A modern SharePoint számos olyan lehetőséget biztosítanak, mint a klasszikus közzétételi webhelyek lapjai. Miután SharePoint egy modernlapot, azt szerkesztheti, mentheti, közzéteheti és megoszthatja. A lapot másik verzióra is lehet törölni vagy visszaállítani. Tartalom-jóváhagyási folyamatot is állíthat be.
Megjegyzés: Bizonyos funkciókat csak fokozatosan vezetünk be az olyan szervezeteknek, amelyek feliratkoztak a Célzott megjelenés programra. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.
Tartalom
Oldal életciklusa
A lap életciklusának létrehozása a lap létrehozásával kezdődik. Amikor először hoz létre egy lapot, az "helyi" piszkozatállapotban van, ami azt jelenti, hogy még senki más nem tudja megtekinteni.
mentés piszkozatként: Ha menti és bezárja ezt a lapot, az alverzióként lesz bejelölve, és "megosztott" piszkozat lesz. Ez azt jelenti, hogy a szerkesztési engedélyekkel (vagy webhelytulajdonosokkal) rendelkezők mostantól bárki láthatják és szerkeszthetik azt.
Szerkesztés: A lap szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra, és a lap ki van jelölve. Amíg a lap meg van nyitva szerkesztésre vagy ki van nyitva, más nem szerkesztheti azt. A lap mindaddig zárolva van, amíg a módosításokat nem menti vagy nem veti el, illetve amíg a lap közzé nem kerül. Kivétel az, hogy ha a lapon 5 percig nem történik tevékenység, a szerkesztési munkamenet időkorrekta lesz, és a lap zárolása feloldva lesz.
elveti a módosításokat, a lap a korábbi állapotába tér vissza. A művelet a "Kivétel visszavonása" műveletnek felel meg.
Közzététel: Amikor a Közzététel gombra kattintva közzétesz egy lapot, a rendszer "főverzióként" be van jelölve, és "élő" lesz, ami azt jelenti, hogy a webhely megtekintésére képes összes felhasználó megtekintheti a lapot.
újbóli közzététel: Egy korábban közzétett lap szerkesztésekor az Ismételt közzététel gomb a következő "főverzió" verzióként ellenőrzi a lapot, és a módosítások "élő" állapotúra változnak, ami azt jelenti, hogy a webhely megtekintésére képes minden felhasználó megtekintheti az új, módosított verziót.
Megjegyzés: Az Ismételt közzététel gomb csak akkor érhető el, ha SharePoint a Microsoft 365-ben. Ez a gomb nem érhető el aProject Server előfizetéses kiadás és a SharePoint Server 2019.
Oldal életciklusa a tartalom-jóváhagyással
A lap életciklusa, amikor a tartalom jóváhagyása be van kapcsolva, kissé eltér, mivel a lapot valakinek jóvá kell hagynia ahhoz, hogy közzéteheti. A jóváhagyók lehetnek webhelytulajdonosok, vagy olyan személyek, akik teljes hozzáféréssel vagy szerkesztéssel rendelkezik a webhelyhez.
Az alábbiakban a lap közzétételének további szakaszait, amikor a tartalom-jóváhagyás be van kapcsolva a Flow. Az itt nem szereplő lépések olyan jóváhagyási folyamatokhoz tartoznak, amelyekhez több jóváhagyó szükséges, illetve testre szabott jóváhagyási folyamatok.
Küldés jóváhagyásra: Amikor a lap készen áll a közzétételre, a lap szerzője elküldi a lapot jóváhagyásra.
Jóváhagyásra vár Amíg jóvá nem hagynak egy lapot, az függőben marad.
Jóváhagyások áttekintése: A jóváhagyókként kijelölt személyek értesítést kapnak, és megjelenik a Jóváhagyások áttekintése gomb, ahol meg tudják nézni a lapot. A jóváhagyók nem szerkeszthetik a tartalmat; csak jóváhagyhatják, elutasíthatják vagy elutasíthatják a tartalmat. A szerző által kapott értesítéssel együtt megjegyzéseket is küldhetnek.
Közzétéve Ha jóváhagynak egy lapot, az közzé lesztéve és be van jelölve "főverzióként" és "élő" lesz, ami azt jelenti, hogy bárki, aki megtekintheti a webhelyet, megtekintheti a lapot.
A modern lapok tartalom-jóváhagyásának ajánlott módja a Microsoft Flow. Ennek mikéntjét a Lap jóváhagyásának konfigurálása lapon olvashatja el.
Ha a hagyományos módon szeretné jóváhagyást igényelni egy tárban, tekintse meg a Webhelylistában vagy -tárban lévő elemek jóváhagyásának megkövetelése.
Who tudja szerkeszteni a lapot?
