Találkozók, tervek és költségvetések – mindez egyszerű a Microsoft 365-el

A SharePoint kommunikációs webhely megtervezése

A SharePoint kommunikációs webhely megtervezése

A SharePoint kommunikációs webhelyei a tájékoztatás és a részvétel megtervezésére szolgálnak. A csoportwebhelytól eltérően, ahol az elsődleges cél a közös munka a kis csoporttal való közös munkához, a kommunikációs webhely elsődleges célja az, hogy tájékoztassa az olvasót, amely elsősorban olvasásra, nem létrehozásra szolgál.

A kommunikációs webhelyek nagyszerű megoldást kínálnak:

  • Több tucat vagy száz személy – vagy a teljes szervezet – adatainak megosztása

  • A csoport szolgáltatásainak bemutatása vagy a történet elmondása a szervezet új termékekkel való indításáról

  • Hírek megosztása látványos formában

Kommunikációs webhelyek és intranetek

Intranetes építkezés esetén a kommunikációs webhelyek biztosítják a használni kívánt webhely elsődleges típusát. Emiatt a kommunikációs webhelyek széles körű olvasóközönségnek tekinthetők. Ha a webhelyek széles közönséget vonzanak, fontos biztosítani az alábbiakat:

  • Átgondolt kormányzás – helyszíni tervezési eljárások és a szervezete által biztosított irányítási útmutatás követése

  • A témákkal kapcsolatos webhelyek – az intranet az egyes témákhoz, függvényekhez, szolgáltatásokhoz, programokhoz vagy kezdeményezésekhez kapcsolódó kommunikációs webhelyekből áll. Ha egy témához vagy függvényhez tartozó személyek eltérő csoporttal rendelkezik, fontolja meg egy külön kommunikációs webhely létrehozását.

  • A jól megtervezett otthoni webhely – a Kezdőlap egy olyan kommunikációs webhely, amelyet az intranet minden felhasználójának az első nyitóoldala hozhat létre és állíthat be. A Kezdőlap megtervezéséhez néhány speciális szempontot kell figyelembe vennie.

Csomag

A célközönség megismertetése

Gondoljon az egyes kommunikációs webhelyekre, amelyekkel felvehet egy történetet az olvasói számára. A nagyszerű kommunikációs webhelyek az olvasóval kezdődnek. Gondolja át ezeket a kérdéseket a webhely megtervezése során:

  • Kik a nézők? Mire kíváncsiak?

  • Mit szeretne tanulni vagy csinálni? Milyen legfontosabb feladatokat kell elvégezniük az Ön által megadott szolgáltatások alapján? (Gondolja át a legfontosabb feladatait, nem csak azt, amit látni szeretne. Gondoljon a legfontosabb kérdésekre vagy telefonhívásokra – a felmerülő kérdésekkel kapcsolatban is tájékozódhat arról, hogy az olvasóknak milyen szüksége van vagy nem találnak egyszerűen a jelenlegi intraneten.)

  • Milyen fogalmak vonatkoznak rájuk? Ne feledje, hogy az olvasók nem tudják, hogy mit tesznek az Ön tartalmával kapcsolatban – ezért gondolnia kell a "nyelvre" és a kifejezésekről, amelyek egy adott személynek szólnak.

  • Milyen eredményeket szeretne elérni? Honnan tudható, hogy a webhely sikerrel jár?

  • Globális közönsége van? A webhelyet több nyelven kell bemutatni? Ha igen, ellenőrizze, hogy miként hozhat létre többnyelvű kommunikációs webhelyeket, lapokat és híreket.

Tipp: Az Ön kommunikációs webhelye értékes lesz a webhely látogatói számára, ha csökkenti a feladatok elvégzéséhez szükséges időt, és összekapcsolja őket a gyakran szükséges erőforrásokkal. Webhelye értékes lesz a szervezete számára, ha csökkenti az ügyfélszolgálati jegyeket, vagy automatizálja a feladatokat, például a szerződés-feldolgozást, illetve segíti a résztvevőket a vezető fejlesztési tanfolyamokon való részvételben. Ha a webhely látogatói és a legfontosabb üzleti problémák megoldása szempontjából szeretné megtervezni a webhelyet, gondoskodjon arról, hogy a kommunikációs webhely értelmes eredményeket adjon.

