A SharePoint modern lapjainak kezelése és életciklusa

A SharePoint modern lapjainak kezelése és életciklusa

A SharePointban a modern lapok számos olyan képességet nyújtanak, amelyekkel a webhelyek a hagyományos közzétételi webhelyeken elérhetők. Miután létrehozta a SharePoint modern lapját, szerkesztheti, mentheti, közzéteheti és megoszthatja.  Egy lap is törölhető vagy visszaállítható másik verzióra. Beállíthatja a tartalom-jóváhagyási adatáramlást is.

Megjegyzés: Bizonyos funkciókat fokozatosan vezetünk be a célzott kiadási programhozválasztott szervezetek számára. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.

Tartalom

Oldal életciklusa

Az Új gomb létrehozhatja egy oldal életciklusát a létrehozásával. Amikor először hoz létre egy lapot, az egy "helyi" piszkozatot tartalmazó állapotú, ami azt jelenti, hogy még senki sem tudja megtekinteni.

Mentés piszkozatként gomb Mentés piszkozatként : ha menti és bezárja ezt a lapot, a program alverzióként bejelöli a beadást, és "Shared" piszkozatként válik. Ez azt jelenti, hogy a szerkesztési engedélyekkel (vagy webhelytulajdonosok) bárki megnézheti és szerkesztheti.

Szerkesztés gomb EDit a lap szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra, és a lap már ki van véve. Amíg a lap meg van nyitva szerkesztésre, vagy ki van jelölve, senki más nem szerkesztheti. A lap "zárolva", amíg a módosítások mentése vagy elvetése megtörtént, vagy amíg meg nem történik a lap közzététele. A kivétel az, hogy ha a lap 5 percen belül nem tartalmaz tevékenységet, a szerkesztési munkamenet időtúllépéssel jár, és a lap zárolása megszűnik. 

a módosítások elvetése után a Módosítások elvetése elvetése után a program visszaadja a lapot az előző állapotába. Egyenértékű a "Kivétel visszavonása" értékkel.

Közzététel gomb Közzététel : Ha egy lapot közzétesz a Közzététel gombra kattintva, az a "Major" verzióként van bejelölve, és "élő", azaz a webhelyet megtekintő bárki megtekintheti a lapot.

Újbóli közzététel gomb ismételt közzététel : Ha egy korábban közzétett lapot szerkesztenek, az újbóli közzététel gomb a következő "Major" verzióval ellenőrzi a lapot, és a változtatások "élőben" jelennek meg, ami azt jelenti, hogy bárki megtekintheti, aki megtekintheti a webhelyet, és megnézheti az új, módosított verziót.

Lap életciklusa tartalom-jóváhagyással

A tartalom-jóváhagyással bekapcsolt lapok életciklusa némileg eltérő lehet, ha egy lapot jóvá kell hagynia, mielőtt közzéteszi őket. A jóváhagyóknak a webhelytulajdonosok vagy a webhely teljes hozzáférését vagy szerkesztési engedélyeit kell használniuk.

Az alábbi szakaszokban további szakaszokat olvashat a lap közzétételéhez, ha a tartalom-jóváhagyás be van kapcsolva a forgalom használatával. Az itt nem szereplő lépések a több jóváhagyót igénylő és a testre szabott jóváhagyási folyamatokra vonatkozó lépések.

Ha a lap készen áll a közzétételre, a lap szerzője jóváhagyásra elküldi a Elküldött jóváhagyás gomb jóváhagyásra .

Jóváhagyás függőben Amíg meg nem hagyja a lapot, az egy függőben marad.

Jóváhagyások véleményezése gomb ellenőrzés jóváhagyása : a jóváhagyóként kijelölt személy (ek) értesítést kap, és a jóváhagyások áttekintése gombra kattintva megnézheti, hogy hol tekinthetik meg a lapot. A jóváhagyók nem szerkeszthetik a tartalmakat; csak a jóváhagyás vagy az elutasítás vagy a tartalom lehet. A hozzászólásokat a szerző által kapott értesítéssel együtt küldheti el.

Közzétett   Ha egy lapot jóváhagytak, a program közzéteszi és bejelöli az "őrnagy" verzióként, és "élőben", vagyis a webhelyet megtekintő bárki megnézheti a lapot.

A modern lapokon a tartalom-jóváhagyás javasolt módja a Microsoft flow használata. Ennek lépéseit a lap jóváhagyásának beállítása című témakörben találhatja meg.

Ha egy tárban a jóváhagyás megkövetelésének klasszikus módját szeretné használni, akkor olvassa el az elemek jóváhagyásának megkövetelése a webhelyen vagy tárban című témakört.

Ki szerkesztheti a lapot?

Bárki szerkesztheti a lapokat, ha szerkesztési engedélyekkel rendelkezik. Egy csoportwebhely esetén alapértelmezés szerint szerkesztési jogosultságokkal kell ellátni valakit a csoportwebhely csoportba. Egy kommunikációs webhelyen csak a webhelytulajdonosok és a szerkesztési jogosultsággal rendelkezők szerkeszthetők.