Bárki, akinek szerkesztési engedélye van a lap szerkesztésére. A csapatwebhelyen alapértelmezés szerint szerkesztési engedélyekkel kell rendelkeznie, ha valakit hozzáad a csapatwebhelycsoporthoz. Kommunikációs webhelyen csak a webhelytulajdonosok és azok szerkeszthetik a webhelyeket, akiknek szerkesztési engedélyt adott.
Amikor a Szerkesztés gombra kattint egy lapon, a lap ki van kivéve, ami azt jelenti, hogy senki más nem szerkesztheti azt, hacsak Ön nem menti és nem zárja be a lapot, nem veti el a módosításokat, vagy nem teszi közzé a lapot. Minden ilyen művelet visszaveszi a lapot.
Ha valaki véletlenül kivesz egy lapot, vagy elfelejti menteni, bezárni, elvetni vagy közzétenni a változtatásokat, a lap automatikusan menti és bezárja 5 perc inaktivitás után.
Két felhasználó nem szerkesztheti egyszerre ugyanazt a lapot. Ha az egyik személy megnyitott egy lapot szerkesztésre, és egy másik megpróbálja szerkeszteni a lapot, egy üzenet jelenik meg arról, hogy a lapot valaki más szerkeszti. Megkérheti azt a személyt, aki megnyitotta a lapot szerkesztésre, hogy "felveheti" a lapot úgy, hogy menti, bezárja, elveti a módosításokat, vagy közzéteszi azt. Kivétel az, hogy ha a lapon 5 percig nem történik tevékenység, a szerkesztési munkamenet automatikusan időkorlódik, és a lap zárolása feloldva lesz.
A webhelytulajdonos egy további beállítással felülbírálhatja a lapot szerkesztő személytől való kijelentkezéseket.
Lapok keresése
A lapokat a Lapok tár tárolja, amely a navigációs ablak Lapok parancsára kattintva érhető el. Ha a Lapok nem látható a navigációban, a Webhely beállításai lapra , majd a Webhely tartalma gombra,és keresse meg a Webhelylapok lehetőséget.
Korábbi verzió visszaállítása
-
A webhely Lapok tárában.
-
Kattintson a jobb gombbal a lap neve és dátuma közötti térközre, majd kattintson a menü Korábbi verziók parancsára. Előfordulhat, hogy görgetnie kell a menüben a Korábbi verziók parancs megjelenítéséhez.
Ha nem látja a Korábbi verziók jelennek meg, kattintson a három pontra (...) a párbeszédpanelen, majd kattintson a Korábbi verziók parancsra.
Ekkor megjelenik a fájlverziók listája.
-
A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson a kívánt változatra, és kattintson jobb oldalon a Le nyílra a választási lehetőségek listájának megjelenítéséhez.
Kattintson a Visszaállítás elemre.
-
Az aktuális változat legutóbbiként való visszaállításához kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A SharePoint nem távolítja el az imént visszaállított korábbi verziót, hanem létrehoz belőle egy másolatot, és azt teszi a legújabb verzióvá.
Lapok be- és kiellenőrzése a Lapok tárból
Azt javasoljuk, hogy a lapon a Szerkesztés, a Mentés és bezárás, a Módosítások elvetve és a Közzététel paranccsal kezelje a lapok be- és kiellenőrzését. Manuálisan azonban be- és ki is használhatja a lapokat ugyanazokkal a lépésekkel, mint bármelyik dokumentumtárban. További információt a Dokumentumtárban lévő fájlok ki- és beellenőrzése.
Lap közzétételének visszavonására
Ha már nem szeretné, hogy mások megtekintsék a lapot, visszavonhatja a közzétételét:
-
A webhely Lapok tárában.
-
Jelölje ki azt a lapot, amelyről meg szeretné vonni a közzétételt.
-
Kattintson a három pontra (...), majd az Egyéb elemre.
-
Kattintson a Közzététel visszavonására gombra.
A közzétételt nem lehet újra piszkozatállapotba visszahozni, így a lapot nem lehet megtekinteni. A lap azonban továbbra is megjelenik a keresési eredmények között. Ha ezt nem szeretné, az engedélyeket is el kell távolítania a lapról:
-
A webhely Lapok tárában.
-
Kattintson a három pontra (...), majd az Egyéb elemre.
-
Kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A képernyő tetején kattintson a Megosztva a következővelelemre, majd kattintson a Megosztás vége elemre.
Közzététel a Lapok tárból
Amellett, hogy közzéteheti, közzéteheti és ismét közzéteheti magát a lapot, kijelölhet egy lapot vagy hír bejegyzést, és közzéteheti közvetlenül a Lapok tár parancssávján és a fájlra mutatáskor megjelenő fájlkártyán. Ezenkívül megjelenik egy üzenet a Lap részletei ablaktáblában, valamint egy sárga, nyitott könyv ikon a fájl neve mellett, amely jelzi, hogy frissítette-e a lapot (tartalom- vagy tulajdonságváltozásokkal), és közzé kell-e tenni.