Miután meghatározta az elsődleges felhasználói célokat, keresse fel a lookbookot , és nézze meg, hogy miként jelenhetnek meg a felhasználói eredmények a webhelyen.

Valós élet példa: üzleti eredmény meghatározása

Hasznos lehet arra gondolni, hogy a webhely és a céljaikat a következő formátumban tekintheti meg a fő típusokkal: mint a..., Vennem kell..., hogy...

Tekintse át az alábbi példát egy olyan kommunikációs webhelyről, amely tehetség & szervezeti fejlesztés (a T&OD) csapata, ahol az elsődleges üzleti cél a szervezet vezetői képességeinek fejlesztését tűzte ki. A siker mérőszáma a vezetői képességek javítására szolgáló proxyt azonosította – a Leadership Development-képzésben részt vevő személyek számának növelésével.

A felhasználói kimeneteli célok érdekében az alábbiakat határozták meg:

(N)...

Szükségem van

hogy...

Alkalmazott

Ismerje meg a szerepkörem számára elérhető Leadership Development programokat

Egyszerűen regisztrálhatok a kötelező és a választható tanulási lehetőségekre.

Alkalmazott

a tanulási források – például a Leadership-orientált tartalmi kiadványok – megkeresése, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezem

Több sikert tapasztalok a munkámban.

T&OD

az alkalmazottak tanulási lehetőségeinek népszerűsítése az alkalmazottak számára, hogy könnyen regisztrálhatnak a tanfolyamok számára

jelentős fejlődést tapasztalunk a vezetői eredményekben.

T&OD

különböző tanulási lehetőségek előmozdítása az év különböző időszakaiban

hatékonyabban lehet reagálni a változó igényekre.

Ebben a valós példában a szervezet egy klasszikus SharePoint-webhelyről áttelepült egy új SharePoint-kommunikációs webhelyre, amely a célok kezelésére összpontosított. Ahelyett, hogy a tanfolyamok listáját olyan statikus dokumentumként hozza létre, mint a múltban, a csoport létrehozta a tanfolyam listát az egyes tanfolyamokra és a tanfolyam-naptár listára az egyes tanfolyamok ütemezéséhez. Az 90 első napjaiban 400%-kal nőtt a részvétel a Leadership Development tanfolyamok között az előző évhez tartozó három hónap során.

A webhely tartalmának megtervezése

Az Ön kommunikációs webhelye történetét meséli el az olvasóknak. A történet elsősorban a lapokkal fog megjelenni, de a webhelyen további források is szerepelnek, többek között a listák és a dokumentumtárak is.

A webhelyek tartalmának megtervezése során érdemes szem előtt tartani a dolgokat:

  • A szükséges tartalom eléréséhez szükséges idő minimalizálása (kattintás nélkül) az olvasók számára

  • Kommunikációs webhelyek összeállítása több oldallal, mint amennyit a dokumentumok könnyebben felhasználhat

  • A Kezdőlap létrehozása akkor is igaz, ha először tervezi ezt az oldalt. Így, ha navigációs elemeket hoz létre a kezdőlapján, például a főhős vagy a rövid hivatkozások kijelzőt, akkor a kép minden oldalról automatikusan kihúzható, ha az olvasó a hivatkozásra kattint.

Lapok

A webhely általában kétféle lapból áll:

A navigációs lapok kategóriát biztosítanak az olvasónak. A navigációs lapok gyakran tartalmaznak nagy méretű tartalmakat, de többnyire az adatkategóriák bevezetését segítik az olvasóknak a webhelyen való utazás közben. Ebből az okból kifolyólag az ilyen kategóriák bemutatásához használt címkék különösen fontosak, és körültekintően kell megtervezniőket. A webhely kezdőlapja a navigációs oldal speciális típusa, és egy "bejárati ajtót" nyújt a webhelyhez.