Ha egy lapon a Szerkesztés elemre kattint, a lap ki van véve, ami azt jelenti, hogy senki más nem szerkesztheti azt, hacsak nem menti és nem zárja be a lapot, elvetheti a változtatásokat, vagy közzéteheti a lapot. A fenti műveletek mindegyike visszavizsgálja az oldalt.

Ha valaki véletlenül kivesz egy lapot, vagy elfelejti a mentést és a bezárást, elveti a változtatásokat vagy a közzétételt, a program 5 perc tétlenség után automatikusan menti és bezárja a lapot.

Két személy nem szerkesztheti ugyanazt a lapot egyszerre. Ha egy személyhez meg van nyitva egy lap szerkesztésre, és egy másik személy megpróbálja szerkeszteni a lapot, egy üzenet jelenik meg arról, hogy a lapot valaki más szerkeszti. Ha meg szeretné nyitni a lapot, megnyithatja azt a lapot, amely szerkesztésre, illetve a módosítások mentésével, bezárásával vagy közzétételével végezhető el a lap kiadásakor. A kivétel az, hogy ha a lapnak 5 percen keresztül nincs aktivitása, a szerkesztési munkamenet automatikusan lejár, és a lap zárolása "kioldható" lesz. 

A webhely tulajdonosa további lehetőséget is tartalmaz, hogy felülbírálja a lapot szerkesztő személy kivételét.

Lapok keresése

A lapok a lapok tárban találhatók, amelyet a navigációs lapok elemre kattintva érhet el. Ha a lapok nem láthatók a navigálásban, a webhely beállításai A SharePoint Online Nyilvános webhely beállításainak kezelése gombja , majd a webhely tartalmaparancsra, és megnézheti a webhelyek lapját.

Korábbi verzió visszaállítása

  1. Nyissa meg a webhely lapok tárat.

  2. Kattintson a jobb gombbal a lap neve és a dátum közötti térközre, majd kattintson a menü korábbi verziók parancsára. Előfordulhat, hogy görgetnie kell a menüben a Korábbi verziók parancs megjelenítéséhez.

    Ha nem látható a korábbi verziók elem, kattintson a három pontra (...) a párbeszédpanelen, majd kattintson a korábbi verziókparancsra.

    Ekkor megjelenik a fájlverziók listája.

    A Korábbi verziók párbeszédpanel 3 verzióval.
  3. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson a kívánt változatra, és kattintson jobb oldalon a Le nyílra a választási lehetőségek listájának megjelenítéséhez.

    A Korábbi verziók párbeszédpanel választási lehetőségei (megtekintés, visszaállítás, törlés)

    Kattintson a Visszaállítás elemre.

  4. Az aktuális változat legutóbbiként való visszaállításához kattintson az OK gombra.

    Verzió visszaállításának megerősítését kérő párbeszédpanel kijelölt OK gombbal

    Megjegyzés:  A SharePoint nem távolítja el az imént visszaállított korábbi verziót, hanem létrehoz belőle egy másolatot, és azt teszi a legújabb verzióvá.

Lapok beadása és kivétele a lapok gyűjteményből

Azt javasoljuk, hogy a Szerkesztés, a Mentés és a Bezárás, a módosítások elvetése , valamint a közzétételi parancsok a lapon a lapok ellenőrzésének kezeléséhez. A lapokat azonban manuálisan is ellenőrizheti, ha a dokumentumtárban használt lépéseket használja. További információt a Fájlok kivétele vagy beadása a dokumentumtárbancímű témakörben talál.

Lap közzétételének megszüntetése

Ha már nem szeretné, hogy az oldal mások által megtekinthető legyen, visszavonhatja a közzétételt:

  1. Nyissa meg a webhely lapok tárat.

  2. Jelölje ki azt a lapot, amelynek közzétételét vissza szeretné vonni.

  3. Kattintson a három pontra (...), majd a továbbiakparancsra.

  4. Kattintson a Közzétételvisszavonása gombra.

A közzététel megszüntetésekor a rendszer visszaállítja a lapot a vázlat állapotba, így nem lehet megtekinteni. A találatok között azonban továbbra is megjelenik a lap. Ha nem szeretné, hogy ez ne történjen meg, el kell távolítania az engedélyeket az oldalról:

  1. Nyissa meg a webhely lapok tárat.

  2. Kattintson a három pontra (...), majd a továbbiakparancsra.

  3. Kattintson a Tulajdonságok parancsra.

  4. A lap tetején kattintson a megosztvaelemre, majd a megosztás leállításaelemre.

Közzététel a lapok tárból

Amellett, hogy a lapról közzéteheti, közzéteheti és újból közzéteheti a lapot, kiválaszthatja a lap vagy a hírek bejegyzését, és közzéteheti őket közvetlenül a lapok tár parancssorából és a fájlokra mutatva megjelenő kártyán. Emellett megjelenik egy üzenet az oldal részletek ablaktáblájában, valamint egy sárga, a munkafüzet megnyitása ikon a fájlnév mellett, amely azt jelzi, hogy egy lap frissítve lett-e (tartalom vagy tulajdonság módosítása esetén), és közzé kell tennie.

Közzétételi beállítások a lapok gyűjteményből
Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×