SharePoint Server 2013 munkahelyi vagy iskolai OneDrive-fájlok áthelyezése Office 365

Miért helyezzek át fájlokat OneDrive munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365 ?

A munkahelyi vagy iskolaiOneDrive felhőalapú hozzáférést biztosít a munkahelyi dokumentumokhoz. Ez azt jelenti, hogy fájljait bármilyen számítógépen vagy mobileszközön elérheti, amelyen van internetkapcsolat. Emellett a szervezete módosította a beállításokat, így a oneDrive navigációs sávon való kiválasztásával OneDrive munkahelyi vagy iskolai használatra.

Vissza a lap tetejére

A témakör tartalma

A munkahelyi vagy iskolai OneDrive való áttérés néhány egyszeri feladatból áll. Ezen feladatok némelyike a SharePoint 2013-ban az eredeti OneDrive tárolt fájloktól és tevékenységektől függ. Az alábbi táblázat összefoglalja ezeket feladatokat, lejjebb pedig az egyes szakaszokban részletesebben is kifejtjük őket.

Fájlok áthelyezése a SharePointból a Microsoft 365

A fájlok áthelyezéséhez végezze el sorban az alábbi műveleteket:

1. Ugrás a SharePoint OneDrive-tárra

2. A SharePoint Server 2013 OneDrive-tár szinkronizálása a számítógéppel

3. Biztonsági másolat készítése a tár szinkronizált mappájáról a számítógépen

4. SharePoint Server 2013 OneDrive-tár szinkronizálásának leállítása

5. A Office 365 OneDrive-tár szinkronizálása a számítógéppel

6. Fájlok feltöltése a szinkronizált Office 365 OneDrive-tárba

Ugrás a OneDrive a SharePoint Server 2013-on

Ha a SharePoint Server 2013 navigációs sávjában kiválasztja a OneDrive-ot , a munkahelyi vagy iskolai OneDrive. A fájlok munkahelyi vagy iskolai OneDrive való áthelyezéséhez azonban a SharePoint 2013-ban az eredeti OneDrive-ra kell lépnie.

1. Jelentkezzen be a SharePointba.

2. Jelölje ki saját nevét a navigációs sávon, és válassza a Bemutatkozás elemet.
   

3. Válassza a Beállítások menüben a Webhely tartalma lehetőséget.
   

4. A Webhely tartalma lapon válassza a Dokumentumok lehetőséget.
   
   Ezzel megnyitja a SharePoint Server 2013 OneDrive-tárát.

A SharePoint Server 2013 OneDrive tár szinkronizálása a számítógéppel

A OneDrive szinkronizálási alkalmazás hatékony módszert kínál a fájlok áthelyezésére, mivel lehetővé teszi a helyi számítógépen lévő fájlok használatát, és elkerülheti a fájlok hálózaton keresztüli áthelyezését. Felhívjuk a figyelmét az alábbi fontos tudnivalókra a szinkronizálási alkalmazás használatáról:

• A szinkronizálási alkalmazás legfeljebb 20 000 elemet tartalmazó tárak szinkronizálására alkalmas. Ha a SharePoint Server 2013 OneDrive-tára több mint 20 000 elemet tartalmaz, a szinkronizálási alkalmazással nem helyezheti át a fájlokat. További információ és útmutatás: A OneDrive-tár több mint 20 000 elemet tartalmaz.

• Javasoljuk, hogy a OneDrive szinkronizálási alkalmazás legújabb verzióját használja. Ha nem biztos abban, hogy rendelkezik ezzel a beállítással, olvassa el a OneDrive szinkronizálási app alkalmazás frissítését a cikk későbbi részében.

• A szinkronizálási alkalmazással OneNote-jegyzetfüzetek nem helyezhetők át. A OneNote-jegyzetfüzetek áthelyezéséről a OneNote-jegyzetfüzetek áthelyezése az Office 365-be című szakaszban olvashat.

Munkahelyi vagy iskolai OneDrive szinkronizálása a számítógéppel:

1. Nyissa meg az eredeti OneDrive-ot a SharePoint Server 2013-ban.

2. A lap tetején válassza a Szinkronizálás lehetőséget .
   
   
   Megnyílik a OneDrive szinkronizálási alkalmazás.

