoport. A csoportwebhelyre felvett minden felhasználó automatikusan bekerül a Microsoft 365 csoportjába. Hasonlóképpen, amikor Microsoft 365-csoportot hoz létre az Outlook-ban, automatikusan létrejön egy SharePoint a Microsoft 365-ben-csoportwebhely, és a Microsoft 365-csoportba felvett minden felhasználó bekerül a csoportwebhelyre.

Office 365-csoportok az Outlookban

Az Microsoft 365-csoport minden tagja hozzáféréssel rendelkezik a csapatwebhelyhez, és a csapatwebhely minden tagjának hozzáférése van az Microsoft 365-csoporthoz. A tagok szükség szerint további dokumentumtárakat, listákat és webes alkalmazásokat vehetnek fel. Nincs szükség terjesztési lista vagy SharePoint-csoport létrehozására.

A csoportokkal kapcsolatos további Microsoft 365-csoportok a További tudnivalók a Microsoft 365 csoportról.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

Miután testre szabta, átnézte és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

  1. Válassza Gépház majd a  Webhely engedélyei lehetőséget.

  2. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget, majd a Hozzáadás lehetőséget, ha teljes hozzáférést szeretne adni a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a Outlook naptárhoz és a szerkesztési jogokhoz a webhelyhez.

  3. Ezután válassza a Személyek meghívása, majd a Csak a webhely megosztása lehetőséget, majd a Mentés gombot a webhely megosztásához, de a megosztott erőforrásokat és a webhelyszerkesztési jogosultságokat nem.

További információ a csapatwebhely beállításainak, a webhelyinformációknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

  • Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

  • Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá híreket egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan mutathatja be, hogy kik fognak közleményeket közzétenni, SharePoint hírekkel.

  • Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

  • Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

  • A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePoint-ban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.

További információ a csapatwebhelyről és a SharePoint

További információ awebhelyek tervezésének, megépítésének és SharePoint.

A csoportwebhely testreszabása fájltároláshoz és megosztáshoz

Fájlok létrehozása, feltöltése és megosztása dokumentumtárban

Elemek áthelyezése vagy másolása SharePoint-dokumentumtárból

További SharePoint webhelysablonok.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×