Példa a navigációs lapra:

Példa a navigációs lapra más tartalomra mutató hivatkozásokkal

A Célhelyek lapon megadhatja az út végét az olvasói útvonalon, és információkat olvashat az olvasásról, a letöltésről vagy a nyomtatásról. A cél lapokkal a cél a rövid és a téma-specifikus, mert a többiek nem olvassák el az egyes szavakat az online lapokon – ezek a beolvasás és a nézők sokkal jobb élményt kapnak a kereséssel.

Példa a cél lapra:

Példa a cél lapra

Gondolja át a webhelye főbb szakaszait vagy adatkategóriáit, és hogy hogyan fogja használni a navigációs és a rendeltetési lapok kombinációját a Nézőke számára, és segít nekik a lehető leghatékonyabban tájékozódni a szükséges információk eléréséhez.

Minden oldal esetében, a kezdőlapot is tartalmazó lapon győződjön meg arról, hogy a megjelenítőt az alábbi adatokkal látja el:

  • Hol vagyok?

  • Mire van lehetőségem?

  • Mi legyen a következő lépés?

Listák és tárak

A webhely listáival dinamikusan jelenítheti meg a tartalmakat táblázatos formátumban. A listák segítségével tartalmat jelenítheti meg, illetve információkat gyűjthet a webhely látogatóitól.

Példa egy lista kijelzőre:

Példa a tár kijelzőre

Tipp: Annak ellenére, hogy a webhely látogatói alapértelmezés szerint nem tudják szerkeszteni a kapcsolati webhelye tartalmát, lehetősége van a webhelyen található listák engedélyeinek kezelésére , hogy a látogatók csak egy bizonyos listához, és ne a teljes webhelyhez férjenek hozzá. A lista kijelzővel megjelenítheti a lista adatait a lapokon.

Dokumentumtárak használatával olyan tartalmakat tárolhat és jeleníthet meg, mint például a dokumentumok és a fájlok. A kommunikációs webhelynek egy alapértelmezett dokumentumtára lesz – de több dokumentumtárat is hozzáadhat a különböző típusú dokumentumokhoz. A dokumentumtár kijelzővel megjelenítheti a dokumentumtárakban lévő tartalmat. A kijelzők, például a rövid hivatkozások kijelző vagy a szöveg kijelző hivatkozásai segítségével bemutatjuk az egyes dokumentumokra mutató hivatkozásokat. Az egyes dokumentumok hivatkozásai megkönnyítik az olvasók környezetének hozzáadását, és hasznosabbak lehetnek a teljes tár megjelenítéséhez. Ha meg szeretné jeleníteni egy dokumentumtár tartalmát, érdemes lehet egyéni nézeteket létrehozni az egyes lapokon a legfontosabb tartalom szűréséhez, és a nézetet a dokumentumtár kijelzőbenhasználja. További információ arról, hogy miként hozhat létre egyéni nézeteket egy dokumentumtárban.

Tipp: Próbálkozzon abban, hogy ne használjon több, mint egy vagy két szintű mappát a tárakban. Ehelyett hozzon létre egy új tárat a fájl szerkezetének megőrzéséhez laposabb és a tartalmakat. A tárakban lévő tartalom rendszerezéséhez érdemes oszlopokat használni. Jó gyakorlatként a lista oszlopai helyett a webhelyek oszlopait érdemes használni, mert a webhelyek oszlopait bármely tárban, illetve lista-és lista oszlopaiban újra felhasználhatja, csak egyetlen listában vagy tárban használható. További információ a listák és tárak rendszerezésére szolgáló oszlopok használatáról.

A lapok rendszerezési módjának meghatározása

A webhely tartalmának megtervezése során gondolja át, hogyan lehet a lapokat csoportosítani és rendezni:

  • Szeretné, ha egy adott témáról vagy bizonyos típusról (például a személyek kiemeléséről) minden újságcikket "összesítenek"? Ha igen, akkor felvehet oszlopokat az oldalakra, amelyeket ezután a lapokat a dokumentumtárban lévő fájlokhoz hasonlóan csoportosíthatja és rendszerezheti.