   Megjegyzés: Ha az alkalmazás neve "SkyDrive Pro" a OneDrive helyett, az azt jelenti, hogy nem a szinkronizálási alkalmazás legújabb verzióját használja.

3. Válassza a Szinkronizálás most lehetőséget.

   Ha a OneDrive legújabb verziójára van szüksége, a Szinkronizálás párbeszédpanelen kattintson a megfelelő OneDrive alkalmazás lekérésére .

4. A Saját fájlok megjelenítése elemre kattintva nyissa meg a tár szinkronizált mappáját. A mappa a Windows kedvencek alatt jelenik meg, és a neve "OneDrive".
   

   Ha már elindította a tár szinkronizálását, mielőtt elkezdte volna ezt a lépést, a Szinkronizálás most parancsra kattintva azonnal a tár szinkronizált mappájába jut.

Biztonsági másolat készítése a tár szinkronizált mappájáról a számítógépen

Miért érdemes másolatot készíteni a tár szinkronizált mappájáról? Biztonsági másolatot készít a OneDrive-kódtárról, és később könnyebben megtalálható lesz Fájlkezelő.

1. Hozza létre a Fájlkezelőben azt az új mappát, amelybe a tár szinkronizált mappáját másolni szeretné. Például:
   

2. Válassza ki a szinkronizált OneDrive a Kedvencek között.

3. Jelöljön ki benne minden fájlt és mappát, majd másolja őket a Ctrl-C billentyűkombinációval.

4. Nyissa meg az imént létrehozott új mappát, és a Ctrl-V billentyűkombinációval illessze be az összes fájlt és mappát.
   Mivel a mappában lévő fájlok nem szinkronizálódnak a SharePointtal, az ikonjaikon nem jelennek meg szinkronizálási jelzők ( ) nélkül.
   

Vissza a lap tetejére

SharePoint- OneDrive-tár szinkronizálásának leállítása

Miután elkészítette a tár biztonsági másolatát tartalmazó mappát, állítsa le a SharePoint-tár szinkronizálását.

1. A tálcán kattintson a jobb gombbal a OneDrive szinkronizálási alkalmazás ikonra, majd válassza a Mappa szinkronizálásának leállítása parancsot...
   

2. Válassza a OneDrive, majd a Szinkronizálás leállítása lehetőséget.

3. Az Igen gombra kattintva erősítse meg, hogy le szeretné állítani a tár szinkronizálását.

A Microsoft 365OneDrive tár szinkronizálása a számítógéppel

1. A navigációs sávon válassza a OneDrive lehetőséget.
   
   Ekkor megnyílik egy új böngészőablak a Microsoft 365OneDrive könyvtárral.
   

2. Kattintson a Szinkronizálás elemre.
   Megnyílik a OneDrive szinkronizálási alkalmazás varázslója.

   Megjegyzés: Ha az alkalmazás neve "SkyDrive Pro" a OneDrive helyett, az azt jelenti, hogy nem a szinkronizálási alkalmazás legújabb verzióját használja. Az alkalmazás frissítéséről a cikk későbbi, OneDrive szinkronizálási app alkalmazás frissítése című szakaszában olvashat.

3. Válassza a Szinkronizálás most lehetőséget.

4. A Saját fájlok megjelenítése elemre kattintva nyissa meg a tár szinkronizált mappáját. A mappa a Windows kedvencek alatt jelenik meg, és a neve "OneDrive @OrganizationName", például:
   
   A szinkronizált tár mappájában nem jelennek meg fájlok. Eddig csak a mappa és a Microsoft 365 tár közötti szinkronizálási kapcsolatot állította be.

Vissza a lap tetejére

Fájlok feltöltése a szinkronizált Microsoft 365 könyvtármappába

1. A Fájlkezelőben nyissa meg azt a mappát, amelybe a SharePoint-tárból letöltött fájlokat másolta.

2. Helyezze át a mappában lévő összes fájlt a szinkronizált Microsoft 365 tár mappájába.

   Tipp: Ha szeretné, áthúzhatja a fájlokat a szinkronizált Microsoft 365 tár mappájába a Kedvencek mappában.

Miután áthelyezte a fájlokat a szinkronizált tár mappájába, a rendszer automatikusan feltölti őket Microsoft 365. A fájlok feltöltése közben láthatja, hogy a fájlikonjuk az alábbi képen látható módon változik.