  • Több oldalról is rendelkezni fog egy adott témával kapcsolatban, amelyekkel egyszerűen csatlakozni szeretne egymáshoz? A Lap tulajdonságai (a webhely lapjain található oszlopok hivatkozása) is használhatók.

  • Hozza létre a lap tulajdonságait a webhely oszlopaiként, és ne a lista oszlopait. Ez lehetővé teszi, hogy a dokumentumokhoz és lapokhoz egyaránt ugyanazt a tulajdonságot ossza meg.

Megtudhatja, hogy miként hozhatja létre és szerkesztheti az oldal tulajdonságait. Megtudhatja, hogy miként használhatja az Oldalbeállítások elemet a Kiemelt tartalom ("felvetítése") kijelzővel. Ha a Kiemelt tartalom kijelzőben a lap tulajdonságot szeretné használni, válassza ki a webhelyen a forrásként használni kívánt dokumentumtárat .

A szervezet irányítási és kisegítő lehetőségeinek ismertetése

A modern SharePoint-élményben egyszerűen megváltoztathatja a cég vagy szervezet márkájának megjelenését és működését, de előfordulhat, hogy szervezete olyan szabványokat hoz létre, amelyekhez a webhelyet igazítania kell. Ha ezek az irányelvek nem részei a webhely létrehozásához használt webhelynek, ellenőrizze, hogy a webhely a szervezeti tervezési mintákkal van-e igazítva. Emellett érdemes megismernie szervezete kisegítő lehetőségeit is. Ezekből az erőforrásokból áttekintheti a SharePoint Online akadálymentes webhelyeit.

Ha tartalmakat, különösen képeket gyűjt a webhelyéhez, akkor keresse meg a kiváló minőségű képeket és a videó eszközeit. Ha a kormányzati tervnek a Brand-kompatibilis képek használatát igényli, győződjön meg arról, hogy a képválasztóban lévő "szervezet" hivatkozásban található képek közül választ. Ha képeket vesz fel a SharePoint-lapokra, győződjön meg arról, hogy nem bont meg semmilyen szerzői jogi szabályt. Kihasználhatja a Microsoft által biztosított, a képválasztóban elérhető jogdíj-mentes tőzsdei képeket.

Lapok tervezése

A túl sok információval rendelkező oldal túlzott berakásának elkerülése

  • Ha egy újságcikk vagy egy tartalom lap csak egy adott csoport számára fontos, a célközönségkiválasztásával megcélozhatja a tartalmat a személyek csoportjának . A célközönségek célzása lehetővé teszi bizonyos tartalmak prioritását a SharePoint-kezdőlapon lévő bizonyos célközönségeknek, a mobil alkalmazásban lévő híreknek és a Kiemelt tartalom kijelzőknek, ha engedélyezve van a célközönség kiválasztása.

  • A nézők megpróbálnak munkát elérni.Túl sok tartalom válik ellenállhatatlannak, és túl sok időt vesz igénybe az információk megkereséséhez.

  • A gyakorlat fokozatos közzététele.A nézők figyelemmel kísérik a magas prioritású tartalmat, és csak akkor hozzák nyilvánosságra a másodlagos tartalmat, ha a néző további információkra dönt

  • Részletes információk csoportosítása természetes kategóriákba. Megkönnyítheti a kategóriák gyors beolvasását, majd a kattintásra lehetőségre kattintva megismerheti az adott kategóriát.

  • Bontsa ki a tartalmat szakaszokba. A szakaszok segítenek a nagy-és kisméretű képernyők olvashatóságának javításában.

  • A beépített címsor-stílusok segítségével vizuálisan elválaszthatja az egyes szövegrészeket. A címsor-stílusok támogatják a hosszú lapok horgonyát, és a képernyőolvasó használatával is lehetővé teszik, hogy a szakaszról szakaszra ugorjon anélkül, hogy el kellene olvasnia a teljes képernyőt.

Lapok készítése "áttekinthetőbbé"

  • Egy ötlet egy bekezdésen belül. Az első mondatban meg kell adni az összefoglalást vagy a következtetést.

  • Listajeles listák használata 

  • Kevesebb több.Használja a lehető legkevesebb szót.

  • Ne legyen aláhúzott szavak.A weblapokon aláhúzott hivatkozások, és ha az aláhúzott szöveg nem hivatkozás, akkor összetévesztheti az olvasókat.

  • Soha ne tegyen közzé hosszú URL-címet. Használjon Ehelyett hivatkozásokat tartalmazó szavakat.

  • A képek segítségével látványos tartalmakat hozhat létre. A kijelzők segítségével képeket adhat hozzá, és meggyőződhet arról, hogy a képek a témához kapcsolódnak, és kompatibilisek-e a szervezet márkanevei stílusával.

  • Soha ne rendeljen hivatkozásokat az "itt" szóra.Ha a lapon az "itt" hivatkozásokat többre szeretné állítani, az olvasót meg kell szüntetnie, el kell olvasnia a szöveget az "itt" szó előtt és után, goingmajd kiderítheti, hogy hol található a hivatkozás cél . Ehelyett a hivatkozásokat mindig társítani kell a cél címkéhez, az alábbihoz hasonlóan:

    • Do not use (nincs használat) : ide kattintva megnyithatja az alkalmazás űrlapját

    • Jobb: az alkalmazás-űrlap letöltése

    • Legjobb: az alkalmazás űrlapja

A lapok elérhetőségének biztosítása

  • Győződjön meg arról, hogy a képeken "ALT" szöveg van kijelölve.Ha egy képernyőolvasó találkozik egy képpel, a program megkísérli olvasni a szöveget. Tekintse át az automatikusan generált "helyettesítő szöveg" szöveget a feltöltött képekhez, és módosítsa a leírást, ha az nem egyezik meg a képpel.

  • Böngészők: az "ALT" szöveget jeleníti meg, ha a képek nem töltődnek be.A szöveges alternatívák akkor is fontosak, ha a képek nem töltődnek be, például gyenge hálózati kapcsolat esetén.

  • Az animált képek használatakor körültekintően járjon el.A kognitív zavarokat, a mozgási érzékenységet vagy a lefoglalási rendellenességeket okozó felhasználók nem tolerálják az áthelyezést, a villogást vagy a képek automatikus animálását (a GIF-fájlokat is).

  • Ezekből az erőforrásokból áttekintheti a SharePoint Online akadálymentes webhelyeit.

A Kezdőlap megtervezése

Minden oldal fontos, de a webhely kezdőlapja az a hely, ahol a látogatók az első benyomást kapja. A Kezdőlap különösen fontos szerepet játszik a látogatói számára való jó élmény kialakításában. A kezdőlapnak egyszerre látványosan kell kinéznie és működnie.

Kezdőlap példa:

Példa: a branding webhely kezdőlapja

A lookbookban példákat talál arra, hogy miként tervezze meg a kezdőlapját, de a tervezés során azonosított üzleti eredményeket kell vezetnie ahhoz, hogy a lookbookban szereplő ötleteket a kezdőlapra tervezzék.

A cikkben használt kommunikációs webhely-tervezés a példa a branding webhelyre.

A kezdőlapja elsősorban a navigációs oldal. A cél áttekintést nyújt arról, hogy a webhelye milyen ajánlatokkal szolgál, és az olvasók számára esélyt ad arra, hogy az általuk ismert vagy megvalósított elérési útját válassza ki. A kezdőlapon nem kell a webhely minden oldalára mutató hivatkozást megadni, vagy minden dokumentumot. A webhely-navigációval együtt a kezdőlapot azonban minden fő kategóriához vagy témakörhöz el kell vezetnie az olvasónak.

Helyezze a nagy értékű tartalmat a lap tetejére.