Most már látnia kell őket, amikor egy webböngészőben Microsoft 365OneDrive látogatja meg.

Vissza a lap tetejére

A OneDrive tár több mint 20 000 elemet tartalmaz

Ha a OneDrive-tár több mint 20 000 elemet tartalmaz, a cikkben ismertetett szinkronizálási alkalmazással nem helyezheti át a fájlokat Microsoft 365.

A OneDrive elemszáma a tárban lévő fájlokból és mappákból, valamint a SharePoint lomtárában lévő fájlokból áll.

Megjegyzések a fájlok Microsoft 365 való áthelyezéséről

A fájlok SharePoint Server 2013-ról Microsoft 365-ra való áthelyezésével kapcsolatban az alábbi részleteket kell figyelembe venni:

• A fájlok nem őrzik meg az eredeti metaadataikat.
  
  A SharePoint Server 2013-ról a Microsoft 365-ra áthelyezett fájlokat a rendszer lényegében új fájlként ismeri fel. Emiatt ezek a fájlok nem őrzik meg a metaadataikat, például a „Módosítva” vagy a „Módosította” mező értékét.

• A munkahelyi vagy iskolai OOneDrive tárhelykorlátja 1 TB.

• A munkahelyi vagy iskolaiOneDrive a következő fájltípusokat korlátozza: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Vissza a lap tetejére

OneNote-jegyzetfüzetek áthelyezése Microsoft 365

A OneDrive szinkronizálási alkalmazás nem támogatja a OneNote-jegyzetfüzeteket. Ha jegyzetfüzeteket szeretne áthelyezni a SharePointból Microsoft 365, javasoljuk, hogy hozzon létre új jegyzetfüzeteket Microsoft 365, majd másolja át a szakaszokat az eredeti jegyzetfüzetekből az új jegyzetfüzetekbe.

1. A munkahelyi vagy iskolai OneDrive hozzon létre egy új jegyzetfüzetet.

   Fontos:  Adja a jegyzetfüzetnek ugyanazt a nevet, mint amit az eredeti, SharePointbeli jegyzetfüzetnek adott.

2. A SharePointban szinkronizálja az áthelyezni kívánt jegyzetfüzetet, és másolja a vágólapra a jegyzetfüzet minden szakaszát.

3. A OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában nyissa meg az új jegyzetfüzetet, és illessze be az eredeti munkafüzet szakaszait.

4. Törölje az eredeti jegyzetfüzetet a SharePoint-tárból.

Fájlok megosztása a Microsoft 365 tárban

Előfordulhat, hogy a régi SharePoint- OneDrive tárában többféleképpen is megosztott fájlokat. Ezeket például a következő módokon oszthatta meg:

• Megosztott dokumentumok vagy mappák a OneDrive-ban

• E-mailben elküldte másoknak a fájl hivatkozását

Az új Microsoft 365 tárba áthelyezett fájlok új fájlok. Ezért előfordulhat, hogy megosztással szeretne kapcsolatot létesíteni a kijelölt fájlokkal.

Azt is javasoljuk, hogy miután meggyőződött arról, hogy sikeresen áthelyezte a fájlokat Microsoft 365, azt javasoljuk, hogy törölje őket a SharePoint Server 2013 régi tárából. Ezzel elkerülheti, hogy mások a velük korábban megosztott dokumentumok elavult példányaira hivatkozzanak.

Vissza a lap tetejére

A OneDrive szinkronizálási alkalmazás frissítése

Ha a OneDrive szinkronizálási alkalmazás (leggyakoribb) Office Kattintásra szolgáltatással telepítette, valószínűleg automatikusan megkapja a frissítéseket. A frissítések kereséséhez bármely Office-programban, például a Wordben vagy az Excelben, kattintson a Fájl -> Office-fiók fülre. Ha nincs telepítve a Microsoft Office, akkor a szinkronizálási alkalmazás minden frissítését automatikusan megkapja.

Ha nem látja az Office-Frissítések kapcsolatos információkat az Office-program Fiók lapján, az azt jelenti, hogy msi telepítéssel rendelkezik a OneDrive alkalmazáshoz. Ebben az esetben keressen frissítéseket a Windows Update használatával.

Vissza a lap tetejére