Mivel ez az első ajtó a webhelyéhez, különösen fontos, hogy a lap tetején az olvasói számára gyakran szükséges tartalmakra mutató hivatkozásokat vegyen fel. A webhely tervezéséhez szükséges adatok összegyűjtésekor a leggyakrabban szükséges tartalmat azonosította. A Kezdőlap (és a felső navigációs sáv) az a legjobb hely, ahová az információt be kell illesztenie a művelethez. A Quick Links kijelző számos különböző elrendezési lehetőséget kínál a leggyakrabban szükséges tartalmakhoz vagy témakörökhöz kapcsolódó hivatkozások megjelenítéséhez, és a fő Kép kijelzőt is használhatja erre a célra.

Webhely tulajdonosi elérhetőségi adatainak megjelenítése a nézők számára

Nagyon hasznos lehet, ha a webhely tulajdonosának nevét a kezdőlapra szeretné adni. Ez az információ a legjobb hely a lap alján. Fontos azonban, hogy mindig nincs szükség. Ha az összes kommunikációs webhelynek a kezdőlapja alján van a webhely tulajdonosa (vagy a webhely kapcsolata), a látogatók felismerik ezt a mintát, és az aljára görgetve láthatják, hogy meg kell keresniük egy kapcsolattartót a webhelyen. A személyek kijelző használatával adja meg a webhely tulajdonosának a nevét.

Hírek használata a tevékenységek, mérföldkövek és tartalmak népszerűsítéséhez

Hírek : a webhely által képviselt témához vagy részleghez kapcsolódó tartalmak, mérföldkövek vagy tevékenységek népszerűsítése. Gyorsan létrehozhat látványos bejegyzéseket, amelyek grafikus és gazdag formázást is tartalmazhatnak. A újságcikkek létrehozásának megkönnyítéséhez célszerű lehet Oldalsablon létrehozása a hírekhez.

A hírek általában a cikk első közzétett dátuma alapján jelenik meg, a legutóbb elsőként felsorolt cikkel. A hírek kijelzőben azonban megadhatja, hogy egy adott sorrendben "rögzítse" az újságcikkeket.

A hírek kijelző használata

A hírek kijelző több elrendezést és különböző tapasztalatokat tartalmaz, amelyek a kijelzőt tartalmazó oszlop méretén alapulnak. Jó gyakorlatként használja a hírek kijelzőt a lap tetején, és kötelezze a gyakori frissítéseket. Az Ön által létrehozott összes bejegyzés automatikusan megjelenik a hírek kijelzőben.

Ösztönözze a nézők "követését" a webhelyén. Ez elősegíti az új Hírek beosztását a SharePoint kezdőlapján, és a hírek lapot a követői számára elérhető mobil alkalmazásban.

Példa a hírek kitöltésére szolgáló kijelzőre:

Példa a kitöltött új kijelzőre

A hírek kijelző legtöbb elrendezése a lap miniatűr képét használja. A program automatikusan létrehozza a miniatűr képét a lapon lévő első kiváló minőségű képből. Ez lehet a lap fejlécének képe, vagy ha a lapnak nincs fejléces képe, a SharePoint az első oszlopban lévő első képet fogja használni a lap első részén. A legjobb eredmény érdekében az egyes újságcikkek elsődleges képén fekvő kép használható. Megtudhatja , hogy miként módosíthatja vagy választhatja a lap miniatűr képét.

Vonzó tartalom létrehozása

A "felülről" című újságcikkben mindig a legfontosabb információkat kell áthelyeznie, mint egy újságban.

 Az alábbi tippeket követve megtalálhatja az olvasó figyelmét:

  • Számok használata Az OK gombbal a címsort számmal indíthatja el.

  • Használja a mondatot (kivéve ha a szervezeti szabványok másként nem rendelkeznek). Az első szó a fejlécen nagybetűs kell, hogy legyen a megfelelő nevekkel. A legtöbb címsornak kis betűkkel kell szerepelnie. Ne legyen tőkésítve minden szó. A legtöbb esetben a kettőspont után az első szó nagybetűssé alakítása. (Bizonyos esetekben, ha csak egy szó követi a kettőspontot, a program nem tőkésíti a szót. Használja a legjobb ítéletet.)

  • Használja a vonzó mellékneveket. Például: könnyed, vidám, ingyenes, hihetetlen, alapvető, furcsa, bámulatos.

  • A hype és a kifejezések minimalizálása Kifejezések vagy kifejezések használata a hírekben a hírekben a nem anyanyelvi angol nyelvű hangszórókkal kapcsolatban gyakran hiányosak a címek.

  • Használja az egyedi logikát. Azok a személyek, mint a "List" cikkek. Ha valakinek figyelnie kell egy listával, használja a következő szavakat: okok, alapelvek, tények, leckék, ötletek, módszerek, titkok és trükkök.

  • A mi, az oka, a hogyan vagy a Mikor. Ez különösen akkor hasznos, ha egy cikket írt a meggyőzéshez.

  • Készítse el a félkövér ígéretet. Ígérje, hogy az olvasó valami értékes legyen – például egy új képességet vagy megoldást egy megoldatlan rejtélyhez. Ismerje meg az olvasót a cikk elolvasásához – majd a kézbesítéshez!

  • Írjon a jelen idő. Az azonnali múltbeli információk, a múltbeli tartalmak múltbeli feszültei és a jövőbeli események jövőbeli feszült eseményeinek jelenlegi idő szerinti használata.

Navigálás tervezése

A leghatékonyabb SharePoint-webhelyek segítséget nyújtanak a felhasználóknak ahhoz, hogy gyorsan megtalálják a szükséges információkat, hogy a megfelelő információkat használják a döntések meghozatalára, megismerhetik a folyamatban lévő információkat, a szükséges eszközök elérését vagy a munkatársakkal való részvételt a probléma megoldásához. A hatékony navigációs élmény megtervezése tehát a kommunikációs webhelyek tervezésének kritikus eleme. A jó navigációs élmények a webhelyen elérhető tartalmak teljes képét mutatják be a látogatóknak, és a kezdőlapon együtt átfogó "szövegegységet" nyújt a webhelyhez. 

Ismerje meg a szervezet központi szerkezetét , és fontolja meg, hogy a webhely társítása hub legyen a nagyobb láthatóság és a REACH eléréséhez. Ha a webhelyet egy elosztóhoz társítja , előfordulhat, hogy a webhely a szervezeti szabályoktól függően az hubok témáját és az engedélyeket örökli.

További információ a webhely-navigáció megtervezéséről.

A csomag engedélyei

A kommunikációs webhelyek általában kis számú szerzőt és sokkal nagyobb számú olvasót is magukban foglalhatnak. Az engedélyeket a SharePoint-csoportok kezelik, és alapértelmezés szerint három jogosultsági szintet tartalmaz:

  • Tulajdonosok – teljes hozzáférés engedéllyel. Célszerű legalább két (2) tulajdonost felvenni minden kommunikációs webhelyre.

  • Tagok – engedélyek szerkesztése. Tetszés szerint annyi taggal rendelkezhet, amennyit csak szeretne, de érdemes megtartania a számot viszonylag kicsinek, hogy megfelelő ellenőrzéshez lehessen jutni. Bármely tag szerkesztheti a más tagok által létrehozott tartalmakat, és megtekintheti a vázlat állapotú lapokat.

  • Látogatók – olvasási engedélyek. Sokkal egyszerűbben kezelheti a látogatói csoportot, ha a látogatók – például mindenki, kivéve a külső felhasználók – számára meglévő széles embercsoport van használatban. Ha privát kommunikációs webhelyet szeretne létrehozni, felvehet egy meglévő Microsoft 365-csoportot a látogatók csoportba, vagy egy meglévő levelezési biztonsági csoportba.

A tartalomszolgáltatók a tagok csoportba kerülnek. A tulajdonosok és a tagok engedélyei között az elsődleges különbség a webhely engedélyeinek hozzárendelése. A fenti három jogosultsági csoporton kívül mindegyik webhelyhez tartozik egy webhely rendszergazdája (korábbi nevén webhelycsoport-rendszergazda) is. Ha szervezete támogatja a kommunikációs webhelyek önkiszolgáló létrehozását, a webhely rendszergazdája a webhelyet létrehozó személy lesz.

Fel tovább:

A SharePoint kommunikációs webhelyének összeállítása

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×